公司會(huì)議制度（集錦15篇）
在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的公司會(huì)議制度，歡迎閱讀與收藏。
公司會(huì)議制度1
1.開會(huì)準(zhǔn)備：
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的`方式，如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等;
3〉會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會(huì)議制度2
時(shí)間：
每周一上午8:45分
地點(diǎn)：
公司辦公室
參會(huì)人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會(huì)議內(nèi)容：
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的'一周。
會(huì)議要求：
準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會(huì)議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會(huì)開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好��！”。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn)，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言！
5、下面有請(qǐng)李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會(huì)到此為止，謝謝大家！
公司會(huì)議制度3
第一章 目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息，把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章 組織機(jī)制
第一條 公司安全工作會(huì)議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。
第二條 每月3號(hào)、15號(hào)，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會(huì)議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會(huì)議，工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；
第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會(huì)，由部門負(fù)責(zé)人組織召開，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。
第四條 重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開安全專題會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條 每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本季度的安全無事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié)，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。
第六條 年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比，對(duì)無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評(píng)比，并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的'決定。
第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條 各級(jí)召開的安全生產(chǎn)會(huì)議，必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄；重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第九條 公司安全會(huì)議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況，分析存在的問題，布置下個(gè)月安全工作，對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負(fù)責(zé)，限期整改。
第十條 部門、加氣站、運(yùn)營單位安全工作例會(huì)內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。
第十一條 安全專題會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。
第四章 安全會(huì)議要求
第十二條 公司月度安全工作例會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開，公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。
第十三條 會(huì)前，所有參加會(huì)議人員需親筆簽到，會(huì)議期間，參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
第十四條 每次例會(huì)由專人用專用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會(huì)人員。
第十五條 對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
公司會(huì)議制度4
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會(huì)議分類及組織
第一條：公司會(huì)議歸納為四類：
1.公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開)。會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 ②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年。
�、蹖�(duì)下半年工作作安排。
�、軐�(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員，一般每個(gè)星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
�、趯�(duì)這個(gè)星期工作安排。
�、蹖�(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
�、軐�(duì)下個(gè)月工作安排。
�、葚�(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的.，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場會(huì)，報(bào)告會(huì)，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
公司會(huì)議制度5
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會(huì)
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會(huì)
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)
時(shí)間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì)人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的'問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。（附會(huì)議記錄表）
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，（包括請(qǐng)假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì)，或者合并開會(huì)。
公司會(huì)議制度6
為了及時(shí)了解和掌握公司各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的安全問題，定期分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。
一、年度安全生產(chǎn)會(huì)議
每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開，安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)，逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
2、總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。
3、下達(dá)安全生產(chǎn)計(jì)劃，部署本年度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。
二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
每季度召開一次，由安委會(huì)主任主持，安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、總結(jié)分析本季度在建工程、運(yùn)營項(xiàng)目、儲(chǔ)備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項(xiàng)，部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。
三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)
每月召開一次，由安委會(huì)辦公室主任主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面：
1、傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議精神。
2、各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。
3、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。
四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會(huì)
在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開，會(huì)議參加對(duì)象為各施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對(duì)本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的'地方，對(duì)難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。
公司會(huì)議制度7
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會(huì)議類別:公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會(huì):每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。
3、部門會(huì)議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專題討論會(huì):為某一事例/項(xiàng)目專門召開的.會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單專門召開的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門。
4、公司所有會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì)人員遲到1分鐘，必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會(huì)議。
2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開會(huì)場處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度8
一、目的
為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營質(zhì)量，特制定本會(huì)議制度。 公司會(huì)議包括董事長辦公會(huì)、周例會(huì)、各部門會(huì)議、專題會(huì)議等。
二、職責(zé)
1、會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
2、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬┕局芾龝�(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：每周五9：30-11：30；
2、會(huì)議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；
3、參加人員：部門經(jīng)理、主管；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1) 各部門匯報(bào)本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；
2) 上報(bào)下周工作計(jì)劃：
3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。
由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。
�。ǘ└鞑块T會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間：每周五下午；
2、會(huì)議主持：各部門經(jīng)理；
3、參加會(huì)員：各部門員工；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1）傳達(dá)公司周例會(huì)內(nèi)容；
2）布置本部門下周工作重點(diǎn)；
3）查找存在問題，提出整改方案，并落實(shí)到人。
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，于周日下班前報(bào)送至
執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。
�。ㄈ└鲗ｎ}會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議
1、目的`：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間：召集部門確定；
3、會(huì)議主持：召集部門；
4、參加人員：召集部門確定；
5、會(huì)議內(nèi)容：視情況而定。
6、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。
�。ㄋ模┒麻L辦公會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：每月月初或者月末；
2、會(huì)議主持：董事長；
3、參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1）聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦法；
2）檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；
3）檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；
4）征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理及
部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見；
5）討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)；
6）討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；
7）討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計(jì)
劃和經(jīng)營目標(biāo)； 8）討論公司營銷活動(dòng)專案、月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；
9）溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會(huì)議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，行政部負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時(shí)參會(huì)，需向行政部請(qǐng)假，無故缺席者，每次罰款50元。
2、參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
3、對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
公司會(huì)議制度9
司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會(huì)議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
一.司務(wù)會(huì)的主要任務(wù)：
1.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的.調(diào)整。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項(xiàng)。
二.參加司務(wù)會(huì)的人員：
司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會(huì)的時(shí)間：
司務(wù)會(huì)每周一上午上班后半小時(shí)召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要，司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開。
四.司務(wù)會(huì)內(nèi)容的落實(shí)、
司務(wù)會(huì)的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會(huì)議匯報(bào)情況。
公司會(huì)議制度10
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的`起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3、2經(jīng)理辦公會(huì)議
3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計(jì)劃會(huì)
3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì)議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員
3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會(huì)
3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會(huì)議要求
4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會(huì)議制度11
第一條
為了更好的溝通信息，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，特制訂本制度。
第二條
(原則)討論分析市場發(fā)展變化趨勢，研究應(yīng)對(duì)措施，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)或政府有關(guān)政策或指令，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作健康有序的不斷向前發(fā)展。
第三條會(huì)議分類
公司會(huì)議分為早會(huì)、周總結(jié)會(huì)議、銷售計(jì)劃會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議及其他臨時(shí)會(huì)議
(一)時(shí)間：
早會(huì)時(shí)間定于每天早上八點(diǎn)四十分，周會(huì)定于每周一下午16：30點(diǎn)(根據(jù)具體情況調(diào)整)，由綜合管理部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理主持。
(二)參會(huì)人員及要求：
早會(huì)參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、價(jià)格管理員;
周會(huì)參加人員：全體員工(條件允許下，駐外人員須視(音)頻參加);
其他會(huì)議視具體情況而定。
(三)早會(huì)主要內(nèi)容：
1.業(yè)務(wù)部匯報(bào)主要內(nèi)容：
(1)上一個(gè)交易日的銷量任務(wù)完成情況(經(jīng)銷商、協(xié)議戶、零售商)、價(jià)格情況、累計(jì)完成情況及工程配送情況;
(2)我司的主流銷售價(jià)格，市場價(jià)格趨勢;
(3)我司上一個(gè)交易日銷貨情況構(gòu)成：品種、數(shù)量、客戶情況地域分布等
(4)上一個(gè)交易日各銷售區(qū)域內(nèi)市場價(jià)格、競爭廠家價(jià)格情況及市場走貨情況和庫存情況;
(5)資源發(fā)貨進(jìn)度及完成比例情況，當(dāng)前資源在途情況;
(6)當(dāng)前合作鋼廠生產(chǎn)軋制情況及后期發(fā)貨計(jì)劃情況;
(7)二級(jí)經(jīng)銷商資源發(fā)貨完成情況;
2.綜合管理部匯報(bào)主要內(nèi)容
(1)國家重大的經(jīng)濟(jì)和鋼鐵行業(yè)有關(guān)的政策發(fā)布和新聞;
(2)全國主要城市：上海、杭州、長沙、廣州、北京等城市的價(jià)格、交易情況及其趨勢;
(3)上一交易日鋼材期貨主力合約行情;
(4)其他事宜
3.財(cái)務(wù)部匯報(bào)主要內(nèi)容
(1)資金回籠情況
(2)成本情況
(3)鋼廠貨款支付情況及承兌現(xiàn)款比例情況;
(4)銀行融資情況以及還貸情況;
(四)周會(huì)內(nèi)容
各與會(huì)人員匯報(bào)上周的'主要工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃、需公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事宜等。
第四條會(huì)議制度要求
1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、綜合管理部應(yīng)建立各類會(huì)議簽到表，每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，并形成會(huì)議紀(jì)要。
4、會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件(含電子文檔)備案。
5、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第五條考核
會(huì)議是公司日常運(yùn)作的重要組成部分，凡規(guī)定必須參加會(huì)議的員工不得無故遲到或缺席。部門經(jīng)理因故不能參加會(huì)議須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工則必須獲得到綜合管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時(shí)安排好工作;否則無辜缺席會(huì)議責(zé)任人每次扣50元，出現(xiàn)影響工作的情況則考核部門經(jīng)理50元;未經(jīng)批準(zhǔn)遲到，早退或者中途離場，30分鐘之內(nèi)每責(zé)任人扣10元/次，超過30分鐘的每責(zé)任人扣20元/次
第五條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制定和修改，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施，綜合管理部經(jīng)理為第一責(zé)任人。
公司會(huì)議制度12
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
一、公司會(huì)議
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間：每周六上午9:30召開，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃
參加：廠長；生管部計(jì)劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況；
�、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；
�、鄄贾帽局苌a(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷售會(huì)議
時(shí)間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經(jīng)理
記錄：銷售部助理
參加：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、倏偨Y(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；
�、趯�(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測；
③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對(duì)策。
3、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間：每周六下午6:00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內(nèi)容：
①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；
�、趨R報(bào)客戶投訴及客退品情況；
�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；
�、芴岢鱿轮芄S質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、俑鞑块T報(bào)告本部門一周工作情況；
②對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；
�、郯才藕筒渴鹣轮芄菊w工作；
�、苄枰緟f(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、倏偨�(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)；
�、诎才沤窈蠊ぷ鞣较颉�
二、部門會(huì)議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。
2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的.工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)
公司會(huì)議制度13
第一條會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
其次條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、打算和批示；
�。ǘ幷摵痛蛩愎竟ぷ髦械闹卮髥栴}，討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度規(guī)劃；
�。ㄈ└鶕�(jù)干部治理權(quán)限，討論打算干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和治理；
（四）討論制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要治理制度；
�。ㄎ澹幷摯蛩愀鞑块T請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
（六）討論其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議打算。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，爭論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的'重要事項(xiàng)完成狀況；代表公司參與重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）突發(fā)大事、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
�。ㄋ模幷�、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況打算。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會(huì)
各單位（部門）周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。
會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
（一）學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男聽顩r，探討新思路，討論探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決方法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)打算的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。
公司會(huì)議制度14
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)會(huì)前物資的`準(zhǔn)備；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄；
（四）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
xx年xx月xx日
注：
1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
公司會(huì)議制度15
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
�、芟轮芄ぷ饔�(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會(huì)制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的`，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開
1、會(huì)議安排
各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì)議場所布置；
�、軙�(huì)議服務(wù)人員的安排；
⑤會(huì)議簽到；
�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
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