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保密工作檔案管理制度

時(shí)間：2023-02-21 08:28:29 制度我要投稿

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保密工作檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的保密工作檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

保密工作檔案管理制度

　　第一條

　　公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。

　　第二條

　　保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。

　　第三條

　　保密委員會(huì)辦公室對(duì)公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載，負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。

　　第四條

　　保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè)。

　　第五條適用的原則。

　　第六條度規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條

　　保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。

　　（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國(guó)家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理；（七）通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理；（八）宣傳報(bào)道管理；（九）涉密會(huì)議管理；（十）協(xié)作配套管理；（十一）涉外活動(dòng)管理；（十二）保密監(jiān)督檢查；（十三）泄密事件報(bào)告和查處；（十四）責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。

　　第八條

　　堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

　　第九條

　　檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　第十條

　　凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

　　第十一條

　　借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

　　第十二條

　　外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。

　　第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱

　　文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。