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檔案管理提升方案
為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編收集整理的檔案管理提升方案，歡迎大家分享。
檔案管理提升方案1
水利工程建設(shè)涉及的信息量大，檔案分類復(fù)雜，參與單位眾多，所以建立規(guī)范化的水利工程檔案管理對于工程的順利完成和后期的維護都具有舉足輕重的作用。然而在實際的工作中，雖然水利工程檔案管理工作已經(jīng)納入了工程建設(shè)的計劃范圍之內(nèi)，但是仍存在檔案管理與工程建設(shè)不同步，存在檔案質(zhì)量方面的問題；檔案分類不明確，檔案管理員專業(yè)能力不足的問題；檔案應(yīng)用不規(guī)范，檔案丟失、檔案信息不準確問題等。因此，加強水利工程檔案管理工作迫在眉睫，必須采取有效措施提升水利工程檔案管理水平。
1水利工程檔案管理在水利工程建設(shè)中的重要性
水利工程檔案能夠詳細記錄水利工程建設(shè)的全過程，并把所有建設(shè)施工的企業(yè)、材料、設(shè)計圖等歸納分類保管起來，保證工程建設(shè)的信息資源完成，具有實用價值。在水利工程檔案管理過程中，不斷完善管理方式和采用先進的管理方法是水利工程檔案管理的核心內(nèi)容，要遵循水利工程的特點和規(guī)律，將檔案有序化建檔，統(tǒng)一管理，提高檔案的可利用價值。
檔案管理的標準化和規(guī)范化是水利工程?n案管理的目標，要達到這一目標就必須將檔案管理與水利工程建設(shè)保持同步，甚至要優(yōu)先于工程建設(shè)，通過點滴資源的整理和應(yīng)用，能夠為項目決策、項目施工、項目監(jiān)理和項目維護提供直接參考。水利工程檔案貫穿水利工程建設(shè)和后期管理的全過程，所以每一個小的參數(shù)的準確性都是項目成敗的關(guān)鍵，因此在檔案管理中，細節(jié)尤為重要，要保證檔案資料的完整性，才能夠發(fā)現(xiàn)問題，及時找到解決問題的方法，幫助水利工程施工和使用提高質(zhì)量與效率。
2水利工程檔案管理過程中存在的問題
目前水利工程檔案管理工作在諸多的水利工程項目中都已經(jīng)納入計劃之中，并且成立了專門的檔案管理室，有效地提高了工程項目建設(shè)信息的收集和整理能力。但是，由于一些水利工程檔案管理工作不到位，人員配置不合理，檔案使用制度不健全導(dǎo)致檔案管理水平低，操作失誤和檔案丟失問題時有發(fā)生。
2.1水利工程檔案管理質(zhì)量問題
水利工程檔案的質(zhì)量與水利工程的質(zhì)量具有直接的聯(lián)系，水利工程檔案是質(zhì)量監(jiān)督與檢查的重要參考依據(jù)，通常水利工程都是由若干個子工程構(gòu)成，根據(jù)施工進度，每完成一項工程都需要進行質(zhì)量等級評定和驗收，這時水利工程檔案則是重要的評定依據(jù)，然而一些工程的水利工程檔案完全不可用，這主要是由于檔案與工程建設(shè)不同步，往往都是工程完成后，集中對工程檔案進行采集和分類，這導(dǎo)致檔案內(nèi)容與工程建設(shè)的內(nèi)容不完整，工程施工數(shù)據(jù)不準確，這加大了工程的質(zhì)量評定難度。同時，檔案的分類與案卷形式不規(guī)范，在對工程進行針對性分析時，檔案無法起到有效的參考價值，甚至一些施工單位不能及時上報檔案材料，導(dǎo)致部分工程無法找到評定依據(jù)。
2.2水利工程檔案管理人員配置問題
水利工程與其他工程在施工過程和施工管理上有很大的差別，而水利工程檔案管理人員必須要求對水利工程的施工建設(shè)足夠熟悉，能夠?qū)n案科學(xué)分類，根據(jù)項目的施工過程進行有序的管理。而現(xiàn)實檔案管理人員往往都是臨時抽調(diào)的非專業(yè)人員，他們的工作具有被動性特點，都是由施工企業(yè)將檔案移交過來，才開展檔案的分類和管理，沒有積極參與到工程項目建設(shè)之中，這往往會導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)容缺項、漏項等問題，對一些隱蔽工程難以找到有效的.檔案與其對應(yīng)，嚴重影響了工程的質(zhì)量驗收。
2.3水利工程檔案管理規(guī)范性問題
水利工程檔案的管理與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接的關(guān)系，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，對于檔案管理規(guī)定宣傳不夠，下級部門貫穿不到位，導(dǎo)致工程檔案流向不明確，檔案管理不連續(xù)問題的出現(xiàn)。加之水利工程人員流動比較大，參與單位眾多，對于檔案的調(diào)用沒有明確的制度約束，導(dǎo)致借出的檔案無法收回，給檔案管理工作造成很大的損失。這些問題都是由于水利工程檔案管理不規(guī)范所造成的，所以提高水利工程檔案管理水平必須從流程和制度上建立科學(xué)的和強制的體系才能提高水利工程檔案管理水平。
3提升水利工程檔案管理水平的方法
水利工程檔案管理的水平直接關(guān)系到工程的建設(shè)、監(jiān)理、評級與后期的應(yīng)用與維護，所以提升水利工程檔案管理水平要循序漸進，逐步完善水利工程檔案管理體系，并在工作中不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，使水利工程檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價值。本文提出提升水利工程檔案管理水平的方法是從實際應(yīng)用的角度出發(fā)，首先，完善水利檔案管理制度和流程，建立規(guī)范化的水利檔案管理體制；其次，加強檔案管理的重視力度，建立層級負責的檔案人員管理組織結(jié)構(gòu)；最后，提高檔案管理的技術(shù)水平，將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，提高檔案管理的效率。
3.1建立水利工程檔案管理規(guī)范化體制
水利工程檔案管理的規(guī)章制度和管理辦法是提高水利工程檔案管理水平的重要指導(dǎo)，要建立符合工程檔案自身發(fā)展規(guī)律的規(guī)范化體制，從檔案管理的操作、監(jiān)督和使用三個方面建立具體的申報審批制度，保證檔案的及時采集與整理歸檔，并有效地進行監(jiān)督。在使用過程中，必須主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批才能夠調(diào)用水利工程檔案，對檔案進行跟蹤，按照檔案使用期限及時收回檔案，保證檔案不會丟失。
3.2建立層級責任制檔案管理組織結(jié)構(gòu)
檔案管理要由專門的部門進行管理，由工程項目的主要領(lǐng)導(dǎo)具體抓檔案管理業(yè)務(wù)，通過層級的責任任務(wù)分配，提高檔案管理的統(tǒng)籌安排水平，檔案管理要上下級逐層監(jiān)督，保證檔案的完整性和有效性，在項目竣工后能夠通過施工檔案與工程一一對應(yīng)，為工程項目的質(zhì)量保駕護航。此外，要加強檔案管理人員能力水平的培養(yǎng)，使其檔案管理水平與實際工作能力相匹配，保證檔案管理跟水利工程項目建設(shè)在同一水平線上，能夠真實地展現(xiàn)水利工程建設(shè)的全過程。
3.3建立信息化檔案管理體系
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利工程檔案管理中利用信息化技術(shù)，提升檔案管理水平已經(jīng)成為一種趨勢，將原有的人工操作，轉(zhuǎn)化為計算機操作，不僅降低了檔案管理的失誤率，提高檔案管理的效率，并且提高檔案分類、檔案使用等方面的技術(shù)水平。目前，水利工程檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在很多水利工程中應(yīng)用，以電子形式進行檔案管理更加便于管理和應(yīng)用，這對于提高檔案管理水平具有非常重要的價值。
檔案管理提升方案2
一、立卷歸檔范圍
此次整理收集20xx年以前的各種材料檔案管理工作提升方案檔案管理工作提升方案。有以下幾個方面內(nèi)容：
1、人事檔案，勞動合同、履歷材料、學(xué)籍材料、組織關(guān)系材料、工資材料、獎勵材料、處分材料、任免材料、考核材料等。
2、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務(wù)報告、其他等；
3、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財務(wù)審計類、人事勞資類。
4、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等。
5、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間（鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)雷鋒活動方案）
從7月15日開始到12月底止，歷時5個月時間檔案管理工作提升方案活動方案。
三、責任人
檔案管理部門負責人，具體責任人檔案室主任及檔案管理員。
四、實施步驟
免責聲明：本文僅代表作者個人觀點,與本網(wǎng)無關(guān)。
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