如何加強高校檔案管理

　　導語：檔案管理工作是有效提高高校工作質量和工作效率的必不可少的一個重要部分，在整個高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時還能作為科學分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

　　如何加強高校檔案管理

　　一、落實并完善檔案管理制度

　　在實際的工作中，要想做好高校的檔案管理工作，在工作方式上就必要建立科學規(guī)范化的規(guī)章制度，對管理模式實行有效控制。因此，高校要不斷的完善與高校檔案管理有關的各項制度，將各個檔案管理工作者的任務確定下來，樹立他們強烈的工作責任心，充分調動他們工作中的主動性和積極性。

　　于是，各高校就可以根據(jù)學校的專業(yè)特點，在遵守《普通高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案工作規(guī)范》的基礎上，制定適合本校的各項檔案管理的制度，逐漸使高校的檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展，使高校的檔案管理部門能夠按照一定的制度進行有效的工作，從而促使各部門的檔案員在教學科研行政等方面所作的相關檔案管理工作去完善。

　　如在實際的工作中，首先要對相關的檔案資料進行有效收集，并對學校中一些比較重要的活動和事件進行及時的補充說明，以確保檔案資料的完整性;其次，對收集來的相關檔案資料要認真的進行鑒別和審核，對有用的資料進行有效保存，沒有價值的相關資料就可以舍棄，從而使各檔案資料都能夠取之有據(jù)，舍之有理;

　　再次，對收集來的歸檔材料進行有效篩選后，就要對其進行嚴格的歸檔整理。在這里，各檔案管理人員要按照相關的制度規(guī)范進行資料的整理立卷，而且必須做到分類準確、編排有序，且目錄清晰、綱目分明，整理完成后就進行裝訂，方便查閱;

　　最后，對工作機制進行有效的創(chuàng)新，讓工作人員不斷適應管理信息化的要求，并逐漸轉變其檔案管理的職能，確定各檔案管理部門中各項工作的主要負責人，采取責任追究制，將檔案管理工作人員的工作情況納入單位的年度目標考核中和個人的評優(yōu)考核中去，以此來有效的激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，從而提高高校的檔案管理工作的工作效率。

　　二、提高檔案管理工作者的素質

　　檔案管理者的素質決定了整個高校相關檔案管理的.工作效率，因此，各高校要有意識的采取必要的形式和途徑，用以提高檔案管理者的綜合素質。首先，提高工作人員在思想方面上的認識。

　　在高校的檔案中，記載著學校在教學與管理中形成的各種紙質或電子形式得檔案材料，可以作為對高校認識的憑證和依據(jù)，對高校的綜合管理具有重要的作用。因此，要讓那些管理人員從內心肯定做好檔案工作的重要性，以從整體上提高其做好檔案工作的積極性和主動性;

　　其次，對檔案管理者的業(yè)務素質進行不要的指導。在實際工作中，可以對員工進行分階段、分層次，有計劃的培訓，不斷的提高其綜合實踐能力，并提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化意識，更新其管理理念，強化其信息化檔案管理技術;最后，在工作實行競爭激勵機制，將工作任務細化，進行責任分工制，和量化考核的方式，用以充分激發(fā)每一位檔案管理者的工作積極性和主動性，從而從整體上提高其工作效率。

　　三、對高校檔案實行網絡化管理模式

　　第一，高校建立與檔案網絡化管理的相關制度和措施

　　由于目前部分高校的檔案管理工作都缺乏一個統(tǒng)一的管理制度，從而使其檔案資源不能實現(xiàn)信息化管理。因此，高校就要對該校的檔案信息進行規(guī)范化和標準化的處理，建立該校的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，并制定相關的措施維護高校的網站安全，定期檢測高校的網絡現(xiàn)狀，保證檔案的網絡化管理工作能夠正常進行。

　　第二，加大對高校的檔案的網絡化管理工作的重視度

　　高校的檔案的網絡化管理是該校管理工作中的重要組成部分，因此，高校要加強對其網絡化管理的投入力度，將高校的檔案網絡化管理工作納入到整個高校的發(fā)展規(guī)劃中，提高檔案管理人員的工作投入。

　　第三，提高檔案管理者的綜合素質

　　高校要積極建設一支具有高文化素質的檔案管理人員，尤其是要加強對專職檔案管理人員的素質教育和現(xiàn)代化管理水平的提高。在管理者進行培訓時，不僅要加強其對相關檔案專業(yè)知識的學習，還要加強其對計算機和現(xiàn)代化技術的學習與應用，從而更好的實現(xiàn)高效檔案的網絡化管理。

　　四、結論

　　在新時期，高校檔案管理仍然是高校建設中不可忽視的一個重要部分。在社會不斷的發(fā)展進程中，高校的檔案管理工作既面臨著機遇，又面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，高校要不斷提高其對檔案管理工作的重視度，并提高檔案管理人員的檔案意識，更新技術，運用網絡化的管理模式將高校檔案的真正價值發(fā)揮出來，進一步推動高校在教學與管理等方面的發(fā)展。

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