全面預(yù)算管理的作用
導(dǎo)語(yǔ)：全面預(yù)算管理是企業(yè)在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為完成一定時(shí)期內(nèi)既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制的管理活動(dòng)。下面是小編幫大家整理的全面預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
全面預(yù)算管理的作用
一、全面預(yù)算管理的重要意義和作用
全面預(yù)算管理有助于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)制度建設(shè)和各項(xiàng)資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)整體管理水平，強(qiáng)化內(nèi)部控制和提高管理效率，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理手段和方法。其作用具體來(lái)說(shuō)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)和溝通
預(yù)算能使各部門(mén)工作形成有機(jī)整體，使其為達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)密切配合、分工協(xié)作，并相互提供信息，有效進(jìn)行溝通。
2、對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制
在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)比和分析實(shí)際與預(yù)算的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并加以改正，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)
通過(guò)揭示實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的差異，可將其作為部門(mén)、個(gè)人工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)依據(jù)，并根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況進(jìn)行激勵(lì)，以提高工作效率，有效提高全員的參與意識(shí)，充分發(fā)揮全員的積極性。
二、我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理工作存在的問(wèn)題
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本制度之一，自上個(gè)世紀(jì)20年代在美國(guó)企業(yè)開(kāi)始實(shí)行并得到了很好的應(yīng)用。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)也把全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段和工具，希望借此提升管理水平，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但其在實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足，缺乏全員參與意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)全面預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差，認(rèn)為全面預(yù)算管理等同于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃或在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃基礎(chǔ)上的利潤(rùn)預(yù)測(cè)，是控制費(fèi)用支出的工具，沒(méi)有真正理解全面預(yù)算管理的作用和意義，致使資源整合效果不明顯。同時(shí)由于在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到種種困難和問(wèn)題，這也讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)全面預(yù)算管理失去信心或片面地認(rèn)為全面預(yù)算管理不能有效提升企業(yè)管理水平。
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)全面預(yù)算管理在認(rèn)知上存在誤區(qū)，因此在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)就缺乏組織上的有效領(lǐng)導(dǎo)和支持力度，企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)也認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)，與己無(wú)關(guān)，而財(cái)務(wù)部門(mén)本身作為企業(yè)的一個(gè)職能部門(mén)，很難通過(guò)自身的力量在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中推動(dòng)和落實(shí)預(yù)算的全面實(shí)行并有效的進(jìn)行資源整合。
2、全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行脫節(jié)
由于企業(yè)往往把重點(diǎn)放在預(yù)算編制上，沒(méi)有形成科學(xué)化、體系化的全面預(yù)算管理制度，缺乏考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)過(guò)程，使編制者和執(zhí)行者敷衍了事，造成預(yù)算的編制和執(zhí)行脫節(jié)。
企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)在選取、制定時(shí)雖然會(huì)采用上下結(jié)合的方式，但企業(yè)所有者為了自身的整體利益，會(huì)強(qiáng)行下達(dá)指標(biāo)，忽視個(gè)別部門(mén)自身的部分利益。因此，部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中會(huì)采用陽(yáng)奉陰違的手段，尋找借口制造障礙，使預(yù)算在執(zhí)行起來(lái)困難重重。另外，由于組織制度上的不完善，導(dǎo)致部門(mén)間形成交叉管理或出現(xiàn)管理真空，在預(yù)算執(zhí)行時(shí)互相推諉，相互扯皮，給預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)了難度。
3、缺少責(zé)任會(huì)計(jì)體系和機(jī)制
預(yù)算編制時(shí)，沒(méi)有按照利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心劃分責(zé)任部門(mén)，也沒(méi)有把預(yù)算指標(biāo)與和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行結(jié)合對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，更沒(méi)有建立責(zé)任會(huì)計(jì)核算組織體系，使預(yù)算編制后在執(zhí)行和考核過(guò)程中不能起到客觀評(píng)價(jià)部門(mén)和員工業(yè)績(jī)的作用，也無(wú)法通過(guò)預(yù)算和實(shí)績(jī)的差異分析，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理上的薄弱環(huán)節(jié)，改進(jìn)未來(lái)的工作。
4、預(yù)算編制準(zhǔn)確性較差
由于企業(yè)基礎(chǔ)制度不健全，成本核算資料不完備，產(chǎn)品性質(zhì)和市場(chǎng)變化較大，銷(xiāo)售收入難以預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)較差等因素，致使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)難以確定或與實(shí)際偏離較大。且目前預(yù)算指標(biāo)選取的通常都是傳統(tǒng)的銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率、費(fèi)用率(額)等財(cái)務(wù)指標(biāo)，很少結(jié)合業(yè)務(wù)情況有針對(duì)性地制定業(yè)務(wù)指標(biāo)。
5、預(yù)算編制方法不夠靈活
由于我國(guó)全面預(yù)算管理起步較晚，在預(yù)算編制方法的掌握上還不夠熟練，所以目前在預(yù)算編制當(dāng)中，一般都采用固定預(yù)算這種較為單一的編制方法，不能將零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等方法結(jié)合運(yùn)用，缺少靈活性，且預(yù)算編制工具落后。目前，針對(duì)全面預(yù)算管理的信息化軟件仍不完善，且費(fèi)用較高，很多中小企業(yè)難以承擔(dān)，因此尚未普及，很多企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)仍采用EXCEL來(lái)進(jìn)行編制，不僅效率較低，還大量消耗了企業(yè)的人力、財(cái)力、物力等資源，同時(shí)也影響到預(yù)算編制部門(mén)的參與熱情。
三、問(wèn)題的改進(jìn)方法及建議
實(shí)行全面預(yù)算管理是協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)的重要手段，是控制企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工具及人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。因此應(yīng)很好地實(shí)行并完善全面預(yù)算管理：
1、做好宣傳普及、組織動(dòng)員工作，增強(qiáng)全員的管理意識(shí)
企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理之前，財(cái)務(wù)人員或全面預(yù)算管理的具體組織者應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)明全面預(yù)算管理的重要性。同時(shí)，也應(yīng)對(duì)企業(yè)全員進(jìn)行全面預(yù)算管理知識(shí)的普及和培訓(xùn)，使全體員工積極投入到全面預(yù)算管理當(dāng)中，真正做到上下齊心，確保全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展并達(dá)到預(yù)計(jì)目的。
2、高度重視預(yù)算管理的制度建設(shè)和組織建設(shè)工作
要做好全面預(yù)算管理工作，應(yīng)制定好與之配套的預(yù)算編制、預(yù)算考核、預(yù)算評(píng)價(jià)和激勵(lì)等制度，并逐項(xiàng)落實(shí)到個(gè)人和部門(mén)。制定各項(xiàng)制度時(shí)應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，使其具有科學(xué)性和可操作性，切忌盲目套用公式或生搬硬套其他公司的制度模板。
要建立相應(yīng)的組織保障體系和制度，首先要?jiǎng)澐指髀毮懿块T(mén)的職責(zé)和范圍以及相應(yīng)的崗位責(zé)任，使職能部門(mén)和人員明確自己的工作內(nèi)容。再按照預(yù)算的編制、考核、評(píng)價(jià)分別設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，明確管理組織的權(quán)利和義務(wù)，從而企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效整合。
企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)納為一體，并建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)立專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算，并由考評(píng)機(jī)構(gòu)根據(jù)責(zé)任會(huì)計(jì)核算的結(jié)果予以考核和評(píng)價(jià)，再根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果采取激勵(lì)措施。
3、加強(qiáng)企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作
全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確合理與否都與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有關(guān)，所以應(yīng)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)保證會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目上的一致性、持續(xù)性和可比性，要按照國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和制度歸集和分配各種費(fèi)用，真實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
由于很多企業(yè)都采用以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的方式編制預(yù)算，因此對(duì)銷(xiāo)售收入的預(yù)測(cè)尤為關(guān)鍵。銷(xiāo)售部門(mén)平時(shí)應(yīng)注意收集和整理有關(guān)產(chǎn)品的各種信息和資料，包括影響自身產(chǎn)品的政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息，在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)充分考慮上述各種因素并結(jié)合產(chǎn)品在市場(chǎng)中的具體表現(xiàn)和歷年的銷(xiāo)售情況進(jìn)行合理判斷，切忌為了追求業(yè)績(jī)盲目制定指標(biāo)。
如企業(yè)為制造業(yè)，還必須制定和完善材料成本定額、工時(shí)定額、半成品價(jià)格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。建立健全涉及貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)等主要業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)流程以及與之相關(guān)的各項(xiàng)表格、卡片、單據(jù)等基礎(chǔ)資料。另外，還要統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)管理期間、數(shù)據(jù)來(lái)源和口徑，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的內(nèi)部管理報(bào)表體系。
4、在滿(mǎn)足企業(yè)最大利益化的前提下，充分考慮投資者、經(jīng)營(yíng)者、員工的利益
在企業(yè)中由于三者所處的位置不同，所以目標(biāo)也不一致。企業(yè)在制定公司預(yù)算指標(biāo)時(shí)，還應(yīng)充分考慮經(jīng)營(yíng)者和員工的個(gè)人利益，并通過(guò)合理的激勵(lì)方式對(duì)各方利益進(jìn)行平衡，只有達(dá)成三方共同利益最大化，才能減少人為的阻力和障礙，使三方向著共同的方向努力，從而達(dá)成最終目標(biāo)。
5、結(jié)合企業(yè)自身情況，有針對(duì)性地制定業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)
在預(yù)算指標(biāo)的選取上除了采用財(cái)務(wù)指標(biāo)外，還應(yīng)按照部門(mén)的性質(zhì)和工作內(nèi)容，靈活地、有針對(duì)性地采取業(yè)務(wù)指標(biāo)，這樣才更能全面、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)該部門(mén)的業(yè)績(jī)。如針對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)可選用應(yīng)收賬款回收率；對(duì)生產(chǎn)部門(mén)可選用勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)器設(shè)備使用率；針對(duì)人力資源部門(mén)可選用人才流失率等指標(biāo)。
6、在預(yù)算編制當(dāng)中，可采用傳統(tǒng)預(yù)算和多種預(yù)算編制方式相結(jié)合的方式靈活編制預(yù)算
企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，分別采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等方式或幾種方式結(jié)合的方法進(jìn)行編制。如對(duì)缺乏前期數(shù)據(jù)的企業(yè)可以采用零基預(yù)算或傳統(tǒng)方式和零基預(yù)算相結(jié)合的方式，對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不太準(zhǔn)確的可以采用傳統(tǒng)預(yù)算和彈性預(yù)算結(jié)合的方式等等。
全面預(yù)算管理的定義
預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開(kāi)支，并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。
全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間（一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期）的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)（企業(yè)一定期間內(nèi)利潤(rùn)的預(yù)計(jì)額，是企業(yè)奮斗的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)制定作業(yè)指標(biāo)，如銷(xiāo)售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等）為目的，以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)為起點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè)，并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表，反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
全面預(yù)算管理作為對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過(guò)重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個(gè)世紀(jì)20年代在美國(guó)的通用電氣、杜邦、通用汽車(chē)公司產(chǎn)生之后，很快就成了大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)，發(fā)展到兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理工具，全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說(shuō)的，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
【全面預(yù)算管理的作用】相關(guān)文章：
全面預(yù)算管理有哪些作用09-29
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理有哪些作用10-05
全面預(yù)算管理的特點(diǎn)和作用是什么09-16
什么是全面預(yù)算管理08-21
全面預(yù)算管理的步驟是什么11-15
全面預(yù)算管理的意義有哪些08-25
全面預(yù)算管理的原則是什么03-23