公司會(huì)議制度
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的公司會(huì)議制度，希望對(duì)大家有所幫助。
公司會(huì)議制度1
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的`嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會(huì)議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話、臟話；
三、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假；
四、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；
五、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話，示意后到樓下接聽(tīng)；
六、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會(huì)議過(guò)程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，會(huì)議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用；
九、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì)議室，會(huì)后人力資源部會(huì)進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會(huì)議制度2
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門(mén)明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。
二、會(huì)議組織
公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會(huì)議參加部門(mén)及議程
�。ㄒ唬﹨⒁�(jiàn)人員及部門(mén)
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷(xiāo)售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷(xiāo)售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì)議議程
1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的.)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；
7、會(huì)議總結(jié)。
四、參會(huì)部門(mén)應(yīng)提交的資料
（一）時(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
（二）需提交的資料
1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題
2、散熱器事業(yè)部
（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃
�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會(huì)議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì)后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)。
2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門(mén)會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門(mén)，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門(mén)有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司會(huì)議制度3
一、會(huì)議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的`董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì)議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會(huì)議制度4
第一章 目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息，把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章 組織機(jī)制
第一條 公司安全工作會(huì)議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專(zhuān)職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專(zhuān)人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。
第二條 每月3號(hào)、15號(hào)，由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全工作會(huì)議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長(zhǎng)及各加氣站站長(zhǎng)參加。
第三條 每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì)議，工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人，公司專(zhuān)（兼）職安全員參加；
第四條 各部門(mén)、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。
第四條 重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及專(zhuān)職安全管理員參加。
第五條 每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本季度的安全無(wú)事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié)，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。
第六條 年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比，對(duì)無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評(píng)比，并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的決定。
第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門(mén)可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條 各級(jí)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議，必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄；重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第九條 公司安全會(huì)議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢(shì)，交流分享各單位安全運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況，分析存在的問(wèn)題，布置下個(gè)月安全工作，對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的`隱患，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限期整改。
第十條 部門(mén)、加氣站、運(yùn)營(yíng)單位安全工作例會(huì)內(nèi)容：討論、解決本部門(mén)、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門(mén)工作流程等。
第十一條 安全專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)安全專(zhuān)題工作，討論、安排專(zhuān)題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。
第四章 安全會(huì)議要求
第十二條 公司月度安全工作例會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。
第十三條 會(huì)前，所有參加會(huì)議人員需親筆簽到，會(huì)議期間，參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
第十四條 每次例會(huì)由專(zhuān)人用專(zhuān)用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給各參會(huì)人員。
第十五條 對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
公司會(huì)議制度5
設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會(huì)議類(lèi)型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類(lèi)。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容：
�、磐ㄟ^(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
�、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求：
�、艆�(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);
�、茖�(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;
⑵通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;
�、歉鞑块T(mén)主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項(xiàng)工作布置;
⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求：
⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的`問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項(xiàng);
�、� 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容：
�、磐▓�(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
�、颇甓缺碚煤图为�(jiǎng);
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)?nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議管理制度篇一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議制度6
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會(huì)
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會(huì)
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門(mén)周會(huì)
時(shí)間：部門(mén)自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì)人員：各自分公司人員，部門(mén)人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的`工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷(xiāo)售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題，出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開(kāi)周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開(kāi)會(huì)由銷(xiāo)管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。（附會(huì)議記錄表）
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，（包括請(qǐng)假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì)，或者合并開(kāi)會(huì)。
公司會(huì)議制度7
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門(mén)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類(lèi)場(chǎng)所的.日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類(lèi)場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)公司性重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
五、注意事項(xiàng)：
(一)使用會(huì)議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會(huì)議制度8
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1、例會(huì)由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2、總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3、除公司全員參與的會(huì)議外，各類(lèi)會(huì)議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì)、周例會(huì)；
三、會(huì)議分類(lèi)
1、公司部門(mén)日例會(huì)
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx
1.3參會(huì)人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
1.4會(huì)議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2、財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3、直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）
3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4、倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5、月例會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知
5.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
5.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知
5.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
6、門(mén)店晨會(huì)
6.1會(huì)議時(shí)間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門(mén)店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）
6.3參會(huì)人員：門(mén)店所有員工
6.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
7、半年度、年度會(huì)議
7.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
7.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
7.3參會(huì)人員：公司全體員工
7.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門(mén)工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會(huì)議
8.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門(mén)討論的`會(huì)議，如：各專(zhuān)題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調(diào)等；
8.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
8.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
8.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì)議紀(jì)律
1、日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂(lè)捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
3、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50元/次，樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用；
4、會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
5、會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議制度9
為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法，規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)工作的安排部署，加大對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細(xì)化管理要求，特制訂該制度。
第一條會(huì)議原則
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
（一）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì)
各單位（部門(mén)）周例會(huì)，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的'主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì)，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位（部門(mén)）周例會(huì)制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位（部門(mén)）的周例會(huì)，具體由公司辦公室列出計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第七條會(huì)務(wù)工作
一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議通知，包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì)場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì)間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)后勤保障；
�。ㄋ模┢渌⻊�(wù)工作。
二、單位（部門(mén)）的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。
第八條會(huì)議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位，負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì)議室，需要向辦公室提出使用意項(xiàng)，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會(huì)議紀(jì)律
一、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；
二、因故不能參加會(huì)議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；
三、會(huì)議期間，參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日
公司會(huì)議制度10
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的.中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條：會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)?nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì)議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會(huì)議制度11
司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問(wèn)題。由總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會(huì)議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
一.司務(wù)會(huì)的主要任務(wù)：
1.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問(wèn)題。
3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的.崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問(wèn)題，研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。
7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開(kāi)支以外的重要大筆開(kāi)支。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項(xiàng)。
二.參加司務(wù)會(huì)的人員：
司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書(shū)記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會(huì)的時(shí)間：
司務(wù)會(huì)每周一上午上班后半小時(shí)召開(kāi)，如遇特殊情況不能如期召開(kāi)，由總經(jīng)理或書(shū)記另行通知改期。
如有必要，司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開(kāi)。
四.司務(wù)會(huì)內(nèi)容的落實(shí)、
司務(wù)會(huì)的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會(huì)議匯報(bào)情況。
公司會(huì)議制度12
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的'有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分；
三、會(huì)議室值日表：
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
公司會(huì)議制度13
一、院辦公室或組織會(huì)議部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。凡臨時(shí)性會(huì)議未通知到科室或本人者，將追究院辦公室或組織科室的責(zé)任，每漏通知一人扣罰會(huì)議組織科室負(fù)責(zé)人50元。
二、參會(huì)人員接到通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到，有特殊情況不能參加會(huì)議或中途需離開(kāi)者，需提前向主持人或辦公室主任請(qǐng)假。
三、會(huì)議設(shè)遲到席，凡在遲到席就坐者醫(yī)院將處以50元的罰款。
四、凡上級(jí)部門(mén)通知召開(kāi)的'會(huì)議及醫(yī)院例會(huì)（院周會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)），參會(huì)者應(yīng)到無(wú)故未到者第一次罰款200元，再次違反者全院通報(bào)批評(píng)并由主管院長(zhǎng)進(jìn)行誡免談話。
五、參會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)一律改為振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，有急事需接打電話者請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
六、會(huì)議設(shè)簽到本，由組織科室做好記錄保存?zhèn)洳�，并�?fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議督導(dǎo)落實(shí)。
七、每次會(huì)議由牽頭科室負(fù)責(zé)人在散會(huì)前對(duì)本次會(huì)議參會(huì)情況進(jìn)行匯總，并報(bào)院長(zhǎng)及會(huì)議主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
八、院內(nèi)的三個(gè)正常例會(huì)（院周會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)）將不再通知，時(shí)間如有變動(dòng)由院長(zhǎng)辦公室另行通知。
公司會(huì)議制度14
1目的：
為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé)：
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序：
4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容：
�、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門(mén)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對(duì)照表)：A.營(yíng)銷(xiāo)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫(kù)、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的'庫(kù)存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門(mén)的計(jì)劃完成情況。
�、趯徍�、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)：A.營(yíng)銷(xiāo)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫(kù)、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫(kù)、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。
D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫(kù)存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。
�、塾�(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷(xiāo)平衡狀態(tài)，預(yù)測(cè)月末庫(kù)存量。5.會(huì)議形式：
5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會(huì)議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下
午3：00，參加部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前：
①營(yíng)銷(xiāo)部每月25日拿出《營(yíng)銷(xiāo)月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷(xiāo)月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購(gòu)計(jì)劃表》
�、萦�(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫(kù)計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫(kù)及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù)；同時(shí)各部門(mén)根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門(mén)計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：
公司會(huì)議制度15
一、會(huì)議分類(lèi)及組織
第一條全公司會(huì)議歸納為三類(lèi)：
1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
第三條會(huì)前準(zhǔn)備：
1、所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。
2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì)議安排及議題
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
�。�1）匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
�。�4）年終抽獎(jiǎng)。
�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的'沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：
公司級(jí)及專(zhuān)題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類(lèi)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)?nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
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