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航空企業(yè)檔案知識管理
現(xiàn)如今，我國的航空檔案工作雖然已經(jīng)非常完備，但仍無法滿足新時(shí)代的需求發(fā)展，新時(shí)代的檔案工作已經(jīng)不能再像以前一樣只起到存儲(chǔ)作用，檔案作為一種數(shù)據(jù)的重要載體，我們更要學(xué)會(huì)發(fā)掘它的價(jià)值。新時(shí)代新階段的檔案工作還面臨著很多的問題，例如：數(shù)字化檔案帶來的安全問題、規(guī)范問題；已有檔案資源的利用和轉(zhuǎn)化問題；新時(shí)代新要求下航天檔案管理如何現(xiàn)代化從而構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)的問題。這些問題都是我們步入新時(shí)代所要經(jīng)歷的必要考驗(yàn)。
經(jīng)過分析和探索，確定了我們要堅(jiān)持“三個(gè)走向”為指導(dǎo)思想，結(jié)合新時(shí)代貫徹《檔案法》，通過搭建跨地區(qū)航空網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)平臺(tái)和專題數(shù)據(jù)庫、結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)增加航空檔案關(guān)注度、通過大數(shù)據(jù)知識模型分析提取，從而做到將檔案管理推向高質(zhì)量發(fā)展，從檔案中發(fā)掘經(jīng)濟(jì)潛力，推進(jìn)檔案治理體系全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)，“三個(gè)走向”，經(jīng)濟(jì)潛力
第1章緒論
1.1研究背景及意義
隨著“十四五”規(guī)劃的提出，標(biāo)志著我國進(jìn)入新的發(fā)展階段，新的發(fā)展階段就意味著新的條件變化和要求。要達(dá)成創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，高質(zhì)量供給引領(lǐng)的新目標(biāo)，就要求企業(yè)機(jī)構(gòu)從各個(gè)方面都優(yōu)化發(fā)展，檔案工作也不例外。檔案工作一直是我國重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，尤其是作為航空企業(yè)的檔案工作，更是將高新科技與重點(diǎn)工作進(jìn)行結(jié)合，如何在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展、發(fā)掘潛力，更是成為我們要研究的重中之重。
相比于一般的檔案管理工作，航空檔案管理有著它的特殊性，一方面，它接觸更多的高新技術(shù)，早早地完成了數(shù)字化檔案的儲(chǔ)備，引發(fā)了和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的一系列問題；另一方面，由于航空檔案存儲(chǔ)的信息特殊，意味著航空檔案信息與我國的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對接后并沒有很好地利用，它需要經(jīng)過處理后才能在別的方向展現(xiàn)它的價(jià)值。
航空檔案數(shù)字化首先引發(fā)的就是安全問題[1]，新時(shí)代的戰(zhàn)爭變成了信息戰(zhàn)爭，敵人能從隱蔽的網(wǎng)絡(luò)盜取別人的各種信息，航空檔案數(shù)字備份之后，我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)，哪怕是一個(gè)簡單的數(shù)字，放在自己手里可能會(huì)幫你打開財(cái)富的大門，但放在敵人手中就可能變成他們侵略的屠刀。其次，航空檔案數(shù)字化并不是簡單地將信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中即可，我們必須將信息存儲(chǔ)與航空產(chǎn)業(yè)聯(lián)系起來，做出一個(gè)具有鮮明航天產(chǎn)業(yè)的檔案專題數(shù)據(jù)庫[2]，將其變成一個(gè)可持續(xù)的信息資源，這樣我們才能將航空檔案發(fā)展和利用起來。在航空檔案的利用方面，我們做的也是不夠的，雖然它不能像個(gè)人的檔案信息一樣直接服務(wù)于民生，但毫無疑問，航空工業(yè)作為我國的高精尖產(chǎn)業(yè)，它的檔案信息也是一個(gè)巨大的寶藏，所以我們要大力發(fā)展在航空檔案方向的研究和處理，實(shí)現(xiàn)信息向財(cái)富的轉(zhuǎn)變。
本課題的研究目的，即關(guān)于新時(shí)代的要求下關(guān)于航空檔案的管理有著怎樣的問題，面對這些問題，我們又該怎么堅(jiān)守“三個(gè)走向”，推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)研究。
1.2相關(guān)研究現(xiàn)狀
1.2.1國外研究現(xiàn)狀
檔案的使用是古來有之，漢代的蘭臺(tái)，西方的教會(huì)，他們在古時(shí)就充當(dāng)著檔案管理員的作用。而到了今天，中西方的檔案管理都正規(guī)了起來，但就檔案信息的資源發(fā)掘這一反面，外國的研究無疑更為成功。就以美國國家檔案館基金會(huì)為例，它是一家獨(dú)立的非營利機(jī)構(gòu)，在發(fā)展前期，它呼吁人們對檔案這一國家文化遺產(chǎn)進(jìn)行深入了解，利用文化的吸引力，增加了人們對檔案的關(guān)注，之后又反饋了給了國家文化，讓人們對其國家的文化充滿認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)了檔案與文化的聯(lián)動(dòng)。之后，他更是設(shè)置了獨(dú)特的會(huì)員機(jī)制與檔案文化的周邊產(chǎn)品，真正實(shí)現(xiàn)了由信息到財(cái)富的轉(zhuǎn)變，讓檔案工作變成了具有正反饋的新事業(yè)。
同樣我們可以將這種經(jīng)驗(yàn)借鑒過來，我們可以將航空檔案與時(shí)尚潮流的高新科技聯(lián)系在一起，激發(fā)群眾對航空科技的熱愛和創(chuàng)新，相對于枯燥的數(shù)字，開發(fā)各種各樣的利用方式才能讓我們的航空檔案融入現(xiàn)代化，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)。
1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國的許多檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，例如，我們可以很輕松的在網(wǎng)上查到我們的學(xué)歷信息、戶籍信息等，而且這些檔案的審核更加嚴(yán)格，處理也更加正規(guī)，由此可見，國內(nèi)的檔案管理是逐步邁向現(xiàn)代化的。此外，許多檔案博物館開通了網(wǎng)絡(luò)賬號，在各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上宣傳祖國的文化，掀起一陣陣學(xué)習(xí)文化的熱潮，邁出了“走向開放、走向現(xiàn)代化”的堅(jiān)實(shí)一步，值得我們借鑒學(xué)習(xí)。但是由于許多航天檔案的特殊性，并不屬于開放區(qū)域，也沒有獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，我們很難在保密的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行利用，所以很多的航天檔案無法直接開放數(shù)據(jù)宣傳[3]，僅僅是對檔案進(jìn)行歸置管理，導(dǎo)致無法充分發(fā)揮航空檔案這一知識寶庫。對于一份沒有正向反饋的事業(yè)來說，這樣的工作形式是沒有活力，沒有發(fā)展的，所以我們必須求新求變求突破，在合法的基礎(chǔ)上，將我們的航天檔案數(shù)據(jù)與時(shí)事熱點(diǎn)、高新技術(shù)等進(jìn)行結(jié)合，讓航天檔案數(shù)據(jù)變成更加突出的珍貴資源，這樣才能加快我們檔案治理體系的現(xiàn)代化進(jìn)程。
我們要秉承著開拓性的創(chuàng)新思維，將航空檔案管理事業(yè)當(dāng)做一份可以帶來長久利潤的巨大財(cái)富礦，只是這個(gè)礦藏還等待著我們發(fā)掘。當(dāng)我們摒棄了固有的體制內(nèi)優(yōu)化思路，不斷地向大眾提供能給雙方帶來收益的新服務(wù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)將檔案管理很容易的就能實(shí)現(xiàn)供給側(cè)改革，用這種方式來推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)無疑是一條正確的思路。
第2章新時(shí)代的“三個(gè)走向”
走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化是我們處理檔案工作的根本指導(dǎo)思想，多年來我們一直深入探索“三個(gè)走向”指導(dǎo)思想，在日新月異的今天，如何將“三個(gè)走向”和我們新時(shí)代的需求和目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合是我們一直要研究的內(nèi)容。
2.1走向新時(shí)代
在探索新時(shí)代的航空檔案治理體系之前，我們要全面分析新時(shí)代的關(guān)于檔案管理新需求、新特點(diǎn)，只有把握了整個(gè)大環(huán)境，才能了解我們想要的具體方向。首先，新時(shí)代要求我們“開啟全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化[4]新征程，堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展驅(qū)動(dòng)，加快發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系，形成強(qiáng)大的國內(nèi)市場，加快數(shù)字化建設(shè)，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，加快社會(huì)主義法制建設(shè)”。在見識到新時(shí)代的要求后，我們發(fā)現(xiàn)以往的檔案管理并不能滿足新時(shí)代的諸多需求，我們只是在檔案管理的數(shù)字化道路上邁出了一小步，在相關(guān)檔案管理的規(guī)章制度逐漸成熟，但是我們相應(yīng)的現(xiàn)代化進(jìn)程還不夠。而且我們并沒有將檔案管理作為產(chǎn)業(yè)來看待和發(fā)展，導(dǎo)致了我們在檔案管理上有著優(yōu)秀的創(chuàng)新思路不足，最終忽視了其強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)潛力。
2.2走向依法治理
檔案的起始是為了記載一些事件，從而讓后人可以通過查詢文獻(xiàn)記錄進(jìn)行研究。在信息時(shí)代的今天，檔案已經(jīng)不僅記載歷史大事了，學(xué)校學(xué)習(xí)的經(jīng)歷、犯法失信的記錄、敏感的身份信息，在檔案中都可以記載和查詢。檔案逐漸和我們每個(gè)人聯(lián)系的都更加緊密，無法分離，甚至我們?nèi)粘＾k理一些事務(wù)時(shí)經(jīng)常會(huì)被查詢檔案來確認(rèn)資質(zhì)，它的重要性不言而喻。伴隨著重要性而來的是它的危險(xiǎn)性，我們無法想象我們的檔案被修改和盜取會(huì)發(fā)生多么嚴(yán)重的后果，所以我們必須將檔案管理做得更加符合規(guī)范、更加安全，只有當(dāng)我們走向依法治理，我們的檔案管理才能擁有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
讓檔案管理走向依法治理，是全面落實(shí)依法治國，推進(jìn)治理體系現(xiàn)代化不可缺少的一部分。在走向依法治理的過程中，我們同樣有著許多要注意的要點(diǎn)。首先，依法治理就要求我們有更嚴(yán)格的管理制度，更規(guī)范的監(jiān)督手段，明確每一份檔案工作的責(zé)任分配，這樣才能讓我們的檔案管理更加成熟。
其次，依法治理，要求關(guān)注的法律不只是《檔案法》，《檔案法》是我們管理檔案的基本法律，作為和民生、網(wǎng)絡(luò)等人們詞匯相關(guān)聯(lián)的工作，我們同樣要在這些方面多多關(guān)注。例如，我們同樣要熟悉《網(wǎng)絡(luò)安全法》，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)作為檔案查詢和修改的主要方式時(shí)，我們就應(yīng)該對檔案網(wǎng)絡(luò)安全做好防護(hù)[5]，讓所有網(wǎng)絡(luò)上和檔案有關(guān)的操作都更加的合理合法。而我們的航空檔案管理則更多地涉及到一些高精尖科技，我們的關(guān)注點(diǎn)就應(yīng)該向保密這一方向傾斜。只有這樣，當(dāng)我們的法律體系形成一個(gè)整體而不是單個(gè)拆分時(shí)，我們的法治體系才能更加繁榮穩(wěn)定。
2.3走向開放
依法治理是檔案管理的基本方略，而走向開放則是促進(jìn)發(fā)展的重要手段。開放的目的是為了發(fā)掘檔案的潛力，讓我們的生活更加的便利，讓檔案資源得到更加充分地利用。要想推進(jìn)檔案管理走向開放建設(shè)，就不能讓檔案僅僅起到一個(gè)存儲(chǔ)的作用，需要我們更多的注意檔案數(shù)據(jù)實(shí)用性與需求反饋，將我們的航空檔案更加便利開放的利用起來。
雖然航空檔案比起一般的檔案更加注重保密，但這并不影響航空檔案走向開放之路，開放的樣式是多種多樣的，有的是向民眾開放，有的部分則是向相關(guān)部門開放。向部門開放的部分，我們可以根據(jù)需求開發(fā)資源共享平臺(tái)，搭建航空檔案數(shù)據(jù)庫，讓多地區(qū)、多部門可以實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)同工作，提高效率，讓我們的檔案資源發(fā)揮更大的價(jià)值。向民眾公示的部分，我們也不必貿(mào)貿(mào)然公布，虎頭蛇尾，航空檔案直接向民眾開放未免枯燥乏味，我們要具備“檔案+”的思想，將檔案與時(shí)事熱門聯(lián)系起來，比如當(dāng)我國的飛船或者衛(wèi)星升空時(shí)，我們可以趁機(jī)推出檔案中可以公示的部分，既能增強(qiáng)文化自信，結(jié)合數(shù)據(jù)給人一種震撼感，又能提升人們對航天科技的興趣，促進(jìn)發(fā)展創(chuàng)新。總之，在不能公布期間，努力發(fā)掘?qū)矣欣馁Y源利用，在可以公布的時(shí)候，做到能為百姓謀福利，兩條路齊頭并進(jìn)。走向開放的路是一條永遠(yuǎn)不會(huì)停止的路，這就要求我們不斷吸收別人的經(jīng)驗(yàn)和意見，不斷地向前發(fā)展改進(jìn)，終有一天，我們能成為檔案治理體系建設(shè)的領(lǐng)頭羊。
2.4走向現(xiàn)代化
讓檔案管理走向現(xiàn)代化，從表面上來說，意味著我們要使用更便捷先進(jìn)的技術(shù)，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)[6]，設(shè)計(jì)更加合理規(guī)范的電子檔案章程，并能在網(wǎng)絡(luò)中，滿足人們在現(xiàn)實(shí)生活中操作檔案的許多訴求。從內(nèi)涵來說，意味著我們要用現(xiàn)代化的思維考慮問題，用現(xiàn)代化的手段讓航空檔案管理的利益最大化，真正讓檔案管理起到推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)的作用。
新時(shí)代的中國是信息化的中國，是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代化社會(huì)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用并取得巨大成功，而航空檔案作為一種數(shù)據(jù)的重要載體更是與航空這種高新科技接軌，無疑是一種寶貴的財(cái)富。應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新技術(shù)打造檔案管理平臺(tái)是檔案管理現(xiàn)代化的必要處理，我們要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷延伸發(fā)展。這其中最重要的就是，就是構(gòu)建大數(shù)據(jù)知識模型，將我們的檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭刹僮鞯闹R財(cái)富，我們的航空檔案包含著大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)從表面上只能用來記錄和查詢，作為航空檔案的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)很難直接應(yīng)用于民生或項(xiàng)目。我們需要在這些海量的數(shù)據(jù)中提取出我們想要的信息，之后再從這些信息中總結(jié)出我們想要的知識，最終提煉出一個(gè)內(nèi)含航空數(shù)據(jù)規(guī)律的知識模型，而這些適應(yīng)數(shù)據(jù)的知識模型就可以應(yīng)用于其他多個(gè)領(lǐng)域，創(chuàng)造大量的附加價(jià)值。如此看來，針對這些檔案數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的研究項(xiàng)目無疑能發(fā)揮出檔案知識的更大價(jià)值，更能成為推動(dòng)我國檔案管理現(xiàn)代化的一大助力。
即使我們不針對航空數(shù)據(jù)進(jìn)行知識模型的提取，也可以針對航空檔案構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫，在專題數(shù)據(jù)庫中，專門存儲(chǔ)航空檔案的數(shù)據(jù)，我們可以根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的不同，設(shè)計(jì)不同的存儲(chǔ)模式，突出航空檔案的特點(diǎn)。這樣的專題數(shù)據(jù)庫建成之后，不僅可以成為一個(gè)巨大的航空知識網(wǎng)絡(luò)，更為之后的航空數(shù)據(jù)處理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第3章總結(jié)
檔案管理的發(fā)展不是輕輕松松的，每一步都需要我們逐步的去摸索，雖然我們的檔案管理事業(yè)已經(jīng)在朝向現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、便利化等方向前進(jìn)。但在全面奔向現(xiàn)代化的今天，要想在推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)研究上出彩就不能故步自封，如果只確保自己的檔案管理不出問題，那么我們永遠(yuǎn)只能落后于別人，更不用提成為全國建設(shè)檔案管理的領(lǐng)頭羊。我們要學(xué)會(huì)用發(fā)展的、全面的、聯(lián)系的眼光看待問題，朝向?qū)n案管理支出轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)據(jù)收益而努力，這不僅是我們航空檔案管理的需求，更是我們構(gòu)建國內(nèi)大循環(huán)，推進(jìn)我國現(xiàn)代化進(jìn)程的需求。
總的來說，我們在新時(shí)代新階段要緊緊把握“三個(gè)走向”指導(dǎo)思想，將檔案管理的指導(dǎo)思想和時(shí)代需求緊密結(jié)合，在新時(shí)代的檔案治理體系中，既要遵紀(jì)守法，穩(wěn)扎穩(wěn)打完成開放和現(xiàn)代化進(jìn)程，又要大膽創(chuàng)新，嘗試用新的方式發(fā)掘潛力，為祖國的體系建設(shè)研究貢獻(xiàn)出自己的力量。針對航空檔案管理而言，搭建跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)和專題數(shù)據(jù)庫，結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)進(jìn)行宣傳公布，使用大數(shù)據(jù)分析模式發(fā)掘內(nèi)部知識模型，全面的激活檔案治理體系活力。
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