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油卡管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編為大家整理的油卡管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
油卡管理制度 1
加油管理，規(guī)范油卡領(lǐng)用，便于統(tǒng)計(jì)核算，特制定本規(guī)定：
一、公司車(chē)輛加油定人定車(chē)；只限于本車(chē)司機(jī)可以領(lǐng)用油卡加油，若更換司機(jī)需寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并由所在部門(mén)部長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)用。
二、公司車(chē)輛一律使用加油卡定點(diǎn)加油，并由材料供應(yīng)部統(tǒng)一管理分配。
三、司機(jī)領(lǐng)用油卡時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認(rèn)，并在加油小票上如實(shí)記錄加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，行駛公里數(shù)、司機(jī)姓名，記錄時(shí)字體應(yīng)規(guī)范工整。
五、領(lǐng)用油卡四個(gè)小時(shí)內(nèi)應(yīng)攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應(yīng)部，因未及時(shí)歸還油卡而影響其它車(chē)輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失，未造成損失的，責(zé)任人承擔(dān)辦卡費(fèi)用；已造成損失的的，責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、若加油小票丟失，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)材料供應(yīng)部、材料供應(yīng)部和加油站協(xié)商，由司機(jī)本人到加油站復(fù)印小票并及時(shí)交回材料供應(yīng)部。所有車(chē)輛加油小票第一次丟失的處以該車(chē)司機(jī)50元罰款、第二次丟失的`處以該車(chē)司機(jī)200元罰款（所有罰款針對(duì)該車(chē)固定的司機(jī)），一年內(nèi)該車(chē)?yán)塾?jì)丟失小票3次及以上，上報(bào)公司經(jīng)理，調(diào)離工作崗位。
八、嚴(yán)禁將加油卡挪作私用，且加油車(chē)號(hào)與小票填寫(xiě)車(chē)號(hào)不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉(zhuǎn)企人員）的處理。
油卡管理制度 2
為規(guī)范本公司車(chē)輛用油管理，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規(guī)定:
一、公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專(zhuān)人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員)，首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應(yīng)在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請(qǐng)油卡專(zhuān)管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專(zhuān)管員須對(duì)油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車(chē)輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的'使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，車(chē)輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報(bào)銷(xiāo)。
八、加油責(zé)任到每車(chē)每個(gè)人，每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處，在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)，因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)，如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢(xún)當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次給予警告，第二次加油費(fèi)自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
油卡管理制度 3
1、大、小型車(chē)輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專(zhuān)職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行加油，只允許對(duì)公司內(nèi)部車(chē)輛或有登記定量的車(chē)輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的.容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作，建立管理臺(tái)帳。
4、任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)向公司申請(qǐng)油卡，必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門(mén)申請(qǐng)油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)�？己艘杏涗�，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
油卡管理制度 4
1、目的：為規(guī)范公司（包括各成員酒店）辦公及業(yè)務(wù)車(chē)輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車(chē)一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，更有效的為控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，提高工作效率，確保車(chē)輛的`出行安全，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于公司及各成員酒店所屬辦公及業(yè)務(wù)車(chē)輛的管理。
3、職責(zé)：
3.1行政辦公室是公司所屬車(chē)輛加油卡的歸口管理部門(mén)，根據(jù)每部車(chē)的車(chē)況和車(chē)輛平均消耗燃油費(fèi)由車(chē)輛管理人員將油卡進(jìn)行充值分配，并將車(chē)輛牌號(hào)、對(duì)應(yīng)加油卡卡號(hào)、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等錄入電子文檔存查。
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)輛加油費(fèi)用的審核。
4、車(chē)輛加油卡管理
4.1公司所有車(chē)輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度，每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號(hào)。
4.2公司所有車(chē)輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，并報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)備案。
4.3車(chē)輛加油卡辦理后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如油卡損壞或丟失，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)及時(shí)補(bǔ)辦。
4.4執(zhí)行一車(chē)一卡、一車(chē)一表，車(chē)輛管理部門(mén)在申請(qǐng)充值時(shí)，應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛加油分配表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車(chē)輛總里程數(shù)及車(chē)輛油耗等完整信息。
5、充值申請(qǐng)流程
5.1車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況，在每月15號(hào)對(duì)每輛車(chē)的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車(chē)輛油耗。
5.2車(chē)輛管理部門(mén)做好《車(chē)輛加油分配表》后，根據(jù)每個(gè)車(chē)的固定充值金額填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，憑《費(fèi)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)匯款到中石化指定賬戶(hù)。
5.3經(jīng)查中石化公司收到匯款后，車(chē)輛管理人員及時(shí)到中石化加油站根據(jù)《車(chē)輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。
5.4車(chē)輛管理人員及時(shí)以發(fā)票及車(chē)輛加油記錄單填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，完成審批流程后進(jìn)行沖帳。
6、附件：
《車(chē)輛加油卡分配表》
車(chē)輛加油卡分配表
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