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團隊管理的小技巧
團隊管理指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達成組織目標。下面整理了一些團隊管理的小技巧,歡迎大家參考!
設(shè)定目標
你首先自己對項目要設(shè)定一個愿景和使命。確保在項目里面的每個人理解這些目標。非常重要的是,你要在項目過程中要不斷去強調(diào)這些目標,并且經(jīng);仡欉@些目標,看看這些目標隨著項目進展是否還成立。
定義角色
清晰的為項目中的人員定義他們不同的角色,不要為一些小群體制定任何秘密的議程或角色。為每個團隊成員解釋清楚他們的角色,即使對那些項目中打雜的或者幫忙的成員也一樣。和項目成員討論他的角色,確保你們達成共識。
傾聽
務(wù)必了解和重視團隊中每個成員的期望。每個人都能使項目變得不同,對個人的關(guān)注使每個人都感到被重視和被需要,這能夠增強大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力,使你在項目中能夠因才施用。
定期評價和反饋
做一個員工績效單記錄他們一段時間內(nèi)的績效和改善狀況,并定期開會對績效和改善狀況進行評估。當你能夠給團隊成員一個詳細的、定期的評價,并且得到他(她)們認可或他(她)們已經(jīng)進行改進,他(她)們會在項目中變得更加有效率。
給予鍛煉的機會
確保每個人都能從在項目中學到新的東西。讓他們學到新東西,給他們新的機會,會使他們從做項目中受益。
激勵
對優(yōu)異表現(xiàn)表示感謝。
召開例會,對成員的優(yōu)異表現(xiàn)給予認可和感謝。
給予表現(xiàn)的機會
讓團隊成員有機會被高層管理者和客戶知道。
記住,你的成長是跟他們的成長分不開的。
獎勵突出成績
建立一個基金(不一定是公司掏錢,你可以自討腰包喲),并通過這個基金定期的、公開的給他們獎勵。不要等用戶給你發(fā)郵件表揚員工。不被用戶看到的內(nèi)部工作做得好,你也可以去獎勵。記住,團隊成員都成功才是項目的成功,最終也就是你的成功。
鼓舞士氣
組織團隊建設(shè)
定期出去郊游或者富敗,鼓勵新項目成員來組織這些活動。
支持
當你幫助提升士氣的時候,務(wù)必確保你建立了一個由強有力的,自信的和自立的個體組成的團隊。給他們更多的責任并提供足夠的支持,這樣他們才能變得自信。
鼓勵一種公開交流的文化
在項目中建立一種公開交流的文化。開門辦公,歡迎團隊成員在任何時候都可以找你談?wù)。讓你自己任何時候都能有時間進行這種談話。
誠實
總是能保持誠實和透明的溝通。這樣對團隊合作精神大有幫助。
定期互動和你團隊成員進行非正式的交流。這樣會改善你和團隊之間的互動,他們會更公開的和你談問題。
工作環(huán)境重視團隊合作鼓勵團隊合作與協(xié)作有很多種不同的方式。建立一種你自己的。記住,一個冠軍球隊永遠比一隊冠軍球員好。
建立一個令人興奮的環(huán)境推動知識共享和創(chuàng)新。除了提高團隊意識,還能激發(fā)團隊個人的能量。
自律管理好自己的時間確保你能按時上下班。這樣能讓你的團隊感覺放松。確保項目團隊都學會時間管理的技能,并且能開有效的會議。
工作要細致隨手帶一個效率手冊,記錄會議中討論的問題和風險。并建議大家都能這么做。
拓展:
團隊溝通的管理技巧:
上下屬的溝通是相互的
當耕柱主動找到墨子尋求溝通時,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個副總談”等理由推托時,那么溝通是不良的;而如果我們假設(shè)墨子主動去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說出自己的真實想法,那么雙方的誤解還會加深。因此,在企業(yè)內(nèi)部,團隊管理溝通技巧需要溝通一定是相互和雙向的。同時,企業(yè)首先應(yīng)該建立溝通的渠道,這點我們應(yīng)該向微軟學習,微軟幾十年如一日地建立了企業(yè)內(nèi)部溝通機制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業(yè)同時及早發(fā)現(xiàn)問題并防患于未然。
下屬應(yīng)該主動找領(lǐng)導(dǎo)溝通
很多下屬往往害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學派”這么大一個公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個命令的下達者,至于在執(zhí)行中究竟發(fā)生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導(dǎo)致的結(jié)果可想而知。因此,團隊管理溝通技巧需要作為一個下屬,應(yīng)該主動尋求和自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通的機會。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地和下屬溝通
我們不得不說,“溝通”,是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的一門技能!
領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于下屬的一個顯著標志就是:領(lǐng)導(dǎo)者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執(zhí)行者和完成者。因此,對于任何管理目標實現(xiàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,具體執(zhí)行的人最有發(fā)言權(quán)。所以,為什么我們要提倡“走動式管理”?因為,走動可以發(fā)現(xiàn)問題!但走動一定會發(fā)現(xiàn)問題嗎?非也!走動不能發(fā)現(xiàn)全部的問題!或者說,走動只能發(fā)現(xiàn)表面的問題,而只有與下屬進行積極的溝通,才能發(fā)現(xiàn)深層次的問題和關(guān)鍵性的問題!
因此,管理者不應(yīng)當是下達命令后就“高枕無憂”了,團隊管理溝通技巧需要的是管理者應(yīng)該積極地與下屬溝通交流。
試想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子溝通,而墨子也不積極地去和耕柱溝通的話,那么,兩人的誤解最終或許會導(dǎo)致隔閡!如果耕柱離開墨子,則是人才的流失!如果耕柱“自立山頭”,那么“墨家”這個大企業(yè)則增加一個可怕的競爭對手!可怕在于,他對你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生離開伊利而創(chuàng)立蒙牛。你看看今天的奶市場!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的損失啊!
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