- 相關(guān)推薦
如何正確認識時間管理
時間管理是自我管理中一項十分重要的內(nèi)容,大凡業(yè)績卓著的人大都是具有高效時間管理的人士。下面是小編為大家收集的關(guān)于如何正確認識時間管理,歡迎大家閱讀。
通常的時間管理是怎樣
每個人都知道時間寶貴,于是時間管理越來越得到大家的重視,希望不要虛度光陰。通常的時間管理方法,我們會先知道我們的時間花在哪里了,比如做時間花銷記錄,吃飯用了多長時間啦,坐車用了多長時間了,睡覺又用了多長時間。通常有了時間記錄,然后根據(jù)我們的時間記錄找出那些時間是浪費的并進行調(diào)整,比如坐車的時間可以用來看書,睡覺時間改為6個小時等等。這個方式總結(jié)來說就是高效的利用時間,但是往往還是有很多重要的是沒有做。于是我們應該改一下時間管理的思路。
新的時間管理思路
每天的時間是有限的,再怎樣節(jié)約也是不夠的,每天都是忙不完的,所以我們應該首先思考的是哪些事情是我們真正想做的,有價值的事情,明確了哪些對我們重要,我們自然會找出時間來做。這樣就是選擇時間用在哪里,而不是節(jié)約時間。對于某些對我們無意義的事情,我們盡管放棄就好了。
明確我們認為有價值的事情,可以用以終為始的方式思考,比如我希望今年結(jié)束工作上有哪些成就,或者5年后我希望自己的能力上有哪些提升,更有甚者思考當生命結(jié)束的時候,我希望墓志銘上我如何評價自己的一生。利用這樣的方式給自己找出價值的方向和短期的目標,于是我們就知道了每天哪些事情是要花時間做的,哪些是無意義,可以放棄的。
到底什么是時間管理?
有許多人誤以為時間管理只是一種方法而已,暫時拿來解決下忙碌,沒時間的問題,但事實并非如此。
時間管理不僅是方法,時間管理乃是一套神奇的系統(tǒng),它由許多微小而優(yōu)秀的高效習慣而構(gòu)建而成,正所謂優(yōu)秀其實是一種習慣。它將使我們的生活和工作再也不是運用意志和堅持而是毫不費力的自動發(fā)生著。
當你愛上了這樣的生活,堅持就不必了。代替它的將會是享受。因此,學習時間管理其實是一件一勞永逸的事,只要專注的花一兩年時間把整套的系統(tǒng)逐漸建立起來,我們的一生就能活在高效率慢生活的狀態(tài)下,這,也就是漫步人生。
現(xiàn)在人的生活中有許許多多的大忙人,其實是盲目的盲,每天都忙著應付那當下緊急的事,每天都被忙不過來的大事小事包圍著甚至埋葬,而這些事情有大部分是在事情還不緊急的時候沒有去做,而被拖延癥拖得氣喘吁吁,期限快到的時候就變得很緊張帶來很焦慮的心情,這就是拖延癥這個現(xiàn)代名詞如此流行的原因,因為它代表了現(xiàn)代人普遍的生活狀態(tài),日復一日,惡性循環(huán),就是許多人不知不覺的犧牲了睡眠,陪伴家人,學習及正當休息的時間,你沒有完成該做的事情而休閑都是不正當?shù)氖欠欠ǖ模鼤屇愕牧夹暮懿话玻蚁脒@一點大家一定感同身受。
你明明知道要把報告寫完,卻一直在刷微信,這不僅不會給你帶來休閑反而會給你增加更多的焦慮。但你卻深陷其中不能自拔。
那究竟是什么造成了這樣的局面呢?人的生活中有80%是是由習慣組成的,這些習慣就構(gòu)成了我們生活中的系統(tǒng),這就像手機電腦的系統(tǒng)一樣,所有的軟件都在這個系統(tǒng)里面運行,如果系統(tǒng)好運行軟件就很輕松,反之就常?D甚至死機。
而時間管理就是為了解決這個問題,更新并升級我們的整個系統(tǒng),使我們能輕而易舉的面對我們的生活和工作,沒有拖延沒有壓力,發(fā)揮最少的時間贏得最大的成果,這就叫做高效率。
時間管理的方法
1、做好記錄弄清楚你的時間花在了什么地方,然后會有條不紊的規(guī)劃時間
你需要先跟蹤你的時間,花5分鐘來想一想這幾天你的時間都花在什么地方,就像你剛開始存錢,你需要做的第1件事就是分析和總結(jié)你目前的經(jīng)濟狀況,你必須花時間來了解自己,當你開始做時間記錄的時候,你可能會發(fā)現(xiàn)每天花費大量的時間在吃東西上面,甚至是4個小時以上,你之前可能意識不到這一點,只有開始做記錄之后才猛然發(fā)現(xiàn),原來自己在吃飯這件事上花費那么多時間,一旦當你開始意識到類似于吃食物這些事情,或某些其他活動會占用很多時間的時候,你就要開始追蹤你的時間,去站在一個更高的位置去規(guī)劃你的每一天,在你采取任何其他策略之前,這就像一個先決條件,先去做調(diào)查然后再下結(jié)論,讓你能有條不紊的去做一些事情。
2、當機立斷,立馬去做那些你不得不去做的事情
馬克吐溫說過,如果你每天醒來,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上馬上把這件事情做了,那么這一天剩下的時間你就不必再去處理這件事情,以免讓他在你的大腦里停留太多時間,你可以把這種做法應用到生活中的其他領域。在今天我們?yōu)樽约涸O定的任務中,先將一些不得不做的事情處理,剩下的事再循序漸進的解決。
作為人類每個人都有惰性,我們喜歡把事情推開的,我們害怕并且不想處理每一個無聊的任務,例如報稅這樣的工作也許會有人喜歡,不過就大多數(shù)人而言,是不喜歡報稅和學習怎么處理稅務問題的,所以他們傾向于把它推開,他們說你知道我會把它放在我的待辦事項列表的底部,然后他們只是碰巧永遠不會解決它,所以你應該擁有立馬去做的思維,立即解決掉這個問題。
而且在早上大腦的活躍度比較高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的時間內(nèi),越早開始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10點以后去完成一件大的任務,你可能不會像早上剛起來時那樣清醒。
3、一刻千金,你的時間值多少錢?為你做的事情計算每小時費率
無論你是否正在嘗試發(fā)展業(yè)務或者你是一名企業(yè)家,再或者你根本不在乎錢,只關(guān)心生活,那沒關(guān)系,這對你也會有幫助。
如果你用每小時費率的概念管理時間,你會很清晰的知道,什么事情值得你花時間以便更好地作出決定,例如你必須到某個地方,然后你可以坐公共汽車也可以打出租車,你為自己設定的每小時費率是15元,那么你生命中的一小時值15元,這時候你就會有一個參考去選擇合適的交通方法,你可以花一個半小時去坐公共汽車,或者你可以打出租車,它可能只需要45分鐘,然后你開始在腦海中計算數(shù)字,出租車8元,公共汽車是1元,所以你坐公共汽車要省7元,但這需要額外的45分鐘。計算你腦子里的數(shù)字,會讓你意識到你最好坐出租車,節(jié)省了45分鐘,你得到了那個時間在別處享受它,你不必為你喜歡的每一件事計算這個,例如用每小時費率去計算是否直接去公園,通過這樣的計算方式,你會知道是否應該開始這項新業(yè)務,是否應該開展一個新的項目,通過不斷的計算,你的每小時費率會在接下來的幾年內(nèi)得到增長。
【如何正確認識時間管理】相關(guān)文章:
個人如何做好時間管理12-20
如何提高時間管理能力07-25
開會如何做好時間管理12-20
如何做好自己的時間管理09-26
父母應如何引導孩子正確認識換牙04-28
如何在大學進行時間管理10-21
如何做好個人時間管理12-20
創(chuàng)業(yè)者應該如何做好時間管理12-20
如何運用時間管理中的"番茄工作法"08-21