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財務(wù)如何開展績效管理
導(dǎo)語:企業(yè)生存與發(fā)展過程起決定作用的是“人”,績效管理作為一個有效評價團(tuán)隊與個人經(jīng)營能力的重要手段,被企業(yè)廣泛所采用,績效管理現(xiàn)在是越來越被企業(yè)管理者所重視,已成為企業(yè)選撥人才和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段之一。以下是小編幫大家整理的財務(wù)如何開展績效管理,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、財務(wù)部門必須參與相關(guān)績效指標(biāo)制定
無論是對組織、部門或個人的績效管理,首先應(yīng)給定一個績效目標(biāo),而且這個目標(biāo)肯定得圍繞企業(yè)利潤來給定,其中不少是以數(shù)據(jù)來表示的,包括企業(yè)產(chǎn)值、增加值、利潤、稅收、勞動生產(chǎn)率、成本、費(fèi)用等,這些指標(biāo)都可以通過財務(wù)來匯集、計算,也只有通過財務(wù)部門來匯集和核算,不可能去另設(shè)一個專門的績效管理部門來匯集和計算。
要想通過財務(wù)部門的財務(wù)核算來進(jìn)行部門或個人的績效管理,財務(wù)部門就應(yīng)當(dāng)知道績效指標(biāo)是如何界定的,具體落實到各個部門、個人身上指標(biāo)是如何劃分的,哪些指標(biāo)是財務(wù)部門通過會計核算可以匯集和計算的,只有這樣財務(wù)部門才能結(jié)合會計核算匯集出符合績效管理要求的數(shù)據(jù),另外財務(wù)部門是企業(yè)預(yù)算、年度計劃制訂的主要組織者是與參與者之一,只有了解績效管理的相關(guān)指標(biāo),并在計劃、預(yù)算中融合這些指標(biāo),才能確?冃Ч芾淼囊饬x。
財務(wù)部門在產(chǎn)值、成本、費(fèi)用、利潤、增加值等的規(guī)劃制定過程中有其獨特的優(yōu)勢,企業(yè)的各項歷史財務(wù)資料也相對齊全,制定部門、個人績效時也必須用到這方面的歷史資料,另外績效管理目標(biāo)箭指企業(yè)利潤,財務(wù)部門是企業(yè)利潤的計算者,對影響利潤的諸因素、計算方式都掌握全面,只有財務(wù)部門參與進(jìn)來才能保證績效指標(biāo)制定不偏離企業(yè)最終目標(biāo)。
二、績效目標(biāo)的分解應(yīng)與企業(yè)財務(wù)預(yù)算相結(jié)合
企業(yè)預(yù)算是為實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期利潤,規(guī)劃企業(yè)在未來的一定時期內(nèi)為實現(xiàn)利潤目標(biāo)所需的各項資源,應(yīng)達(dá)到的銷售量、價格、材料消耗、成本(材料、工資、各種費(fèi)用)、資金等,具體制定出每個部門、環(huán)節(jié)應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo),也就是將企業(yè)利潤目標(biāo)所應(yīng)達(dá)到的條件逐個分解到各個時期、各個部門、各個人身上,用以來保證企業(yè)利潤目標(biāo)的實現(xiàn),如假設(shè)企業(yè)要實現(xiàn)目標(biāo)利潤100萬元,就必須實現(xiàn)產(chǎn)品銷售毛利潤200萬元,三項費(fèi)用控制在100萬,要實現(xiàn)銷售毛利200萬元,A、B、C產(chǎn)品各必須實現(xiàn)多少,各產(chǎn)品實現(xiàn)毛利又必須實現(xiàn)銷售量(包括各等級品銷量)多少、銷售價格是多少、成本控制在什么個水平等,成本又包括消耗量、成品率、材料進(jìn)價、工資等等,三項費(fèi)用也是如此,完成這些目標(biāo)需要什么資源(人、財、物),需逐項落實到部門、個人身上,財務(wù)預(yù)算和績效管理都是這樣通過一級一級的分解,從而實現(xiàn)“千斤重?fù)?dān)從人挑,人人身上有指標(biāo)”。
三、財務(wù)部門應(yīng)配合績效管理所需進(jìn)行財務(wù)管理
企業(yè)管理是以財務(wù)管理為中心的,但財務(wù)管理并不是孤立存在于企業(yè)之中,還有包括績效管理等許多管理構(gòu)成企業(yè)管理的一個完整管理體系,在這個體系中各項管理之間相互依存,相互作用,只有相互配合才能使整個企業(yè)管理效能得到最大發(fā)揮,如果將企業(yè)管理比喻成一張網(wǎng),利潤是這張網(wǎng)的綱,綱舉目張,所有的管理都是圍繞企業(yè)利潤目標(biāo)來進(jìn)行的。
企業(yè)財務(wù)與會計有一套專門的核算方法,國家財政、財務(wù)規(guī)定雖然嚴(yán)格地定義了各項確認(rèn)、記量、記錄和報告方法和各項財務(wù)指標(biāo)內(nèi)涵,但這些并不影響財務(wù)核算與績效管理相結(jié)合。績效管理可能更多地要求將計量指標(biāo)分配到具體每個部門或人員身上,財務(wù)管理只要求對整個企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一核算,分類計量與報告,如管理費(fèi)用財務(wù)制度規(guī)定只要求對折舊、工資、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等進(jìn)行分類核算,不要求分部門或個人進(jìn)行核算,但這并不影響財務(wù)在核算之中既按照財務(wù)核算要求進(jìn)行分類統(tǒng)計,又按照績效管理要求進(jìn)行分部門或個人進(jìn)行核算,這樣核算雖然增加了財務(wù)部門一些工作量,但這不是不能做的,特別是現(xiàn)在采用財務(wù)電算化后,要做到既分類又分部門或個人進(jìn)行核算已是一個很簡單的事。
財務(wù)部門應(yīng)積極參與到企業(yè)績效管理之中,利用自身會計核算物長和全面了解企業(yè)經(jīng)營信息特點這個有利條件,配合企業(yè)績效管理部門工作,參與到其中,以發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)管理中的最大效用。
財務(wù)人員應(yīng)如何辦理工作交接手續(xù)
1、財務(wù)人員需要交接的工作資料有哪些?
。1)會計憑證、賬簿、會計報表、審計報告等資料的交接:按年清理存放,核對報表與賬簿資料是否相符,了解每一明細(xì)科目的形成原因及情況。
(2)納稅申報資料及稅務(wù)師的鑒證報告、稅務(wù)文書的交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符,了解企業(yè)要交的稅種。
(3)實務(wù)交接:財務(wù)章、公章,國地稅申報鑰匙及密碼,會稅盤及登錄密碼、發(fā)票。
網(wǎng)銀審核用U盾及密碼
。4)其他資料交接:公司證明、公司財務(wù)文件、公司資料、稅務(wù)稽查細(xì)聊,有留存還是沒有認(rèn)證進(jìn)項票等,未了事項和遺留問題。
2、交接工作前需要做好哪些準(zhǔn)備工作?
(1)編制會計憑證
。2)登記會計賬簿并結(jié)出余額
(3)分類整理資料及實務(wù),對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料
(4)編制移交清單表,注明數(shù)量和存放地點;
。5)會計主管人員移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
3、交接時需要做的工作有哪些?
(1)庫存現(xiàn)金的賬賬相對、賬實相對;
。2)銀行存款的賬賬相符與賬實相符;
。3)存貨的盤點;
(4)固定資產(chǎn)的盤點;
(5)往來賬的確認(rèn);
。6)總賬明細(xì)賬余額的核對。以及總賬明細(xì)賬與報表的核對;
。7)銀行預(yù)留印鑒、收據(jù)、發(fā)票、科目印章以及其他物品等逐一移交;
。8)使用財務(wù)軟件時交接對方應(yīng)在電腦上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
4、交接的程序有哪些?
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),有會計主管監(jiān)交;
(2)交接人在監(jiān)交人的面前按照清單的內(nèi)容逐項移交給接管人;
(3)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)督人在移交清單上簽名和蓋章,并應(yīng)在移交清單上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
。4)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
。5)移交清單一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、交接注意事項。
。1)交接表每項內(nèi)容的表述是否清晰明了,所有內(nèi)容是否完整并與事實相符合;
。2)查看發(fā)票編號是否連續(xù),電子發(fā)票是否與實物相符;發(fā)票領(lǐng)用賬簿的買票人是否需要變更;銀行日記賬與對賬單是否相符;以及現(xiàn)金、存貨及固定資產(chǎn)是否賬實相符;
。3)核對各往來科目余額情況;
(4)了解國、地稅專管員姓名、直屬、地址、電話等;了解其他與財務(wù)相關(guān)的外部單位聯(lián)系人及電話。
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