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廣告部管理制度
在日新月異的現代社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的廣告部管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
廣告部管理制度1
為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》第二十八條規(guī)定，制定本制度。
一、廣告業(yè)務承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
① 營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件；
�、� 質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件；
③ 確認廣告內容真實性的其他證明文件；
④ 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客 戶索要。
二、審查。
登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
① 審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。
�、� 審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內容。
A、廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
C、廣告內容不能使消費者產生誤解，以致誤導消費。
�、� 審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現的內容，也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的`出現的情形。
B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規(guī)定，
不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
三、復審。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的，就是要保證合法經營，向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會和廣大消費者負責，本公司愿采取積極態(tài)度，堅持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認真履行有關法規(guī)規(guī)，做出對社會有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會主義經濟建設服務。
廣告部管理制度2
為規(guī)范公司廣告發(fā)布業(yè)務活動，使廣告發(fā)布依法依規(guī)進行，保障公司合法權益，維護公司社會形象，根據《廣告法》及相關法律法規(guī)要求，結合公司實際，特制定本制度。
一、廣告發(fā)布審查、審批程序
1、公司廣告發(fā)布先由商務部門進行廣告業(yè)務承接工作，并對廣告予以備案登記和初步審查。
2、商務部門對廣告初步審查后，移送法務部門進行整體審查。
3、對經法務部門審查的廣告業(yè)務，由副總經理審批后，由法務部交廣告后臺管理中心上傳廣告發(fā)布。
二、規(guī)范廣告業(yè)務登記管理
1、廣告業(yè)務承接歸口商務部。業(yè)務承接時應告知廣告發(fā)布申請人應提交的資料名稱、數量、格式、方式要求。對廣告發(fā)布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記，完成廣告業(yè)務的初步審查。
2、商務部廣告業(yè)務承接登記包含但不限于下列事項：
�。�1）、廣告發(fā)布申請人向我方提出的廣告發(fā)布申請單；
�。�2）廣告經營者和廣告主工商營業(yè)執(zhí)照、住所、地址、聯系方式、法定代表人身份信息（包括姓名、身份證號、住址、聯系方式等）。
�。�3）、廣告內容、類別、擬發(fā)布區(qū)域、發(fā)布點、發(fā)布時間、發(fā)布時長及其他發(fā)布要求。
�。�4）、廣告內容證明文件，包括生產、經營、銷售、衛(wèi)生許可等國家行政部門核發(fā)的證明文件。廣告發(fā)布需事先經國家行政部門審查審批的，需提交廣告審查審核批準文件；
�。�5）、證實廣告內容真實性的其他證明文件；
�。�6）、廣告經營者與廣告主的廣告發(fā)布合同；
�。�7）、廣告主對廣告內容真實性、合法性的.承諾書；
�。�8）、廣告發(fā)布申請人對廣告審查的內部文件；
3、商務部門經初步審查，發(fā)現資料不全，應督促資料提交者補全資料。
4、商務部應設立廣告業(yè)務承接登記專職人員，應定期對備案登記專職人員進行相關業(yè)務培訓和工作指導、督查，并接受法務部門對相關工作的督導。
三、法務部門廣告業(yè)務的審查職責
1、對商務部門移交的廣告業(yè)務資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的，應告知商務部門補充資料，商務部門應按要求督導廣告發(fā)布申請人補充資料。
2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括
（1）、廣告主的經營資質、法定代表人或負責人身份信息；
�。�2）、廣告主與廣告經營者廣告發(fā)布合同是否影響廣告的最終發(fā)布；
�。�3）、國家行政部門廣告發(fā)布內容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性；
�。�4）、廣告內容表現形式合法性和妥當性。
�。�5）、評介廣告發(fā)布后可能導致的社會影響。
3、法務部應當對廣告發(fā)布出具審查意見書，審查意見包括審查通過、審查不通過，并說明理由。審查意見書須由法務部門主管負責人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經理審批。審批通過后送達至后臺管理中心，由后臺管理中心上傳廣告，進行廣告發(fā)布。審批不通過的廣告發(fā)布業(yè)務，交由商務部門，按審批意見處理。
5、法務部門應對商務部門在廣告業(yè)務工作進行督導，提出廣告初審工作的改進建議或意見。
6、法務部門應對廣告業(yè)務審查工作進行登記備案。
四、后臺管理中心廣告發(fā)布職責
1、對經審批通過的廣告按要求進行及時發(fā)布，不接受任何人的廣告發(fā)布請求。
2、對廣告發(fā)布的格式提出意見或建議；
3、對廣告發(fā)布時間、時長提出意見或建議；
4、把好廣告發(fā)布終級審查關。廣告上傳前，發(fā)現廣告內容合法性、真實性或表現形式存在問題的，及時向法務部門或副總經理報告。
5、因廣告內容合法性、真實性、表現形式存在問題的廣告或因業(yè)務要求需要中止或終止的廣告，商務部門、法務部門提出中止或終止廣告發(fā)布的，后臺管理中心應立即中止或終止廣告發(fā)布。廣告發(fā)布中止的，應待中止原因解除后，方可重新上傳。
6、后臺管理中心應對發(fā)布的廣告進行登記備案。
五、規(guī)范廣告業(yè)務檔案管理
�。ㄒ唬�、廣告業(yè)務檔案管理歸口行政部，行政部應設專職人員對廣告業(yè)務檔案進行專項管理；
（二）、廣告業(yè)務檔案應包括但不限于下列事項：
1、商務部門承接業(yè)務登記所涉資料原件或復印件；
2、廣告業(yè)務審查意見書；
3、廣告業(yè)務審批意見書；
（三）、廣告檔案資料應具備完整性，能夠真實反映廣告承辦過程。
（四）、廣告檔案制訂卷宗，有卷宗索引目錄和卷宗內容目錄。
�。ㄎ澹�、廣告業(yè)務檔案內容涉及公司、廣告經營者、廣告主及相關單位的商業(yè)秘密或知識產權秘密，非經總經理批準，公司無關人員或外人不得借閱。
�。�、廣告業(yè)務檔案須妥善保管，至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋，經審批后立即施行。
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