辦公室安全管理制度(通用23篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的辦公室安全管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室安全管理制度 1
1、財部辦公室的'門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度 2
1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。
2、根據領導對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調各部門間工作。
3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。
6、負責公司社會治安綜合治理有關協(xié)調工作。
7、負責催辦公司領導給部門布置的'任務并檢查執(zhí)行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室安全管理制度 3
1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;
3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的.電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室安全管理制度 4
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位,是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范及“一通三防”有關規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規(guī)定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習,開展區(qū)隊安全教育,提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產及接續(xù)審查中要嚴格把關,確保礦井通風系統(tǒng)合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關,確保設計符合有關規(guī)定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術,組織開展“一通三防”科研攻關,不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監(jiān)督通防范圍內的特種作業(yè)人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護,保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備,確保其完好,滿足安全生產要求。
第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行,及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求,按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現(xiàn)場處置方案、災害處理計劃,負責職業(yè)健康職責范圍內的工作。
第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質提升管理及監(jiān)督工作。
第22條組織通防專業(yè)范圍內質量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的'管理、檢查,保證數(shù)量充足、質量符合規(guī)定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現(xiàn)象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;
。ǘ⿲と藢掖芜`章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;
(三)對重大事故預兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。
第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┎话凑找(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;
。ǘ﹤卧臁⒐室馄茐拿旱V事故現(xiàn)場的。
(三)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接受調查取證,提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術規(guī)范,應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中,出現(xiàn)明顯技術失誤和決策失誤的,負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規(guī)定進行考核的,負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備,負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的,負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監(jiān)督的,負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作,負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。
第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求,但未及時采取相關措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的,負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規(guī)定質量要求的,負直接責任。
第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經濟處罰。
辦公室安全管理制度 5
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運營過程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產損害的責任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理,各部門辦公室安全分別由各部門負責人歸口管理,根據誰管理誰負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門負責人為各自部門辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
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《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區(qū)域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進行以下劃分。
01.行政部負責人職責
。01)行政部負責人負責辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理;
。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;
。03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;
(04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;
。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負責人職責
。01)其他部門負責人負責對本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理;
(02)其他部門負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓及考核;
。03)其他部門負責人對公司下發(fā)到所屬部門的安全設備進行管理、維護、報修;
。04)其他部門負責人負責約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責
。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;
(02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫(yī)療設備和藥品;
。03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;
(04)行政部人員負責根據相關制度對辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經理職責
(01)維修經理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫、培訓工作;
(02)維修經理自接到行政專員報修辦公室安全設備之日起2個工作日內,完成辦公室安全設備的檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見;
(03)維修經理自接到行政專員填寫的'公司安全設備報損單之日起1個工作日之內,完成報損確認。
05.其他部門工作人員職責
(01)其他部門工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門負責人的通知參加公司安全培訓;
(02)其他部門工作人員應當對本部門安全設備進行維護、管理,如發(fā)現(xiàn)本部門設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進行處理。
(二)安全管理分類
01.消防安全管理
。01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標識;
。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;
。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進行檢查;
(04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進行檢查;
。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;
。06)辦公室工作人員不得在未經允許的情況下,私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進入辦公室所轄區(qū)域;
。07)辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設備;
。08)辦公室工作人員未經允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;
。09)辦公室工作人員未經允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應當履行以下職責。
。01)維修經理應當根據辦公室電線線路的負荷,對辦公室用電設備進行統(tǒng)籌管理;
。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會維修經理,并到行政部進行報備;
。03)不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座,拖線板不得平放在地面上;
。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;
。05)不得私自牽拉電線,不得使用絕緣保護層損壞的電線;
(06)不得私自維修電線線路,不得私自觸碰電閘;
。07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;
(08)不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上;
(09)如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設備發(fā)熱過快,用電設備異常停止使用的,應當進行故障報修并做出明顯的標識;
。11)各部門人員負責每日關閉所在辦公區(qū)域的用電設備;
。12)最后離開辦公室的工作人員負責關閉公共區(qū)域的用電設備并檢查辦公室各個辦公區(qū)域的用電設備是否關閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
。01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進行檢查;
。02)維修人員應當確認衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無隱患;
(03)公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進行處理;
。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時,應當按照操作規(guī)程的要求進行操作,防止造成燙傷;
。05)公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時,澆水完成后,應當及時關閉水龍頭,避免造成水源浪費。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
(01)嚴格控制辦公室大門鑰匙的領取、交接程序,任何員工領取、借用辦公室大門鑰匙都應當簽字確認;
(02)辦公室大廳內無人時,應當緊閉辦公室大門;
。03)不得在辦公室內放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品;
(04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患;
。06)各部門員工每日下班后負責鎖閉本部門辦公室門窗;
。07)最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過程中應當履行以下職責。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應當履行以下職責。
(02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時清理;
。03)樓梯、通道、地面無松動、損壞,無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
。05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等;
(06)樓梯路口、大門路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;
(07)行走時必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;
07.辦公設備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過程中應當履行以下職責。
。01)辦公室設備配送時應當進行全面的檢查、驗收,不得出現(xiàn)漏電、安全設置不良的現(xiàn)象;
。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進行辦公設備的操作,操作過程中不得違反安全規(guī)定;
。04)在更換打印機墨盒時,盡量避免接觸到墨粉;
。05)如在辦公設備使用過程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的,應當立即關閉設備并等待專業(yè)維修人員處理;
(07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應當履行以下職責。
。06)圖書柜物品收放完成后應當立即關閉柜門,防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應當履行以下職責。
。01)行政專員在選擇員工餐供貨商時應當明確要求對方提供《餐飲服務許可證》、《衛(wèi)生服務許可證》;
。02)辦公室工作人員在食用員工餐時如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質、怪味等現(xiàn)象的,必須停止食用;
(04)辦公室飲用水供貨商送水時應當出具《飲用水合格證》;
(05)行政專員在接收飲用水時應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn);
。06)行政專員在接收飲用水時應當確認水桶無破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn);
。07)行政專員應當定期對辦公室飲水機進行清理,保證飲用水的清潔;
(08)飲用水、一次性水杯應當與化學藥品分開放置。
。ㄈ┺k公室安全事故處理
01.辦公室安全事故防治
。01)辦公室工作人員在日常工作過程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
(02)辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進行處理,如因技術原因無法處理的應當及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線進行處理。
02.辦公室安全事故處理
。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門負責人應當?shù)谝粫r間趕至事故現(xiàn)場組織處理安全事故;
(02)如辦公室出現(xiàn)安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門負責人應當及時對在事故中受到傷害的員工進行安撫;
。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進行調查,并出具調查報告;
。04)行政部負責人根據調查報告中出現(xiàn)的問題進行總結并提出事故預防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門的負責人50元/次的處罰。
。ǘ┕締T工發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患,應當立即進行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門負責人300元/次的處罰。
。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過以下方式進行賠償。
02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。
(四)、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經發(fā)現(xiàn),立即交由公安機關處理。
辦公室安全管理制度 6
目的:為員工提供一個安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產、機密數(shù)據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
。1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
。2)員工在辦公區(qū)內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
。3)非工作原因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū),需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
。1)訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。
。2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內進行。
。3)工作時間內,請勿做私人訪問。
。4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
。1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。
。2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。
。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
。1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
。3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
。5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
。1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
。5)x-xx層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
。2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護
。1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
。2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節(jié)約能源。
。3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業(yè)的,按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。
(4)員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
。1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。
(2)辦公區(qū)配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
。3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的'發(fā)生。
3、文件及電腦安全
。1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。
(2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態(tài)。
。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
。4)公司網絡系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
(5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
。1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
。2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
。3)嚴格執(zhí)行電梯設備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
。4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。
。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
。1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài),并在部門內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡方式。
。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
(3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態(tài),啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
(4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現(xiàn)場有專人負責,直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度 7
為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節(jié)約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執(zhí)行空調運行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調。空調溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源,以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,在無法采取有效措施的.情況下,須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發(fā)的使用頻率,加快推進無紙化辦公。
2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室安全管理制度 8
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1.具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4)電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2.責任分工
1)每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2)值日內容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b)公司上網區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d)無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e)飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3.每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的',次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4.對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門經理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3.如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4.員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6.私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7.重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9.下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10.安全管理注意事項
1)禁止在辦公室吸煙;
2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6)禁止向窗外拋物;
7)禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11.處罰措施
1)由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2)個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3)對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室安全管理制度 9
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室安全管理制度 10
1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的.規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。
7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室安全管理制度 11
。1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。
(2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
(3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
(4)協(xié)助公安機關偵察與校有關的刑事案件,協(xié)助相關部門做好學校周邊的綜合治理;
。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的'安全管理工作。
。6)對重大違紀學生進行調查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
(7)按照上級有關規(guī)定,結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統(tǒng)一布置下組織實施。
。8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室安全管理制度 12
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的`現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
辦公室安全管理制度 13
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時,如出現(xiàn)故障,應及時向老師報告。
第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應立即啟用應急照明燈,在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,應立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,避免釀成火災。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災,應立即關閉電源,啟動走廊應急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學校團委負責老師、學校保衛(wèi)處領導以及學校相關領導,并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷,應組織實施搶救或護理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者,應立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時,采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材,辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養(yǎng),保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后,要充分利用現(xiàn)代通信工具,把有線電話、移動手機等有機結合起來,為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的'各項措施,更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的思想準備、機制準備和工作準備,建立應對突發(fā)火災事故的有效機制,做到常備不懈,快速反應,處理得當。
第十條以人為本,安全第一,防消結合,以防為主。把保護生命安全放在首位,努力保護財產安全,把火災損失降到最低程度注意保護火災現(xiàn)場,協(xié)助調查事故原因。
辦公室安全管理制度 14
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī),充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的`操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警;鹁:119
辦公室安全管理制度 15
一、目的:
為保證分公司財產及員工人身財產安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實際情況, 特制訂辦公室安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公室安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的.安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
1.2 不可控類別即根據現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:前臺文員每天下班前進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向人事行政經理回報。行政專員當日審核巡檢表。
2.2 周檢:質量監(jiān)察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領導負40%責任。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。
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為了加強學校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內線路,絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長計算機的.使用壽命,教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
6、為了減少使用電器時的危險,辦公室擺放計算機時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時報告校方有關部門,嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室安全管理制度 17
1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室安全管理制度 18
為了保證采購管理辦公室工作秩序,預防事故的發(fā)生,確保員工人身和學校財產的安全,特制定本制度。
1、全體員工應樹立安全意識,落實安全責任,配合學校各項安全管理工作,每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用,嚴禁將與學校無關的`外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時注意確認門窗是否關閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源,人離時注意關閉電源,以消除事故隱患。
6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管,不得丟失,不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網信息服務管理辦法》、《州揚大學校園計算機網絡用戶管理試行辦法》等有關管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關規(guī)定,利用計算機網絡給國家和學校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室安全管理制度 19
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時,如出現(xiàn)故障,應及時向老師報告。
第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應立即啟用應急照明燈,在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,應立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,避免釀成火災。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災,應立即關閉電源,啟動走廊應急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學校團委負責老師、學校保衛(wèi)處領導以及學校相關領導,并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷,應組織實施搶救或護理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者,應立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時,采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的`滅火器材,辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養(yǎng),保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后,要充分利用現(xiàn)代通信工具,把有線電話、移動手機等有機結合起來,為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施,更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的思想準備、機制準備和工作準備,建立應對突發(fā)火災事故的有效機制,做到常備不懈,快速反應,處理得當。
第十條以人為本,安全第一,防消結合,以防為主。把保護生命安全放在首位,努力保護財產安全,把火災損失降到最低程度注意保護火災現(xiàn)場,協(xié)助調查事故原因。
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1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的.要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
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公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的'門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度 22
1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的`檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進展登記,經主管領導審批,送往有關地點監(jiān)視銷毀,確保保密安全。
6、實行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時上鎖。
辦公室安全管理制度 23
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī),充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的.操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119
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