公司保密管理制度(精選26篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司保密管理制度 1
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。
不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。
不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。
復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。
對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;
視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;
造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
公司保密管理制度 2
一、目的:
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的'法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。
(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 3
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的'絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅(jiān)持原則,對維護(hù)公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度 4
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。
1、絕密
、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、普型稑(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;
、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;
、热瞬乓M(jìn)計劃方案;
、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、使矩攧(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
、殴景l(fā)展規(guī)劃;
、乒臼鹿收{(diào)查報告;
、枪绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、壬形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
、蓡T工個人的薪金;
、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;
、撇灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);
2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的'復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
公司保密管理制度 5
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄;
5、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;
8、生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;
9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的'其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理,一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。
第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實(shí),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,或根據(jù)會議密級程度指定參會人員;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時間報告總經(jīng)理,并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;
5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 6
一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項(xiàng)。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的'事項(xiàng)。
6、特別指定的事項(xiàng)。
三、機(jī)要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機(jī)密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。
六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。
公司保密管理制度 7
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的`計算機(jī)中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機(jī),應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司保密管理制度 8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 涉密計算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第三條 涉密計算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機(jī)嚴(yán)禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán),個人使用的計算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設(shè)備在涉密和非涉密計算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)利用中間計算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理,并采取嚴(yán)格的保密措施,防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的`登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。
第八條 涉密計算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前,應(yīng)進(jìn)行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施,保證所存儲的內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息不被泄露。
第九條 涉密計算機(jī)不再繼續(xù)使用時,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù),進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進(jìn)行捐贈或當(dāng)作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機(jī)信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第十二條 計算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
公司保密管理制度 9
第一章總則
第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展的方針。
第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級
第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。
第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章保密措施
第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會工作職責(zé)
第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的.保密措施;
(九)加強(qiáng)對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章獎勵與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復(fù)的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動的。
第六章附則
第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團(tuán)公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度 10
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
。ㄋ模 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的.公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度 11
1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4、工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的'文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
公司保密管理制度 12
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的`人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的',必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項(xiàng)。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
公司保密管理制度 13
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫龋Σ课话踩蛋嗉敖唤影嗟怯浿贫,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的`保密防范措施,并組織實(shí)施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的`,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
公司保密管理制度 14
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)管理。
第二章、經(jīng)費(fèi)用途
第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。
第四條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的'建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。
第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。
第六條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算,?顚S。
第四章、經(jīng)費(fèi)管理
第七條、財務(wù)部門在年底根據(jù)公司實(shí)際情況,將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開支計劃報公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項(xiàng)目建設(shè),保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。
第八條、財務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計劃,編制公司財務(wù)預(yù)算時,單獨(dú)列入公司預(yù)算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費(fèi)用,在轉(zhuǎn)財務(wù)部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨(dú)列示,并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十一條、進(jìn)行保密獎勵時,獎金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨(dú)列示。
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1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的'地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
公司保密管理制度 16
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的.傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
公司保密管理制度 17
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的`實(shí)施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
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為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對干部職工進(jìn)行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使其牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項(xiàng)不打聽,絕不利用國家機(jī)密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
、队≌卤9苋藛T要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的',要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
公司保密管理制度 19
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的'標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的`文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
公司保密管理制度 20
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
(一)保密教育;
(二)涉密人員管理;
。ㄈ┒芄芾恚
。ㄋ模﹪颐孛茌d體管理;
。ㄎ澹┮Σ块T、部位管理;
。┯嬎銠C(jī)和信息系統(tǒng)管理;
。ㄆ撸┩ㄐ偶稗k公自動化設(shè)備管理;
。ò耍┬麄鲌蟮拦芾;
。ň牛┥婷軙h管理;
。ㄊ﹨f(xié)作配套管理;
。ㄊ唬┥嫱饣顒庸芾恚
。ㄊ┍C鼙O(jiān)督檢查;
。ㄊ┬姑苁录䦂蟾婧筒樘;
(十四)責(zé)任考核與獎懲。
第八條
堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的.各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
公司保密管理制度 21
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的'工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的`絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度 22
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨(dú)的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國,擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。
2、忠誠老實(shí),作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊,分類存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機(jī)密級的每季度清核一次,絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對信封機(jī)要號碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織,不發(fā)個人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù),不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項(xiàng)目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的`應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號,并交由機(jī)要通信(專車、專人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運(yùn))傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封,并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻;確需要復(fù)印時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理,不得耽誤時間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點(diǎn)是涉密件,資料。
2、對上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時退回,經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時打碎后,人才能離開。
公司保密管理制度 23
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
(一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛埽孤稌构镜臋(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的.商業(yè)秘密。
。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。
。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
(二)員工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
(三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 24
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料,要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴(kuò)大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的'領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書,將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進(jìn)行涉密資格審查,嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際,制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施,并認(rèn)真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
公司保密管理制度 25
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計算機(jī)及其絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計算機(jī)或涉密絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按涉密計算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián),如確需上國際互聯(lián)的計算機(jī),必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外分開使用,有上國際互聯(lián)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰上,誰負(fù)責(zé)”和“上信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的.保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計算機(jī)及其絡(luò)與互聯(lián)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)(政務(wù)外)上使用;嚴(yán)禁上計算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)及其絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)的計算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)的安全管理。涉密計算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
公司保密管理制度 26
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的.`范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
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