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職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。那么，職場(chǎng)人如何管理好自己有限的時(shí)間呢?下面小編為大家整理了職場(chǎng)人管理時(shí)間的方法，希望能為大家提供幫助!
職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間 篇1
一、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間，可是要怎么利用呢?在此之前，我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)你有了碎片時(shí)間，你會(huì)干什么?
A1：看微信公眾號(hào)文章
A2：發(fā)呆，看微信公眾號(hào)，看群消息，刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，有的人一有碎片時(shí)間，就都在干一些事。對(duì)，至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題：一分鐘你能干什么?
A3：一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈?一分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō)：可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話;看微博看微信;寫(xiě)待辦清單，時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒)……
大家，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，一分鐘看似很短的時(shí)間，如果我們刻意去思考，發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的，若是感興趣，你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我，過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦?
知道嗎，休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙，沒(méi)時(shí)間休息，其實(shí)利用好碎片化時(shí)間，哪怕是幾分鐘，都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問(wèn)題又來(lái)了，一分鐘都要利用起來(lái)，這會(huì)不會(huì)太心累了。那么，當(dāng)你就差一分鐘趕上火車，一分鐘與她/他擦肩而過(guò)，重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候，是不是在心里叫囂，我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候，你還敢嫌棄一分鐘?
二、時(shí)間管理體系
什么是時(shí)間管理體系?
百度會(huì)告訴你：時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
用我的話就是管理時(shí)間，提高個(gè)人效率，完成既定目標(biāo)
為什么要建立時(shí)間管理體系?
1、提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來(lái)想要什么，能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問(wèn)題中，我很難體會(huì)到快樂(lè)。突然一天，我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記錄的日子，宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候，為了尋找快樂(lè)，我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng)，讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿足感，也能夠越來(lái)越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2、把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書(shū)》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的效果，那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會(huì)選擇去與別人書(shū)信交流，或者是陪伴愛(ài)人，甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時(shí)也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。
3、總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況，如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4、習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程，就是習(xí)慣的養(yǎng)成，不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài)，還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，獲得成長(zhǎng)加速度
5、有利于去平衡身體、心智、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候，我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)，還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神，錯(cuò)過(guò)許多自我投資的.時(shí)間�？墒牵�(dāng)我回過(guò)頭看的時(shí)候，我最遺憾的卻是，沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長(zhǎng)，我深刻發(fā)現(xiàn)，這個(gè)世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此，我的時(shí)間，我要自己把握，自己作主!
三、我的時(shí)間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時(shí)候，我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書(shū)》，這本書(shū)對(duì)我觸動(dòng)非常大。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識(shí)到了隨著我們長(zhǎng)大，以后會(huì)擔(dān)任更多社會(huì)角色，便不會(huì)有太多大片大片的時(shí)間，像大學(xué)、中學(xué)的時(shí)候?qū)Ｐ闹蛔鲆患虑椋虼宋覀儽仨氁獙W(xué)會(huì)如何去利用碎片化的時(shí)間，那時(shí)候我就下定決心要培養(yǎng)自己時(shí)間管理的能力。
最初的時(shí)候，我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單，就是模仿大叔——寫(xiě)手時(shí)間清單。
后來(lái)我在教主蕭秋水老師微博聽(tīng)到她錄制了一個(gè)怎么寫(xiě)待辦清單后，我的時(shí)間管理又變成了這樣：
之前年初的時(shí)候，老秦有在郵箱回復(fù)過(guò)我，建議我能夠嘗試下視覺(jué)化記錄。我起初下意識(shí)以為是PPT，然后覺(jué)得對(duì)我來(lái)說(shuō)，太難了，就沒(méi)怎么行動(dòng)。后來(lái)我看著自己手寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容太單調(diào)了，于是我的手寫(xiě)清單加入可視化的圖標(biāo)：
之后加入堅(jiān)持成長(zhǎng)棒棒團(tuán)，聽(tīng)過(guò)王立登一頁(yè)紙時(shí)間管理法的微課后，我就加入了對(duì)時(shí)間的記錄，于是就變成了這樣：
因?yàn)槲一撕荛L(zhǎng)的時(shí)間備考，現(xiàn)在暫時(shí)還沒(méi)工作，時(shí)間比較充裕，就沒(méi)有采用一頁(yè)紙中平衡一天這一點(diǎn)。
我以前是非常討厭計(jì)劃的——我曾經(jīng)在初中的時(shí)候，把每天要做的事情寫(xiě)得密密麻麻，但最后，我很少完成計(jì)劃得每件事情�，F(xiàn)在我終于明白了那時(shí)候?yàn)槭裁醋约河?jì)劃的事情很難達(dá)到。
1、根本不懂得如何去制作計(jì)劃
我們計(jì)劃得事情，其實(shí)都是重要而不是緊急的事情，因?yàn)榫o急的事情不用計(jì)劃，我們都會(huì)立馬去做。而重要、卻要在未來(lái)才得到成效的事情，我們往往會(huì)去拖延，想著“反正時(shí)間還多!”。
2、不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，集聚的力量
正是第一點(diǎn)中重要的事情不會(huì)在眼下得到成果，于是我們需要積少成多，通過(guò)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成，量化目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)。其次，由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況，如果我們把每天的時(shí)間安排太滿、沒(méi)有留出空白時(shí)間，又要求自己花費(fèi)很多時(shí)間，達(dá)到某個(gè)程度，我們很容易因?yàn)榫Σ粔�，感受心累而逐漸想要放棄。
于是，正確的計(jì)劃應(yīng)該堅(jiān)持——每天可以少做一點(diǎn)，卻要堅(jiān)持每天都行動(dòng)，每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
3、總是在學(xué)習(xí)的時(shí)候想著要休息要玩，在玩的時(shí)候想著要學(xué)習(xí)。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力，但實(shí)際上我并沒(méi)能取得好的成績(jī)，而內(nèi)心又特別痛苦。
4、總是渴望一步登天，妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化，而忽視了需要持續(xù)付出努力，腳踏實(shí)地。
5、為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時(shí)候也會(huì)要求自己做完了這些事情再休息，卻不知道這樣容易讓目標(biāo)變得痛苦，因?yàn)橥瓿闪宋也判菹ⅲ遣煌瓿赡?為什么我們不能結(jié)合起來(lái)?邊做也邊休息。沒(méi)錯(cuò)，你發(fā)現(xiàn)了，之前讓你思考碎片時(shí)間做什么，現(xiàn)在就派上用場(chǎng)了呀。
現(xiàn)在，我可以漂亮地回答第一個(gè)遺留問(wèn)題，我們?cè)撛趺蠢盟槠瑫r(shí)間?
我現(xiàn)在，覺(jué)得最好的利用辦法是場(chǎng)景化。比如你知道你要坐地鐵去上班，而時(shí)間是25分鐘，你會(huì)做什么?時(shí)間是10分鐘，你會(huì)做什么?時(shí)間是5分鐘，你又會(huì)做什么?你別說(shuō)，不管多長(zhǎng)時(shí)間，你都在玩手機(jī)……
場(chǎng)景化，也就是說(shuō)，你清楚自己會(huì)經(jīng)過(guò)什么地方，花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，于是提前準(zhǔn)備好做什么事情。至于怎么知道花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，就需要我們?cè)诘谝淮谓?jīng)歷的時(shí)候，用心去觀察與記錄。當(dāng)你熟悉你所有經(jīng)過(guò)的場(chǎng)景，你就明白如何去節(jié)約時(shí)間，規(guī)避浪費(fèi)時(shí)間的情況。
職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間 篇2
職場(chǎng)人，尤其是管理層，如何高效管理自己的時(shí)間？
會(huì)管理時(shí)間的人，往往給人的感覺(jué)是，工作做起來(lái)得心應(yīng)手，甚至看起來(lái)毫不費(fèi)力，而且還有很多屬于自己的時(shí)間，個(gè)人也能持續(xù)保持較好的狀態(tài)，情緒一般也比較穩(wěn)定。完美做到了工作和生活的高度協(xié)調(diào)。
而與之對(duì)比的卻是，有些人每天都在瘋狂的忙碌，業(yè)績(jī)卻不見(jiàn)轉(zhuǎn)好，工作壓力也越來(lái)越大，而且完全沒(méi)有屬于自己的時(shí)間，情緒喜怒無(wú)常，生活方面也往往一塌糊涂。
這就時(shí)間管理的重要性，會(huì)管理時(shí)間的人，生活得心應(yīng)手；不會(huì)管理時(shí)間的人，生活一塌糊涂。
今天簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)，職場(chǎng)人，如何更高效管理自己的時(shí)間？
1.要善于培養(yǎng)自己抓工作重點(diǎn)的能力，這也是對(duì)時(shí)間和工作最大的負(fù)責(zé)。
把核心精力放在重點(diǎn)事務(wù)及重點(diǎn)客戶身上的價(jià)值總是遠(yuǎn)大于沒(méi)有重點(diǎn)的眉毛胡子一把抓。
對(duì)于管理層而言，更是如此，抓重點(diǎn)能力直接影響部門業(yè)績(jī)，甚至項(xiàng)目成敗，而很多管理者犯的錯(cuò)誤往往也是抓不到點(diǎn)子上，抓到點(diǎn)上必然可以事半功倍。
只有把時(shí)間放在重要緊急且排序靠前的事上，才是對(duì)時(shí)間最大的負(fù)責(zé)。
2.要善于授權(quán)和分工，只有果斷把重要耗時(shí)但可復(fù)制的工作甩出去才能集中精力去做更重要的.事情。
對(duì)于一些重要不緊急但常規(guī)存在或一些偏執(zhí)行層面的工作，管理層懂得授權(quán)或分工，這樣才能更好的解放自己，同時(shí)也能充分調(diào)動(dòng)一線的積極性。
3.要果斷放棄低效無(wú)價(jià)值的工作。
在這些無(wú)價(jià)值的工作中做任何投入，都是對(duì)時(shí)間和資源的浪費(fèi)。
要有快速判斷工作價(jià)值的能力，從而快速甄別一些無(wú)效或無(wú)價(jià)值的工作，從而果斷放棄。
4.建立務(wù)實(shí)高效的會(huì)議機(jī)制。
對(duì)于管理層而言，會(huì)議往往會(huì)耗費(fèi)極大精力，而且很多基本沒(méi)有價(jià)值或經(jīng)常偏離主題，高效會(huì)議機(jī)制建立，也非常重要。一方面可以節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也可以讓會(huì)議開(kāi)得更有價(jià)值。
5.科學(xué)計(jì)劃制定及系統(tǒng)過(guò)程監(jiān)控。
能夠合理的制定相應(yīng)工作計(jì)劃，并能督促團(tuán)隊(duì)按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
6.重視過(guò)去，做到階段復(fù)盤及階段性成果總結(jié)。
高效利用時(shí)間并不僅僅是對(duì)當(dāng)下及未來(lái)的時(shí)間，對(duì)于過(guò)往階段的總結(jié)及復(fù)盤，也是高效利用時(shí)間的方式之一，也只有這樣才能更好的承前啟后。
7.注重效率提升及工作實(shí)際進(jìn)展，而不是一味的靠加班。
注重時(shí)間管理，核心也是期望提升單位時(shí)間產(chǎn)出能力，過(guò)度加班，只能陷入疲勞戰(zhàn)，往往導(dǎo)致得不償失。
8.懂得休息。
對(duì)于很多管理層而言，會(huì)休息也是核心技能只能，只有獲得更好的精力，才能有更好狀態(tài)迎接忙碌的工作，也才會(huì)更高效。
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