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品質(zhì)檢查制度和標(biāo)準(zhǔn)
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的品質(zhì)檢查制度和標(biāo)準(zhǔn),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.0目的
為各部門服務(wù)質(zhì)量檢查提供檢查評分標(biāo)準(zhǔn),評估服務(wù)質(zhì)量狀況,以提高服務(wù)水平。
2.0適用范圍
適用分公司所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查。
3.0物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查評分標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容考評標(biāo)準(zhǔn)
一客戶服務(wù)(40分)
員工形象(5分)上班時(shí)間按分公司規(guī)定著工服、戴工牌,精神飽滿,舉止文明。不符合扣0.2分/人·次
信息管理(8分)客戶求助、建議、投訴等各種信息收集及處理和反饋及時(shí)。不符合扣0.2分/份
客戶投訴100%處理,24小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理意見,回訪率100%。不符合扣0.2分/次
當(dāng)發(fā)生停水、停電、消殺、臺風(fēng)、暴雨等可預(yù)知情況時(shí),提前告之客戶。不符合扣0.2分/次
及時(shí)收集行業(yè)或所管項(xiàng)目出現(xiàn)的與客戶財(cái)產(chǎn)、人身安全事故案例,一月內(nèi)向客戶進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)客戶重視安全隱患。無通知、宣傳扣0.5分/次,不規(guī)范0.2分/次
對外公示信息準(zhǔn)確。不符合扣0.2分/處
定期進(jìn)行客戶意見調(diào)查,客戶滿意率95%以上,客戶意見回訪率100%。每降低1%扣0.5分
維修服務(wù)(6分)急修服務(wù)15分鐘到位,6小時(shí)完成處理,特約服務(wù)30分鐘到達(dá),24小時(shí)內(nèi)完成處理,安裝維修及時(shí)率達(dá)100%。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
公共維修24小時(shí)處理,返修率不高于1% 。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
記錄填寫清晰、準(zhǔn)確。不符合扣0.2分/處
維修服務(wù)回訪率100% 。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
標(biāo)識管理(4分)標(biāo)識管理(4分)按項(xiàng)目特點(diǎn)及分分公司要求,對可能影響客戶工作、生活的服務(wù)有標(biāo)識。無標(biāo)識扣0.5分/處,標(biāo)識不清、損壞扣0.2分/個(gè)
棟號、單元號、樓層號等各類標(biāo)識清晰、醒目、無損壞,發(fā)揮標(biāo)識作用。無標(biāo)識扣0.5分/處,標(biāo)識不清、損壞扣0.2分/個(gè)
公共部位的公司名牌排列整齊、無損壞。不符合扣0.2分/個(gè)
綠化植物有標(biāo)識,標(biāo)識清楚、設(shè)置位置醒目。不符合扣0.2分/處
消殺藥品的投放位置有標(biāo)識。不符合扣0.2分/處
對外張貼的各類公示、通知、通告、責(zé)任人、檢查表、簽到表等文件排列整齊、美觀、完好。不符合扣0.2分/份
公共設(shè)施有明顯、清晰的警示標(biāo)識。不符合扣0.2分/處
公共設(shè)施一旦發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立急修復(fù),暫時(shí)不能修復(fù)的應(yīng)封閉停止使用,并懸掛禁用標(biāo)識。不符合扣0.2分/處
房屋及公共設(shè)施管理(8分)房屋外觀整潔,外墻面、涂料、瓷磚等裝飾材料無脫落、無污跡、無亂懸掛等現(xiàn)象。不符合扣0.2分/處
室外招牌、廣告牌、霓虹燈等整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。不符合扣0.2分/處
公共墻面、地面、地磚無破損、亂涂畫。不符合扣0.2分/處
公共門、窗、扶手、護(hù)欄無破損。不符合扣0.2分/處
景觀設(shè)施使用正常。不符合扣0.2分/處
公共休閑設(shè)施有管理制度,使用規(guī)定,并能正常使用,無破損。不符合扣0.2分/處
公共照明燈具照度充足、無破損。不符合扣0.2分/處
排水溝、井、渠無垃圾、積水,井蓋完好。不符合扣0.2分/處
按規(guī)定巡查管理建筑物、設(shè)施及公共場地,記錄完整。不符合扣0.2分/處
有年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,記錄完整。無計(jì)劃扣0.5分,其它不符合扣0.2分/處
公共場地使用有審批,監(jiān)督有效,記錄完整。無手續(xù)扣0.5分/次,其它不符合扣0.2分/處
環(huán)境管理(6分)作業(yè)工具擺放整齊,遵循“物隨人走”的原則。不符合扣0.2分/處
員工按規(guī)定著裝,服裝統(tǒng)一、整潔。不符合扣0.2分/人·次
天面、露臺、架空層無青苔、雜草、積水。不符合扣0.2分/處
廣場外圍路面、階梯、宣傳欄、綠化帶等達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。不符合扣0.2分/處
地下車庫地面、標(biāo)示、公共通道、消防梯門、指示燈等公共設(shè)施、管道、墻面;無積水.雜物.泥沙.污漬.積塵。不符合扣0.2分/處
公共樓道、洗手間、大堂、外圍、停車場、公共設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站的清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到合同要求。不符合扣0.2分/處
綠化植物長勢良好、修剪平整,花壇輪廓清晰,無雜草、枯枝,無白色垃圾。不符合扣0.2分/處
化糞池?zé)o溢出,沙井、管井無污水、積水。不符合扣0.5分/處
路面無積水。不符合扣0.2分/處
消殺達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。不符合扣0.2分/處
清潔、消殺有相應(yīng)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,記錄清晰完整。無計(jì)劃扣0.5分/次,其他不符合扣0.2分/處
嚴(yán)格按合同要求對各分包商進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管有效,檢查、考核等有記錄,記錄完整。不符合扣0.2分/處
社區(qū)文化(3分)有年度社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃和宣傳欄出刊計(jì)劃,并按計(jì)劃開展,活動(dòng)和宣傳有記錄,未按計(jì)劃開展的有說明。無計(jì)劃扣0.5分,其它不符合扣0.2分/處。
節(jié)日對轄區(qū)進(jìn)行布置,布置美觀、新穎,增添節(jié)日氣氛。不符合扣0.2分/次
二內(nèi)部運(yùn)營(50分)
資料管理(2分)接管驗(yàn)收檔案、設(shè)備檔案、客戶檔案、日常巡查檔案資料完整,查找方便、檔案信息有效,與實(shí)際相符。不符合扣0.2分/份
文件應(yīng)分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目;文件盒應(yīng)有清晰標(biāo)識;文件擺放整齊。不符合扣0.2分/份
應(yīng)建立檔案分類檢索目錄,且目錄清晰齊全。不符合扣0.2分/份
外來文件及上級來文,應(yīng)有文件處理單,并進(jìn)行審閱處理。不符合扣0.2分/份
檔案資料的借閱及銷毀,應(yīng)按分公司要求執(zhí)行。不符合扣0.2分/份
質(zhì)量記錄按文件要求歸檔、保存。不符合扣0.2分/份
質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。不符合扣0.2分/次
分包商資質(zhì)齊全、有效。不符合扣0.2分/份
各類公示文件有記錄,清晰、齊全,重要通知、文件的公示及轄區(qū)宣傳資料有圖片備案。不符合扣0.2分/次
人員管理(3分)按規(guī)定時(shí)間上、下班、交接班,遵守崗位紀(jì)律,無脫崗現(xiàn)象。不符合扣0.2分/人·次
熟練掌握本崗位工作內(nèi)容及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程,并按要求執(zhí)行崗位工作。不符合扣0.2分/人·次
熟悉各應(yīng)急事件處理流程。不符合扣0.2分/人·次
工作臺物品擺放整齊。不符合扣0.2分/處
部門內(nèi)部有自檢,檢查有記錄,問題有處理跟蹤。不符合扣0.2分/處
人事行政管理(3分)按分公司考勤管理要求進(jìn)行考勤。不符合扣0.2分/處
各類文件按規(guī)定審批、登記、發(fā)放管理。不符合扣0.2分/份
做好保密工作,不泄露人事、商業(yè)等機(jī)密。不符合扣3分
物料入庫及時(shí),物料管理符合分公司要求。不符合扣0.2分/次
按分公司人事行政管理制度要求進(jìn)行內(nèi)部管理。不符合扣0.2分/次
每月例行提交的各類報(bào)表要求按時(shí)報(bào)送、填寫規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無差錯(cuò)。不符合扣0.2分/份
年度平均員工流失率:管理人員≤3%;工程人員≦10%;安管員≦20%。超出扣1分/1%
所有用印均有相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。不符合扣0.2分/次
無重大員工事故。不符合扣3分
員工無有效投訴。不符合扣3分
施工管理(2分)施工有審批,現(xiàn)場有監(jiān)管,監(jiān)管有效,施工現(xiàn)場無違章情況,施工手續(xù)齊全、有效。無手續(xù)扣0.5分/單,其它不符合扣0.2分/處
動(dòng)火作業(yè)有手續(xù),現(xiàn)場有監(jiān)管,監(jiān)管有效,施工現(xiàn)場無違章情況,施工手續(xù)齊全、有效。無手續(xù)扣0.5分/單,其它不符合扣0.2分/處
糾正預(yù)防管理(2分)對檢查發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)按計(jì)劃及時(shí)整改,整改后不在下次檢查中發(fā)生相同/類似問題點(diǎn)。不符合按上次扣分值雙倍扣分
設(shè)備管理綜合管理3分設(shè)備機(jī)房機(jī)房清潔無塵、無雜物、無鼠蟲害。不符合扣0.2分/處
溫濕度溫度不超過40℃、濕度不>80%。不符合扣0.2分/處
照明照明完好正常(含應(yīng)急照明)。不符合扣0.2分/處
環(huán)境通風(fēng)良好無異響異味,無跑冒滴漏。不符合扣0.2分/處
標(biāo)識警示標(biāo)識、設(shè)備標(biāo)識規(guī)范齊全。不符合扣0.2分/處
消防滅火器壓力正常,CO2系統(tǒng)工作正常。不符合扣0.2分/處
操作工具齊全、完好,無絕緣老化,放于指定位置。不符合扣0.2分/處
質(zhì)量記錄臺帳記錄完整、與設(shè)備實(shí)物相符。不符合扣0.2分/處
維保記錄準(zhǔn)確、及時(shí)、完善。不符合扣0.2分/處
巡查記錄按規(guī)范要求準(zhǔn)時(shí)巡查記錄。不符合扣0.2分/處
運(yùn)行記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰明了。不符合扣0.2分/處
圖紙資料分類建檔、統(tǒng)一管理。不符合扣0.2分/處
制度規(guī)程分系統(tǒng)上墻張貼。不符合扣0.2分/處
質(zhì)量管理分包監(jiān)管按合同約定監(jiān)管,記錄完整。不符合扣0.2分/處
應(yīng)急處理方案完善、相關(guān)人員熟練掌握。不符合扣0.2分/處
設(shè)備設(shè)備完好、運(yùn)行正常,重要設(shè)備完好率100%、普通設(shè)備完好率>99.5%、消防設(shè)備完好率100%、電梯月總故障停梯率符合公司要求、監(jiān)控系統(tǒng)完好率>98%。完好率降低1%扣0.5分,電梯停梯率上升0.1‰扣0.5分。
故障處理維修及時(shí)高效、記錄完整規(guī)范。不符合扣0.2分/處
維保計(jì)劃按年、月維保計(jì)劃按時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。不符合扣0.2分/處
公共照明配置合理。不符合扣0.2分/處
公共設(shè)施無破損變形、配件齊全、無銹蝕。不符合扣0.2分/處
供配電系統(tǒng)3分高壓開關(guān)柜柜體完好、清潔無塵。不符合扣0.2分/處
操作扣鉤閉鎖正常、操作靈活。不符合扣0.2分/處
儀表顯示正常、靈敏可靠。不符合扣0.2分/處
操作工具擺放規(guī)范整齊。不符合扣0.2分/處
標(biāo)識完整準(zhǔn)確、清晰明了。不符合扣0.2分/處
連鎖裝置完好可靠。不符合扣0.2分/處
接線端子緊固無松動(dòng)。不符合扣0.2分/處
變壓器外殼外表及箱體清潔無塵,無脫漆。不符合扣0.2分/處
降溫風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)正常不符合扣0.2分/處
溫控器顯示及控制正常。不符合扣0.2分/處
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