庫房管理制度[優(yōu)選]
在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理制度1
施工現(xiàn)場食堂管理制度是保障工地人員飲食安全、衛(wèi)生及效率的重要規(guī)定,旨在確保工人們獲得健康、營養(yǎng)的飲食,維持良好的`工作狀態(tài)。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂設施與衛(wèi)生管理
2. 食品采購與儲存規(guī)定
3. 食品加工與烹飪標準
4. 餐具清潔與消毒流程
5. 員工用餐規(guī)定
6. 食堂安全管理
7. 監(jiān)督與檢查機制
內(nèi)容概述:
1. 食堂設施應保持干凈整潔,定期進行設備維護,確保食品安全儲存和加工。
2. 食品采購需從合格供應商處購買,確保食材新鮮,且有合法的檢驗檢疫證明。
3. 烹飪過程應遵循食品安全法規(guī),避免交叉污染,確保食物熟透。
4. 餐具清洗消毒應嚴格遵守相關(guān)標準,防止細菌滋生。
5. 員工用餐時間應有序,避免擁擠,減少安全隱患。
6. 食堂區(qū)域嚴禁吸煙、飲酒,禁止攜帶非食堂提供的食品進入。
7. 設立監(jiān)督小組,定期檢查食堂管理執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
庫房管理制度2
一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進入。
二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。
三、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動用倉庫內(nèi)的.物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準入庫。
六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實行標識化管理,嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴禁大進慢出,確?爝M快出,月底盤點越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責對庫存物資進行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負責等價賠償。
十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經(jīng)確認存在質(zhì)量問題,應及時提出退貨處理。
十五、庫管員負責每月最后一天統(tǒng)計當月使用情況,并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領(lǐng)導審批方能采購。
庫房管理制度3
感染性材料管理制度是一種規(guī)范性文件,旨在確保在科研、醫(yī)療和教學等活動中涉及的感染性物質(zhì)的安全管理,保護人員健康,防止環(huán)境和公共安全風險。
內(nèi)容概述:
1. 材料分類與標識:明確感染性材料的級別,如生物安全等級1至4,并進行清晰的標簽和標識。
2. 儲存與運輸:規(guī)定安全儲存條件,包括溫度、濕度等,以及專用設備和容器的使用;設定嚴格的運輸流程和安全措施。
3. 操作規(guī)程:制定詳盡的操作指南,包括個人防護裝備的使用、實驗操作步驟、廢棄物處理等。
4. 訓練與教育:定期為相關(guān)人員提供生物安全培訓,確保他們了解并遵守規(guī)章制度。
5. 應急預案:建立應對泄漏、暴露等緊急情況的`預案,確?焖儆行У捻憫
6. 監(jiān)督與審計:設立內(nèi)部和外部的監(jiān)督機制,定期進行生物安全審核,確保制度執(zhí)行到位。
7. 記錄與報告:要求詳實記錄所有操作,及時上報任何異常事件,以便追蹤和改進。
庫房管理制度4
學校庫房管理制度是確保教育資源有效管理和利用的重要規(guī)定,涵蓋了物品采購、入庫、存儲、出庫、盤點以及責任分配等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 物品采購管理:明確采購流程,包括需求申報、審批、采購、驗收等步驟。
2. 入庫管理:規(guī)定入庫物品的'登記、分類、編碼、質(zhì)量檢查等操作。
3. 存儲管理:設定庫房的環(huán)境標準,如溫度、濕度控制,物品擺放規(guī)則等。
4. 出庫管理:制定借出、領(lǐng)用、歸還的程序,包括審批、記錄、追蹤等。
5. 盤點管理:定期進行庫存盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理差異。
6. 責任與考核:明確各部門及人員職責,設定違規(guī)處罰機制。
庫房管理制度5
食堂備餐間管理制度主要包括以下幾個部分:
1. 基本衛(wèi)生規(guī)定
2. 食材處理與儲存
3. 設備清潔與維護
4. 人員管理與培訓
5. 食品安全監(jiān)控
6. 應急處理與報告機制
內(nèi)容概述:
1. 基本衛(wèi)生規(guī)定:涵蓋備餐間的清潔標準,如地面、墻面、臺面、廚具的清潔頻率和方式。
2. 食材處理與儲存:規(guī)定食材的接收、檢查、儲存、加工流程,確保食材新鮮安全。
3. 設備清潔與維護:設定設備的'日常清潔保養(yǎng)計劃,確保設備正常運行,防止污染。
4. 人員管理與培訓:明確員工的健康狀況要求,定期進行食品安全培訓,提高員工衛(wèi)生意識。
5. 食品安全監(jiān)控:設立食品安全檢查制度,定期進行自我評估和外部審計,確保合規(guī)。
6. 應急處理與報告機制:制定應對食物污染、設備故障等突發(fā)情況的預案,確保及時妥善處理。
庫房管理制度6
臨時庫房管理制度的重要性在于:
1.保障物資安全:通過規(guī)范管理,減少物資損失,保護公司財產(chǎn)。
2.提高效率:明確流程,減少誤操作,提高出入庫效率。
3.防止法律風險:遵守相關(guān)法規(guī),避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律責任。
4.維護公司形象:整潔、有序的庫房反映公司的'專業(yè)性和管理水平。
庫房管理制度7
本庫房衛(wèi)生管理制度旨在確保庫存物品的安全與質(zhì)量,提高工作效率,維護員工健康,防止污染和損壞。其主要內(nèi)容包括:
1. 庫房環(huán)境清潔與衛(wèi)生標準
2. 庫存物資的存放與保護
3. 員工個人衛(wèi)生與行為規(guī)范
4. 衛(wèi)生檢查與維護程序
5. 應急處理與廢棄物管理
內(nèi)容概述:
1. 確保庫房內(nèi)部的整潔,包括地面、墻面、貨架、門窗等設施的清潔。
2. 對庫存物資進行定期盤點,防止積塵、霉變、蟲害等問題。
3. 規(guī)范員工的衛(wèi)生習慣,如穿著干凈的工作服,遵守非食品區(qū)禁止飲食的'規(guī)定。
4. 設立定期的衛(wèi)生檢查機制,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5. 制定應急處理預案,應對突發(fā)污染事件,如泄漏、火災等。
6. 實施廢棄物分類管理,遵循環(huán)保原則進行妥善處理。
庫房管理制度8
區(qū)幼兒園庫房管理制度的重要性不容忽視,它:
1.提高效率:通過規(guī)范流程,減少管理混亂,提高物資流轉(zhuǎn)效率。
2.節(jié)約成本:有效控制庫存,避免過度采購,節(jié)約幼兒園運營成本。
3.保障安全:確保物資安全,防止因管理不當導致的安全隱患。
4.透明度:增強財務管理的`透明度,有利于審計和監(jiān)督。
5.教育質(zhì)量:為教育教學活動提供穩(wěn)定支持,間接提升教學質(zhì)量。
庫房管理制度9
一、食品生產(chǎn)經(jīng)營者應當依照《食品安全法》第三十二章的規(guī)定組織從業(yè)人員參加食品安全知識培訓,學習食品安全法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和食品安全知識,明確食品安全責任,并建立培訓檔案。
二、應當依照《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》第十一條的規(guī)定,加強專(兼)職食品安全管理人員食品安全法律法規(guī)和相關(guān)食品安全管理知識培訓。
三、從業(yè)人員必須接受食品安全知識培訓并經(jīng)考核合格后,方可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營工作。
四、食品安全管理人員應認真制定培訓計劃,定期組織有關(guān)管理人員和從業(yè)人員(含新參加和臨時人員)食品安全知識、食品安全事故應急及職業(yè)道德培訓,使每位員工均能掌握食品安全知識及崗位要求。
五、培訓方式以集中講授與自然相結(jié)合,定期考核,不合格者離崗學習一周,待考試合格后在上崗。
六、建立從業(yè)人員食品安全知識培訓檔案,將培訓時間、培訓內(nèi)容、考核結(jié)果等有關(guān)信息記錄歸檔,并明細每人培訓記錄,以備查驗。
庫房管理制度10
1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機械通風設備通風,保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的'溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
庫房管理制度11
在快速變化和不斷變革的今日,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公正、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是我細心整理的食堂庫房管理制度,歡迎閱讀與保藏。食堂庫房管理制度1
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的'庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的庫房必需保持清潔,每天清掃,愛護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持干燥、通風、干凈,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
三、食堂庫房應設專人管理,做到順手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進出。
四、任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
七、超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要準時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
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一、總則:
1.制定目的:
1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。
1.2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。
2.適用范圍
2.1適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。
3.管理單位:
3.1倉管部門負責本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。
3.2總經(jīng)理負責本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準工作。
二、內(nèi)容:
4.倉庫管理職責:
4.1倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。
4.2工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。
4.3各科(車間)負責已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范,PMC部門負責其審核及稽核。
5.倉管原則
5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標識卡需附于顯著位置。
5.2做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區(qū)、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。
5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,應采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。
5.4物料進出一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。
6.倉儲安全管理
6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質(zhì)。對危險品應予以隔離儲放。
6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。
6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。
7.人員管制
7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。
7.2倉庫管理人員應明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。
7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。
7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。
8.物料管制
8.1嚴格倉儲內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。
8.2對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后續(xù)應每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。
8.3 A、B、C分類管理
8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類﹕
A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。
B類﹕除A、C以外,均為B類物料。
C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護。
8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統(tǒng)維護。
8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。
8.4時效管制與呆滯廢料處理
8.4.1對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區(qū)分,并列明細管制。
8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。
8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯(lián)系品管人員進行重新檢驗,作出處理。
8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。
8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進行重檢。
8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。
8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關(guān)部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:
行政科
●退還供貨商(打折)
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
設備
開發(fā)工程科
財務部門
總經(jīng)理
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
工裝、夾具
開發(fā)工程科
財務部門
行政科
●售予中間商
計量器具
品管科
財務部門
行政科
●售予中間商
半成品、
成品
業(yè)務部
財務部門
總經(jīng)理
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
辦公用品
總務科
財務部門
行政科
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
a.公司自用
定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用。
b.退還供貨商
呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協(xié)商。
c.以“不保用”方式售予其它使用者
廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。
d.售予中間商
中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。
8.4.7價格協(xié)議
8.4.7.1浮動價格協(xié)議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;
8.4.7.2固定價格協(xié)議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;
8.4.7.3臨時議價等。
8.4.8程序
8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;
8.4.8.2負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,并指定負責人及檢查人。
9.倉儲規(guī)劃與物料卡管理
9.1倉管應規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。
9.2倉管員應根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當之儲存空間儲位。
9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:
a.存取頻率低者
b.數(shù)量極少者
c.容易分辯者
成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)
9.4各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規(guī)劃暫時存放區(qū),待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。
9.5物料卡設置
9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規(guī)格、型號、客戶和儲位。
9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。
9.6物料卡擺放
9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。
9.6.2就近﹕倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。
9.7物料卡記帳、存盤
9.7.1物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。
9.7.2登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數(shù)量,及時結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。
9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,涂改須經(jīng)權(quán)責主管簽章核準。
9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區(qū)、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷毀。
10.循環(huán)盤點
10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。
10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。
10.3盤盈、盤虧之處理
10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準,憑單異動物料卡和計算機帳目。
10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責任。
11.定期盤點
11.1公司依財務作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。
11.2定期盤點由財務部門組織,分為初盤、復盤及抽盤三個階段,其中初盤、復盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。
11.3定期盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協(xié)助。
12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進出庫管制)
12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)
12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。
12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)
12.1.3來料檢驗完成后
1)檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。
2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。
a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財務部門作為付款審核憑據(jù),倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。
b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。
c.對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,留意存放日期。
d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。
e.對選別及特采物料應予標識,并在“物料卡”上登錄備注。
3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門及時處理。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。
12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料,備料時要復查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門的.計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。
12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。
12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進先出的原則執(zhí)行。
12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點數(shù)驗收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認。
12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時:
A.依據(jù)“外發(fā)物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。
B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在“外發(fā)物料明細表”上標示另加備注。
12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。
A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;
B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。
12.3物料、成品接收作業(yè)
12.3.1倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。
A.核對型號、數(shù)量等無誤后,填寫實際入庫數(shù),倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。
B.將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。
12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。
A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于“退料單”。
B.合格成品,核對型號、數(shù)量,填寫實際退庫數(shù),在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依“退料單”登帳。
D.不合格品核對型號、數(shù)量,填寫實際退貨數(shù),在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。
12.4物料、成品出庫作業(yè)
12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。
A.依業(yè)務部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數(shù)量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上簽章確認。
B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。
12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現(xiàn)。
庫房管理制度13
一、非庫房工作人員嚴禁進入。
二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應分區(qū)存放,并有明顯的`標識。
六、存放氣瓶時應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準,不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應隨手關(guān)閉燈具。
庫房管理制度14
為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質(zhì)期限等,進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的.質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴禁以次充好,具體清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內(nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫內(nèi)的食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺變質(zhì)食品或過期食品,應準時處理。
(八)全部物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清晰,盤點準時正確,做到日清月結(jié)。
(九)嚴防偷盜,準時檢查,留意安全。
庫房管理制度15
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。
3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。
2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規(guī)定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。
2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。
3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的'安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。
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