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文檔管理制度（通用20篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的文檔管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
文檔管理制度 1
根據(jù)國(guó)家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進(jìn)一步提高管理文檔工作的質(zhì)量和管理水平，確保文檔的完整與安全，特制定以下制度:
一、管理處電腦文檔管理員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、說(shuō)明書、手冊(cè)、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的'存檔、收集和保管，做到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
二、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
三、屬秘密文件的要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。
四、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無(wú)權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
五、文件資料等要進(jìn)行合理歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無(wú)論是按字母順序還是按內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚地標(biāo)明。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的材料，經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會(huì)同有關(guān)部門，在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。
九、各部門拍攝的記錄管理處各項(xiàng)活動(dòng)的照片、聲像材料，必須在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)整理好，注明時(shí)間、地點(diǎn)、來(lái)賓姓名、活動(dòng)內(nèi)容，交文檔管理員及時(shí)歸檔。
文檔管理制度 2
1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊(cè)，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應(yīng)逐日逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，特別是涉及變更設(shè)計(jì)、會(huì)議決定、上級(jí)指示，有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查、投資等有關(guān)事項(xiàng)，都應(yīng)詳細(xì)寫入日記。
2.文檔管理。監(jiān)理部應(yīng)建立有關(guān)往來(lái)函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術(shù)資料整理與歸檔管理的相關(guān)臺(tái)帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標(biāo)工作的規(guī)定進(jìn)行管理。
3.工程監(jiān)理臺(tái)帳。各類臺(tái)帳是文件化的施工信息分類記錄，監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn)和內(nèi)容選擇建立，以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的.管理。
1)開工報(bào)告審批臺(tái)帳
2)工程進(jìn)度臺(tái)帳
3)見證取樣檢驗(yàn)臺(tái)帳
4)平行檢驗(yàn)臺(tái)帳
5)見證檢測(cè)臺(tái)帳
6)旁站監(jiān)理臺(tái)帳
7)工程變更臺(tái)帳
8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺(tái)帳
9)驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳
10)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要求建立的其他臺(tái)帳
上述各類監(jiān)理臺(tái)帳必須定期記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)符合各類臺(tái)帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認(rèn)真對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保臺(tái)帳資料的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，具有可追溯性。
4.各類監(jiān)理臺(tái)帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術(shù)文件應(yīng)能互相印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無(wú)法對(duì)應(yīng)。
5.對(duì)于大型鐵路綜合建設(shè)項(xiàng)目，監(jiān)理部應(yīng)建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動(dòng)向和工作內(nèi)容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負(fù)責(zé)填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。
文檔管理制度 3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)教育處的內(nèi)涵建設(shè)，促進(jìn)處室各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，提高工作效率，規(guī)范文檔管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、發(fā)文工作均指定專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收文登記薄、發(fā)文登記薄。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)收發(fā)的各種文檔資料。
3、收發(fā)文件等資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送交處長(zhǎng)，不得延誤和積壓;對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要及時(shí)登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取;對(duì)投遞錯(cuò)誤的文件應(yīng)及時(shí)退回。
4、對(duì)醫(yī)院交閱的上級(jí)來(lái)文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長(zhǎng)審閱后復(fù)印一份，將原件及時(shí)交回醫(yī)院辦公室。出差或開會(huì)帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內(nèi)容需相關(guān)處室或科室具體落實(shí)完成的`，由專人根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)閱處意見給予復(fù)印或摘錄，送有關(guān)處室或科室落實(shí)，專人對(duì)落實(shí)處理情況進(jìn)行督辦。
5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對(duì)口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對(duì)，確保數(shù)據(jù)文字準(zhǔn)確無(wú)誤后，經(jīng)處長(zhǎng)在核稿欄簽字審批后交醫(yī)院辦公室。二由辦公室負(fù)責(zé)再次文字校對(duì)無(wú)誤后，確定主題詞，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。三是文稿清樣經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式行文，蓋章。文件內(nèi)容涉及機(jī)密的，須按規(guī)定注明密級(jí)。
6、處室實(shí)施的每項(xiàng)工作全過(guò)程的電子文檔實(shí)行處室的移動(dòng)硬盤、電腦雙存儲(chǔ)，電子文檔務(wù)必注明成文的時(shí)間，經(jīng)處長(zhǎng)審閱后，實(shí)施每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人分別在OA網(wǎng)、醫(yī)院外網(wǎng)上發(fā)布。
7、處室實(shí)施的每項(xiàng)工作全過(guò)程的電子文檔打印后，及時(shí)將電子文檔和紙質(zhì)文檔各一份，分類歸檔、保存。
8、嚴(yán)守工作機(jī)密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴(yán)格借閱、借用手續(xù)，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現(xiàn)失竊和泄密事件，及時(shí)報(bào)告處長(zhǎng)并查處。
9、處室的各種文件、資料等紙質(zhì)檔案，由專人按類別于次年一月內(nèi)立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內(nèi)存儲(chǔ)于處室的移動(dòng)硬盤。
文檔管理制度 4
第1章總則
第1條為加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報(bào)告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計(jì)和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員"），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章保密范圍
第3條公司秘密是指：
1、設(shè)計(jì)過(guò)程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)類報(bào)告）;
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)；
4、公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)；
6、其他秘密事項(xiàng)。
第3章密級(jí)分類
第5條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容.
1、公司設(shè)計(jì)類工程項(xiàng)目資料、投標(biāo)資料；
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案;
3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料；
2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對(duì)管理人員的考評(píng)材料；
3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置；
4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書；
5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案；
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第8條秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向；
2、經(jīng)營(yíng)企劃方案;
3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體；
4、公司大事記；
5、設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等；
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案；
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；
2、機(jī)密級(jí)部長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;
3、秘密級(jí)主任級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.
第10條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
第11條公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理（必要時(shí)董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部，行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第15條公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖。
第16條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第17條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)控制
第18條計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
1、機(jī)房為設(shè)備重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;
2、對(duì)重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施；
3、應(yīng)有計(jì)算機(jī)病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；
4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施；
5、必要時(shí)對(duì)涉密電子文檔應(yīng)采取單機(jī)專用或購(gòu)置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等被下載和拷貝。
第19條文件打印
1、文件送打印時(shí)，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；
2、打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中；
3、打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.
第20條涉密文件發(fā)送和E—mail使用
1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員；
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；
6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息；
7、如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.
第21條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管報(bào)公司總經(jīng)理（或公司董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記；
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞；
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記；
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別；
2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù);
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱；
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第26條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的.部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、管理層、總工辦、經(jīng)營(yíng)拓展部、行政部、財(cái)務(wù)部等；
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作;
3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加；
3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作；
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)；
5.會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競(jìng)業(yè)限制條款);
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理
第30條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以100元至500元的罰款。
第31條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理，并處以500元以上的罰款。
第32條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則
第33條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，公司討論通過(guò)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第35條本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
文檔管理制度 5
一、文檔是單位的重要資料，加強(qiáng)文檔的管理，是保障和促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展，實(shí)現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化，為使文檔管理達(dá)到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文檔管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)(專職文秘)，文件管理員必須作好文卷歸檔，存放保管和遵守單位有關(guān)文件使用的管理規(guī)定。
三、文件管理員應(yīng)按以下程序工作
1、文件收集:堅(jiān)持隨時(shí)對(duì)收集的文件進(jìn)行歸檔，保證文件資料的`完整，對(duì)已辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)收回存檔;對(duì)會(huì)議文件要及時(shí)整理，單位對(duì)外發(fā)文件報(bào)送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集時(shí)應(yīng)按文件收發(fā)的單位、性質(zhì)分類，再根據(jù)時(shí)間先后排列存檔備查。
3、文件收發(fā)
文件收文應(yīng)填寫收文的表格，注明文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、收文時(shí)間、收文人簽名。
文件發(fā)文應(yīng)填寫發(fā)文的表格，注明發(fā)文名稱、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文人簽名、收文人簽名。
四、文件存放和銷毀
1、文件應(yīng)有一個(gè)安全的存放之外，最好配備專門的文件柜。
2、文件的存放和提取應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)。
3、專職人員應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方面工作。
4、文件裝訂存檔(每年一次):將文件分類后按時(shí)間和來(lái)文單位順序排列，編上頁(yè)碼，做好文件目錄后裝訂，和收發(fā)文登記表格放在一起，以便查找。
5、文件銷毀:單位年終進(jìn)行文件銷毀工作，對(duì)無(wú)歸檔存放價(jià)值的文件、材料，上級(jí)指定需要銷毀的文件，其他無(wú)存檔價(jià)值的文書。對(duì)需要銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一填寫銷文登記表，由站長(zhǎng)簽字同意后方可銷毀，銷毀文件時(shí)由分管站長(zhǎng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
五、文件借閱
1、本單位人員借閱文件，文件管理員應(yīng)制定表格，注意借閱人姓名，注明歸還時(shí)間，借閱人簽名。交待紀(jì)律，保證文件不丟失，不得轉(zhuǎn)借他人，愛護(hù)文件注意清潔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
2、外單位人員借閱文件，須持有介紹信，經(jīng)站長(zhǎng)同意后方可借閱。
3、文件管理員應(yīng)遵守文件保密規(guī)定，不能借閱的文件嚴(yán)禁借閱。
六、處理
對(duì)違反本制度的行為，按照車站《職工獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》處理。
文檔管理制度 6
為了使拌和站資料管理實(shí)現(xiàn)正規(guī)化，并切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收發(fā)
1、建立收文登記制度。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件和市直有關(guān)部門文件及其他兄弟單位來(lái)文都要進(jìn)行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內(nèi)容:收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后，要及時(shí)將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對(duì)外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記，發(fā)文登記內(nèi)容包括:發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文范圍等。
5、對(duì)拌和站擬稿發(fā)出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一，是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、建立帳卡表冊(cè)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析的依據(jù)。必須重視此項(xiàng)工作的填寫、收集、整理和保存。
2、機(jī)械設(shè)備的數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它來(lái)源于原始資料。為了提高設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)作效益，必須按時(shí)分類、收集匯總一些數(shù)據(jù)供分析研究，并及時(shí)采取積極措施，保證投入產(chǎn)出效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理包括列表登記、統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)考核等方面，應(yīng)做到定期歸類整理。數(shù)據(jù)要完整準(zhǔn)確，報(bào)表要及時(shí)齊全。
3、機(jī)械管理基本數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備以下內(nèi)容:
1）、管理號(hào)碼;
2）、設(shè)備名稱;
3）、型號(hào)規(guī)格;
4）、技術(shù)狀況;
5）、保管單位;
6）、本季運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí);
7）、原值;
8）、凈值;
9）、組資日期;
10）、生產(chǎn)廠家;
11）、本機(jī)編號(hào);
12）、出廠日期;
13）、外型尺寸;
14）、整機(jī)重量;
15）、動(dòng)力機(jī)名稱;
16）、動(dòng)力機(jī)型號(hào);
17）、動(dòng)力機(jī)規(guī)格;
18）、動(dòng)力機(jī)生產(chǎn)廠;
19）、動(dòng)力機(jī)出廠日期;
20）、動(dòng)力機(jī)編號(hào);
21）、工點(diǎn)。上述數(shù)據(jù)4、6、8、21項(xiàng)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，其它為靜態(tài)數(shù)據(jù)。
4、及時(shí)上報(bào)的報(bào)表:《設(shè)備臺(tái)帳》(包括自有配屬的.設(shè)備和內(nèi)租、外租的設(shè)備以及協(xié)作隊(duì)伍的設(shè)備，分別建帳管理)、《機(jī)械增減情況表》、《機(jī)械事故統(tǒng)計(jì)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理計(jì)劃報(bào)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理完成情況報(bào)表》。
5、建立檔案目錄，主要分設(shè)備文件材料、設(shè)備檔案、設(shè)備技術(shù)資料三個(gè)方面，以便查找、使檔案資料更好地為工作服務(wù)。
6、建立和認(rèn)真執(zhí)行文件借閱制度和文件保密制度，確保文件安全。
文檔管理制度 7
1、開放時(shí)間：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上19：00至21：00。
2、本健身房只對(duì)西南科技大學(xué)教職工開放。
3、進(jìn)入健身房請(qǐng)先換自行準(zhǔn)備的干凈軟底鞋類入場(chǎng)。
4、入場(chǎng)健身鍛煉每人1.00元/時(shí)，請(qǐng)先交費(fèi)并做好登記后入場(chǎng)。
5、愛護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不吸煙，不亂扔垃圾，不隨地吐痰；
6、不高聲喧嘩，互愛互讓，相互關(guān)照，爭(zhēng)做文明運(yùn)動(dòng)者，營(yíng)造健身房和諧友好的.氛圍。
7、愛護(hù)室內(nèi)健身活動(dòng)設(shè)施，規(guī)范使用健身器材；故意造成的器材損壞，照原價(jià)賠償。
8、嚴(yán)格遵守該管理制度，鍛煉時(shí)如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢管理人員。積極配合管理人員做好相關(guān)服務(wù)工作。
文檔管理制度 8
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的管理，要做到處理及時(shí)，卷宗規(guī)范，確保安全;
2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件，如:銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)?擬稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;
5、公司的收文程序?yàn)?收文、報(bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;
7、文檔按照機(jī)密程度，分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;
8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的.責(zé)任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔，特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱，借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，方便調(diào)閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;
12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。
文檔管理制度 9
1.保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
2.提高效率：清晰的`流程和權(quán)限劃分使工作更加高效，減少因信息混亂導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
3.法規(guī)遵從：符合行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.知識(shí)傳承：文檔是企業(yè)知識(shí)的重要載體，良好的管理制度有助于知識(shí)的積累和傳承。
5.決策支持：準(zhǔn)確、及時(shí)的文檔信息為管理層決策提供依據(jù)。
文檔管理制度 10
脫硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的'環(huán)保形象、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)責(zé)任。良好的脫硫管理能夠：
1.降低環(huán)境污染，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。
2.提升生產(chǎn)效率，減少因設(shè)備故障和工藝問(wèn)題導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間。
3.避免因違反環(huán)保法規(guī)導(dǎo)致的罰款和聲譽(yù)損失。
4.保障員工安全，降低職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
文檔管理制度 11
一、總則
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號(hào)保管：
1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"外來(lái)文件流單"，并分類登記編號(hào)、保管。
2、公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：
（1）公布規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；
�。�3）公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
（4）公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
�。�6）其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3、上行文件主要用于：
�。�1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；外發(fā)文主要用于：
（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。
3、辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打�。�
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的`立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、文件的銷毀
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)。
文檔管理制度 12
�。ㄒ唬槊鞔_工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法（試行）》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
（二）調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1、圖表：調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2、臺(tái)賬：
�。�1）綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
（2）綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
（3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺，分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
3、記錄簿：建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事件）分析統(tǒng)計(jì)記錄，存檔管理。
4、電子顯示屏：
�。�1）電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；
�。�2）主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控；
（3）煤礦安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示；
�。�4）顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。
�。ㄈ┱{(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無(wú)涂改。
（四）檔案資料，應(yīng)有專人管理。
�。ㄎ澹┱{(diào)度文檔的.保存期限：
1、班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺(tái)賬保存1年以上。
2、調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、文字分析，上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文保存1年以上。
3、死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
�。└黜�(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布。
�。ㄆ撸┝⒕頃r(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
�。ò耍⿲�(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
文檔管理制度 13
為了加強(qiáng)我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的`有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)科技檔案工作專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。認(rèn)真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作。
3、及時(shí)對(duì)往來(lái)文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報(bào)類）進(jìn)行分類、編號(hào)、保存。并建立文件清單。
6、年終時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)工作。
7、加強(qiáng)對(duì)各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)。
8、工程竣工時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費(fèi)用類、合同管理類、監(jiān)理月報(bào)、照片和錄像七項(xiàng)對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行組卷上報(bào)。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
文檔管理制度 14
為進(jìn)一步規(guī)范公司文件檔案管理工作，提高文檔管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司文檔管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。
一、本辦法所指的文件檔案為：
1.學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件、通知、公告等文檔;
2.公司形成的各種規(guī)章制度、報(bào)告、通知、紀(jì)要等文檔;
3.政策類文檔及各部門搜集匯總的有保存價(jià)值的各類業(yè)務(wù)資料等文檔。
二、文件檔案管理辦法
(一)立卷歸檔
1.各類文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進(jìn)行分類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔和管理。
2.學(xué)校類文檔：編號(hào)規(guī)則為學(xué)校首字母-部門首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號(hào)。學(xué)校下發(fā)的原文件，直接根據(jù)類別進(jìn)行編號(hào)登記歸檔，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求形成的.報(bào)告等文檔需留存副本至公司類文件進(jìn)行歸檔，電子版文檔需轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)性文檔后進(jìn)行編號(hào)登記歸檔。
3.公司類文檔：編號(hào)規(guī)則為公司首字母-所屬類別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(hào)(三位)。所屬類別即指規(guī)章制度類、人事類、合同類、物資設(shè)備類、財(cái)務(wù)類等，紙質(zhì)文檔和電子文檔根據(jù)編號(hào)規(guī)則同步進(jìn)行編號(hào)登記歸檔。
4.公司各部門文檔：編號(hào)規(guī)則為公司部門首字母-簽署年月份(六位)-順序號(hào)(三位)。各部門需要移交的文檔必須到辦公室進(jìn)行移交備案，移交的文檔須保證完整、層次分明，文檔移交時(shí)，須當(dāng)面填寫移交清單并簽字認(rèn)可后方完成交接手續(xù)。
5.歸檔文件材料應(yīng)完整齊全，質(zhì)地優(yōu)良，格式規(guī)范，文字清楚，手續(xù)完備且具有保存價(jià)值。
(二)文檔管理
1.辦公室指定專人負(fù)責(zé)文檔分類、編號(hào)、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理，要以原始記錄為依據(jù)，編制文檔存放清單，以有效開展文檔的查詢、利用工作。
2.文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保文檔的安全。
3.任何人不得擅自將存檔文件對(duì)外公開，做好文檔安全保密工作。
4.未經(jīng)公司授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布涉及公司秘密、涉及個(gè)人隱私的、規(guī)定限制利用的公司檔案材料內(nèi)容。
(三)文檔查閱
1.公司職工查閱利用檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明查閱目的，辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借，如必須借出，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)歸還。
2.外單位查閱利用檔案，應(yīng)持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后查閱。
3.凡需從檔案中取證或辦理公證，必須由辦公室辦理。
4.利用者須對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé)，違反查閱規(guī)定的要追究責(zé)任。
本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
文檔管理制度 15
調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。
一、圖表。
調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
二、臺(tái)賬。
（1）綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
�。�2）綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
（3）綜合臺(tái)賬可采用計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬。
（4）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺進(jìn)行分項(xiàng)或統(tǒng)一的.建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
三、記錄簿。
建立以下記錄簿，并存檔管理。
調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事故）分析統(tǒng)計(jì)記錄。
四、存檔要求：
�。�1）班、日調(diào)度記錄（包括調(diào)度日志、原始調(diào)度記錄、逐日生產(chǎn)完成情況登記表），要保存5年以上。
（2）調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)和文字分析資料，保存3年以上。
�。�3）上級(jí)調(diào)度通知、通報(bào)、傳真電文和本單位下達(dá)的調(diào)度通知、通報(bào)和傳真電文原稿要保存2年以上。
�。�4）月度生產(chǎn)調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、各類調(diào)度臺(tái)賬和專題報(bào)告，要保存5年以上。
�。�5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項(xiàng)記錄、非傷亡事故分類綜合統(tǒng)計(jì)，以及年度生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)作為永久資料保存。
�。�6）有統(tǒng)計(jì)部門下發(fā)的年度統(tǒng)計(jì)匯總資料，各類傷亡統(tǒng)計(jì)資料要永久保存。
�。�7）調(diào)度室要建立保密制度，各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡人數(shù)，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自對(duì)外傳播公布。
文檔管理制度 16
一、檔案資料的管理規(guī)定
1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理，同時(shí)也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實(shí)行統(tǒng)一管理制度。
2、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)要并提交運(yùn)營(yíng)中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔，各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運(yùn)營(yíng)中心提交清單，并在每次新增資料后及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的.主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要、公告等;
2、公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等資料;
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡(jiǎn)厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的復(fù)印件)以及員工獎(jiǎng)罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績(jī)效考核等資料;
5、員工提案、述職報(bào)告等文字材料。
三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定
1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級(jí)調(diào)用相關(guān)文檔的原則。
2、調(diào)用本部門文檔，須經(jīng)本部門經(jīng)理申批。
3、調(diào)用外部門文檔，經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級(jí)或跨部門調(diào)用文檔，違者按情節(jié)輕重予以處罰。
文檔管理制度 17
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的管理，要做到處理及時(shí)，卷宗規(guī)范，確保安全;
2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件，如:銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)?擬稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;
5、公司的收文程序?yàn)?收文、報(bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;
7、文檔按照機(jī)密程度，分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;
8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的'責(zé)任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔，特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱，借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，方便調(diào)閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;
12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。
文檔管理制度 18
1.保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息的泄露，維護(hù)企業(yè)的信息安全。
2.提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少查找和處理文件的時(shí)間，提高員工工作效率。
3.保證合規(guī)：符合法律法規(guī)要求，確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)營(yíng)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.促進(jìn)知識(shí)傳承：有序的文檔管理有助于知識(shí)的.積累和傳承，支撐企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
文檔管理制度 19
1.總則
1.1對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，應(yīng)當(dāng)由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。
1.2電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
1.3電子文件的管理由檔案部門負(fù)責(zé)，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。
1.4應(yīng)明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。
1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。
1.6歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。
1.7具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。
2.電子文件的收集與積累
2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國(guó)家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.2收集積累要求
2.2.1記錄了重要文件的主要修改過(guò)程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，如果保管部門已開始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。
2.2.2保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
2.2.3在“無(wú)紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。
2.2.4用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。
2.2.5用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
2.2.6用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對(duì)設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問(wèn)題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
2.2.7用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。
2.2.8用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
2.2.9由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
2.2.10通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。
2.2.11計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
2.3收集、積累方法
2.3.1及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
2.3.2每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
2.3.3電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。
2.3.5電子文件性質(zhì)代碼：R—草稿性電子文件;U—非正式電子文件;O—正式電子文件;N—無(wú)紙電子文件;T—文本文件;I一圖象文件;G—圖形文件;V一影像文件;A—聲音文件;M—多媒體文件;P—計(jì)算機(jī)程序;D—數(shù)據(jù)文件。
3.電子文件的整理
3.1電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級(jí)等因素相對(duì)集中。
3.2電子文件應(yīng)按《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機(jī)讀目錄。
3.3歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。
4.電子文件的歸檔。
應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲(chǔ)到可長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體。
4.1歸檔范圍
電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2歸檔時(shí)間
邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完成。
4.3檢測(cè)在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。
4.4歸檔前的鑒定
電子文件的歸檔鑒定工作，參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主，鑒定結(jié)果，在電子文件的機(jī)讀目錄上制作相應(yīng)的.標(biāo)只。
4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成單位對(duì)電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。
4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國(guó)家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5歸檔要求
4.5.1把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第3套，異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作，
4.5.2本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長(zhǎng)期保存的載體。
4.5.3存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境
4.5.4將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
4.5.5需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
4.5.6原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1年。
4.5.7在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過(guò)程完成物理歸檔。
5.電子檔案的移交與保管。
電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進(jìn)行保管。
5.1檢驗(yàn)
5.1.1檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應(yīng)達(dá)到100%。
5.1.2檢驗(yàn)項(xiàng)目。
5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。
5.1.2.2有無(wú)病毒。
5.1.2.3核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。
5.1.2.4核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全。
5.1.3將檢驗(yàn)結(jié)果填人電子檔案人庫(kù)登記表。檢驗(yàn)有合的，應(yīng)退回形成單位，重新制作。
5.2移交手續(xù)
驗(yàn)收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫(kù)登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。
5.3保管要求
電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。
5.3.1歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。
5.3.2環(huán)境溫度選定范圍:
14℃—24℃;相對(duì)濕度選定范圍：45%—60%。
5.3.3存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣本隔離。
5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。
5.4存效性保證
5.4.1每滿1年，對(duì)電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。
5.4.2每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
5.4.3設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。
5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。
5.4.5定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填人電子檔案管理登記表。
5.5利用
5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。
5.5.2利用時(shí)使用拷貝件。
5.5.3利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。
5.5.4利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
5.5.5具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時(shí)必須符合國(guó)家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。
5.6電子檔案的銷毀鑒定。
5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6.2電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。
5.6.3非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
5.7統(tǒng)計(jì)
檔案保管部門應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)電子檔案的保管，利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
文檔管理制度 20
為加強(qiáng)公司文件、檔案管理，增強(qiáng)文件、檔案安全性和保密性，規(guī)范公司文件、檔案格式，統(tǒng)一文件、檔案程序，特制定公司文件、檔案管理辦法。
公司文件、檔案的格式包括：臺(tái)頭、字體、編碼，要做到統(tǒng)一、規(guī)范，公司對(duì)外聯(lián)系、內(nèi)部行文按照統(tǒng)一的格式，一律要求計(jì)算機(jī)打印后發(fā)送，不得手寫。
公司建立各類文檔的目的.，一是通過(guò)文檔可了解公司整個(gè)發(fā)展情況，二是便于查找、使用。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍，文檔可分為幾類，如下：
1）公司內(nèi)部管理制度、交流文件、會(huì)議紀(jì)要、重要函件；
2）機(jī)要文件:股東會(huì)/董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議等材料；審計(jì)報(bào)告、商業(yè)密件以及不可隨意復(fù)印的文件或傳閱的文件等；
3）行政產(chǎn)生的各項(xiàng)記錄，資產(chǎn)、設(shè)備說(shuō)明書、驅(qū)動(dòng)盤等。
本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行，人事行政部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
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