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購銷管理制度及流程
在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家整理的購銷管理制度及流程，希望能夠幫助到大家。
購銷管理制度及流程1
第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺(tái)帳。
第三條 進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;
(二)不合格的'食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:
購銷管理制度及流程2
為了加強(qiáng)物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購,按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購銷合同、請(qǐng)購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的銷售
4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單'(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的',應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
購銷管理制度及流程3
為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營管理,保證安全,制定本制度。
一、從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、不得向末取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的單位或個(gè)人銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須檢查運(yùn)輸、儲(chǔ)存單位的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存許可證,運(yùn)輸駕駛員、儲(chǔ)存單位相關(guān)人員的資格證,有證方可發(fā)貨。
四、購貨時(shí)索取危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
五、銷售貨物時(shí)應(yīng)將危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽及時(shí)傳遞到客戶手中。
六、裝卸作業(yè)的操作過程也是一個(gè)比較危險(xiǎn)的過程,因?yàn)椴僮魅藛T直接與危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行接觸,如發(fā)生事故則直接使操作人員受到傷害,嚴(yán)重時(shí)可致使人員傷亡。在操作過程中必須注意以下幾點(diǎn)問題:
(1)工作人員應(yīng)穿工作服、帶手套、口罩等必需的防護(hù)用具,由于經(jīng)營的�；窞橛懈g性和毒害性,在操作過程中要注意防止灼傷和中毒,各項(xiàng)操作不得使用產(chǎn)生火花的.工具,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和火源。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)物品的分裝、改裝、檢查等,應(yīng)在罐區(qū)外進(jìn)行。
(3)在裝卸各類危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),單位應(yīng)在經(jīng)營店面和倉庫,針對(duì)各類危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì),準(zhǔn)備相應(yīng)的急救藥品和急救預(yù)案。
購銷管理制度及流程4
1銷售管理
a、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)銷售經(jīng)理。
b、售樓員需銷控單位時(shí),須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。
c、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購定金或身份證原件為原則。
d、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購手續(xù)。
e、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
f、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并認(rèn)購,銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。
g、銷控后,如客戶無下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。
h、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
2、定金與尾數(shù)
a、售樓員必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭取客戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。
b、如客戶的.現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控并認(rèn)購。
c、如客戶::并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限的,須知會(huì)銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。
3、收款、收據(jù)與臨時(shí)認(rèn)購書
a、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時(shí),必須通知項(xiàng)目經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后,會(huì)計(jì)才能開具收據(jù),并即時(shí)收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。
b、客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定'臨時(shí)認(rèn)購書'。
c、客戶交尾數(shù)時(shí),原已開出的收據(jù)不需收回,增開尾數(shù)收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后與客戶簽定認(rèn)購書,并收回'臨時(shí)認(rèn)購書'。
d、客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認(rèn)購情況,并進(jìn)行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購手續(xù)。
4、認(rèn)購書
a、認(rèn)購書中的樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。
b、認(rèn)購書中的收款欄,須由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)定金無誤后如實(shí)填寫,并在下方注明所開收據(jù)編號(hào)。
c、售樓員填寫完'臨時(shí)認(rèn)購書'后,必須交由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)檢查,核以檢查無誤后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。
購銷管理制度及流程5
本單位在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)之前必須按國家有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證:
1、依法經(jīng)營,嚴(yán)格執(zhí)行國家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營實(shí)行的許可證和備案制度,嚴(yán)格按照經(jīng)營許可范圍、經(jīng)營方式經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品。
2、采購和銷售人員必須參加危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理適用法律、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),考試合格取證上崗。無證人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營業(yè)務(wù)。
3、采購和銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)單位《危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理制度》和單位的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,熟知本崗位的安全職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和安全操作規(guī)程。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品購銷必須有詳細(xì)的危險(xiǎn)化學(xué)品購買銷售臺(tái)賬,詳實(shí)記錄化學(xué)品供方和購買方的名稱,購買品種、質(zhì)量、數(shù)量、日期。每月對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品采購和銷售臺(tái)帳進(jìn)行復(fù)核,作到帳、物、證(憑證)相符。
5、不得向未取得生產(chǎn)、經(jīng)營許可或完成備案手續(xù)的生產(chǎn)、經(jīng)營單位和個(gè)人采購和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。采購和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)和防護(hù)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸必須嚴(yán)格執(zhí)行單位《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、搬運(yùn)管理制度》,裝卸、搬運(yùn)人員應(yīng)知曉所裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品的'理化特性、防護(hù)要求,并按規(guī)定佩戴和使用適宜的防護(hù)用品。
7、采購、銷售和運(yùn)輸人員必須了解擬采購和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特性、危險(xiǎn)類別和等級(jí),安全運(yùn)輸方式、安全防護(hù)要求和應(yīng)急救援援措施等。
8、經(jīng)營過程中如了生危險(xiǎn)化學(xué)品丟失、被盜等情況應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)、衛(wèi)生和環(huán)境主管部門報(bào)告。
9、在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)采購和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)立即制止、核查,必要時(shí)應(yīng)向?qū)俚匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
購銷管理制度及流程6
一、國家對(duì)劇毒化學(xué)品經(jīng)營、銷售實(shí)行許可證制度,并向工商部門辦理登記手續(xù),未經(jīng)允許任何單位或個(gè)人不得經(jīng)營銷售劇毒化學(xué)品。
二、生產(chǎn)、科研、醫(yī)療等單位經(jīng)常使用劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取購買憑證,憑購買憑證購買。
三、單位臨時(shí)需要購買劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)憑單位出具的證明(注明品名、數(shù)量、用途)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取準(zhǔn)購證,憑準(zhǔn)購證購買。
四、個(gè)人不得購買農(nóng)藥、滅鼠藥、滅蟲藥以外的劇毒化學(xué)品。
五、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的劇毒化學(xué)品,進(jìn)貨渠道必須合法。
六、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)不得向個(gè)人或無憑購證、準(zhǔn)購證的單位銷售劇毒化學(xué)品。
七、劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證不得偽造、變更、買賣、出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓,不得使用作廢的劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證。
八、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)銷售劇毒化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的'姓名、身份證號(hào)碼及所購劇毒品的品名、數(shù)量、用途。記錄必須保存1年以上。
九、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)劇毒化學(xué)品的銷售情況;發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、誤售等情況時(shí),必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。
十、劇毒化學(xué)品經(jīng)營單位違反有關(guān)規(guī)定的,由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其經(jīng)營許可證,并進(jìn)行罰款,直至追究刑事責(zé)任。
購銷管理制度及流程7
1.加油站站長及時(shí)掌握石油價(jià)格波動(dòng)、變化的狀況,結(jié)合庫存量合理安排購進(jìn)和儲(chǔ)存,從而確保經(jīng)營用油和車輛用油的需求。
2.按照國家規(guī)定,保證合法經(jīng)營。
3.加油站需根據(jù)庫存和營業(yè)狀態(tài)提出分品種的進(jìn)貨申請(qǐng)計(jì)劃,內(nèi)容包括油量、油種、油價(jià)。
4.油品入庫驗(yàn)收:油品由計(jì)量保管員,依據(jù)運(yùn)貨憑證核實(shí)后,對(duì)入庫油品進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量,必要時(shí)過磅,并做好記錄,入庫后的`油品,由計(jì)量員或保管員對(duì)油罐加鎖,由加油站負(fù)責(zé)管理。
5.當(dāng)班營業(yè)終了,必須及時(shí)算清內(nèi)部燃油結(jié)算單,確認(rèn)無誤后立即上交,結(jié)算人員根據(jù)當(dāng)班銷售情況及庫存盤點(diǎn)情況,核對(duì)銷售量和銷售款,審核無誤后,填寫銷售報(bào)表,計(jì)量員定時(shí)計(jì)量實(shí)際庫存,各類油品入庫,出庫數(shù)量,出現(xiàn)大虧、大盈時(shí),及時(shí)上報(bào)查明原因。
購銷管理制度及流程8
一、國家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營銷售實(shí)行許可制度,并向工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人都不得經(jīng)營銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購或銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得經(jīng)營國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品。
四、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得銷售沒有安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品。
五、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的'單位儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,危險(xiǎn)化學(xué)品商店內(nèi)只能存放民用小包裝的危險(xiǎn)化學(xué)品,其總量不利超過國家規(guī)定的限量。
六、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
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