如何管控供應(yīng)商原材料

　　導(dǎo)語(yǔ)：采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中，避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu)，以提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率，降低采購(gòu)成本，堵塞管理漏洞。對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。

　　如何管控供應(yīng)商原材料

　　1、生產(chǎn)制造企業(yè)，每種產(chǎn)品都會(huì)有BOM表，BOM表，就是生產(chǎn)1個(gè)或1臺(tái)成品所需要的材料及輔料。所以，第一種方法，在客戶下了一張訂單后，根據(jù)BOM表所需要的材料數(shù)量，查詢倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存后，才能下采購(gòu)訂單，該流程由財(cái)務(wù)監(jiān)控。

　　2、第二種方法，就是通用性強(qiáng)，使用量大的材料，采購(gòu)期限長(zhǎng)，這些材料允許備一定的安全庫(kù)存以外，其他的材料不允許備庫(kù)存。

　　3、財(cái)務(wù)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表，最好是提供一份庫(kù)存的庫(kù)齡分析表，便于企業(yè)對(duì)于庫(kù)存管理，對(duì)于庫(kù)齡較長(zhǎng)的材料或成品，要及時(shí)找出原因，提出處理方案，便于管理層做決策。

　　4、除了管理原材料的采購(gòu)，也要對(duì)所采購(gòu)的材料的品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)于不符合生產(chǎn)要求的材料要及時(shí)處理，降低材料損耗率，提高材料的'使用率。

　　5、不良品的材料，及時(shí)處理，能退換貨的就退給供應(yīng)商。不能退的，如果不能再生利用，就要及時(shí)報(bào)廢，賣掉。

　　如何管控供應(yīng)商原材料

　　詢價(jià)采購(gòu)流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備

　　1 、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。

　　2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

　　3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。

　　4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。

　　5 、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

　　6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

　　詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià)

　　1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

　　2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

　　3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

　　4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。

　　5 、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。

　　詢價(jià)采購(gòu)流程三、確定成交商

　　1 、采購(gòu)人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的'排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

　　3 、編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購(gòu)報(bào)告。

　　采購(gòu)人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

　　1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

　　2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語(yǔ)言豐富，用語(yǔ)專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

　　3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

　　4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購(gòu)價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

　　5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問侯。

　　6、對(duì)新客戶多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

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