如何管理一天的時(shí)間

　　時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。以下是小編整理的如何管理一天的時(shí)間，一起來(lái)看看吧。

　　1、他們后退一步，反思。

　　花點(diǎn)時(shí)間看看大局非常重要。當(dāng)開(kāi)始工作時(shí)，人們很容易沖進(jìn)去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會(huì)看看更大的目標(biāo)。

　　2、他們制訂戰(zhàn)略。

　　成功的人會(huì)在上班開(kāi)始花幾分鐘考慮，他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪發(fā)展。很少有人花太多時(shí)間在問(wèn)一些小的問(wèn)題上，更別說(shuō)清晨他們的大腦保持清醒的時(shí)候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒，你不可能到達(dá)目的地。

　　3、他檢查他們的要做事項(xiàng)列表和日歷。

　　你不想在早上的第一件事就讓你喘不過(guò)氣，但是快速看看你的要做事項(xiàng)列表和日歷，知道今天要做什么，是重要的。錯(cuò)過(guò)任何早會(huì)或者截止日期可能會(huì)帶來(lái)緊張，而且可能毀了你整個(gè)一天。

　　4、他們更新要做事項(xiàng)列表和日歷。

　　沒(méi)有計(jì)劃，你不能聰明地使用時(shí)間，但是計(jì)劃一定是可調(diào)整的。早晨是最好更新你日程的時(shí)間。

　　5、他們承認(rèn)并為難的項(xiàng)目做計(jì)劃。

　　隱隱約約的困難項(xiàng)目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對(duì)困難的項(xiàng)目，這樣這些困難的項(xiàng)目就不會(huì)纏繞你一天。

　　6、他們不處理“人員沖突”。

　　成功的人知道時(shí)間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突，別把這個(gè)作為第一件事。你的同事來(lái)工作時(shí)，很可能不堪重負(fù)。所以你要等幾個(gè)小時(shí)，直到每個(gè)人都放松的時(shí)候來(lái)處理，一般是午飯之后。

　　7、他們寫(xiě)下需要思考的事情。

　　寫(xiě)要求有條理。研究發(fā)現(xiàn)意志力在一天的開(kāi)始，早餐后，到達(dá)巔峰。就像肌肉，在一天的過(guò)程中，當(dāng)你對(duì)分心和難相處的人進(jìn)行反饋，意志力因?yàn)檫^(guò)度使用而變得疲憊。一天的第一個(gè)小時(shí)是最好的時(shí)間，你可以一份精心設(shè)計(jì)的email向一個(gè)新客戶(hù)介紹自己，也可以是方案，或者回報(bào)，營(yíng)銷(xiāo)材料，或者甚至是一篇專(zhuān)欄文章。

　　8、他們問(wèn)候團(tuán)隊(duì)。

　　好的，成功的老板和員工在意他們的團(tuán)隊(duì)，而且首先他們會(huì)問(wèn)候他們。這種問(wèn)候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個(gè)小時(shí)所為，你的行動(dòng)對(duì)于其他人的態(tài)度和生產(chǎn)力有特別的影響。

　　9、他們瞥一眼email。

　　職場(chǎng)有一個(gè)著名的指導(dǎo)，就是早上千萬(wàn)別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開(kāi)始一天，不是被動(dòng)方式。但是可能99%的人都會(huì)上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無(wú)關(guān)緊要的事情里。

　　10、避免分心。

　　最新的頭條，或者辦公室戲劇會(huì)引起人們分心，無(wú)論你有多定見(jiàn)。當(dāng)好奇心變得勢(shì)不可擋時(shí)，本質(zhì)上專(zhuān)注的專(zhuān)業(yè)人士知道什么時(shí)候他們正在讓自己游離。

　　11、他們不召開(kāi)會(huì)議。

　　在一天第一個(gè)小時(shí)不去做的最重要事情是召開(kāi)會(huì)議，除非這件事要求你每一秒的專(zhuān)注和集中。最好把會(huì)議安排在能量水平較低的時(shí)刻，很多人是中午。當(dāng)你感到最被激勵(lì)去處理項(xiàng)目的時(shí)候，做那些要求定睛在高能量水平的項(xiàng)目。很多人感覺(jué)早上精力充沛和更有沖勁。

　　12、他們放松。

　　對(duì)多數(shù)人，這很困難，但是成功的人知道在沖進(jìn)去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問(wèn)題�；ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間舒展和深呼吸會(huì)有助你在混亂的時(shí)候做更好的決策。

　　我認(rèn)為成功是一種心態(tài)，如果你介意早上首先做什么能成功，你可能會(huì)重新審視這些優(yōu)先項(xiàng)，而且繼續(xù)在任務(wù)上。

　　每個(gè)人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時(shí)間管理，從做這些事情開(kāi)始。

　　【拓展】管理時(shí)間妙招

　　1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用，而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來(lái)越長(zhǎng)肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間，計(jì)劃他們的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。

　　3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來(lái)成效的思考、活動(dòng)和社交。

　　4、安排休息，時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如，有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。

　　5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計(jì)劃，否則就不要開(kāi)始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的時(shí)間。

　　6、在每一通電話(huà)和任務(wù)開(kāi)始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果，這將有助于預(yù)判出它們可能帶來(lái)的成效，每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒(méi)有，問(wèn)題出在哪？你又如何在下次避免出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題？

　　7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí)，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

　　8、斷開(kāi)即時(shí)消息，練習(xí)不接電話(huà)和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對(duì)你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反，專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間來(lái)回復(fù)郵件與回電話(huà)。

　　9、不要讓微信、微博等這類(lèi)社交媒體干擾工作，專(zhuān)注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

　　10、記住，工作是做不完的。同時(shí)記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。

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