工程倉庫管理制度

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工程倉庫管理制度1

　　第一章 倉庫管理規(guī)定

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

　　1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

　　2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

　　3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

　　4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

　　5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

　　6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

　　7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

　　8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

　　9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

　　10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

　　11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

　　12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

　　13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

　　14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

　　15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

　　16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

　　17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的.詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。

　　18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

　　第二章 倉庫管理作業(yè)流程

　　1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

　　2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

　　3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

　　4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

　　5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

　　6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

　　第三章 倉管員工作職責

　　1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

　　2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

　　3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

　　5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

　　7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。

　　8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

　　9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

　　10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

　　11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

工程倉庫管理制度2

　　百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

　　1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。

　　2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。

　　3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

　　4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。

　　5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的.維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發(fā)放。

　　6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

　　7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

　　8、任何人不得將公用財產據為已有。發(fā)現材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規(guī)定進行處理。

　　9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

　　10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。

工程倉庫管理制度3

　　為了加強工地安全防火管理，進一步地保證施工能夠順利開展，倉庫是堆放材料基地，也是工地的重點防火部位，特制定以下防火管理制度：

　　一、倉庫門口必須配備一定數量及種類合適的`滅火器，重點防火責任人明確到位，有醒目的戒煙標志。

　　二、易燃、易爆物品，如油漆之類的嚴禁放入倉庫內。

　　三、材料堆放必須分類整齊、地面保持整潔。

　　四、在倉庫內嚴禁吸煙，違者處罰。

　　五、項目部每月二閃有關人員對倉庫進行防火檢查，查出問題落實“三定”措施，及時整改，否則按照項目部有關規(guī)定進行處罰。

工程倉庫管理制度4

　　1、材料入庫必須經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續(xù)。

　　2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。

　　3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。

　　4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。

　　5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。

　　6、大宗材料、設備不能入庫的',要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

　　7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。

　　8、材料出庫必須填寫領料單,由項目經理簽字批準,領料人簽名。

　　9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯系維修或更換。

工程倉庫管理制度5

　　1、材料入庫必須經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續(xù)。

　　2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。

　　3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。

　　4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。

　　5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。

　　6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

　　7、倉庫存放的.材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。

　　8、材料出庫必須填寫領料單,由項目經理簽字批準,領料人簽名。

　　9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯系維修或更換。

工程倉庫管理制度6

　　為切實做好本項目部的材料管理,做到入庫按需及時、出場登記有帳,帳目分類,出入清楚。特制定本管理制度。

　　一、材料申購:

　　1、木工使用材料鐵釘、鐵絲,班組長提前三天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購;模板、方木、鋼管、扣件,班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。

　　2、鋼筋工使用材料鋼筋、鐵絲,班組長提前五天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購。

　　3、泥工使用材料紅磚、水泥由倉管員提前二天通知供貨商送貨。其它材料由班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。

　　4、架子工材料由班組長提前五天報倉管員,經項目部批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。

　　5、項目部材料由施工員或總施工提前三天報倉管員,經項目經理批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。

　　二、入庫:

　　1、材料到場后,倉管員點驗數量、質量后安排入庫,僅在一張送貨單上簽收,供貨商拿簽字后的送貨單回執(zhí)到材料員處換入庫單。

　　三、材料出場:

　　1、鋼管扣件出場,倉管員必須現場點驗數量,登記后材料才能出場。押運送貨到租賃公司的'人員在租賃公司當面點清后,與倉管員核對無誤后入帳。

　　2、其它材料出場必須有倉管員及相關人員的簽字,倉管員必須做好登記。廢料出售也必須做好日記帳。

　　四、登記:

　　1、所有的材料出入都必須做好登記,倉管員應做到按材料分類各自登記,按附后資料格式做好帳目。

　　本制度自公布之日起立即執(zhí)行。

　　x x 建筑工程有限公司xx項目部

　　20xx年8月28日

工程倉庫管理制度7

　　1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。

　　2、在盤點中發(fā)現的`差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。

　　3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

　　4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

　　5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數。自點、自查內容如下:

　　①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

　�、诓閿盗俊①~、卡、物是否準確,單價是否準確;

　�、鄄楸９軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;

　　④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

　�、莶橛嬃抗ぞ�:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

工程倉庫管理制度8

　　百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

　　1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。

　　備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。

　　2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。

　　3、登記入庫和領用情況。

　　建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

　　4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。

　　每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。

　　每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。

　　5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。

　　價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發(fā)放。

　　6、維修更換及損壞的`物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

　　7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

　　未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

　　8、任何人不得將公用財產據為已有。

　　發(fā)現材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規(guī)定進行處理。

　　9、保證每月的材料供應。

　　庫管員應及時提出采購計劃及建議。

　　10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。

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