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標(biāo)簽管理制度(通用10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的標(biāo)簽管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
標(biāo)簽管理制度 1
一、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。
食品經(jīng)營者貯存食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
食品經(jīng)營者銷售食品,應(yīng)當(dāng)在食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
二、預(yù)包裝食品的包裝上應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)標(biāo)明下列事項(xiàng):
1、名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;
2、成分或者配料表;
3、生產(chǎn)者的'名稱、地址、聯(lián)系方式;
4、保質(zhì)期;
5、貯存條件;
6、所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;
7、生產(chǎn)許可證編號;
8、法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。
標(biāo)簽管理制度 2
1.目的
對公司的產(chǎn)品以及生產(chǎn)的全過程(包括從原輔料的接收、工序生產(chǎn)、成品入庫以及出廠)保持適當(dāng)標(biāo)識,并規(guī)定相應(yīng)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識種類和管理辦法,以確保在需要時(shí)對產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程實(shí)現(xiàn)追溯,確保合格品才能進(jìn)入下一工序或出廠。
2 .范圍
適用于從原料進(jìn)廠到成品出廠全過程標(biāo)識的控制和可追溯性管理。
3 .職責(zé)
3.1倉管部:負(fù)責(zé)所屬區(qū)或內(nèi)物料(包括原輔料、產(chǎn)品)檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識及控制,并正確使用和保管好各種物品的標(biāo)識。
3.2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中形成的半成品和成品進(jìn)行標(biāo)識與維持,若需要對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行追溯時(shí),參與追溯工作的進(jìn)行和評審。
3.3品管部:負(fù)責(zé)組織對物料進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識,監(jiān)督檢查各執(zhí)行部門的實(shí)施情況,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性管理。
4 .定義 無
5.程序
5.1原料標(biāo)識
原料、添加劑預(yù)混料、編織袋和標(biāo)簽等原輔料必須分區(qū)堆放,上鎖存放,防止流失。原輔料進(jìn)庫后由倉管員編寫《原料標(biāo)識卡》,并掛上相應(yīng)的堆頭上,注明名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、 規(guī)格、進(jìn)料日期等,質(zhì)檢員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,在《原料標(biāo)識卡》填上質(zhì)量狀況和使用要求。有毒有害物資必須與形成飼料的物料隔離堆放,并設(shè)有明顯的安全警告性標(biāo)識。
5.2.生產(chǎn)過程中物料的標(biāo)識
5.2.1生產(chǎn)過程中需使用的原輔料,必須先經(jīng)倉管員同意,查清楚相應(yīng)的標(biāo)識卡,確定是合格的原輔料后才能領(lǐng)用,根據(jù)領(lǐng)料情況填寫《原料出庫單》和《原料耗用日報(bào)表》以便追溯,注意必須填寫清楚供應(yīng)商、檢驗(yàn)編號和數(shù)量等可追溯信息。
5.2.2在生產(chǎn)過程中,若完成上一工序后,需要一段時(shí)間才能進(jìn)入下一工序的.物料,須掛上標(biāo)識牌,并在標(biāo)識牌上注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格和下一工序,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。
5.2.3各種返工料必須按分類要求進(jìn)行歸類堆放和使用。
5.2.4 從車間拉出來的原料、半成品或成品,必須堆放在指定位置,并在叉料方向的兩側(cè)標(biāo)明品種或編號、產(chǎn)生原因、數(shù)量、日期和班次等內(nèi)容,以防誤用。
5.3 成品標(biāo)識
5.3.1飼料成品必須使用對應(yīng)的包裝袋包裝,包裝袋外要印有品名、規(guī)格、廠址、凈含量、公司名稱等內(nèi)容。
5.3.2包裝封口時(shí),必須加縫飼料標(biāo)簽,并加蓋當(dāng)天生產(chǎn)日期,一包飼料對應(yīng)一張標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)符合《飼料標(biāo)簽》GB10648的要求,內(nèi)容包括品名編號、驗(yàn)收合格證號、廠名廠址、生產(chǎn)日期、主要成分分析保證值、原料組成、使用說明、配伍禁忌、保質(zhì)期、貯存方法、注意事項(xiàng)等。
5.3.2包裝完成后,堆放時(shí),不同規(guī)格、不同日期的產(chǎn)品必須分開堆放。不同日期的產(chǎn)品,先生產(chǎn)的產(chǎn)品必須移到最外面,保證發(fā)貨時(shí)做到先入先出。
5.4入庫成品的標(biāo)識
生產(chǎn)完成后,入倉的成品由倉管員在成品報(bào)表上進(jìn)行標(biāo)示,并在堆頭上掛上標(biāo)識牌,注明檢驗(yàn)狀態(tài)、生產(chǎn)日期、規(guī)格等,以便區(qū)分。
5.5檢驗(yàn)狀態(tài)
檢驗(yàn)狀態(tài)分三種:待檢(掛黃牌)、合格(掛綠牌或不掛牌)、不合格(掛紅牌)。
5.6產(chǎn)品追溯
5.6.1追溯規(guī)劃
當(dāng)客戶、法規(guī)或公司本身有追溯需求時(shí),由品管部規(guī)劃追溯過程。
5.6.2 產(chǎn)品追溯的途徑
產(chǎn)品批號 → 生產(chǎn)過程控制記錄表 → 生產(chǎn)計(jì)劃表和生產(chǎn)領(lǐng)用原料單 → 原料編號 → 原料檢驗(yàn)報(bào)告 → 供應(yīng)廠商。
5.6.3 追溯依據(jù)及控制
通過產(chǎn)品批號、小包裝袋上的日期編碼,可以查出使用原料的記錄及編號,從而找出相應(yīng)的生產(chǎn)過程記錄和原料質(zhì)量記錄,進(jìn)行原料追溯。
5.6.4 當(dāng)原料、半成品需要讓步接收時(shí),由相關(guān)人員按照《不合格品控制程序》做特殊標(biāo)識,以便在以后的工序中發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí),能夠及時(shí)召回此批產(chǎn)品。
5.7各種標(biāo)識要求不易脫落或丟失、破碎,字跡要清楚。產(chǎn)品標(biāo)識亦可以用手寫標(biāo)簽、標(biāo)牌。標(biāo)識的主要內(nèi)容應(yīng)反映產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量或地點(diǎn)、方位等。物料狀態(tài)標(biāo)識可用如下方式表示:標(biāo)簽(如合格證)、區(qū)域、標(biāo)牌、各種記錄等。
標(biāo)簽管理制度 3
1、產(chǎn)品標(biāo)簽內(nèi)容必須符合農(nóng)業(yè)部頒發(fā)的飼料標(biāo)簽有關(guān)規(guī)定,標(biāo)簽上的'內(nèi)容要與實(shí)物一致,與畜牧獸醫(yī)主管部門批準(zhǔn)的內(nèi)容、樣式、文字一致。
2、標(biāo)簽的設(shè)計(jì)必須經(jīng)過技術(shù)部門批準(zhǔn),預(yù)留底稿后方可交印刷廠印刷采購。
3、標(biāo)簽購進(jìn)時(shí)必須查看所購標(biāo)簽與公司預(yù)留底稿一致,是否有破損、模糊等問題,大小、內(nèi)容、形狀、顏色是否是符合公司要求,確認(rèn)無誤后方可入庫,標(biāo)簽經(jīng)檢查不合格的不準(zhǔn)做退回處理,必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)后銷毀。
4、標(biāo)簽入庫必須專柜、專人保管,并詳細(xì)做好記錄。
5、標(biāo)簽使用時(shí),管理員必須生產(chǎn)、技術(shù)部的生產(chǎn)指令,對標(biāo)簽實(shí)施定量發(fā)放,對每天剩余的標(biāo)簽必須如數(shù)退回,并嚴(yán)格做好記錄。
6、公司必須每半年對標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行一次技術(shù)審計(jì),保證標(biāo)簽合格。
標(biāo)簽管理制度 4
一、目的:
明確物料狀態(tài)和來源及屬性情況。
二、范圍:
進(jìn)入倉庫管理的所有物料都在此限。
三、權(quán)限:
由倉庫進(jìn)行針對性的標(biāo)識管理并負(fù)責(zé)標(biāo)識確認(rèn)。
四、物料種類管理標(biāo)識:
根據(jù)物料分類標(biāo)準(zhǔn)和管理原則依次可分為:原材料區(qū),半成區(qū),成品區(qū),化工物料,輔料勞保用品,其它物料(根據(jù)需要標(biāo)識)。
五、物料狀態(tài)和性質(zhì)標(biāo)識:
根據(jù)質(zhì)量定義和物料流通環(huán)節(jié)中各種情況可分為:合格品,不良品,報(bào)廢品。只限用于產(chǎn)品的直接或簡接性物料。
1.紅色標(biāo)簽:指報(bào)廢品(包括一切原材料,半成品,成品和其它物料)。
2.綠色標(biāo)簽:一切合格品(原材料,半成品,成品)。
3.黃色標(biāo)簽:一切不良品,包括采購來料特采,各種情形的'不良品降級使用,不良品分解回用,不良品待維修(原材料,半成品,成品)。
以上標(biāo)識在物料進(jìn)入倉庫后,由具體的倉管員進(jìn)行對應(yīng)性標(biāo)識和確認(rèn)。明確具體情況。
六、物料存儲歸位和跟蹤標(biāo)識:
物料憑單入帳后(進(jìn)入ERP系統(tǒng)),交由倉管員對物料進(jìn)行歸位擺放和定位標(biāo)識。我們采用“物料標(biāo)識卡”跟蹤每一批物料,直至用完為止。
1.一切外購物料必須注明來源如供應(yīng)商(簡稱),采購訂單號。
2.一切自制物料必須注明加工車間,生產(chǎn)批號(半成品和成品生產(chǎn)批號)
3.對于特殊物料必須注明使用范圍如ANYSCAN-30(探傷儀),便于查詢,識別和備料。
4.常規(guī)標(biāo)識必須注明如下內(nèi)容:入庫日期,物料編碼,品名,規(guī)格,有效計(jì)量單位,數(shù)量,責(zé)任人,品質(zhì)狀態(tài)等。
5.每一種物料的每一批都要做好標(biāo)識,每一批用完后標(biāo)識卡由倉庫主管回收,檢查和保存。
七、對于化學(xué)物料專業(yè)標(biāo)識管理:
1.化學(xué)物料為我們公司的特殊物料,也是構(gòu)成產(chǎn)品的核心物料和配方物料。
2.化學(xué)物料采購到倉后,一經(jīng)檢驗(yàn)合格,須請化學(xué)工程師確認(rèn)存儲方式和管理措施。
3.化學(xué)物料的標(biāo)簽有三種:刺激性物料,易燃液體,有害物品。請做好重點(diǎn)性區(qū)分。
4.倉管員須對采購回來的化學(xué)物料存放前,貼上我們的標(biāo)簽并蓋住原廠標(biāo)簽。切記!
5.標(biāo)簽填寫內(nèi)容如下:物料編碼,使用期限,備注(使用方法進(jìn)行提示),入庫日期,倉管員。
八、原材料標(biāo)識管理:
只限一些機(jī)加工原材料(如銅棒,鋁棒,有機(jī)玻璃管等)。具體操作如下:
1.一經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后,倉庫在物料歸位前根據(jù)物料本身顏色分別用銀色油性標(biāo)識。
2.寫上入庫日期和訂單號即可。發(fā)料時(shí)可以做到先進(jìn)先出。
九、對于不良品存放標(biāo)識與管理:
1.一切不良品用黃色塑膠框存放標(biāo)識。同時(shí)也用物料標(biāo)識卡綁定標(biāo)識。
2.一切報(bào)廢品用紅色塑膠框存放標(biāo)識。同時(shí)也用物料標(biāo)識卡綁定標(biāo)識。
3.對于上述不良品和報(bào)廢品倉庫每個(gè)月集中處理一次,同時(shí)清空箱子,做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.對于有危害性的不良品和報(bào)廢品處理須上報(bào)公司,進(jìn)行部門間協(xié)調(diào)處理。
十、物料的有效性使用標(biāo)識:
為了正確使用物料,安全防護(hù)物料,保證物料屬性的可靠性,倉庫必須在收料區(qū),領(lǐng)料區(qū),備料區(qū)等地方進(jìn)行特別標(biāo)識和提示:
1.收料人員,檢驗(yàn)人同,車間領(lǐng)料員,倉庫人員都在此范圍。
2.請帶防靜電手環(huán),薄膜手套,防護(hù)膠手套,使用鑷子,采取適當(dāng)?shù)姆绞筋I(lǐng)取物料等要有針對性的提示。
十一、管理標(biāo)識:
這是日常管理規(guī)范,倉庫要做特別提示。
1.倉庫重地,禁止吸煙!嚴(yán)禁帶煙火進(jìn)入!保持通風(fēng)和干燥!整理,整頓,清掃,清潔,安全!
2.憑有效規(guī)范單據(jù)作業(yè),憑單入帳核數(shù)。數(shù)量交接當(dāng)面確認(rèn)清楚,現(xiàn)場核實(shí)有效。
3.倉庫流通單據(jù)和帳目不得隨意修改。憑單據(jù),數(shù)據(jù)說話。物料出倉須辦理合法手續(xù),否則視為個(gè)人不良行為!
4.未經(jīng)倉庫許可,不得隨意進(jìn)入倉庫重地!
標(biāo)簽管理制度 5
1、清理檢驗(yàn)倉庫,防止積壓
定期對倉庫進(jìn)行檢查,認(rèn)真檢查庫存情況,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清理倉庫內(nèi)未使用的物料。材料將提交公司質(zhì)量部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算報(bào)告并及時(shí)處理。
2、確定區(qū)域并將責(zé)任分配到人
通過對場地的仔細(xì)考察,結(jié)合實(shí)際操作,合理劃分倉庫的裝載區(qū)、原料區(qū)、成品區(qū)、廢料區(qū)等區(qū)域,確定各區(qū)域負(fù)責(zé)人。分工很明確,責(zé)任可以落實(shí)。交付后,工作人員必須對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行整理和清潔,確保管理區(qū)域干凈整潔,重新檢查標(biāo)識和材料是否相符,并確保帳、料、卡相符。
3、規(guī)范標(biāo)識,提高物料配送效率
對物料的'存儲區(qū)域進(jìn)行合理劃分后,對每個(gè)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識和管理,每個(gè)物料都有相應(yīng)的符號。標(biāo)志內(nèi)容必須規(guī)范。材料名稱和數(shù)量必須在代碼和數(shù)量上注明,以便倉庫人員在分發(fā)材料時(shí)能盡快找到所需材料,減少時(shí)間成本和人員成本。同時(shí),規(guī)范的標(biāo)簽管理也降低了出錯(cuò)的概率,使發(fā)貨準(zhǔn)確快捷。
4、定期檢查
形成長效機(jī)制,以維持固定的管理模式,在上述的基礎(chǔ)上,采購和采購部門建立了一個(gè)固定的管理檢查和評價(jià)體系,從勞動紀(jì)律、賬戶管理、安全衛(wèi)生等方面進(jìn)行不定期檢查評估。
5、擅長管理的wms系統(tǒng)軟件
wms系統(tǒng)軟件是一種多類型的倉庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了pda設(shè)備來管理貨物的條形碼,從貨物的存儲到交付,跟蹤貨物的狀態(tài)并以先進(jìn)先出的方式管理貨物。它能有效地提高倉庫管理的效率。
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1、系統(tǒng)簡化原則
要根據(jù)物流標(biāo)準(zhǔn)化做好包裝和物流容器的標(biāo)準(zhǔn)化,把雜貨、糧食、飲料、食鹽、食糖、飼料等散裝貨物、外形不規(guī)則貨物的組成標(biāo)準(zhǔn)的儲運(yùn)集裝單元,實(shí)現(xiàn)集裝單元與運(yùn)輸車輛的載重量、有效空間尺寸的配合、集裝單位與裝卸設(shè)備的配合、集裝單位與倉儲設(shè)施的配合,這樣做會有利于倉儲系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合。
在異地中轉(zhuǎn)等作業(yè)時(shí),不用換裝,提高通用性,減少搬運(yùn)作業(yè)時(shí)間、減輕物品的損失、損壞,從而節(jié)約費(fèi)用,同時(shí)也簡化了裝卸搬運(yùn)子系統(tǒng),降低系統(tǒng)的操作和維護(hù)成本,提高系統(tǒng)的可靠性,提高倉儲作業(yè)的效率。
2、平面設(shè)計(jì)原則
如無特殊要求,倉儲系統(tǒng)中的物流都應(yīng)在同一平面上實(shí)現(xiàn),從而減少不必要的安全防護(hù)措施,減少利用率和作業(yè)效率低和能源消耗較大的起重機(jī)械,提高系統(tǒng)的效率。
3、物流和信息流的分離原則
現(xiàn)代物流是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下的物流,物流和信息流的結(jié)合解決了物流流向的.控制問題,提高了系統(tǒng)作業(yè)的準(zhǔn)確率,從而提高了系統(tǒng)作業(yè)效率。如果不能實(shí)現(xiàn)物流和信息流的盡早分離,就要求在物流系統(tǒng)的每個(gè)分、合節(jié)點(diǎn)均設(shè)置相應(yīng)的物流信息識讀裝置,這勢必造成冗余度,增加系統(tǒng)的成本;如果能實(shí)現(xiàn)物流和信息流的盡早分離,將所需信息一次識別出來,再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳到各個(gè)節(jié)點(diǎn),即可降低系統(tǒng)的成本。
4、柔性化原則
倉庫的建設(shè)和倉儲設(shè)備的購置,需要大量的資金。為了保證倉儲系統(tǒng)高效工作,需要配置針對性較強(qiáng)的設(shè)備;而社會物流環(huán)境的變化,又有可能使倉儲貨物品種、規(guī)格和經(jīng)營規(guī)模發(fā)生改變。因此,在規(guī)劃時(shí),要注意機(jī)械和機(jī)械化系統(tǒng)的柔性和倉庫擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的可能性。
5、物料處理次數(shù)最少原則
不管是以人工方式還是自動方式,每一次物料處理都需要花費(fèi)一定的時(shí)間和費(fèi)用,通過復(fù)合操作,或者減少不必要的移動,或者引入能同時(shí)完成多個(gè)操作的設(shè)備,就可減少處理次數(shù)。
6、最短移動距離,避免物流線路交叉原則
移動距離越短,所需的時(shí)間和費(fèi)用就越低;避免物流線路交叉,即可解決交叉物流控制和物料等待時(shí)間問題,保持物流的暢通。
7、成本與效益原則
在建設(shè)倉庫和選擇倉儲設(shè)備時(shí),必須考慮投資成本和系統(tǒng)效益原則。在滿足作業(yè)需求的條件下,盡量降低投資。
標(biāo)簽管理制度 7
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意以下問題:庫存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的.存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉庫管理制度最基本的一點(diǎn)。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、以上規(guī)定自規(guī)定之日起執(zhí)行。
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1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的'存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)。
6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對相符。
標(biāo)簽管理制度 9
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用
4.物資驗(yàn)收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的.、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
標(biāo)簽管理制度 10
第一章總則
第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,減少浪費(fèi),提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第二條:倉庫物料管理應(yīng)堅(jiān)持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅(jiān)持定額管理、定期盤點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章職責(zé)
第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價(jià)。
第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報(bào)表、采購進(jìn)貨的審核。
第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常采購計(jì)劃,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房采購價(jià)格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并按照財(cái)務(wù)部要求編制報(bào)表。
第八條:財(cái)務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。
第三章采購計(jì)劃
第九條:各庫房應(yīng)按時(shí)編制月度采購計(jì)劃,日常采購計(jì)劃。
第十條:月度計(jì)劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常采購計(jì)劃由保管員根據(jù)月度采購計(jì)劃分解、結(jié)合實(shí)際庫存限額和采購前置時(shí)間表填寫《物資采購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照資源管理部下達(dá)的采購比例填寫《物資采購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時(shí)間。
第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應(yīng)部采購員采購。
第四章物料入庫
第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實(shí)入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須及時(shí)上卡,物料有確定價(jià)格的倉庫保管員應(yīng)及時(shí)按照供應(yīng)部下達(dá)的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上填寫不含稅開單價(jià)格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認(rèn)后及時(shí)上臺帳。
檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。
在月未統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)。
第二十條:對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的,若物料的交庫數(shù)與實(shí)數(shù)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商核查。
第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時(shí),倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識及授權(quán)人員的簽字憑證。
此類物料在貯運(yùn)過程中要采取必要的隔離措施,并對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)。
第二十二條:對于供應(yīng)部月底才能確定入庫價(jià)格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并當(dāng)天在臺帳上進(jìn)行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》號。
月末價(jià)格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。
并在臺帳上補(bǔ)上入庫價(jià)格和入庫單號。
對于供應(yīng)部下達(dá)的價(jià)格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)調(diào)整后的價(jià)格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價(jià)格一定要準(zhǔn)確),核實(shí)清楚后方能開具入庫單,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十三條:外購物資到庫三天,未見結(jié)算單到庫的,保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。
第二十四條:暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫手續(xù))需報(bào)倉庫主管批準(zhǔn)后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標(biāo)識(如待檢,合格,不合格)和嚴(yán)格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價(jià)格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗(yàn)入庫憑單和供應(yīng)部暫定價(jià)格開具入庫單送財(cái)務(wù)入賬。
待正式價(jià)格審批下達(dá)后另行開具價(jià)格調(diào)整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應(yīng)仔細(xì)核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的.數(shù)量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù),如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)及時(shí)追查原因,并上報(bào)處理。
保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對賬單(見附錄b),對賬單須供方簽字確認(rèn)。
第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。
第二十七條:車間整件領(lǐng)用或不能按照計(jì)劃量配套出庫的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等,剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時(shí)退回倉庫;如車間需持續(xù)使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應(yīng)從賬面上按照實(shí)際剩余數(shù)量先行退庫沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。
第二十八條:車間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗(yàn)?zāi)苣苓_(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車間匯集,統(tǒng)計(jì)員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗(yàn)入庫憑單》開具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉庫,調(diào)撥單上需注明入庫類別的編號(入庫類別見附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報(bào)表上予以反應(yīng)。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開單獨(dú)存放,同時(shí)要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章物料出庫
第二十九條:標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料出庫,次日常規(guī)計(jì)劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應(yīng)在當(dāng)日下午3點(diǎn)鐘前按照車間審批后的《生產(chǎn)計(jì)劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用。
車間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當(dāng)面交接核對型號、規(guī)格和數(shù)量。
第三十條:保管員應(yīng)建立明細(xì)發(fā)料表,匯總每種物料當(dāng)天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開具《出庫單》,出庫單應(yīng)有車間統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。
《出庫單》應(yīng)妥善保存。
并在月末統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)作為月報(bào)表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應(yīng)考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時(shí),要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時(shí)現(xiàn)場清點(diǎn)、核對。
第三十三條:“技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時(shí),須在流程卡上注明相應(yīng)標(biāo)識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。
第三十四條:因維修、試驗(yàn)、超定額耗用等計(jì)劃外用料,分公司應(yīng)單獨(dú)填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類別編號(見附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車間的物料,因不合格需調(diào)換的車間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時(shí)由車間班組長開具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不需在臺帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財(cái)務(wù)會計(jì)。
與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計(jì)入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對外銷售零部件時(shí),應(yīng)驗(yàn)證銷售價(jià)格是否正確,若價(jià)格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);價(jià)格核實(shí)無誤的,應(yīng)立即開具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫相應(yīng)保管員簽收。
第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的憑據(jù),開具《出庫單》出庫。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來領(lǐng)取物料時(shí),保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書見附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應(yīng)開具《出庫單》和《物料出門單》雙方需當(dāng)面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫,對已驗(yàn)收入庫的物料,在倉儲和制造過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門須如實(shí)開具《出門單》。
第四十條:呆廢料的報(bào)廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標(biāo)識,并填寫《呆廢料報(bào)廢申請單》,經(jīng)過有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫,財(cái)務(wù)主管會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫保管員開具廢品入庫單,廢品入庫單應(yīng)有型號規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時(shí)存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時(shí)標(biāo)注不同計(jì)量單位的計(jì)量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計(jì)分析。
《呆廢料報(bào)廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財(cái)務(wù)。
第六章物料儲存保管
第四十一條:物料的儲存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗(yàn)收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;倉庫物料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)以書面形式及時(shí)上報(bào)給倉庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā),虧時(shí)扣發(fā)”的違紀(jì)做法。
第四十五條:庫存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標(biāo)識隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標(biāo)志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。
第七章統(tǒng)計(jì)與盤點(diǎn)
第四十六條:實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,無檢驗(yàn)憑單、調(diào)價(jià)單等附件開具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。
月度倉庫報(bào)表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。
價(jià)格調(diào)整金額應(yīng)計(jì)入調(diào)整當(dāng)月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計(jì)入當(dāng)月物料會造成波動異常(出現(xiàn)負(fù)數(shù)、±3%以上)的,或當(dāng)月無可出庫物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫調(diào)整銷售成本,不在倉庫報(bào)表反應(yīng)。
第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時(shí)反應(yīng)入出庫數(shù)量,入庫數(shù)量以檢驗(yàn)合格單上確認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn),并于每月10日、20日、25日及月底必須做當(dāng)期的入出庫數(shù)量匯總,手工臺帳嚴(yán)禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。
實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗(yàn)單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計(jì)劃單匯總數(shù)與手工帳出庫數(shù)及出庫單匯總數(shù)是否相符。
第五十條:財(cái)務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當(dāng)期材料出入庫數(shù)量進(jìn)行檢查。
第五十一條:倉庫保管員應(yīng)不定期開展現(xiàn)場物料滾動盤點(diǎn),確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫房必須開展定期大盤點(diǎn),編制《盤存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認(rèn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財(cái)務(wù)部,《盤存表》在每月3日下午下班前送交財(cái)務(wù)部,材料出入庫單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財(cái)務(wù)部。
第五十三條:各部門經(jīng)理、生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉庫流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見。
第五十四條:開單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報(bào)表。
分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開展月度物料消耗與控制的分析和評價(jià),查找問題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章附則
第五十五條:各部門可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細(xì)則。
第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
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