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集團公司管理制度

時間:2024-11-12 17:41:13 制度 我要投稿

[精]集團公司管理制度

  在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的集團公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

[精]集團公司管理制度

集團公司管理制度1

  一、總則

  第一條為了加強對員工的業(yè)績評價,建立健全公司的績效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務晉降、獎懲的主要依據(jù),特擬定本制度。

  第二條本制度適用于集團公司及下屬各分(子)公司。

  二、績效考核要求

  第三條績效原則

  (一)公平、公開、合理、有效。

  (二)激勵與牽引作用。

  第四條績效考核內(nèi)容:著重考核員工的崗位工作業(yè)績,其考核要素主要為各崗位各項關鍵績效考核指標。

  第五條實行定期考評制:每月、年中(是否有)及年終對員工的工作績效進行考核評定,每月考評結(jié)果與員工當月績效考核工資掛鉤,年中及年終考評作為獎勵、晉升、處罰等依據(jù)。

  第六條實行分級績效考核制

  (一)集團公司人力資源中心負責各分(子)公司、部門總經(jīng)理級管理干部的績效考核結(jié)果的運用,集團公司總經(jīng)辦負責關鍵績效考核指標體系與核算標準的組織制訂與實施結(jié)果的匯總評價以及關鍵績效考核指標的跟催落實。

  (二)各分(子)公司、部門負責本公司、部門副總經(jīng)理(含)以下人員的績效考核,以及其關鍵績效考核指標體系的制訂、落實與結(jié)果評價;科級(含)以上人員的考核指標體系及考核結(jié)果應提交人力資源中心備案。

  第七條績效考核方式與結(jié)果應用

  集團公司及各分(子)公司、部門對本公司、部門所有員工在年中和年終進行考評,必須以目標責任書中的二主五輔'關鍵考核指標作為主要績效考核依據(jù)?己私Y(jié)果作為與其績效工資或獎金掛鉤的主要依考核結(jié)果作為實施獎勵、晉升、處罰的'主要依據(jù)。

  第八條集團公司總經(jīng)辦作為績效考核管理部門,有權對各分(子)公司、部門內(nèi)部各級人員的關鍵績效考核體系、標準以及考核結(jié)果進行核查;對于不合理的地方有權要求糾正,并落實相應處理。

  三、關鍵考核指標體系

  第九條關鍵績效考核指標體系的制定

  (一)主要圍繞各分(子)公司、部門核心職能進行制訂。

  (二)經(jīng)濟指標由總經(jīng)辦、財務部根據(jù)集團公司戰(zhàn)略目標結(jié)合具體實際情況制定,人才培養(yǎng)指標由集團人力資源中心制定。

  第十條關鍵績效考核指標體系的實施

  (一)集團公司財務部等直線管理部門對下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財務部等自行考核;

  (二)集團公司其他職能管理部門對分(子)公司的行業(yè)管理目標,要求由總經(jīng)辦負責考核。

  (三)具體實施標準按照該公司當年度目標責任書中所附考核標準及辦法執(zhí)行。

  第十一條集團公司授權自行管理的子集團公司,其績效考核體系參照集團公司模式自行制定考核標準、自行考核。績效考核體系及具體考核標準須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。

集團公司管理制度2

  公司倡導愛的管理,鐵的紀律,獎罰分明的管理原則。

  【一】獎勵

  ★獎勵分為績效獎、總經(jīng)理特別獎、總裁特別獎。

  ★績效獎指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎金。

  ★總經(jīng)理特別獎是指公司內(nèi)部設置的.“優(yōu)秀團隊獎”、“優(yōu)秀員工獎”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎”、“伯樂獎”、“金牌培訓師獎”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實際情況評選發(fā)放。

  ★總裁特別獎的獎勵范圍包括:

  ①為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻者;

 、诟矣谥浦、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;

 、蹫楣竟(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;

  ④對經(jīng)營業(yè)務或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實施,并取得重大成果和顯著成績者;

 、菖囵B(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。

  獲得獎勵的員工除得到即時的物質(zhì)或精神鼓勵外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓等方面,也會得到公司的重點關注。

  【二】處分

  如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分。

  ★工作態(tài)度不認真,經(jīng)常遲到、早退或曠工;

  ★有公司禁止的兼職行為;

  ★違反工作制度和紀律,拒不服從上級主管的工作安排;

  ★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:

  ★玩忽職守,工作不負責任而無論是否造成公司實際利益損失;

  ★蓄意損壞公司財物,影響公司正常秩序;

  ★虛報個人資料或填報不真實個人資料;

  ★泄露公司商業(yè)機密或利用公司資源謀取私利;

  ★向客戶索取回扣或其它私利;

  ★處分實行四級累進處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報批評或罰款、留用察看、辭退:

  當年有通報批評以上的處分者,將自動失去參與該年度各獎項的評比資格。

集團公司管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范集團公司及下屬分公司、子公司采購行為,加強對物資、工程和服務采購的管理與監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規(guī)、規(guī)章,制訂本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

  第三條 本規(guī)定所稱采購,是指集團公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程(含信息化項目)和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等;

  所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,主要包括原材料、燃料、運輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設備等其它產(chǎn)品。

  所稱工程,是指建設工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其裝修、拆除、修繕,以及與建設工程相關的勘察、設計、施工、監(jiān)理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。

  所稱服務,是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷服務、管理咨詢服務、科研開發(fā)服務、信息網(wǎng)絡開發(fā)服務、金融保險服務、運輸服務、維修與維護服務及其他各類專業(yè)服務等。

  第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

  第五條 采購工作必須遵守國家相關法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。

  第二章 采購管理機構(gòu)與職責

  第六條 各單位要成立評標委員會,其人員由領導班子全體成員、相關部門主要負責人以及專職董事組成。

  第七條 董事會是本級采購管理的決策機構(gòu),資產(chǎn)管理部是董事會的咨詢和執(zhí)行機構(gòu)。屬于職代會審議范疇的還要經(jīng)過職代會審議通過。

  第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動的具體負責、組織與執(zhí)行部門。

  第九條 總經(jīng)理在采購活動中的主要職責:審定本單位采購工作管理制度和程序;審定《集中采購目錄》;審議年度采購計劃;審議采購方式;確定候選招標代理機構(gòu)名單;指導和監(jiān)督采購辦的工作。

  年度采購計劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后,報董事會批準。

  第十條資產(chǎn)管理部的主要職責:起草采購工作管理制度和程序;審核、匯總年度采購需求,編制年度采購計劃;編制《采購目錄》;抽選招標代理機構(gòu);審定招標文件、談判文件;確認中選供應商;組織自行招標采購;組織供應商資質(zhì)認證;發(fā)布中選供應商。

  第三章 集中采購目錄和采購計劃編制

  第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購,是指通用物資、工程和服務,由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求,統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關部門和單位自行組織的采購。

  第十二條 集中采購部門主要職責:擬訂集中采購方案;組織編制集中采購招標文件、談判文件;組織集中采購商務談判工作;與中選供應商簽訂集中采購協(xié)議;向采購辦提供中選供應商名單;保存集中采購文檔、資料和記錄。

  第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》,實行分級分類管理。

  《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定,董事會批準后執(zhí)行。

  第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計劃,經(jīng)批準后下發(fā)執(zhí)行。投資項目在獲得項目批復后方可列入采購計劃。

 。ㄒ唬┯媱澨釄蟆8鞑块T、單位于當年12月1日前提出下一年度采購需求,采購需求要包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項目金額、擬采用的采購方式等,報采購辦審核。擬采用非公開招標采購方式的,要提交擬采取采購方式的理由。

 。ǘ┯媱潓徍。資產(chǎn)管理部對采購需求進行審核匯總,形成年度采購計劃草案,報總經(jīng)理審定,董事會批準。

  (三)預算審核。將討論通過的年度采購計劃提交財務部審定。

 。ㄋ模┯媱澊_定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財務部批復的年度預算,組織各部門、單位調(diào)整采購計劃草案,經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會批準后正式形成年度采購計劃。

 。ㄎ澹┯媱澴兏。各部門、各單位必須嚴格按照批復的年度計劃和預算實施。確因生產(chǎn)工作需要,需追加采購計劃或變更采購內(nèi)容的,要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復的采購項目,需要調(diào)整預算的要報財務部審議通過后,提交原計劃審批機構(gòu)審定。原則上采購計劃、預算每年調(diào)整1次。

  第四章 采購方式及適用條件

  第十五條 采購方式包括以下五種:

 。ㄒ唬┕_招標;

  公開招標,是指采購機關或其委托的政府采購業(yè)務代理機構(gòu)(統(tǒng)稱招標人)以招標公告的方式邀請不特定的供應(統(tǒng)稱投標人)投標的采購方式。

 。ǘ┭堈袠;

  邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請五個以上特定的供應商投標的采購方式。

 。ㄈ└偁幮哉勁校

  競爭性談判,是指采購機關直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

 。ㄋ模﹩我粊碓床少;

  單一來源采購,是指采購機關向供應商直接購買的采購方式。

  (五)詢價。

  詢價采購,是指對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

  第十六條公開招標要作為主要采購方式。任何單位和個人不得將應當公開招標的采購項目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標。

  第十七條符合下列情形之一的采購,可以采用邀請招標方式采購,由資產(chǎn)管理部向3個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書:

  (一)技術復雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標人可供選擇;

 。ǘ┎捎霉_招標方式的費用占項目合同金額的比例過大。

  第十八條 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判的方式進行,但必須嚴格按照規(guī)定程序進行。

 。ㄒ唬┱袠撕鬀]有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

  (二)技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

 。ㄈ┎捎谜袠怂钑r間不能滿足用戶緊急需要的;

 。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的;

  (五)投標文件的準備需3個月以上才能完成的;

 。┕⿷虦蕚渫稑宋募枰哳~費用的;

 。ㄆ撸⿲Ω咝录夹g含量有特別要求的。

  第十九條符合下列情形之一的采購,可以采用競爭性談判方式采購:

 。ㄒ唬┱袠撕鬀]有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

 。ǘ┘夹g復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;

 。ㄈ┎捎谜袠怂钑r間不能滿足用戶緊急需要的.;

 。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的。

  第二十條符合下列情形之一的采購,可以采用單一來源方式采購:

 。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还⿷烫幉少彽。

 。ǘ┌l(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

 。ㄈ┍仨毐WC原有采購項目一致性或者配套服務的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的;

  (四)原采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,必須向原供應商采購的;

  (五)預先聲明需對原有采購進行后續(xù)擴充的;

  第二十一條采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的,可以采用詢價方式采購。

  第五章 采購程序

  第二十二條相關部門依據(jù)批復的年度采購計劃、項目預算以及批準的采購方式,填寫《采購事項審批表》(附表1),報總經(jīng)理設定、董事會批準后實施。

  第二十三條招標的組織形式分為自行招標和委托招標,具備編制招標文件和組織評標能力,可以組織自行招標;其余項目均要委托有資質(zhì)的招標代理機構(gòu)招標。

  第二十四條各單位要建立招標代理機構(gòu)庫,可通過競爭性方式,一次確定多家招標代理機構(gòu),納入招標代理機構(gòu)庫。

  第二十五條各單位要建立健全評標成員管理制度,嚴格認定評標成員資格,加強培訓考核、評價和檔案管理,根據(jù)實際需求和考核情況及時對評標成員進行更換和補充,實行評標成員動態(tài)管理。

  第二十六條招標流程

 。ㄒ唬┻x定招標代理機構(gòu)。對于招標采購項目,由相關部門填寫《招標代理機構(gòu)選擇申請表》(附表2)向資產(chǎn)管理部提出申請,總經(jīng)理批準,由資產(chǎn)管理部在招標代理機構(gòu)庫中隨機抽取一家招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。紀檢監(jiān)督部門對招標代理機構(gòu)抽取過程進行現(xiàn)場監(jiān)督。

  (二)招標公告。采用公開招標方式的,要發(fā)布招標公告。依法必須進行招標的項目,要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

  (三)標書編制。相關部門根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件要包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標文件中一般要載有采用設定“最高限價”的條款以控制成本。國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的,要在招標文件中提出相應要求。招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內(nèi)容。

 。ㄋ模⿲彾藭。由相關部門填寫《標書審批表》(附表3)報資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部組織審定招標文件,經(jīng)討論通過,總經(jīng)理批準后方可發(fā)布。

 。ㄎ澹┩稑巳速Y質(zhì)審查。投標人應當提供有關資質(zhì)證明和業(yè)績情況。資產(chǎn)管理部要組織相關部門人員根據(jù)采購項目的具體特點和實際需要,對投標人資質(zhì)進行審查。資質(zhì)審查未通過的供應商不得進入采購環(huán)節(jié)。

 。╅_標。開標要在招標文件確定的時間內(nèi),并在預先確定的地點公開進行。相關部門在開標前,要填寫《開標通知單》(附表4),報資產(chǎn)管理部審核,總經(jīng)理批準。開標全過程要有紀檢監(jiān)察部門的代表進行現(xiàn)場監(jiān)督,重大采購項目可以同時聘請公證機構(gòu)進行公證。

 。ㄆ撸┰u標。評標工作由評標委員會負責,評標委員會獨立履行下列職責:審查投標文件是否符合招標文件要求并作出評價;要求投標供應商對投標文件有關事項作出解釋或者澄清;推薦中標候選供應商名單;向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會報告非法干預評標工作的行為。

  自行招標的評標委員會由相關部門代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家及專業(yè)技術人員組成,成員人數(shù)須為5人以上單數(shù),其中技術、經(jīng)濟等方面的專家及技術人員不得少于成員總數(shù)的2/3,其人選由資產(chǎn)管理部會同相關部門,在紀檢監(jiān)察部門現(xiàn)場監(jiān)督下從評標成員庫中隨機抽取。評標全過程需紀檢監(jiān)察部門進行現(xiàn)場監(jiān)督。

 。ò耍┫嚓P部門要在評標結(jié)束后3個工作日內(nèi),填寫《中選供應商確認單》(附表5)及評標報告提交資產(chǎn)管理部討論通過,總經(jīng)理審核,董事會批準。

 。ň牛┱袠私Y(jié)果要在一定范圍內(nèi)進行公開,包括中標單位、中標數(shù)量、中標金額等內(nèi)容,公示時間不少于3個工作日。

  第二十七條有下列情形之一的,評標委員會應當否決其投標:

 。ㄒ唬┩稑宋募唇(jīng)投標單位蓋章和單位負責人簽字;

 。ǘ┩稑寺(lián)合體沒有提交共同投標協(xié)議;

  (三)投標人不符合國家或者招標文件規(guī)定的資格條件; (四)同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價,但招標文件要求提交備選投標的除外;

 。ㄎ澹┩稑藞髢r低于成本或者高于招標文件設定的最高投標限價;

  (六)投標文件沒有對招標文件的實質(zhì)性要求和條件作出響應;

  (七)投標人有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為。

  第二十八條否決投標后,除采購項目取消情形外,要重新組織招標;需要采用其他采購方式的,要在采購活動開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理審核,董事會批準。

  第二十九條采用競爭性談判方式采購的,要遵循以下程序:

  (一)成立談判小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關部門及有關專家組成談判小組,談判小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

  (二)談判小組制訂談判文件,明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評定成交的標準等事項。

  (三)談判小組確定參加談判的供應商。從符合資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判并向其提供談判文件。

  (四)談判小組全體成員集中與單一供應商分別進行談判。

  (五)確定成交供應商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準后,將結(jié)果通知所有參加談判的供應商。

  第三十條采用單一來源方式采購的,要遵循以下程序:

  由資產(chǎn)管理部組織相關部門、財務、法規(guī)、紀檢監(jiān)察等部門,在保證采購貨物、工程和服務質(zhì)量前提下,與供應商商定合理價格并形成采購意見報采購辦討論通過。未通過的采購項目,根據(jù)采購辦意見與供應商重新協(xié)商或取消采購。

  第三十一條采用詢價方式采購的,要遵循以下程序: (一)成立詢價小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關部門及有關專家組成詢價小組,詢價小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

 。ǘ┰儍r小組要對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。

  (三)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

 。ㄋ模┰儍r。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

 。ㄎ澹┐_定成交供應商。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則,確定成交供應商,并向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準后,將結(jié)果通知所有參加詢價的供應商。

  第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標人或供應商對招標結(jié)果有異議的,應當在結(jié)果發(fā)布之日起7個工作日內(nèi),以書面形式向紀檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀檢監(jiān)察部門在收到投標人或供應商書面質(zhì)疑后,要對質(zhì)疑投訴進行調(diào)查,作出處理。對重大投訴事項,紀檢監(jiān)察部門要報董事會研究后提出處理意見。

  第三十三條項目變更。根據(jù)工作需要,確需變更項目的,要按照“誰審定、誰負責”的原則,報原審定機構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報詳細的書面材料報資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機構(gòu)審議。

  第六章 供應商管理

  第三十四條 各單位要加強對供應商的日常管理,建立供應商資質(zhì)認證制度、供應商動態(tài)評價和退出機制,制訂供應商資質(zhì)認定標準,通過綜合評價建立合格供應商名錄。加強對長期的供應商動態(tài)管理,定期對產(chǎn)品和服務質(zhì)量等進行跟蹤評

  審,依據(jù)評審意見,對評價不合格的供應商,取消其供應資格。

  第三十五條供應商參加采購活動時應當具備下列條件:

 。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚袷仑熑蔚哪芰Α

 。ǘ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽和健全的財務會計制度。

 。ㄈ┚哂新男泻贤匦璧脑O備和專業(yè)技術能力。

  (四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

  (五)參加采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

  (六)在勞動保護、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護方面符合國家規(guī)定要求。

 。ㄆ撸┓ǘù砣瞬荒軈⒓硬少徎顒訒r,可委托他人參加,但需提供授權委托書。

 。ò耍┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  第三十六條 根據(jù)采購項目的特殊要求,可以規(guī)定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。

  第七章 簽約和履約

  第三十七條相關部門負責起草采購合同并填寫《采購協(xié)議(合同)審批表》(附件6),經(jīng)法規(guī)、財務部門審核通過,總經(jīng)理批準后,由企業(yè)法定代表人與中選供應商簽訂合同;非法定代表人要取得法定代表人的授權后與中選供應商簽訂合同。

  招標采購合同應當在自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應商簽訂。

  第三十八條 采購合同簽訂后,在合同有效期內(nèi)相關部門依據(jù)合同約定,按照資金審批程序辦理款項支付手續(xù)。

  第三十九條 相關部門要及時對供應商履約情況進行驗查并登記造冊,辦理入庫或獲得手續(xù),建立相應的實物和固定資產(chǎn)臺賬。大型或者復雜的采購項目,要邀請有相應資質(zhì)的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。所有驗收人員要在驗收書上簽字,并承當相應的責任。

  工程類項目竣工驗收決算必須經(jīng)過審計后,項目審批單位才可組織竣工驗收。

  第八章 采購檔案管理

  第四十條 各單位要根據(jù)工作制度和實施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標準,妥善保管相關資料。

  第四十一條 招標采購歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、評委評分表、質(zhì)疑答復、投訴處理決定、確定供應商依據(jù)、合同文本及法人代表授權委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、資料。

  采購活動記錄至少應當包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬┎少忢椖款悇e、名稱;

 。ǘ┎少忢椖款A算、資金構(gòu)成和合同價格;

 。ㄈ┎少彿绞,采用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;

 。ㄋ模┭埡瓦x擇供應商的條件及原因;

  (五)評標標準及確定中標人的原因;

  (六)廢標的原因;

 。ㄆ撸┎捎谜袠艘酝獠少彿绞降南鄳涊d。

  第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應商依據(jù)、合同文本及法人代表授權委托書、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

  第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、價格協(xié)商相關記錄、確定供應商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

  第四十四條 詢價歸檔資料要至少包括:采購計劃及預算、立項會議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價過程相關資料、確定供應商依據(jù)、合同文本、驗收證明、采購活動記錄及其他有關文件、報表、資料。

  第九章 監(jiān)督和責任

  第四十五條 各單位要建立嚴格的包含采購活動工作程序、職責、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度,經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗收、付款人員的職責要明確并相互分離。

  第四十六條法規(guī)部門負責采購合同的合法性審核及采購活動中有關法律法規(guī)問題的咨詢和指導。財務部門負責采購的資金管理工作。紀檢監(jiān)察部門負責對采購活動實施程序性、全過程監(jiān)督。

  第十章 附 則

  第四十七條本規(guī)定自公布之日起實施。 第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負責解釋。

集團公司管理制度4

  第一條、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權益,提高工作效率,根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

  第二條、本制度適用于XXXX公司及下屬公司所有的在崗員工。

  第四條、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負責人指定工作,必須連續(xù)工作一個小時以上的情形。

  第五條、加班原則

  (一)效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。

 。ǘ┱{(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。

 。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。

  第六條、因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條、件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。

  第七條、加班管理職責

 。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負責人負責本單位人員的加班管理,對本單位人員的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。

 。ǘ└鞑块T(下屬公司)負責人應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領導和總經(jīng)理核準,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)。

 。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。

 。ㄋ模┤肆Y源部負責《加班申請單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負責加班工資的計發(fā)和累積調(diào)休小時數(shù)的.核定;負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負責人和分管領導。

  第八條、加班種類

 。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛藴使ぷ鲿r間以外延長時間工作。

 。ǘ╇p休日加班:即安排在每周六、日的工作。

  (三)國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。

  第九條、加班審批程序

  (一)因工作需要必須加班,須事先在公司OA系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經(jīng)部門負責人及公司分管領導批準。

  (二)遇緊急情況的,經(jīng)部門負責人批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。

 。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補休。

  (四)員工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負責人審核確認后,提交人力資源部審核。

  第十條、無正當理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續(xù)而不加班者,當天應加班的工時按曠工處理。

  第十一條、以下情形不視為加班:

 。ㄒ唬┮蜻`反公司勞動紀律,出現(xiàn)遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當日工作需延長工作時間的;

 。ǘ┮蚬ぷ魃⒙⑼享车仍蚨荒芡瓿晒ぷ餍枰娱L工作時間的;

  (三)員工在休息日或法定休假日參加政治、文化活動的。

 。ㄋ模﹩T工在休息時間參加公司組織的為提高員工個人技能和業(yè)務知識的會議或培訓的;

 。ㄎ澹┰谛菹⑷栈蚍ǘü(jié)假日內(nèi),員工因個人的原因需要為今后連續(xù)帶薪休事假而自愿延長工作時間的;

  (六)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),被安排電話值班,無需到工作場所處理事務的;

 。ㄆ撸┰诠疽(guī)定休息時間內(nèi),非由公司安排員工自愿延長工作時間的;

 。ò耍┢渌粦獙儆诩影嗟那樾。

  第十二條、員工被安排加班,公司按照下列辦法給予加班員工調(diào)休或發(fā)放加班工資:

  (一)項目經(jīng)理級(P13)及以上員工加班,不享受加班工資,給予調(diào)休。

 。ǘ╉椖恐鞴芗墸≒21)及以下S級、C級員工在法定日加班可以申請加班工資,在雙休日或工作日加班的,原則上必須優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,經(jīng)報公司總經(jīng)理審批后,方可計算加班工資,加班工資的結(jié)算時間為每年的7月和次年的1月。

  (三)加班超過三十六小時,超過部分不計發(fā)加班工資,實行補休。

 。ㄋ模┓步o予結(jié)算了加班工資的加班時間,不予以再安排員工調(diào)休。

  第十三條、下列人員不享受加班工資

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍再|(zhì)特殊,實行綜合工時的銷售類員工或其他無法按標準工作時間衡量的員工。

 。ǘ┕緦嵭袠I(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員不享受加班工資。

  第十四條、加班工資的計算

  (一)平日加班按150%支付,周六日加班按200%支付,法定節(jié)假日加班按300%支付(如國家規(guī)定有變動,參照最新國家規(guī)定執(zhí)行)。

 。ǘ┘影喙べY的計算基數(shù)為基本工資及崗位工資之和。

  第十五條、加班調(diào)休

 。ㄒ唬﹩T工所產(chǎn)生的加班,符合調(diào)休規(guī)定或未予以結(jié)算加班工資的,所在部門負責人應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。

 。ǘ﹩T工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門負責人安排。

  第十六條、如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,由人力資源部進行核查,并按照公司的獎懲制度對相關員工進行嚴肅處理。

  第十七條、人力資源部配合部門(下屬公司)負責人對員工加班情況進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,由人力資源部報公司分管領導責令相關部門(下屬公司)限期改正,并對主要責任人予以通報批評。

  第十八條、本制度由人力資源部負責解釋。

  第十九條、本制度自20xx年1月1日起實施,與本制度不一致的,以本制度為準。

集團公司管理制度5

  1、食堂所需物品的采購都必須履行采購程序;

  2、炊事人員或其他管理人員根據(jù)盤點庫存情況,結(jié)合各類主輔材料單日均消耗量,按米面油、調(diào)料不少于一周,肉食不少于三天,蔬菜不少于兩天的儲備標準提出采購計劃,采購計劃經(jīng)食堂主管簽字審核后,交采購小組采購。臨時采購計劃,根據(jù)上級安排隨時進行。

  3、采購小組按采購計劃確定供貨商,采購小組應不定期對采購價格進行市場比對,對提供價格高于市場價格又無合理解釋的'供應商及時提出警告,連續(xù)出現(xiàn)的要向食堂主管報告。

  4、嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物、無檢驗合格證明的肉類食品,超過保質(zhì)期限及其他不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品,以及無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品。

  5、供應商供貨時,由食堂主管指定人員與炊事員一同進行驗收入庫,驗收要按采購單所列項目逐項對食品質(zhì)量、重量進行檢查;對不合格食品,拒收并按規(guī)定上報食堂主管處理。

  6、驗收無誤后,采購小組將參加驗收人員簽字的驗收入庫單交食堂主管及財務部門記賬,食堂財務人員對各種票證及時登記,妥善保管,定期清理,按月公布收支帳目,接受群眾的監(jiān)督和有關部的檢查。

集團公司管理制度6

  第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調(diào)遷、服務、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  第三條本公司自董事長、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。

  第四條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)定各項制度。

  第二章人力資源

  第五條人事聘用管理規(guī)定

  1、本公司所有員工均實行競聘上崗。

  2、集團公司各級員工均以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。

  3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由總經(jīng)理授權人事主管部門統(tǒng)籌計劃,上報總經(jīng)理批準。

  4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進行資格審核。

  5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術管理工作的經(jīng)驗。

  6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術職務,年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

  7、一般職員,其學歷、年齡、專業(yè)技術職務等條件,符合職務要求。

  第六條員工調(diào)配管理制度

  1、員工的調(diào)入,必須有董事長、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。

  2、員工的調(diào)入須按國家人事調(diào)動的有關規(guī)定辦理。

  3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調(diào)動,必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領導同意,主管領導簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動手續(xù)。

  4、調(diào)出人員應向本單位、部門提出申請,請調(diào)申請報告獲準后,請調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)移交手續(xù)會簽表。

  5、請調(diào)人必須在調(diào)出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務進行交接。不則不予辦理調(diào)動手續(xù)。

  6、員工請調(diào)告未經(jīng)批準,私自離開工作崗位達1個月者,公司有權按有關規(guī)定予以除名并停止社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的繳納。

  第七條員工調(diào)動管理規(guī)定

  1、集團公司基于工作業(yè)務的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會議通過,可隨時調(diào)動任何員工的職務或服務單位,被調(diào)動員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

  2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領導人員應于10日內(nèi),其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

  3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費報規(guī)定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。

  4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管領導或指定他人暫代理。

  第四條人事檔案管理規(guī)定

  1、人事檔案由專人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。

  2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。

  3、要求查閱檔案時,須經(jīng)領導批準后方可查閱,查閱時未經(jīng)批準不得改寫。

  4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領導批準。

  5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進行清點和檢查。

  6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象,將嚴格查有關人員責任。

  7、為服務員,建立健全職工花名冊,根據(jù)員工的變動和檔案內(nèi)容變動及時更改,以方便員工的查詢。

  第八條職稱評定管理規(guī)定

  1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國家有關政策嚴格掌握。

  2、職稱的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。

  3、凡是申報專業(yè)技術職稱的人員,其申報的專業(yè)技術職稱要與本人所從事的崗位相符或相關的崗位和專業(yè)。

  4、指導基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。

  5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務答疑工作。

  第九條培訓管理規(guī)定

  1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。

  2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱,監(jiān)督指導下屬企業(yè)和制造、營銷兩個模擬公司開展培訓工作,

  使培訓計劃有組織、有步驟地落實。

  3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關的專業(yè)知識。

  4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部,并將培訓考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。

  5、培訓的范圍要從實際出發(fā),做好崗前培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、在崗培訓。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓、業(yè)余培訓。

  6、鼓勵員工參加與本崗位有關的業(yè)余學習,走自學成才之路。

  7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進行培訓。

  第十條臨時用工管理辦法

  1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內(nèi))需雇用臨時人員工作,應提出申請,注明工作內(nèi)容、時間、崗位、要求等呈主管領導核準,總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。

  2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財務、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。

  3、人力資源部招聘臨時員工,應填寫“臨時員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準后錄用。

  4、臨時員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執(zhí)行。

  5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

  6、臨時人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時,應由聘用單位和部門重新申請,敘明理由呈總經(jīng)理核準后始得聘用,并將核準的申請書一份報總經(jīng)理備查。

  7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長期臨時工的,可一年核準一次簽定一年合同,報總經(jīng)理備查。

  第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定

  1、根據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理崗位的員工可以實行內(nèi)退。

  2、對于達下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動,需拿市級以上的醫(yī)院診斷證明,申請內(nèi)退。

  3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動局專家小組做勞動鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動鑒定一律無效。根據(jù)傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。

  4、對弄虛作假,擅自改動年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,并追究有關人員的責任。

  第十二條內(nèi)退待遇:

  1、內(nèi)退工資執(zhí)行國家規(guī)定的退休時的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補貼59元。

  2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開60%的'基本工資。

  3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會統(tǒng)籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。

  4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制定實施辦法》辦理社會保險統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

  第十三條內(nèi)退程序

  1、由本人先提出內(nèi)退申請書。

  2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動局的勞動鑒定審批表。

  3、經(jīng)主管經(jīng)理批準,各分公司主管領導批準。

  4、由人力資源部研究后批準。

  5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關規(guī)定執(zhí)行。

  6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。

  第十四條營銷人員聘用管理規(guī)定

  1、營銷人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。

  2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關證件,和原工作單位個人財務往來證明。

  3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關,有下列情節(jié)者,不得錄用。

  (1)身份不明的人;

  (2)在原工作單位有欠款的人員;

  (3)被司法機關采取強制措施的人員;

  (4)沒有經(jīng)濟實力抵押和擔保人的人員;

  (5)與他人和單位有經(jīng)濟糾紛被司法機關裁決,沒有結(jié)案的人員;

  4、對被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。

  5、錄用期間如有違法違紀現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔全部責任。

  6、其他事項按營銷政策執(zhí)行。

  第三章勞動紀律

  第十五條員工出入管理規(guī)定

  1、所有員工進入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

  2、員工出入廠區(qū)限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進出廠區(qū)和辦公區(qū)。

  3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點以后至次日清晨7:00點以前關閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準后方可出入,否則一律禁止出入。

  4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時,須經(jīng)分管領導同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。

  5、員工陪同親友進入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準進入。

  6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴格檢查。

  第十六條來賓進入管理規(guī)定‘

  1、凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,

  經(jīng)過受訪人同意及填寫“會客登記單”后,方可進入廠區(qū)。

  2、團體來賓參觀時,須由有關單位、部門領導及主管領導陪同才準進入。

  3、員工親友來訪時,除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領導核準外,不得在上班時間會客,不得于會客室等候,在下班時會見。

  4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關部門申請識別證,憑識別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進入。

  5、嚴禁外界推銷人員或小商販進入廠區(qū)。

  第十七條出差管理規(guī)定

  1、員工出差的審核決定權限:7日內(nèi)由部門領導核準,7日以上的由主客領導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;部室長出差15日內(nèi)由主管領導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  2、員工出差前應填寫:“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。

  3、出差人憑核準的“現(xiàn)狀申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后填寫“出差旅費報銷單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核對。

  4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準延時外,不得因私事或借故延長出差期間,否則除不予報銷旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  5、出差不得報支加班費。

  6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執(zhí)行。

  第十八條請假休假管理規(guī)定

  1、本公司根據(jù)勞動法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。

  2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。

  3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內(nèi)由分管領導簽批,一周以上常務副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學習視為事假,事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。

  4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級醫(yī)療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過三個月內(nèi)的按月扣除年終獎金,超出三個月的扣除全年獎金。

  5、長期病假的職工按國家有關規(guī)定辦理。

  6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。

  7、婚假:員工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。

  8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。

  9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時,可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。

  第十九條停薪留職管理規(guī)定

  1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請,經(jīng)所在單位領導批準后,簽訂停薪留職協(xié)議書,集團公司人事部門備案。

  2、對未批準面擅自離職的職工,按自動離職處理。

  3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書的時間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關規(guī)定可按自動離職處理。

  4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動能力的,可按退職有關規(guī)定處理。

  5、停薪留職其協(xié)議書一經(jīng)簽訂,必須一次性向財務部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金。

  6、停薪留職期間,在社會上觸犯法津或違規(guī)違紀勤儉責任一律由本人承擔,并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

  第二十條員工保險管理規(guī)定

  1、本公司正式職員工必須參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

  2、員工要按時繳納保險金,不得欠繳。

  3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務部由財務部在工資中扣繳。

  4、車間工人的保險金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無誤后下單到財務部在工資中扣繳。

  5、各分公司、子公司(其檔案和關系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務部扣其往來帳款,公司財務部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務負責人到集團公司財務部繳納現(xiàn)金。

  6、公司的臨時工作人員不得參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

  7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。

  8、公司內(nèi)退人員要繳納各項保險金額的個人部分。

  辦公樓工作人員考勤管理辦法

  為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:

  第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。

  第二條公司實施新的作息時間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實行上下班打卡。

  第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

  第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進行工作,否則按早退處理,

  第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進辦公樓須經(jīng)分管領導同意保安人員方可放行。

  第六條所有工作人員按作息時間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務,外出時必須由分管領導簽批,規(guī)定大約外出時間。并在外出進將批條交給考勤員,

  無批條考勤員有權阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領導不工作崗位時可則臨時委托負責人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時間不能返回的,事后可由分管領導簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計。

  第七條公司工作時間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時行特殊管理。

  第八條工作人員因出差需要離開公司,且當天不能返回公司者,須經(jīng)分管領導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領導在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。

  第九條在上下班時間忘記打卡者,須經(jīng)分管領導出據(jù)證明,否則按曠工處理。

  第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時可不打卡。

  第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

  第十二條考勤員要按日統(tǒng)計報表,每月進行匯總。

  第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實,如有舉報一經(jīng)核實,一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領導按考勤制度嚴格把關,接受工作人員監(jiān)督。對隱瞞、虛報現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實,除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領導將予以通報警告。

  第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過三次按待崗處理。

  第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。

集團公司管理制度7

  第一條目的

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會議紀律

  為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:

  1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應提前向當期主持人和董事長請假,經(jīng)批準后方可視為請假。

  3、進入會場前,與會人員應統(tǒng)一著的隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  5、會議期間嚴禁吸煙,手機關機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。

  6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。

  7、發(fā)言人員在會前做好準備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關的.內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

  9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  14、會議期間嚴禁吸煙。

  15、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  17、未經(jīng)主管領導同意,不得安排他人代會。

  18、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。

  第五條實施日期

  本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

集團公司管理制度8

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規(guī)范財務管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計制度》及其有關規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。

  第二條 :財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強市場競爭力。做好各項財務收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。

  第三條 :財務管理的基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和財經(jīng)紀律,建立健全財務管理制度,做好財務管理的基礎工作,維護企業(yè)合法權益,并以企業(yè)會計準則為核算基礎,如實反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果。

  第四條: 財務管理的實施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點,確保公司資產(chǎn)安全、真實、完整,最終實現(xiàn)公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務審批制度

  第一章 財務業(yè)務審批規(guī)定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構(gòu)來進行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,審批人按授權權限進行審批。

  第三條:財務業(yè)務審批權限,由公司總經(jīng)理負責。

  第四條:授權審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權,權責統(tǒng)一。

  第五條:公司實行總經(jīng)理領導下項目經(jīng)理負責制。

  第六條:所有報銷業(yè)務實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。

  第七條:審批權限分類為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門及主管領導對該事項的合理性提出初步意見;

  審批:指有關領導經(jīng)參考審核意見后進行批準;

  核準:指財務主管根據(jù)財務管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并且備案。

  批準:指總經(jīng)理批準。

  第三部分 資金管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預算。 根據(jù)工程進度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關責任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。

  第五條:資金使用審批權限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點查處追究責任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務人員承擔。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。

  3、有關重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。

  4、將應存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。

  5、與關聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務抵債或互換的。

  7、公司認定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應付賬款管理

  過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務特點的管理規(guī)定。

  第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業(yè)務的真實性、合法性負責。

  第二章 外部采購應付款的管理

  第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務的崗位責任制,明確相關崗位的職責、權

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項目經(jīng)理應根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務的人員進行階段檢查。

  第四條:項目部組建時應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計等人員名單報公司財務備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務部批準。

  第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負責公布更新的價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價格采購,公司財務審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現(xiàn)異常情況的,公司財務有權拒付貨款,并報總經(jīng)理進行調(diào)查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進行招投標。中標的供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應由項目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務部存檔,方可支付。償還外欠款時應在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數(shù)量并向公司備案。

  第十二條:項目部預付材料款定時要簽訂合同,材料會計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時清理。

  第十三條:項目部應按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。

  第十四條:項目部加強對應付賬款的`管理,要求有專人負責建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項目結(jié)束后進行審計,出具審計報告,將項目財務檔案移交財務部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環(huán)節(jié)是護衛(wèi)條件、相互促進,構(gòu)成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學的管理手段,合理進行資源配置,提高經(jīng)濟效益。

  第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進各項施工準備得到貫徹落實,有效地達到控制目的。

  第三條:在實施目標成本管理和控制時,按照成本計劃內(nèi)容實施,可由各部門(人)在工作職責范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計劃進行調(diào)整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負責、分層分項進行控制,以財務部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關部門的關系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(如設備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業(yè)隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實,明確責任,據(jù)此進行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數(shù)量與單價來作為控制標準。

  第三條:項目管理成本的分類

  1. 材料費管理。 材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預制構(gòu)件、施工設備、耗材等。項目物資部根據(jù)工程隊提出的限額領料單發(fā)料,并及時地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內(nèi)容要按照工程項目、領料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實際消耗的發(fā)料單及時地登記并進行材料消耗核算。

  2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際支付工資進入成本,獎金部分全部進入成本。

  3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實際發(fā)生數(shù)計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據(jù)取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數(shù)據(jù)進行成本核算。外部機械是施工機械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉(zhuǎn)給項目計劃部進行匯總,最后到財務部根據(jù)工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實施

  第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進行預測和評估,以下達指標任務,促進項目進一步挖掘降低成本潛力,其實質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現(xiàn)場,詳細了解當?shù)亟ú氖袌鲂星、機械租賃、勞務供應情況和市場價格變動趨勢,了解當?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預測影響項目成本的風險因素,從實際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。

  第二條:各項成本管理的措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機構(gòu)。經(jīng)理部應根據(jù)工程規(guī)模和勞動強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積

  極進行勞動技術革新,改進施工方法。先進的技術手段,既能節(jié)省工、料、機的耗費,又能節(jié)約時間,加快工程進度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進勞動組合,形成流水作業(yè),實現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實現(xiàn)起到關鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:

  ⑴招標采購。詳細了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

 、频捅9艹杀。認真編制材料計劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。

  ⑶實行限額發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數(shù)量。

 、瘸浞掷眯录夹g,盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。

  3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術素質(zhì)和機械的愛惜程度,也是決定機械使用壽命的關鍵因素。 ⑴ 實行單機、單車核算。明確司機的責任與權利,同時建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。

  ⑵ 降低租賃價格。由于內(nèi)部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。

  ⑶ 及時清退機械。管理人員應該根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機械使用進行認真清理,及時清退閑置機械。

  4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學管理,合理組織,避免進度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。

  6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開支;確定招待費開支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開支。

  第六部分 項目部財務管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務部,經(jīng)公司領導審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。

  第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當?shù)亟ㄔO銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績的一項重要指標。

  第二章 風險管理

  第四條:項目部在使用資金時應合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務部對項目部財務核算進行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營情況進行監(jiān)督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應報送公司財務部,公司財務部與項目承包人清理債權、債務并出具清算報告,公司對該項目進行財務審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司

  經(jīng)營部評審并出具意見,報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務部備案。

  第三章 項目部財務人員崗位責任

  第八條 項目部會計崗位職責

  1、按照國家財務制度規(guī)定。認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務制度記帳、結(jié)帳、報銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計報表及時上報。

  3、按照會計核算原則,定期分析財務計劃及資金使用計劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時項目經(jīng)理及主管領導提出建議,當好領導參謀。 4、按照財務規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責

  1、按照會計制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續(xù)是否完備,領導簽字是否真實有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準報銷。

  3、核對現(xiàn)金業(yè)務掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領導審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業(yè)務,不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價證券,有關印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應有兩人分別保管。

  第十條:材料會計崗位職責

  1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負責。

  2、對項目材料出入庫進行明細分類入帳及時核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預付款項和未付款項及時處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。

  5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進行監(jiān)督。

  ⑴ 招待費。1000元以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費。項目經(jīng)理的汽油、過橋費等費用,一個月只能報銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設施、設備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

集團公司管理制度9

  一、轉(zhuǎn)正

 。ㄒ唬┢胀▎T工轉(zhuǎn)正

  1、每月一號為轉(zhuǎn)正日;

  2、任何試用員工進入公司三個月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請書;經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準同意后上呈總經(jīng)理批示。

  3、總經(jīng)理批準后交人事部門備案,并由人事部門為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);

  4、人事部門將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號前送交公司財務部結(jié)算工資。

  (二)公司統(tǒng)招大學畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級

  1、本公司員工符合以下標準者均可向公司提交書面申請,要求轉(zhuǎn)正定級:

  1)在公司工作滿一年;

  2)服從公司各項工作安排,遵守公司各項制度;

  3)工作努力進取,有責任心;

  4)工作中無重大過失。

  2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請轉(zhuǎn)正定級的資格:

  1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項制度;

  2)累計遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;

  3)中途擅自離職。

  3、具體辦理程序:

  1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應屆本科生進入公司一年見習期滿后,于次年的七月底由本人向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級申請書,部門經(jīng)理初審同意后交總經(jīng)理確認并批示;

  2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關手續(xù);

  3)申請時間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門經(jīng)理必須在八月前做出明確答復并及時上報總經(jīng)理;

  4)所有人員上交資料必須及時、具體、真實;

  5)上交資料最遲不得超過八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;

  6)轉(zhuǎn)正定級者需上交以下資料:

  A、學歷證書、學位證書原件及復印件;

  B、彩色照片三張(大一寸);

  C、本人在一年工作期間政治思想、學習和工作等方面的自我鑒定(標準十六開紙張);

  D、認真、工整、如實填寫《干部情況登記表》、《見習(試用)人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》、《確認專業(yè)技術資格呈報表》。(此三表到運營中心領。。

  4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請中級專業(yè)技術資格。

  5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關政策的基礎上,如政策發(fā)生變動則以其為準。

  二、提升

  1、一般情況下提升日定為每月一號。

  2、部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報一份詳細報告,說明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時間,轉(zhuǎn)正時間及該職位所需資格(學歷、經(jīng)驗、特殊訓練等情況),該職位所負責任。

  3、總經(jīng)理批準后,由其上級管理人員頒發(fā)任命書;任命書一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門存檔。并由運營中心在最近一期的.工作簡報中公布。

  4、填寫《人員變動單》在人事部門備案,并辦理升級的相關手續(xù)。

集團公司管理制度10

  第一章總則

  第一條目的

  為加強整體采購計劃管理、提高采購效率、降低采購成本,保障集團各單位經(jīng)營活動所需物品的正常供應,特制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團內(nèi)部所有直屬單位。

  第二章采購管理

  第三條采購集中管理

  集團實行內(nèi)部采購集中管理制度,除各單位的事業(yè)性收費之外,在集團管理中心登錄的產(chǎn)品(或服務)為集團指定采購單位。各單位一旦發(fā)生未經(jīng)集團市場管理中心許可的采購行為,一概不予報銷或支付。

  第四條采購流程

  采購可分為商品類采購與服務類采購二大類,各單位可根據(jù)自己的經(jīng)營狀況預算需求量,向集團市場管理中心產(chǎn)品管理部發(fā)起采購。

  第三章采購原則

  第六條供應商的選擇

  一、在集團市場管理中心登錄的物品,原則上必須選擇業(yè)內(nèi)排名前十的供應廠商(或品牌),從市場占有率、售后服務、商品價格等多個方面進行比較,選擇最佳供應商。嚴禁選擇“三無產(chǎn)品”,即無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)地址。

  二、機器設備采購必須是取得國家有關許可證并在勞動部門備案的正規(guī)單位設計、生產(chǎn)的產(chǎn)品。經(jīng)員或安全管理機構(gòu)檢驗合格方可使用,銷售商須提供有(經(jīng)勞動局備案認可的)維修保養(yǎng)點或正式委托保養(yǎng)點。確需聘請外單位人員安裝、維修、檢測機器設備時,被雇請的單位必須是經(jīng)勞動部門安全認可的單位。

  第七條供應商的確定

  同時聯(lián)系經(jīng)篩選后的`優(yōu)質(zhì)供應商,根據(jù)集團年總采購量讓對方提供產(chǎn)品報價,進行價格比對,并與供應商簽訂年度購銷合同。

  第八條市場把握原則

  產(chǎn)品管理人員應隨時搜集市場產(chǎn)品信息,掌握產(chǎn)品及行業(yè)動態(tài),建立供應商信息檔案,實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

  第九條廉潔原則

  采購人員應廉潔自律,做到不收禮、不受賄。

  第四章采購操作規(guī)程

  第十條樣品提供和確認

  一、如需提供樣品的,須確定送樣周期,由產(chǎn)品管理部門負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求單位確認。

  二、對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  第十一條合同簽定

  一、供應商經(jīng)送樣審查合格后,由集團公司與選定的供應商簽訂合同。

  二、如發(fā)生爭議時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。

  第十二條進度跟催

  為確保準時交貨,產(chǎn)品管理人員人員應提前采用電話、傳真、郵件等方式跟供應廠商進行溝通,確保物品能及時交貨。如采購物品無法在預定時間內(nèi)交貨的,銷售管理人員應提前通知需求單位,并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。

  第十三條驗收入庫

  貨到后,各單位應對貨物進行驗貨,貨物驗收合格后方能入庫。不符合要求的產(chǎn)品應當予以退回,不得入庫。

  第五章附則

  第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十五條本制度由集團財務管理中心負責解釋。

  附表1:《單位采購清單》

  附表2:《單位租房及裝修采購清單》

  附表3:《集團采購工作日報表》

  附表4:《集團采購工作月報表》

  附表5:《集團采購工作季報表》

  附表6:《集團采購工作年報表》

  附表7:《單位銷售工作日報表》

  附表8:《單位銷售工作月報表》

  附表9:《單位銷售工作季報表》

  附表10:《單位銷售工作年報表》

  附表11:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》

  附表12:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》

  附表13:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》

  附表14:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》

  附表15:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表16:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表17:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表18:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表19:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》

  附表20:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》

  附表21:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》

  附表22:《集團各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》

集團公司管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為使本公司員的薪金管理規(guī)范化、國際化,特制定本制度。

  第二條 本公司有關職薪、薪金的計算、薪金的發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。

  第三條 本公司員工的職薪,依其學歷、工作經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔任工作難易程度、責任輕重等綜合因素核發(fā)。

  第四條 本公司的顧問及特約人員、臨時人員薪金,根據(jù)其實際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。

  第二章 員工薪金類別

  第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:

  1.本薪 (基本月薪)。

  2.加給:主管的加給、職務的加給、技術的加給、特別的加給。

  3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。

  4.獎金:全勤獎金、績效獎金、年終獎金和其他獎金。

  第六條 從業(yè)員工薪金分項說明如下:

  1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級表》的規(guī)定核發(fā)。

  2.主管加給:凡主管人員根據(jù)其職責輕重,按月支付加給。

  3.職務加給:凡擔任特殊職務人員根據(jù)其職務輕重,按月支付加給。

  4.技術加給 (特別加給):凡擔任技術部門或在其職務上有特別表現(xiàn)的人員,酌情支付技術加給 (特別加給)。

  5.伙食津貼:凡公司未供應伙食者,均發(fā)給伙食津貼。

  6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規(guī)定工作時間外延長上班時間,按實際情況酌情支付加班津貼,或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者,按日發(fā)給加勤津貼。

  7.其他津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會同人事單位商定支付。

  8.全勤獎金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應給予全勤獎金。

  9.績效獎金:凡本公司員工,均享有績效獎金支領權利,其辦法另行規(guī)定。

  10.年終獎金:凡本公司員工,年終獎金由董事會根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級核給,其辦法另行規(guī)定。

  11.其他獎金:包括個人獎金、團體獎金或?qū)居刑貏e貢獻的獎金,均由董事會支付。

  第三章 員工薪酬管理

  第七條 從業(yè)人員的薪金計算時間為報到服務之日到退職之日,對于新任用及辭職的員工,當月薪金均以其實際工作天數(shù)乘以當月薪給日額。若是下旬 26日以后報到的新進人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。

  第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱調(diào)動、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。

  第九條 兼任下級或同級主管者,視情形支給或不支給特別加給。

  第十條 較低級的員工代理較高級之職稱時,仍按其原等級本薪支給,但支領代理職稱的'職務加給。

  第十一條 有關本公司各職等人員考勤加薪規(guī)定按國際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關條款計算。

  第四章 員工薪金發(fā)放

  第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規(guī)定外,應扣除薪金所得稅、保險費以及其他應扣款項。

  第十三條 從業(yè)人員領薪時必須本人親自簽章領取,如有特殊原因,不能親自領取時,由部門主管代領。

  第十四條 領薪時,須將錢數(shù)點清,如有疑問或錯誤,應盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。

  第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準后在退職日當天核發(fā)。

  第十六條 員工應對本身的薪金保密,不得公開談論,否則降級處分。

  第五章 員工晉升管理

  第十七條 從業(yè)人員晉升規(guī)定如下:

  1.效率晉升:凡平日表現(xiàn)優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時考績,給予效率晉升,效率晉升包括職稱、職等、職級晉升三種。

  2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績辦理期,每年 3月 1日為晉級生效日,晉級依考績等次分別加級。

  3.本公司特殊職務人員 (專員、特助)其晉升等級最高不得超過本公司主管之職等。

  4.從業(yè)人員在年度內(nèi)曾受累計記大過一次處分而未撤銷者,次年內(nèi)不得晉升職等。

  第六章 附則

  十八條《職薪等級表》的金額及各項加給、津貼,可價波動及公司財務狀況作適當彈性調(diào)整。

  十九條 本制度經(jīng)董事會核準后實施,修正時亦同。

集團公司管理制度12

  1、目的及適用范圍

  1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負責執(zhí)行。

  3、管理內(nèi)容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。

  3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫后由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

  3.3物資領用。

  3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規(guī)定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應在臺帳上填寫注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

  3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

  3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報財務作相關處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復損耗。

  3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的`情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認單》;

  4.2《庫房物資臺帳》;

  4.3《x月庫房物資盤點報表》;

  4.4《物資清理申請表》。

集團公司管理制度13

  一、總則

  為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作,提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,促進公司信息化建設,特制定本檔案管理制度。

  二、檔案目的和范圍

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  本檔案管理制度的目的是:規(guī)范本公司檔案管理工作,保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性,提高公司管理水平,保障公司權益。

 。ǘ┓秶

  本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關資料的管理工作。

  三、檔案管理職責

 。ㄒ唬┕绢I導班子及相關職能部門

  1、公司領導班子負責對全公司檔案管理工作進行指導和協(xié)調(diào)。

  2、相關職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序,保證各級檔案管理工作順利進行。

 。ǘ┍竟緳n案管理人員

  公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量,負責本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作,保證管理工作的規(guī)范有序,檔案資料的安全可靠。

 。ㄈI(yè)務人員

  業(yè)務人員要認真履行自己的檔案管理職責,遵守本檔案管理制度有關要求,積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作,做好日常檔案管理工作。

  四、檔案管理制度

 。ㄒ唬n案收集

  1、檔案收集要求來源嚴格,確保檔案的真實性、準確性和可靠性。

  2、檔案采用電子和紙制兩種形式,電子檔案應采取數(shù)字簽名或加密等手段進行保護。

 。ǘn案整理

  1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進行,保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

  2、檔案需要分類整理,標明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

 。ㄈn案保管

  1、檔案保管要求:安全、穩(wěn)定、準確、可靠。

  2、檔案保管時,針對不同的檔案性質(zhì)設立不同的保管措施。

 。ㄋ模n案查詢

  1、檔案查詢應符合工作、學習和研究的需要。

  2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。

  (五)檔案借閱

  1、檔案借閱使用要求合法,做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護。

  2、借閱后,需保證歸還完好。

 。n案銷毀

  1、定期對公司檔案進行檔案銷毀清理工作。

  2、檔案銷毀應根據(jù)檔案的具體情況,按照相關的規(guī)定進行銷毀,確保檔案的無害化處理。

  五、檔案管理工作的具體要求

  (一)檔案標準化管理

  檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點,包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等,要求標準化、規(guī)范化,保職責、先審后評、加強過程監(jiān)管,確保檔案管理工作的效率和安全。

  (二)檔案管理流程

  檔案管理流程是檔案管理服務用戶的主要途徑,要求整理檔案的程序、清晰流程,依據(jù)設計圖進行工作內(nèi)容操作,加強檔案管理工作的`流程監(jiān)管。

 。ㄈn案安全保密

  檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán),包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等,要求檔案保護措施到位、安全可靠。

  六、檔案管理監(jiān)管

  (一)領導監(jiān)督

  本公司領導應常常召集專題討論和檢查工作,加強工作監(jiān)督和指導,確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

 。ǘ┧痉ūO(jiān)督

  有關部門和機構(gòu)應加強對公司檔案的司法監(jiān)督工作,確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。

 。ㄈ┞毮懿块T監(jiān)督

  各職能部門應嚴格按照公司檔案管理制度的要求,對本部門的所有檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查,確保檔案管理工作的順利進行。

  七、附則

  本公司檔案管理制度的修改和完善應根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整,經(jīng)領導批準后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問題,應及時提出建議和意見,進行調(diào)查和解決問題。

集團公司管理制度14

  1.集團為了加強保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務有所據(jù);特制定本制度。

  2.保安人員必須遵守集團各項規(guī)章制度,維護集團榮譽和威信。

  3.保安人員執(zhí)勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。

  4.保安人員工作職責規(guī)定如下:

  4.1工廠、商場、辦公區(qū)等集團場所的各類事故(事件)預防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項。

  4.2員工下班后負責單位鑰匙的保管工作。

  4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應急預案要求。

  4.4負責進出單位的外來客人及員工的管理、聯(lián)絡登記事項。

  4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。

  4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

  4.7負責完成個人負責區(qū)域內(nèi)的各項工作。

  4.8完成臨時交辦的其他工作。

  5.保安人員除前款各項規(guī)定外,還應遵守下列守則:

  5.1工作應謹言慎行,執(zhí)行公務時態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

  5.2執(zhí)勤時應統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

  5.3執(zhí)勤中應時刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時,應臨危不亂發(fā)揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當之處置;并立即報告上級。

  5.4執(zhí)勤中應嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現(xiàn)象。

  5.5應熟知本單位的.水、電控制閥門、開關位置及消防器材放置的地點等,防止遇事慌亂束手無策。

  5.6應管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。

  5.7應按規(guī)定進行按時巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進行處罰。

  5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負責,以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫'a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表'。

  5.9交接班時,應將當班執(zhí)勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。

  6.人員管制相關規(guī)定

  6.1指導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

  6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

  6.3員工在工作時間內(nèi)離廠時(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

  6.4上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。

  6.5外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員入廠應在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡有關部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區(qū)。

  6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。

  7.物品管制相關規(guī)定

  7.1物品出廠時應憑'a&v出門證',經(jīng)核對無誤后方可放行,簽認后的a&v出門證'按順序及類別進行裝訂保管。

  7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保安人員查驗登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后給予放行。

  7.3離廠外來人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

  7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。

  7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

  7.3.3情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報行政部門處理。

  7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理

  7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑行政部門開具的a&v出門證'方可放行。

  7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

  7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按部門主管所示處理。

  7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關人員如因業(yè)務需要,經(jīng)行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑主管部門開具的a&v出門證',經(jīng)查無誤后放行。

  7.7員工出廠區(qū)時對其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

  7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

  7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

  8.車輛管制相關規(guī)定

  8.1外來車輛進入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

  8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項辦理。

  8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關處所。

  8.1.3一般接洽業(yè)務檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應指定停車位置。

  8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區(qū),必須先請示其主管領導,經(jīng)同意后,方可進入并進行登記。

  8.2所有進出車輛應一律接受檢查。尤其應注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應憑'a&v出門證',經(jīng)核查無誤后方可放行。

  8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應按本制度相關規(guī)定執(zhí)行。

  9.突發(fā)事故(事件)應急處理

  9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

  9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應熟練掌握安全消防設備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時應鎮(zhèn)靜,啟動相應應急預案,用最有效的方法使災害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

  9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時,應迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關部門,同時保護好現(xiàn)場。

  9.2.2判斷無法消除時,應立即報告有關部門(119或110或120等)、行政部門及相關部門;并做好現(xiàn)場保護工作。

  9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時,應將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領導。

  10.保安工作考核與獎懲

  10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計發(fā)全額獎金:

  10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。

  10.1.2對本職工作認真負責,不營私舞弊,能夠按要求嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度者。

  10.1.3積極配合上級領導工作,按時完成任務者。

  10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經(jīng)實施后確有成效者。

  10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。

  10.2 凡保安人員,均應遵守各項規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應處理。

  10.2.1一次扣罰獎金50%。

  10.2.2二次扣罰獎金100%。

  10.2.3三次取消職務津貼。

  10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

  10.3獎懲工作參照《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責任追究制度》執(zhí)行。

  10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。

  10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關人員的責任,并給予相應處罰;觸犯法律的,依法追究法律責任。

  11.附則

  11.1本制度未盡事宜,遵照相關管理制度具體條款執(zhí)行。

  11.2集團所屬各單位,應根據(jù)本單位實際情況制定具體實施細則。

  11.3本制度自公布之日起施行。

集團公司管理制度15

  1 目的

  為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《特大安全事故行政責任追究規(guī)定》等國家有關法律、法規(guī),規(guī)范公司工傷事故管理,做好事故預防工作,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。

  2 適用范圍

  本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

  3 管理內(nèi)容和要求

  3.1 執(zhí)行原則

  本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動合同制職工、勞務工)在生產(chǎn)崗位上,從事與生產(chǎn)勞動相關的工作,或者由于勞動條件、作業(yè)環(huán)境等原因引起的人身傷害事故或職業(yè)病。

  3.1.1 公司全體職工參加天津市企業(yè)職工工傷保險。

  3.1.2 工傷事故調(diào)查處理堅持實事求是、尊重科學的原則。

  3.1.3 工傷事故管理堅持“四不放過”原則。

  3.1.4 公司和相關生產(chǎn)部門必須建立并實施生產(chǎn)安全事故應急救援制度。

  3.1.5 公司和相關生產(chǎn)部門應建立工傷事故檔案。

  3.1.6 公司實施工傷事故考核制度,同時實行工傷事故舉報獎勵,禁止工傷事故瞞報、遲報或虛報。

  3.1.7 公司鼓勵職工為搞好本部門的安全生產(chǎn)工作,積極提出合理化建議,對于堅持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發(fā)現(xiàn)重大隱患、避免事故的職工給予獎勵。

  3.1.8 各部門應用計算機進行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統(tǒng)計分析、預測工作,防止重復事故發(fā)生。

  3.2 工傷事故范圍及其認定

  3.2.1 工傷事故范圍及其認定依據(jù)《工傷保險條例》(國務院令第375號)和《天津市工傷保險若干規(guī)定》(天津市人民政府令第12號)執(zhí)行。

  3.2.2 公司各部門工傷的認定由工傷管理中心負責申報。各部門職工發(fā)生工傷事故后,要立即上報安全管理部并同時通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時內(nèi)報送屬地工傷管理部門認定。

  3.3 工傷事故劃分和報告程序

  3.3.1 工傷事故按照嚴重程度分為:

  3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質(zhì)性輕度損傷,表現(xiàn)為勞動能力輕度或暫時喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個工作日以上,但夠不上重傷的傷害。

  輕傷事故指一次事故中只發(fā)生輕傷的事故。

  3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴重損傷,一般能引起人體長期存在功能障礙,或勞動能力有重大損失的傷害;蛘邠p失工作日等于和超過105日,勞動能力有重大損失的失能傷害。

  重傷事故:指一次事故中發(fā)生重傷(包括伴有輕傷)、無死亡的事故。

  重大人身險肇事故:指險些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。

  3.3.1.3 死亡:指事故發(fā)生后當即死亡,或者負傷后在30日以內(nèi)死亡。

  3.3.1.4 急性中毒:是指生產(chǎn)性毒物一次或短期內(nèi)通過人的呼吸道、皮膚和消化道大量進入人體,使人體在短時間內(nèi)發(fā)生病變,導致職工立即中斷工作,須進行急救或死亡的事故。

  3.3.1.5 特別重大事故:按國家相關文件執(zhí)行。

  3.3.2 工傷事故報告程序:

  3.3.2.1 工傷事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關人員必須立即報告班組長,班組長報告作業(yè)長,作業(yè)長報告本部門安全部門或本部門負責人(同時,還應立即報告調(diào)度室)。事故部門應立即采取措施,保護現(xiàn)場,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

  3.3.2.2 輕傷事故由作業(yè)區(qū)負責人負責組織分析;事故所在安全部門應在當天向安全管理部報告事故經(jīng)過、事故原因、人員受傷情況等。

  3.3.2.3 重傷事故、重大人身險肇事故由所在部門主管安全生產(chǎn)領導負責調(diào)查處理。重傷事故、重大人身險肇事故發(fā)生后,所在部門要立即上報安全管理部、總調(diào)度室(晚上、節(jié)假日亦同)。

  3.3.2.4 死亡事故發(fā)生后,所在部門在上報安全管理部、總調(diào)度室的同時,要立即上報公司總經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理。安全管理部接到事故報告后立即上報屬地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。公司組織事故調(diào)查組進行調(diào)查。

  3.3.2.5 發(fā)生緊急情況時,發(fā)現(xiàn)者可直接向安全管理部、總調(diào)度室報告。

  3.4 工傷事故調(diào)查

  3.4.1 工傷事故調(diào)查:

  3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業(yè)區(qū)(科室)領導組織進行調(diào)查分析,事故所在安全部門參加;涉及新工藝、新技術、新設備、新材料、新工人等情況,相應職能部門要參加;事故涉及兩個作業(yè)區(qū)以上的,由事故部門主管安全生產(chǎn)領導組織進行事故調(diào)查。

  3.4.1.2 重傷事故、重大人身險肇事故,應由所在部門主管安全生產(chǎn)領導組織生產(chǎn)技術、安全、工會、設備、人事、保衛(wèi)等有關部門成員組成調(diào)查組及時進行調(diào)查,安全管理部參加。

  3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門規(guī)定執(zhí)行,公司組織生產(chǎn)技術部、人力資源部、工會、設備部、保衛(wèi)部、安全管理部等有關職能部門成立調(diào)查組進行調(diào)查。

  3.4.2 事故調(diào)查組組成和工作要求:

  3.4.2.1 事故調(diào)查組成員應具備兩方面條件:具有事故調(diào)查所需要的某一方面的專長;與發(fā)生事故沒有直接利害關系。

  3.4.2.2 事故調(diào)查組職責:查明事故發(fā)生經(jīng)過、原因和人員傷亡、經(jīng)濟損失情況;確定事故責任者;提出事故處理意見和防范措施的建議;寫出事故調(diào)查報告。

  3.4.2.3 事故調(diào)查組向事故發(fā)生部門了解有關情況和索取有關資料,事故部門和個人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調(diào)查組的`正常工作。事故調(diào)查組在查明事故情況后,如果對事故的分析和事故責任者的處理不能取得一致意見,由安全管理部做出結(jié)論性意見,報公司領導審批。參加事故調(diào)查組成員必須在事故調(diào)查報告書上簽字。

  3.4.3 事故調(diào)查工作內(nèi)容:按國家標準《企業(yè)職工傷亡事故分類》、《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關要求執(zhí)行。

  3.4.4 事故原因確定:根據(jù)事故調(diào)查所確認的事實,正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標準《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關要求執(zhí)行。

  事故直接原因:即直接導致事故發(fā)生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。

  事故間接原因:即導致事故發(fā)生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)

  3.4.4.1 技術和設計上有缺陷

  3.4.4.2 教育培訓不夠、未經(jīng)培訓、缺乏或不懂安全操作技術知識;

  3.4.4.3 勞動組織不合理;

  3.4.4.4 對現(xiàn)場工作缺乏檢查或指導錯誤;

  3.4.4.5 沒有安全操作規(guī)程或不健全;

  3.4.4.6 沒有或不認真實施事故預防措施,對事故隱患整改不力;

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