樣品管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的樣品管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

樣品管理制度1

　　(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度2

　　主要涵蓋了樣品的獲取、存儲(chǔ)、使用、銷毀及相關(guān)的.責(zé)任分配和監(jiān)督機(jī)制。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

　　2.樣品的存儲(chǔ)：包括存儲(chǔ)條件、期限、分類管理及庫存盤點(diǎn)。

　　3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。

　　4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。

　　5.責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

　　6.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

樣品管理制度3

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的'完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

　　三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗(yàn)過的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度4

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對(duì)外來樣品進(jìn)行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競(jìng)品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責(zé)

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺(tái)帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購(gòu)回的樣品或營(yíng)業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺(tái)帳。

　　4.2樣品的比選或測(cè)試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測(cè)試、比選，并將測(cè)試、比選結(jié)果輸出，同時(shí)建立測(cè)試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時(shí)（涉及公司設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競(jìng)品）進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的.檢測(cè)，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測(cè)試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測(cè)試報(bào)告及時(shí)輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計(jì)和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報(bào)告中加以說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告）；

　　c)產(chǎn)品型號(hào)、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試、比選報(bào)告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號(hào)、特點(diǎn)及測(cè)試、比選的原始資料和輸出報(bào)告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的測(cè)試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測(cè)檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測(cè)的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，并進(jìn)行簡(jiǎn)要的樣品優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測(cè)分析檔案，及檢測(cè)方法、檢測(cè)指標(biāo)的確定檔案，必要時(shí)建立相應(yīng)的跟蹤驗(yàn)證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購(gòu)清單，原料采購(gòu)人員將配方中原料的檔案，連同采購(gòu)清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財(cái)課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財(cái)課在執(zhí)行原料采購(gòu)時(shí)，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號(hào)。

樣品管理制度5

　　1、丙酮、鹽酸必須專用倉(cāng)庫存放，嚴(yán)禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

　　2、庫房?jī)?nèi)要保持干燥通風(fēng)，物品碼放整齊，取用方便。

　　3、庫房?jī)?nèi)消防設(shè)施要安全有效，庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

　　4、進(jìn)入化學(xué)品庫房人員，必須配備相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品。接觸丙酮、鹽酸時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況使用適當(dāng)?shù)?防護(hù)用品。

　　5、丙酮、鹽酸庫必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風(fēng)要良好。

　　6、丙酮、鹽酸庫實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由專人保管。丙酮、鹽酸出、入庫時(shí)應(yīng)兩人一起到場(chǎng)。

　　7、倉(cāng)庫保管人員必須具備丙酮、鹽酸的安全管理、防護(hù)等專業(yè)知識(shí)。

　　8、收存和發(fā)放丙酮、鹽酸，必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記、清點(diǎn)、檢查制度。每次領(lǐng)用、發(fā)放數(shù)量不得超過50kg。

　　9、盛裝丙酮、鹽酸的空瓶等容器，應(yīng)及時(shí)回收，統(tǒng)一處理。

　　10、配制稀釋鹽酸時(shí)，只許緩緩將酸倒入水中，嚴(yán)禁將水傾入酸液中。

　　11、運(yùn)送、裝卸時(shí)要安放平穩(wěn)，防止沖撞，動(dòng)作應(yīng)緩慢，防止容器震壞，液體濺出，損害人身和衣物。

　　12、萬一液體濺到人身，應(yīng)立即用大量清水沖洗。

樣品管理制度6

　　為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

　　1產(chǎn)品留樣工作由配送中心/檢測(cè)站確定專人負(fù)責(zé)，兼職亦可。

　　2留樣種類及要求

　　2、1發(fā)貨留樣

　　將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個(gè)單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。

　　2、2來貨留樣

　　將每批來貨物按要求抽樣，并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內(nèi)層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號(hào)、來樣批號(hào)、來樣日期等內(nèi)容。

　　3留樣的保存

　　a）留樣應(yīng)分類編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢。

　　b）當(dāng)月留樣應(yīng)分類存放于留樣架上。樣品的

　　存放應(yīng)該是有序的、整潔的。

　　c）專人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整，并轉(zhuǎn)存到樣品庫房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫房中的樣品應(yīng)該分類集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱、編號(hào)等內(nèi)容，便于查找。

　　d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

　　4留樣樣品的使用

　　留樣使用后，樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

　　5保存期

　　a）發(fā)貨留樣的收存期為1年；

　　b）來貨留樣的收存期為1年；

　　c）來樣留樣的'收存期為2年；

　　d）送樣留樣的收存期為1年；

　　6留樣的銷毀

　　對(duì)超過收存期的樣品進(jìn)行銷毀，必須填寫《報(bào)廢（銷毀）申請(qǐng)單》，報(bào)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷毀后，填寫《報(bào)廢（銷毀）申請(qǐng)單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等內(nèi)容。樣品的銷毀部門主管必須在場(chǎng)，且要有銷毀監(jiān)督人。

樣品管理制度7

　　實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度的重要性在于：

　　1.保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：良好的樣品管理可以防止樣品污染，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的'可靠。

　　2.提升工作效率：規(guī)范化的流程減少尋找和處理樣品的時(shí)間，提高實(shí)驗(yàn)效率。

　　3.符合法規(guī)要求：符合iso、glp等質(zhì)量管理體系，滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計(jì)需求。

　　4.保護(hù)資源：合理存儲(chǔ)和廢棄樣品，避免浪費(fèi)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。

樣品管理制度8

　　樣品管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在：

　　1.確保產(chǎn)品一致性：良好的樣品管理能保證產(chǎn)品樣品與批量生產(chǎn)的.一致性，增強(qiáng)客戶信任。

　　2.提高運(yùn)營(yíng)效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少樣品丟失、損壞和混亂，提高工作效率。

　　3.遵守法規(guī)：符合樣品管理的相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.節(jié)約成本：有效利用和適時(shí)廢棄樣品，降低庫存成本。

樣品管理制度9

　　試驗(yàn)樣品管理制度是企業(yè)科研活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到樣品的獲取、存儲(chǔ)、使用、處理和廢棄等多個(gè)步驟。這項(xiàng)制度旨在確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和合規(guī)性，同時(shí)也是保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和資源的有效手段。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的來源與接收：明確樣品的獲取途徑，規(guī)定樣品接收的程序，包括驗(yàn)收、登記、標(biāo)識(shí)等。

　　2.樣品的存儲(chǔ)管理：規(guī)定樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，并設(shè)定樣品的存儲(chǔ)期限。

　　3.樣品的使用與分配：制定樣品使用的審批流程，確保試驗(yàn)的公正性，防止樣品濫用。

　　4.數(shù)據(jù)記錄與追蹤：要求詳細(xì)記錄樣品的`使用情況，便于追溯和審計(jì)。

　　5.樣品的處理與廢棄：明確樣品用后處理方式，如復(fù)檢、銷毀、回收等，遵守環(huán)保法規(guī)。

　　6.質(zhì)量控制與監(jiān)控：設(shè)置定期的質(zhì)量檢查機(jī)制，確保樣品質(zhì)量的穩(wěn)定性。

　　7.安全與保密：設(shè)立安全措施，防止樣品丟失、泄露，同時(shí)保護(hù)企業(yè)敏感信息。

樣品管理制度10

　　原則上，各部門需贈(zèng)送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈(zèng)送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請(qǐng)，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的.樣品統(tǒng)一由董事長(zhǎng)辦公室管理。由董事長(zhǎng)辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調(diào)撥申請(qǐng)單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后，董事長(zhǎng)辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。

　　二、樣品領(lǐng)用及借用

　　(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品，由申請(qǐng)部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品，須注明歸還時(shí)間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當(dāng)月工資中扣回。

　　(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品，由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費(fèi)用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價(jià)結(jié)算，結(jié)算價(jià)視為工廠的銷售收入，由財(cái)務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品，每月由董事長(zhǎng)辦公室向相關(guān)部門通報(bào)確認(rèn)后匯總，并報(bào)總經(jīng)理，抄送財(cái)務(wù)，計(jì)入公司專項(xiàng)管理費(fèi)用。

　　(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名，冒領(lǐng)樣品的，董事長(zhǎng)辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

樣品管理制度11

　　1、樣品入庫時(shí)，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的.檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

樣品管理制度12

　　一、樣品管理目的

　　樣品管理是貫穿于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)整個(gè)管理體系的重要內(nèi)容。加強(qiáng)樣品管理對(duì)提高檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理水平具有重要的意義。

　　合理科學(xué)的樣品管理，既能保證后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對(duì)樣品的接收、制備、保管和處理等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。

　　二、樣品管理員要求

　　檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要有樣品管理人員。部分領(lǐng)域如化學(xué)領(lǐng)域需要對(duì)樣品管理員進(jìn)行授權(quán)，其他無硬性要求的領(lǐng)域也可對(duì)樣品管理員進(jìn)行授權(quán)。

　　1、負(fù)責(zé)樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲(chǔ)存、整理和過期清理等工作；

　　2、應(yīng)當(dāng)熟悉檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關(guān)記錄；

　　3、熟練使用制樣設(shè)備，負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、送檢；

　　4、負(fù)責(zé)樣品室溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件的控制，按樣品性質(zhì)合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質(zhì)不變；

　　5、監(jiān)督領(lǐng)取、還樣人員認(rèn)真、客觀填寫樣品領(lǐng)用和返還記錄；

　　6、保持樣品庫及相關(guān)設(shè)備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；

　　7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；

　　8、負(fù)責(zé)過期樣品清理的申報(bào)及審批后的過期樣品清理工作。

　　三、樣品管理步驟及要求

　　1、樣品的采集

　　采樣應(yīng)遵循如下原則：

　�。�1）代表性

　　采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。

　�。�2）可獲性

　　某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

　�。�3）公正性

　　采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員）進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、樣品的接收

　　（1）填寫委托書

　　無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗(yàn)委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證。

　�。�2）審核委托書

　　接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。

　�。�3）核查樣品

　　樣品應(yīng)與“樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明。

　�。�4）正式受理

　　樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。

　　3、樣品的編號(hào)

　　為保證檢驗(yàn)樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)）。為保證樣品編號(hào)的唯一性，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

　　4、樣品的識(shí)別

　　樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)（樣品受理編號(hào)）和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留樣）標(biāo)識(shí)。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識(shí)。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別，以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

　　5、樣品的流轉(zhuǎn)

　　樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求，向檢測(cè)部門（人員）下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí)，樣品識(shí)別號(hào)不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。

　　6、分包樣品的管理

　　對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的`登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

　　7、樣品的貯存、保管

　　樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品室并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì)留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。

　　對(duì)于檢測(cè)周期較長(zhǎng)的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長(zhǎng)時(shí)間的檢測(cè)項(xiàng)目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室要求的條件進(jìn)行存放。

　　需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進(jìn)入樣品房，放在接樣處等待。

　　不管檢測(cè)樣品客戶要還是不要，一般在出完報(bào)告后要保留至少一個(gè)月，并確認(rèn)客戶允許實(shí)驗(yàn)室對(duì)剩余樣品進(jìn)行處理。

　　8、樣品的處理

　　報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

　　（1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回�？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí)，領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前（留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

　�。�2）對(duì)留樣期已過的客戶委托處理樣品，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

　　9、樣品的保密

　　對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

樣品管理制度13

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

　　第三條職責(zé)

　　(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的.制作。

　　(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領(lǐng)

　　銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時(shí),由部門填寫“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

　　(二)樣品的制作和發(fā)放

　　技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　　(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。

樣品管理制度14

　　樣品管理的重要性在于：

　　1.保障產(chǎn)品質(zhì)量：樣品的`準(zhǔn)確性和完整性直接影響到產(chǎn)品開發(fā)、檢驗(yàn)和認(rèn)證的結(jié)果，進(jìn)而影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

　　2.控制成本：有效的樣品管理能減少浪費(fèi)，優(yōu)化資源利用，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　3.遵守法規(guī)：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.提升效率：規(guī)范化的樣品管理流程可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。

樣品管理制度15

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí)，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。

　　（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開發(fā)要求核對(duì)樣品，確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　�。�1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào)，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì)，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào)，左上角標(biāo)注客戶編號(hào)，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的'尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　�。�4）、圖庫圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào)，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號(hào)等。

　�。�5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開發(fā)號(hào)）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開發(fā)號(hào)），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　　（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　　（4）、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號(hào)，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

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