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倉庫管理制度

時間:2023-06-13 15:00:17 制度 我要投稿

倉庫管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強倉庫防火安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《酒廠設計防火規(guī)范》及其實施細則的有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條倉庫防火安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則,倉庫防火安全由本單位及其上級主管部門負責。

  第三條本制度適用于酒庫、儲罐區(qū)、沼氣罐(柜)、油庫等甲、乙類倉庫和包裝材料庫、糧庫、曲庫等丙類倉庫及其他丁戊類倉庫。

  第二章組織管理

  第四條新建、擴建和改建的倉庫時,應按《安全生產三同時管理制度》執(zhí)行。

  第五條倉庫應當確定一名主要管理人員為防火安全員,全面負責倉庫的'防火安全管理工作。

  第七條倉庫防火安全員負有下列職責:

  1、組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的防火工作;

  2、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;

  4、組織開展防火檢查,消除火險隱患;

倉庫管理制度2

  一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

  二。材料驗收入庫的補充規(guī)定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。

  2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

  3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

  “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應商名稱。

  4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的`原因或職責。

  5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。

倉庫管理制度3

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。

  四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的`處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫管理制度4

  為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

  一、適應范圍

  本公司原材料倉庫。

  二、要求

  在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉庫內嚴禁吸煙;

  (二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購管理

  1、倉庫應根據(jù)生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據(jù)生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。

  2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

  (1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。

  (1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據(jù)技術部對生產的工藝要求以及規(guī)范)。

  (3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)

  2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。

  (1)確認送貨單;

  (2)確認廠長的合格簽字;

  (3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

  (4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。

  (5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領料人當面點清。

  2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續(xù):

  (1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;

  (2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

  (3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據(jù)生產計劃單,清點有關數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的.委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

  (四)、產成品出庫管理:

  (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務部

  (2)、財務部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務費,由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手

  續(xù)后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。

  (5)、作為業(yè)務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關于勞動保護用品的發(fā)放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。

  (2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

  5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。

  6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。

  7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務部。

  (四)、處罰規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。

  3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。

  本制度經公司總經理審批后即日生效執(zhí)行。

倉庫管理制度5

  一、倉庫管理制度

  1、采購入庫管理

  2、銷售出庫管理

  3、企業(yè)產品推廣部銷售管理

  4、緊急放行管理

  5、商品贈送管理

  6、內部調撥管理

  7、內部領用管理

  8、物資借用管理

  9、維修、更換、退貨和返修管理

  10、分倉庫管理

  11、庫存管理

  12、倉庫日常管理

  13、庫存商品盤點管理

  14、現(xiàn)場管理

  二、流程

  1、采購入庫流程

  2、銷售出庫流程

  3、商品贈送流程

  4、內部調撥流程

  5、內部領用流程

  6、物資借用流程

  7、維修、更換、退貨和返修流程

  三、表單

  1、預算清單

  2、采購訂單

  3、入庫單

  4、模擬采購發(fā)票

  5、銷售訂單

  6、發(fā)貨單

  7、送貨單

  8、出庫單

  9、模擬銷售發(fā)票

  10、商品贈送預算清單

  11、調撥申請單

  12、調撥單

  13、一般借用借條

  14、檢測報告

  15、過期銷售訂單管理費計算表

  16、資金占用費計算表

  四、表單流程

  1、采購預算清單

  2、采購訂單

  3、入庫單

  4、銷售預算清單

  5、銷售訂單

  6、發(fā)貨單

  7、送貨單

  8、出庫單

  9、內部調撥申請單

  10、調撥單

  11、商品檢測報告

倉庫管理制度6

 。薄澜骰鹑雰,不準將火種帶入倉庫,嚴格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù)。

  2、專人領用危險品,使用時嚴禁吸煙操作。

 。场⑽kU品入庫時,根據(jù)規(guī)定分類堆放,確保安全。

 。础㈤_啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴禁用鐵器敲打。

 。、油罐區(qū)、油泵房、桶裝儲存區(qū)等要害部門,嚴禁無關人員進入。

 。丁⒂蛶熳鳂I(yè)區(qū)的電動機,開關,電氣儀表,照證用具器電器設備,應有機修電工經常檢查。

  7、進出倉庫,認真檢查倉庫內、外門窗,以防野火入內,同時確保庫內通風地面干燥。

 。、做好季節(jié)性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。

  9、必須配足有效的消防器材。

倉庫管理制度7

  一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。

  二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓,并經考核合格后方可繼續(xù)上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的'個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

  五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。

倉庫管理制度8

  一、工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足生產需求,提供基礎保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。

  三、工作職責:

  1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內物品應按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領用單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關,切實做到無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

  4、認真把好出庫關,切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

  5、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的`名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領用手續(xù),詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領料人簽字確認后發(fā)貨。領料出庫單一式三聯(lián),分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

  分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。

倉庫管理制度9

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

  物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  倉庫人員根據(jù)質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

  《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產品制造部經辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。

  生產、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經辦人存檔。

  倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據(jù)均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。

  出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

  倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內發(fā)出,相關部門經理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;

  未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  物品報廢原因:倉庫

  1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產部

  1)因無法維修或無維修價值的;

  2)生產過程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產在途時,顧客取消合同;

  2)因技術更改升級而造成報廢的;

  3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產更改滯后,經協(xié)調無法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產時發(fā)現(xiàn)為不良,經采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  物品報廢流程:

  1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2)相關責任部門人員憑具審批后的`《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

  物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

  經辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  未經檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  禁潮物品應做好防潮措施。

  保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  易碎、易破物品須輕取輕放。

  配套物品應成套存放,以防混亂。

  每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

  即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業(yè)能夠謹慎制定。

倉庫管理制度10

  《危險化學品倉庫建設及儲存安全規(guī)范》等標準實施 4月5日,《危險化學品倉庫建設及儲存安全規(guī)范》等3項危險化學品地方標準開始在北京市實施。至此,北京三環(huán)內建材市場銷售油漆等危險化學品,實物不準上架。

  點評:頻繁的事故不斷地警醒的人們安全才是第一位的。本次出臺的規(guī)范規(guī)定,除了限定京三環(huán)內經營場所危險化學品實物不許上架外,即使在三環(huán)外銷售危險化學品也必須按標準配有合格的備貨庫。北京的;钒踩(guī)范的實施將為全國的;返陌踩芾碜龊脦ь^作用。

  京三環(huán)內油漆實物禁上架 ;窐藴蕦嵤

  4月5日,《危險化學品倉庫建設及儲存安全規(guī)范》等3項危險化學品地方標準開始在北京市實施。今后,北京三環(huán)內建材市場銷售油漆等危險化學品,實物不準上架。

  北京市安監(jiān)局相關負責人表示,在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)很多建材市場賣油漆,雖然貨架上放的是空桶,一旦買家需要,賣家5至10分鐘便能取貨到店。原來商家將油漆等危險化學品偷偷存放在周邊民房等場所,沒有合格的存儲條件,存在安全隱患。本次出臺的規(guī)范規(guī)定,京三環(huán)內經營場所危險化學品實物不許上架,三環(huán)外銷售危險化學品,可以前面有門臉,后面有備貨庫。但無論哪種情況,只要銷售危險化學品,就必須按標準配有合格的'備貨庫。 據(jù)介紹,北京市有1000余家加油站,共有儲油罐5000至6000個,每隔3至5年,儲油罐就要清洗一次油泥。這樣算下來,每年北京需要清洗20xx個左右儲油罐。以往的方法主要是將油倒出,人員進入儲油罐進行清洗,這種方式容易引發(fā)起火、爆炸。為此,全國都在倡導使用機械清洗儲油罐的技術,該技術通過全封閉式的機械清洗,在安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生方面都有重要意義,但北京儲油罐的清洗仍以人工為主,新技術推廣不到10%!妒蛢迿C械化清洗施工安全規(guī)范》的出臺,將對新技術的推廣起到重要作用。

倉庫管理制度11

  1.0目的

  建立有效和完善的倉庫安全管理辦法,采取各種措施,持續(xù)滿足國家安全法規(guī)要求,嚴格控制倉庫運作過程中的安全風險,預防和避免安全事故的發(fā)生

  2.0范圍

  招商局物流集團南京有限公司各倉庫的安全管理

  3.0引用文件

  4.0職責

  按公司運作安全管控體系相關規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行各自職責

  5.0工作程序

  5.1庫區(qū)用電管理

  (1)倉庫照明原則上必須使用節(jié)能燈,且?guī)靸鹊墓?jié)能燈使用功率小于60w。

  (2)庫區(qū)內的照明系統(tǒng)每天由各庫區(qū)倉管員負責開啟和關閉,嚴禁非庫區(qū)用電管理責任人員及外來人員開啟和關閉庫內照明系統(tǒng)開關。

  (3)原則上以保證庫區(qū)內作業(yè)為主,當庫內光線充足,在不影響庫內作業(yè),就不需開啟照明;當庫區(qū)光線不足時,應開啟三分之一至三分之二的庫內照明燈;當庫內光線弱及夜間作業(yè)時,應開啟全部庫內照明燈。

  (4)庫區(qū)內在執(zhí)行具體作業(yè)時,應開啟照明燈,其它不涉及作業(yè)的區(qū)域不開啟照明燈,在完成作業(yè)后,應及時關閉作業(yè)區(qū)域照明,僅留發(fā)貨口照明供發(fā)貨作業(yè)使用。在停止作業(yè)時必須關閉所有照明。

  5.2庫區(qū)辦公用電管理

  (1)庫區(qū)內的辦公室在不辦公時,必須關閉照明燈;辦公室內的辦公設備(電腦、打印機、復印機、空調等)在停止辦公后,必須統(tǒng)一關閉,不得待機過夜,如有特殊工作需要,需向部門主管申請,待主管同意后方可使用。

  (2)特殊辦公設備(機房、主機等)用電管理參照集團信息中心it設備的管理要求執(zhí)行。

  (3)庫區(qū)用電工具及設備維修管理庫內照明及用電設備的維修工作只能由技安部進行,其余任何人員不得開展此項工作。

  5.3倉庫用電考核

  (1)庫區(qū)用電管理由庫區(qū)內各區(qū)域倉庫主管作為直接考核人,辦公用電管理由單證主管作為直接考核人,倉儲領導負直接管理責任。

  (2)由各項目參照以往用電費用或操作量用電指標,在原基礎上下調比例,建立完善、合理的考核指標進行考核,低于考核指標獎勵考核人和倉儲業(yè)務責任領導,高于指標處罰考核人和倉儲業(yè)務責任領導(用電管理獎懲制度由各項目根據(jù)自身經營情況制訂)。

  5.4倉庫用電安全管理

  (1)各倉庫應配備專職或兼職電工,負責單位用電安全,也可以委托有資質的機構或人員提供用電安全服務,但安全生產的責任仍有本單位負責。

  (2)建立用電安全管理規(guī)定,崗位用電的.操作規(guī)程,重要崗位的用電安全責任制。

  (3)建立安全用電技術資料檔案,包括:1)高壓系統(tǒng)圖,低壓布線圖,架空線路和電纜線路布置圖;2)重要設備、設施的檔案資料,產品說明書、出廠實驗記錄、安裝試車記錄;3)檢修和實驗記錄;4)設備事故和人身傷亡事故記錄。

  (4)單位的電路、電器設備、設施的安裝驗收必須有有資質機構的檢驗報告。

  5.5安全用電檢查

  5.1檢查內容:

  (1)安全用電制度和安全操作規(guī)程;

  (2)電器設備的安裝是否合格、安裝位置是否合理;

  (3)電器設備的絕緣情況;

  (4)設備裸漏帶電部分的防護裝置,漏電保護裝置;保護接零和保護接地措施;

  (5)電器滅火設施、器材的配備;

  (6)違章使用電器、私拉亂接電線現(xiàn)象。

  5.6安全用電檢查至少每月應進行一次。

  (1)對于變壓器、配電設備,要嚴格執(zhí)行值班巡視制度、交接班制度。

  (2)對于使用中的電器設備、線路應定期測定其絕緣電阻。

  (3)對于各種接地裝置,應定期測定其接地電阻。

  (4)對于安全用具、避雷器、隔離變壓器及其他保護電器應定期檢查測定或進行耐壓實驗。

  5.7安全用電培訓

  (1)新進人員應接受職前安全用電知識培訓。

  (2)把安全用電知識納入日常安全培訓和考核的內容中。

  (3)操作用電設備的人員除應懂得安全用電的一般知識,還應懂得相關的安全操作規(guī)程。

  6.0支持文件

  7.0相關記錄

倉庫管理制度12

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.指要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。

  3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費

  4.倉庫對生產車間所有物料進行監(jiān)控,車間應無條件配合。

  5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。

  6.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的`名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。

  8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。

  9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

  11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。

  12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發(fā)料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途,

  14.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。

  15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。

  13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  15.每月對倉庫進行一次清查盤點。

  16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

  17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

  18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。

  19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

倉庫管理制度13

  一、倉庫的分類:

  酒水庫兼吧臺、干調雜品庫。

  二、驗收制度;

  1、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續(xù);

  2、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數(shù),定量包裝的`做到包裝點數(shù);

  3、對購回物料與計劃所需的型號、規(guī)格、質量、數(shù)量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收;

  4、驗收合格后的物料要及時填制入庫單;

  5、對直領物料,嚴格執(zhí)行三方監(jiān)督、三次驗貨的集中驗貨制度。

  三、領料制度:

  1、領用人填寫一式三聯(lián)的領用單,經部門負責人簽字后,方可憑單領貨;

  2、倉庫保管員見到手續(xù)齊全的領用單可以發(fā)貨,嚴禁白條發(fā)貨或先發(fā)貨后補單。

  3、發(fā)放物料原則:先進先出,后進后出;

  4、領用人和發(fā)貨人當面點清后,倉庫保管員應及時在實發(fā)數(shù)一欄填寫實發(fā)數(shù)量,并簽名,交底聯(lián)給領用人,連同物料一并帶回;

  5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效;

  四、定期盤點制度:

  1、庫內物料應經常檢查,對庫存時間較長的物品應主動上報業(yè)務部門及時做出處理;

  2、庫存物料發(fā)現(xiàn)變質、破損、超保質期等情況,應及時上報業(yè)務部門,及時報損;

  3、經常盤查,做到帳物相符;

  4、檢查庫存物料,不可出現(xiàn)積壓或斷檔情況;

  5、每月25日盤點,認真填寫一式三份盤點表。

倉庫管理制度14

  1、主題內容與適用范圍

  本制度規(guī)定倉庫、罐區(qū)的安全管理,倉庫、罐區(qū)管理人員的工作標準。

  2、職責范圍

  倉庫及罐區(qū)工作人員必須認真貫徹執(zhí)行黨的“安全第一,預防為主”的安全工作方針,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本庫“四防工作”。

  3、倉庫除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  4、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并由倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉、進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉庫管理人員檢查。

  5、倉庫應通風良好,保持一定的室內溫度,防止事故的發(fā)生,易燃易爆物品。油類要分類存放,嚴禁混合存放。

  6、危險化學品單獨設立倉庫進行存放。

  6.1危險化學品應指定專人保管,存放在專用加鎖庫內,保管人員要定期向供應部。倉庫負責人及有關車間匯報各品種及保管情況。

  6.2使用危險化學品的單位,必須用多少領多少,剩余及廢棄的危險化學品應及時退庫和妥善處理,不得隨意拋扔。

  6.3放入或領用危險化學品時要一人進庫一人監(jiān)護,并要佩戴好防毒面具,不準在無人監(jiān)護下一人進庫。

  6.4危險化學品的廢棄包裝物必須妥善銷毀。

  7、倉庫工作人員要認真驗收進庫材料,做好進出庫物資的統(tǒng)計工作。

  8、罐區(qū)安全管理制度

  8.1罐區(qū)內應設置必要的'防護欄,禁止無關人員進入罐區(qū)。

  8.2各種承壓儲罐應符合我國有關壓力容器的規(guī)定,其液面計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完好。

  8.3罐區(qū)內部不應有與儲罐無關的管道。電纜等穿越。

  8.4儲罐的防雷。防靜電接地裝置,應按照國家或行業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。

  8.5罐區(qū)按界區(qū)歸屬原則,歸各單位負責,巡查人員在發(fā)現(xiàn)問題時應及時向有關部門匯報。

  8.6進入罐區(qū)進行各項作業(yè)時,嚴格按照《安全作業(yè)管理制度》執(zhí)行。

倉庫管理制度15

  一、總則

  為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

  三、職責

  1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。

  2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調配。

  3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,并填寫相關單據(jù),建立帳目。

  4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務部的要求建立報表。

  5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責對成品的`搬運工作。

  6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業(yè)務指導。

  四、倉庫庫位設置

  1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

  2、通道規(guī)劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。

  3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。

  4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。

  5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:

  A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。

  B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。

  6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。

  五、商品入庫

  1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。

  2、待商品經倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。

  六、商品儲存管理

  倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內容:

  1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

  2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

  3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。

  4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質。

  5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

  6、未經直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。

  7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。

  8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

  9、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。

  七、盤點

  1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加,財務部根據(jù)盤點結果編制《商品盤點表》。

  2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經倉庫人員核實確認,總經理審批后方可進行調帳。

  3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經理應組織原因調查,并提出解決方案,總經理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

  八、安全管理

  倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

  九、發(fā)貨管理

  1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。

  2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

  3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經理同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。

  十、退貨管理

  1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。

  2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經理、總經理商討處理意見,按處理意見處理。

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