樣品管理制度經(jīng)典（15篇）

　　現(xiàn)如今，越來越多人會(huì)去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的樣品管理制度，希望能夠幫助到大家。

樣品管理制度1

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規(guī)定控制。

　　3.權(quán)責(zé)：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運(yùn)作部、供應(yīng)商、使用單位。

　　3.2樣品之確認(rèn)：品管部、研發(fā)部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗(yàn)：品管部。

　　3.4.1檢驗(yàn)周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個(gè)月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購作業(yè)。

　　4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí)，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。

　　4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。

　　4.4檢驗(yàn)樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗(yàn)使用的樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對樣品的管理負(fù)責(zé)。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細(xì)登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應(yīng)位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應(yīng)對借出的'樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準(zhǔn)，樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應(yīng)加強(qiáng)保管，以防遺失或損壞，并及時(shí)歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯(cuò)還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),說明遺失原因,并要求補(bǔ)制樣品。

　　6．樣品變更及報(bào)廢

　　6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>

　　6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請補(bǔ)簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請作報(bào)廢處理。

　　6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理。

樣品管理制度2

　　樣品管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涵蓋了樣品的接收、存儲(chǔ)、使用、處置等全過程，旨在確保樣品的質(zhì)量、安全和有效性。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.樣品的標(biāo)識與記錄：確保每個(gè)樣品都有清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識，并建立完整的樣品記錄，包括來源、性質(zhì)、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品的儲(chǔ)存條件：設(shè)定合適的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，保證樣品在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量穩(wěn)定。

　　3.樣品的取用與使用：規(guī)定樣品的取用流程，確保樣品在實(shí)驗(yàn)、測試或展示等用途中的'合理分配和使用。

　　4.樣品的檢查與監(jiān)控：定期進(jìn)行樣品的質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能的問題。

　　5.樣品的報(bào)廢與處置：明確樣品報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定合理的處置方式，防止對環(huán)境和人員造成影響。

　　內(nèi)容概述：

　　1.管理職責(zé)：明確各部門和個(gè)人在樣品管理中的責(zé)任和權(quán)限，如樣品管理員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人等。

　　2.操作規(guī)程：制定詳細(xì)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)員工正確執(zhí)行樣品管理工作。

　　3.培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行樣品管理知識的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能。

　　4.文件管理：建立和維護(hù)樣品管理相關(guān)的文件系統(tǒng)，包括記錄、報(bào)告、證書等。

　　5.質(zhì)量控制：通過內(nèi)部審計(jì)和外部審核，確保樣品管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

樣品管理制度3

　　根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所。

　　2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；

　　2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；

　　2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報(bào)告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。

　　3.2得到批準(zhǔn)后，對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實(shí)行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺(tái)帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的`材料樣品實(shí)物連接牢固，便于查找。

　　4、產(chǎn)品驗(yàn)收

　　當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。

樣品管理制度4

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測組。

　　三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的.專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗(yàn)過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時(shí)間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度5

　　試驗(yàn)樣品管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，為產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制提供可靠依據(jù)；另一方面，它規(guī)范了樣品的使用流程，避免了資源浪費(fèi)，提高了工作效率。此外，嚴(yán)格的樣品管理還有助于維護(hù)企業(yè)的'聲譽(yù)，防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

樣品管理制度6

　　樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在規(guī)范樣品的存儲(chǔ)、管理和使用，確保樣品的質(zhì)量和安全，促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)的.順利進(jìn)行。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收與登記：詳細(xì)記錄樣品的來源、類型、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品存儲(chǔ)：設(shè)定適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　3.樣品標(biāo)識與分類：清晰標(biāo)記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權(quán)限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗(yàn)與分析：定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設(shè)定樣品的保質(zhì)期，過期或不再需要的樣品應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

　　7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。

　　8.記錄與報(bào)告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報(bào)告。

樣品管理制度7

　　實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準(zhǔn)確和有效利用，主要包括樣品的接收、存儲(chǔ)、處理、標(biāo)識、追蹤、廢棄以及相關(guān)記錄的保存等環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

　　2.樣品存儲(chǔ)：規(guī)定樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的.穩(wěn)定性。

　　3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標(biāo)記等操作，防止污染和混淆。

　　4.標(biāo)識與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對每個(gè)樣品進(jìn)行標(biāo)識，便于追蹤樣品的整個(gè)生命周期。

　　5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結(jié)果等，便于審計(jì)和質(zhì)量控制。

　　6.樣品廢棄：設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。

　　7.審核與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。

樣品管理制度8

　　(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的`儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場。

樣品管理制度9

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽(yù)。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準(zhǔn)確的信息，同時(shí)預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的損失。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進(jìn)入公司的樣品需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并進(jìn)行初步的質(zhì)量評估。

　　2.樣品的存儲(chǔ)：設(shè)立專門的`樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲(chǔ)存，防止樣品變質(zhì)或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時(shí)記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗(yàn)與評價(jià)：定期對樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進(jìn)工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度10

　　一、實(shí)施目的：

　　為對樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的`訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實(shí)施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。

　　五、實(shí)施時(shí)間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　六、實(shí)施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實(shí)施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個(gè)月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理制度11

　　樣品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1.質(zhì)量保證：樣品是產(chǎn)品質(zhì)量的'直觀體現(xiàn)，良好的樣品管理能有效保證產(chǎn)品的一致性和可靠性。

　　2.客戶滿意度：準(zhǔn)確無誤的樣品能提升客戶對產(chǎn)品的信心，增強(qiáng)企業(yè)形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)防控：通過對樣品的嚴(yán)格管理，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

　　4.資源優(yōu)化：合理的樣品使用和廢棄策略，有助于節(jié)約成本，提高資源利用率。

樣品管理制度12

　　樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲(chǔ)、檢驗(yàn)和使用流程，防止因樣品管理不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強(qiáng)客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進(jìn)行唯一編碼，便于識別和管理。

　　2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時(shí)間點(diǎn)，確保樣品的'代表性和真實(shí)性。

　　3.樣品存儲(chǔ)：設(shè)定適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　4.樣品檢驗(yàn)：明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。

　　5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。

　　6.樣品記錄與報(bào)告：詳細(xì)記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報(bào)告。

　　7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。

樣品管理制度13

　�。�1）工地試驗(yàn)室設(shè)立樣品保管人，負(fù)責(zé)樣品的存留及保管工作；

　�。�2）樣品到達(dá)工地試驗(yàn)室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗(yàn)委托單的'項(xiàng)目填寫是否符合要求；

　�。�3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對樣品進(jìn)行編號，粘貼標(biāo)簽，填寫臺(tái)帳后，送有關(guān)的專業(yè)試驗(yàn)組；

　　（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，保管期為一個(gè)月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測試驗(yàn)后不予保留。

樣品管理制度14

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進(jìn)行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責(zé)

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺(tái)帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺(tái)帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時(shí)建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時(shí)（涉及公司設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報(bào)告及時(shí)輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計(jì)和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報(bào)告中加以說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的`原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室的測試、比選報(bào)告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點(diǎn)及測試、比選的原始資料和輸出報(bào)告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報(bào)告，并進(jìn)行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報(bào)告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案，必要時(shí)建立相應(yīng)的跟蹤驗(yàn)證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財(cái)課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財(cái)課在執(zhí)行原料采購時(shí)，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進(jìn)行采購，沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理制度15

　　樣品室管理制度的重要性在于：

　　1.保障產(chǎn)品質(zhì)量：通過嚴(yán)格的樣品管理，確保產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制。

　　2.提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的`流程減少錯(cuò)誤，提高樣品處理和檢驗(yàn)的效率。

　　3.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)：準(zhǔn)確無誤的樣品信息有助于客戶信任，提升企業(yè)形象。

　　4.法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)要求，防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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