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保密工作制度

時(shí)間:2024-11-13 09:30:24 智聰 制度 我要投稿

保密工作制度(精選18篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的保密工作制度,希望對(duì)大家有所幫助。

保密工作制度(精選18篇)

  保密工作制度 1

  為切實(shí)加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合市教育體育局實(shí)際,制定本制度。

  一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

  (一)市教育體育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密部門的要求,對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。

  (二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看,不該說(shuō)的.不說(shuō),不該知道的事項(xiàng)不打聽,絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。

  二、保密工作的管理

  (一)公務(wù)活動(dòng)中的保密管理

  1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育。

  2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

  3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

  4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。

  5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。

  6.印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。

 。ǘ┕膫鬟f過(guò)程中的保密管理

  1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

  2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

  3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

  4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,局辦公室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

 。ㄈ┲攸c(diǎn)保密部位的管理

  1.文秘室、文印室、檔案室和各類考試的試題題庫(kù)等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

  2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

  3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

 。ㄋ模┯(jì)算機(jī)信息的上網(wǎng)管理嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,各處室的涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

 。ㄎ澹╊I(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車,車上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。

  (六)密件的復(fù)印管理

  1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.密件復(fù)印件視同原件管理。

 。ㄆ撸┟芗匿N毀。銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

  三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。

  對(duì)造成危害的,按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。

  保密工作制度 2

  第一條為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家安全利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》和《國(guó)家公務(wù)員法》,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國(guó)家秘密的義務(wù)。必須自覺(jué)遵守保密法規(guī)、規(guī)章,接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國(guó)家秘密,同一切危害國(guó)家秘密安全的行為作斗爭(zhēng)。

  第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由常委會(huì)一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),設(shè)立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。

  第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會(huì)的指導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┮勒諊(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密工作。

 。ǘ┲笇(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章,對(duì)要害部門(部位)及重點(diǎn)人員開展保密檢查。

 。ㄈ╅_展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。

  (四)查處本機(jī)關(guān)失、泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救和安全防范措施。

 。ㄎ澹┭芯糠治霰緳C(jī)關(guān)保密工作,及時(shí)向上級(jí)保密委員會(huì)匯報(bào)保密工作情況。

  第五條對(duì)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),嚴(yán)格依照《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級(jí)和保密期限,并報(bào)區(qū)委保密委員會(huì)審核。

  第六條文書保密

 。ㄒ唬┪臅侵干婕皣(guó)家秘密的公務(wù)文書,即國(guó)家秘密文件、資料、刊物。

 。ǘ┦瞻l(fā)國(guó)家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負(fù)責(zé),對(duì)收發(fā)的國(guó)家秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。

 。ㄈ﹤鬟f國(guó)家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負(fù)責(zé),并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時(shí),必須保護(hù)秘密文件的安全。

 。ㄋ模┯“l(fā)國(guó)家秘密文件、資料、刊物,除標(biāo)明密級(jí)、保密期限外,還應(yīng)在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國(guó)家秘密文件、資料、刊物,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制,嚴(yán)禁多;臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)按要求銷毀。

  (五)收發(fā)國(guó)家秘密文件、資料、刊物,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱,不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。

  閱讀國(guó)家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進(jìn)行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負(fù)責(zé),上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過(guò)夜。

 。┎坏蒙米詳y帶國(guó)家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并裝在公文包(箱)內(nèi),妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。

  (七)凡參加各種會(huì)議的人員,所帶回的會(huì)議文件一律交保密室登記管理,個(gè)人不得私留。

 。ò耍┍締挝凰a(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格按國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定,報(bào)區(qū)委保密局審定。

  (九)無(wú)保存價(jià)值的國(guó)家秘密文件、資料、刊物,一般應(yīng)在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局,任何單位和個(gè)人不得將國(guó)家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購(gòu)站和其他收購(gòu)人員。

 。ㄊ┍C軉T應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價(jià)值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。

  第七條復(fù)印保密

  復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,控制復(fù)印份數(shù),嚴(yán)禁多印、私留;復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,并同原件一樣管理,嚴(yán)禁國(guó)家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會(huì)上復(fù)印。

  第八條會(huì)議保密

 。ㄒ唬┓灿猩婕皣(guó)家以及機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實(shí)做好保密工作。

 。ǘ┯懻撁孛苁马(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)限定參加會(huì)議人員的范圍,與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管,防止泄密。

  第九條通訊保密

 。ㄒ唬﹪(yán)禁使用普通電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)傳送涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的信息。

 。ǘ┎粶(zhǔn)使用明傳電報(bào)和普通郵政傳遞或郵寄國(guó)家秘密件。

 。ㄈ﹪(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳遞秘密信息。

  第十條計(jì)算機(jī)信息的保密

  (一)計(jì)算機(jī)在沒(méi)有配備加密設(shè)施時(shí),不能進(jìn)行任何密級(jí)文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。

  (二)對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)所處理的信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)和保密期限,加強(qiáng)對(duì)秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。

 。ㄈ┯(jì)算機(jī)的'數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),應(yīng)指定專人操作,選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的。人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,重要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令,加強(qiáng)管理,明確保密責(zé)任,嚴(yán)格保密紀(jì)律。

  第十一條新聞報(bào)道保密

  向傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國(guó)家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫,向報(bào)刊投稿或者編發(fā)刊物。

  第十二條檔案保密

 。ㄒ唬┙栝啓n案的人員,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無(wú)關(guān)人員,不得擅自摘抄、復(fù)制密級(jí)檔案材料,如確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場(chǎng)所。

 。ǘ┩鈫挝蝗藛T借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)請(qǐng)示常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

  第十三條

  本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。

 。ㄒ唬┌l(fā)生失、泄密事件,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時(shí)內(nèi)向區(qū)委保密局報(bào)告,并積極采取補(bǔ)救措施,將泄密后果減少到最低限度。

  (二)凡拾獲國(guó)家秘密文件、資料等,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

 。ㄈ┊(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國(guó)家秘密文件、資料的行為時(shí)應(yīng)立即制止,并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。

  第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。

  第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。

  第十六條保密要害部門(部位)實(shí)行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人,擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。

  保密責(zé)任人的職責(zé)是:

 。ㄒ唬⿲(duì)本部門(部位)工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)。

  (二)認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度,經(jīng)常檢查保密工作情況和督促落實(shí)保密措施。

 。ㄈ┘皶r(shí)采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發(fā)生;

 。ㄋ模┤鐚(shí)報(bào)告和積極協(xié)助保密領(lǐng)導(dǎo)小組查處本部門(部位)發(fā)生的失、泄密事件;

  保密工作制度 3

  一、保密工作管理制度

  1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

  2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  3、建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

  4、各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>

  5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

  6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  二、要害部位保密安全管理制度

  1、要害部位范圍:各單位財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫(kù)。

  2、保密安全管理要求:

  ①根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

  ②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

  ③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

  ⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

 、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密。

  3、責(zé)任追究:

  要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

  三、檔案保密管理制度

  1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項(xiàng)目、公路機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

  2、公路綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  3、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

  5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。

  7、檔案保密范圍:

  ①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

 、谂窟\(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;

  ③檔案后庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

 、軝n案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗(yàn)、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;

  ⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

 、藿▏(guó)以前外國(guó)在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

  8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

 、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

 、谡谘芯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

 、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

  9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

  四、送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

  3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

  4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

  5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

  6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

  7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

  五、會(huì)議保密管理制度

  1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6、嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

  六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

  為保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

  1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

  ①不泄露知悉的黨和國(guó)家秘密。

 、诓辉跓o(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。

 、鄄皇褂脽o(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家秘密。

  ④不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。

 、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家秘密內(nèi)容。

 、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。

 、卟辉诔鰢(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。

 、嗖辉诮邮軄(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家秘密。

 、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。

  2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

  3、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。

  4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。

  5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國(guó)家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。

  七、崗位保密工作職責(zé)

  為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的`規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

  2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

  3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

  4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

  5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

  6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。

  7、不在出國(guó)訪問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。

  8、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。

  (二)秘書崗位保密工作職責(zé)

  1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。

  2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門窗。

  3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí),不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。

  4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。

  5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

  6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

  7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。

  8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。

  9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。

  10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。

  11、工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。

  (三)機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

  1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。

  2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。

  3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

  4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

  5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。

  6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。

  7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。

  8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。

  (四)文印崗位保密工作職責(zé)

  1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù);機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。

  2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

  3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。

  4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。

  5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi),禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。

  (五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)

  1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

  2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

  3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。

  4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。

  5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。

  6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。

  7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。

  8、禁止無(wú)關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。

  9、辦公室內(nèi)無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。

  保密工作制度 4

  為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。

  一、保密范圍

  1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;

  2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;

  3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;

  4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;

  5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);

  6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。

  二、保密要求

  1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識(shí);

  2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥善保管,做到收文來(lái)源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;

  3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;

  4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的'有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;

  5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的。保密工作;

  6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撁孛軉?wèn)題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;

  7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;

  8、嚴(yán)禁向物資廢品收購(gòu)站或個(gè)體商販出售已作廢的國(guó)家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;

  9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;

  10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;

  11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  保密工作制度 5

  一、保密守則

  (一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);

 。ǘ┎辉搯(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);

 。ㄈ┎辉摽吹拿孛埽^對(duì)不看;

 。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛埽^對(duì)不記;

 。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛埽

 。┎辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛埽

 。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>

 。ò耍┎浑S便存放秘密文件、資料;

 。ň牛┎辉谄胀娫挕⑵胀ㄠ]局傳遞秘密文件;

 。ㄊ┎粩y帶秘密材料外出參觀、游覽。

  二、文書保密制度

 。ㄒ唬┙邮瘴募

  1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

  2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。

  3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

  4、認(rèn)真做好文件的`防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

  5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

  6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

 。ǘ┪募蛴

  1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。

  3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

  4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。

  5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

 。ㄈ┌l(fā)出文件

  1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

  2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。

  3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。

  4、收發(fā)文均要辦好簽收。

  三、電腦管理保密制度

  1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

  2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的。資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

  3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

  4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及資料。

  5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、復(fù)印機(jī)管理保密制度

  1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

  2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

  3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。

  五、其他

  1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

  2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

  保密工作制度 6

  第一條 市國(guó)土資源局保密工作由局黨組領(lǐng)導(dǎo)。局保密工作的對(duì)象為局機(jī)關(guān)、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。

  第二條 局領(lǐng)導(dǎo)和科級(jí)以上干部要帶頭遵守《國(guó)家保密法》和有關(guān)保密工作規(guī)章制度,支持、幫助局辦公室解決局機(jī)關(guān)保密工作中存在的問(wèn)題,接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。

  第三條 局辦公室收到國(guó)家秘密級(jí)文件,應(yīng)嚴(yán)格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家文件、資料和其他物品,非經(jīng)原定密單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,其收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全措施。機(jī)密、絕密的各種載體應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第四條 局機(jī)關(guān)寄往外地的國(guó)家秘密級(jí)以上文件、資料,其信封(或包裝)上要標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志,可通過(guò)機(jī)要公文交換站交換,嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。國(guó)家絕密級(jí)文件應(yīng)由2人以上送往收件單位指定人員簽收,或由受文單位派專人前往簽收。國(guó)家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。

  第五條 國(guó)家秘密級(jí)文件不能用未加密的傳真機(jī)傳遞,也不得在無(wú)保密設(shè)施的公共網(wǎng)上傳遞。

  第六條 在對(duì)外交往與合作中,需提供涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng),要事先提出申請(qǐng),經(jīng)局黨組審查同意后實(shí)施。

  第七條 各科(室)經(jīng)辦、形成的`涉及國(guó)家秘密的文件、資料,應(yīng)放置在安全的柜內(nèi),定期進(jìn)行檢查清退、歸檔,做到件件有著落。

  第八條 對(duì)失泄密事件相關(guān)人員的查處:若有失泄密事件發(fā)生,當(dāng)事人和科(室)負(fù)責(zé)人應(yīng)以最快的速度向局黨組報(bào)告,局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的立即向市保密委報(bào)告,局黨組和各科(室)對(duì)失泄密事件應(yīng)及時(shí)查處并采取防范措施,縮小損失和危害。對(duì)失泄密事件情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第九條 對(duì)離崗人員的要求:

  (一)工作人員在局內(nèi)調(diào)整工作崗位,在離崗前應(yīng)將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進(jìn)行清理、登記,并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

 。ǘ┱{(diào)離本局的所有工作人員,在離崗前,應(yīng)到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù),方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  (三)調(diào)離本局的所有人員在離崗前,應(yīng)將自己涉及國(guó)家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的,應(yīng)報(bào)局黨組或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  保密工作制度 7

  一、為加強(qiáng)學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  二、學(xué)校的保密范圍主要包括:

  1)上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;

  2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪筆錄;

  3)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨委會(huì)議記錄、黨委民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì)議記錄;

  4)考試、考查前的各學(xué)科試題及考過(guò)并封存的試卷;

  5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定,黨員組織發(fā)展計(jì)劃;

  6)校領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的.談話、講話及討論的主要問(wèn)題;

  7)上級(jí)主管部門要求暫不公開的文件材料;

  8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;

  9)學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表及有關(guān)資料;

  10)學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的評(píng)議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;

  11)學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;

  12)重要的基建圖紙、資料;

  13)學(xué)校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;

  14)其他需保密的事項(xiàng)。

  三、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。

  四、實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。

  五、學(xué)校全體教工都必須自覺(jué)遵守國(guó)家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。

  六、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到:

  1、不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn),不該看的機(jī)密不看,不該記的機(jī)密不記;

  2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。

  3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。

  4、不得在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項(xiàng)。

  七、學(xué)校各科室、各部門或教工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。

  八、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。

  九、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校檔案室和辦文場(chǎng)所。

  十、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念。學(xué)校每年對(duì)全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,堵塞漏洞。

  十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  保密工作制度 8

  為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

 。ㄒ唬┚謾C(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員。

 。ǘ┺k公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

  (三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

  (四)各部門要選擇政治上過(guò)硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。

  二、秘密載體

  根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

  三、涉秘工作規(guī)范

 。ㄒ唬┺k公室機(jī)要保密人員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來(lái)的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。

  (二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督1

  促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。

 。ㄈC(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的`范圍。

 。ㄋ模C(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

  (五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。

 。C(jī)關(guān)各部門不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。

 。ㄆ撸┬畔⒅行囊訌(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。

 。ò耍┺k公室要定期對(duì)機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個(gè)人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。

  四、責(zé)任追究

  對(duì)違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  保密工作制度 9

  一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

  三、本局來(lái)文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

  四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷,股所需長(zhǎng)期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的.材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

  六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回?cái)M稿人修改。

  七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及各股所各送一份。

  八、本局文件和上級(jí)來(lái)文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。

  九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。

  十、外單位派人來(lái)我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

  十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等?jí)以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

  十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。

  保密工作制度 10

  學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高我校檔案工作質(zhì)量。

  一、管理制度

  1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的'原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。

  二、借閱制度

  1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)

  2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

  4、要愛(ài)護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。

  5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。

  三、立卷歸檔制度

  1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

  2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

  3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說(shuō)明保管期限。

  四、保密制度

  1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。

  2、庫(kù)房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。

  3、庫(kù)房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并采取措施消滅隱患。

  4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

  5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)保密級(jí)的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。

  6、庫(kù)房與查閱室分開,并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

  保密工作制度 11

  1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。

  2.門房要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客,老師在上課時(shí)間不接聽電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

  3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會(huì)客,宿舍里要嚴(yán)格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門窗,加強(qiáng)值班保衛(wèi)。

  4.實(shí)驗(yàn)室門窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴(yán)格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會(huì)計(jì)室要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,過(guò)夜現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,會(huì)計(jì)室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼嚴(yán)格保管,財(cái)務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負(fù)責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機(jī)器設(shè)備要加強(qiáng)保養(yǎng),配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的音樂(lè)和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審查,宣傳櫥窗及板報(bào)不準(zhǔn)書寫、張巾政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的文章和圖片,要加強(qiáng)檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無(wú)缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級(jí)的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的'十條規(guī)定。

  9.學(xué)校要堅(jiān)決制止和打擊校外人沒(méi)來(lái)校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強(qiáng)節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評(píng)教育,對(duì)造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

  保密工作制度 12

  一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。

  二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  三、掌觀公司的保密信息包括:

  1、員工個(gè)人的工資信息;

  2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;

  3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;

  6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;

  7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃;

  9、公司自行開發(fā)的軟件;

  10、公司購(gòu)入或接受贈(zèng)予的正版軟件;

  11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;

  12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;

  13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

  四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無(wú)意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

  五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。

  六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的.員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無(wú)關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。

  七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用

  工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

  八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無(wú)形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、國(guó)外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。

  九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

  十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。

  十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

  保密工作制度 13

  1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的'情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

  4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

  6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。

  9、對(duì)于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

  10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。

  11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

  保密工作制度 14

  為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴(yán)格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

  2、財(cái)務(wù)部門:

  (1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;

 。2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序

 。1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

 。2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

 。3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

 。4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序

  人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人必須在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)情況下進(jìn)行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序

 。1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

 。2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

 。3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密責(zé)任

  1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的.薪酬?duì)顩r;

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  保密工作制度 15

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略。計(jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的'報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

  保密工作制度 16

  一、總則

  1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  1.4公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、保密范圍和責(zé)任

  2.1公司秘密包括下列事項(xiàng):

  2.1.1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務(wù)信件、銷售計(jì)劃、客戶檔案、統(tǒng)計(jì)資料、庫(kù)存商品價(jià)格等。

  2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

  2.1.5公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開的各類信息。

  2.1.6招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  2.1.8公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào)等;

  2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的'制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。

  2.3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  2.4.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

  2.4.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  2.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  2.5不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

  三、處罰措施

  3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。

  3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

  3.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

  保密工作制度 17

  一、總則

  1. 為加強(qiáng)公司保密工作管理,保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息,確保公司利益不受損害,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他可能接觸到公司保密信息的第三方人員。

  二、保密范圍

  1. 商業(yè)秘密

  公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、客戶信息(包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、需求信息等)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、銷售渠道、采購(gòu)價(jià)格、招投標(biāo)文件等。

  公司尚未公開的財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、成本核算資料、資金運(yùn)作計(jì)劃等。

  公司與合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂的尚未公開的合同、協(xié)議內(nèi)容。

  2. 技術(shù)秘密

  公司自主研發(fā)或擁有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等。

  公司正在研發(fā)的新產(chǎn)品、新技術(shù)的相關(guān)資料,包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)改進(jìn)方案等。

  3. 其他機(jī)密信息

  公司內(nèi)部重要會(huì)議的內(nèi)容、決議、紀(jì)要等,涉及公司決策、管理方向的信息。

  公司員工的薪酬信息、人事檔案資料、績(jī)效考核結(jié)果等。

  公司的安全防范措施、應(yīng)急預(yù)案以及其他可能影響公司安全和穩(wěn)定的信息。

  三、保密職責(zé)

  1. 公司領(lǐng)導(dǎo)

  公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)制定保密工作方針、政策,審批保密工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  定期聽取保密工作匯報(bào),研究解決保密工作中的重大問(wèn)題,監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況。

  2. 保密工作管理部門

  負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度、流程,并組織實(shí)施。

  開展保密宣傳教育工作,定期組織保密培訓(xùn)和保密知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),提高員工保密意識(shí)和技能。

  對(duì)公司的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)保密隱患及時(shí)督促整改。

  負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、銷毀等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密文件管理規(guī)定。

  對(duì)涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備等進(jìn)行保密技術(shù)管理,采取必要的保密技術(shù)防范措施。

  3. 各部門負(fù)責(zé)人

  各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門保密工作,確保本部門員工遵守保密制度。

  對(duì)本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照規(guī)定的流程和要求處理保密文件和資料。

  向本部門員工傳達(dá)保密工作要求和規(guī)定,定期組織部門內(nèi)部的保密自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密工作管理部門報(bào)告。

  4. 員工

  所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),必須嚴(yán)格遵守本保密制度。

  在日常工作中,妥善保管好自己接觸到的保密信息,不得在非工作場(chǎng)合談?wù)摴颈C軆?nèi)容。

  未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自將保密文件、資料帶出公司或提供給無(wú)關(guān)人員。

  在使用公司信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備時(shí),遵守保密規(guī)定,不得利用公司資源進(jìn)行任何可能泄露保密信息的活動(dòng)。

  四、保密措施

  1. 文件和資料保密

  保密文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密),并按照密級(jí)進(jìn)行分類管理。絕密級(jí)文件應(yīng)專人保管,嚴(yán)格限制傳閱范圍;機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件應(yīng)在限定的部門和人員范圍內(nèi)傳閱。

  保密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。復(fù)制保密文件須經(jīng)原發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在指定的復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,復(fù)制件應(yīng)與原件同樣管理。

  保密文件應(yīng)存放在專門的保密柜或保密場(chǎng)所,存放地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全措施。絕密級(jí)文件應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜內(nèi),鑰匙和密碼分別由專人保管。

  保密文件的銷毀應(yīng)經(jīng)公司保密工作管理部門批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀方式可采用粉碎、燒毀、電子數(shù)據(jù)擦除等,確保文件信息無(wú)法恢復(fù)。

  2. 信息系統(tǒng)保密

  公司建立信息系統(tǒng)保密管理制度,對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行安全防護(hù)。

  信息系統(tǒng)應(yīng)按照密級(jí)和用戶權(quán)限進(jìn)行分類管理,設(shè)置不同的訪問(wèn)控制策略。對(duì)絕密級(jí)信息應(yīng)采取嚴(yán)格的加密存儲(chǔ)和傳輸措施,確保信息安全。

  員工使用公司信息系統(tǒng)應(yīng)使用個(gè)人賬號(hào)和密碼登錄,嚴(yán)禁共享賬號(hào)或使用默認(rèn)密碼。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度,定期更換。

  對(duì)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在未經(jīng)許可的設(shè)備上處理保密信息。接入公司信息系統(tǒng)的外部設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)安全檢測(cè),防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。

  公司定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)可能存在的.安全漏洞,防止保密信息的泄露。

  3. 會(huì)議和活動(dòng)保密

  涉及公司保密信息的會(huì)議和活動(dòng),應(yīng)在具備保密條件的場(chǎng)所舉行。會(huì)議組織者應(yīng)提前確定參會(huì)人員名單,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒。

  會(huì)議資料應(yīng)按照保密文件的要求進(jìn)行管理,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回或銷毀。對(duì)會(huì)議內(nèi)容需要傳達(dá)的,應(yīng)明確傳達(dá)范圍和方式,防止信息擴(kuò)散。

  在公司外部參加的涉及公司保密信息的活動(dòng),應(yīng)遵守活動(dòng)主辦方的保密規(guī)定,同時(shí)加強(qiáng)自身保密管理,避免因疏忽導(dǎo)致公司秘密泄露。

  五、保密監(jiān)督與檢查

  1. 保密工作管理部門定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件管理、信息系統(tǒng)安全、員工保密意識(shí)等方面。

  2. 各部門應(yīng)定期進(jìn)行自查,并將自查情況向保密工作管理部門報(bào)告。對(duì)檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況記錄在案。

  3. 對(duì)違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰,并要求相關(guān)責(zé)任人采取措施消除泄密隱患。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司保密工作管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度應(yīng)向全體員工公開,員工有責(zé)任和義務(wù)熟悉并遵守本制度的規(guī)定。

  保密工作制度 18

  一、目的

  為保障公司機(jī)密信息的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,特制定本保密工作制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有部門、員工、合作伙伴、臨時(shí)聘用人員以及其他可能接觸到公司保密信息的主體。

  三、保密信息的定義與分類

  1. 定義

  保密信息是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)、內(nèi)部管理等過(guò)程中產(chǎn)生的,不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且公司采取了保密措施的信息。

  2. 分類

  核心機(jī)密信息:包括公司的核心技術(shù)資料(如專利技術(shù)、關(guān)鍵算法、核心產(chǎn)品設(shè)計(jì)等)、重大戰(zhàn)略決策(尚未實(shí)施的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型計(jì)劃、重大投資決策等)、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(年度預(yù)算、重大財(cái)務(wù)調(diào)整計(jì)劃等)以及涉及國(guó)家安全或公司生死存亡的其他信息。此類信息的泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損害。

  重要機(jī)密信息:如公司的主要客戶資料(關(guān)鍵客戶的詳細(xì)合作條款、特殊需求等)、主要供應(yīng)商信息(獨(dú)家供應(yīng)協(xié)議、價(jià)格底線等)、正在研發(fā)的重要項(xiàng)目資料(階段性成果、技術(shù)難點(diǎn)突破計(jì)劃等)、公司內(nèi)部高級(jí)管理人員的薪酬和人事安排等。泄露這些信息會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

  一般機(jī)密信息:包括公司的日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(銷售報(bào)表、市場(chǎng)分析報(bào)告等,但不涉及核心數(shù)據(jù))、普通員工的薪酬范圍、公司內(nèi)部的工作流程和規(guī)章制度等。雖然這些信息的泄露造成的損害相對(duì)較小,但仍需保密。

  四、保密工作組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 保密委員會(huì)

  公司設(shè)立保密委員會(huì),作為保密工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)制定保密戰(zhàn)略、方針和政策,審批重大保密事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。

  保密委員會(huì)定期召開會(huì)議,至少每季度一次,審議保密工作情況報(bào)告,研究部署下一階段保密工作。

  2. 保密辦公室

  保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室,負(fù)責(zé)保密工作的日常管理。保密辦公室配備專業(yè)的保密管理人員,其主要職責(zé)包括:

  制定、修訂和完善保密工作制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  組織開展保密宣傳教育活動(dòng),包括新員工入職保密培訓(xùn)、定期的保密知識(shí)更新培訓(xùn)、保密案例警示教育等,提高全體人員的保密意識(shí)和保密技能。

  負(fù)責(zé)保密信息的日常管理工作,包括保密文件的收發(fā)、登記、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理,確保保密信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全。

  對(duì)公司的保密設(shè)施設(shè)備(如保密柜、碎紙機(jī)、加密計(jì)算機(jī)設(shè)備等)進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和安全可靠。

  開展保密檢查和審計(jì)工作,定期對(duì)公司各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的保密工作進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況;對(duì)涉及保密信息的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期審計(jì),檢查保密措施的有效性。

  3. 各部門

  各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。

  各部門應(yīng)指定一名保密專員,負(fù)責(zé)與保密辦公室的日常溝通協(xié)調(diào),協(xié)助開展本部門的保密工作,如組織本部門的保密自查、傳達(dá)保密工作要求等。

  全體員工都有責(zé)任保護(hù)公司的保密信息,在工作中嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密義務(wù)。

  五、保密措施

  1. 人員管理

  入職審查:在招聘新員工時(shí),對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查,重點(diǎn)審查其是否有違反保密協(xié)議或損害前雇主商業(yè)秘密的記錄。對(duì)于涉及核心機(jī)密信息崗位的人員,背景調(diào)查應(yīng)更加嚴(yán)格。

  保密協(xié)議:所有員工在入職時(shí)都必須簽訂保密協(xié)議,明確其在任職期間和離職后的'保密義務(wù),包括對(duì)保密信息的保護(hù)范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)于合作伙伴、臨時(shí)聘用人員等可能接觸到公司保密信息的人員,也應(yīng)簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。

  保密培訓(xùn):為員工提供系統(tǒng)的保密培訓(xùn),根據(jù)員工的崗位不同,培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)以及不同級(jí)別保密信息的處理方法等。新員工入職后應(yīng)立即接受保密培訓(xùn),在職員工應(yīng)定期接受保密知識(shí)更新培訓(xùn),確保其始終保持較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  離職管理:?jiǎn)T工離職時(shí),必須辦理嚴(yán)格的離職手續(xù),包括交還所有公司保密文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等,刪除其在公司信息系統(tǒng)中的個(gè)人賬號(hào)及相關(guān)數(shù)據(jù)。離職員工在離職后仍需履行保密義務(wù),保密期限根據(jù)其接觸的保密信息級(jí)別而定,核心機(jī)密信息的保密期限一般為離職后xx年,重要機(jī)密信息為xx年,一般機(jī)密信息為xx年。

  2. 信息處理與存儲(chǔ)

  分類標(biāo)識(shí):對(duì)保密信息進(jìn)行明確分類,并在文件、資料、電子數(shù)據(jù)等載體上進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí),如“核心機(jī)密”“重要機(jī)密”“一般機(jī)密”等字樣或符號(hào),以便于識(shí)別和管理。

  加密存儲(chǔ):對(duì)于核心機(jī)密信息和重要機(jī)密信息,在存儲(chǔ)過(guò)程中應(yīng)采用加密技術(shù),如使用加密軟件對(duì)文件進(jìn)行加密、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)等。加密密鑰應(yīng)嚴(yán)格保密,由專人保管或采用密鑰管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

  訪問(wèn)控制:建立嚴(yán)格的信息訪問(wèn)控制制度,根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé),授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限。通過(guò)身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段,確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)保密信息。對(duì)于核心機(jī)密信息的訪問(wèn),應(yīng)實(shí)施多重身份認(rèn)證和嚴(yán)格的審批程序。

  存儲(chǔ)安全:保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)(如紙質(zhì)文件、硬盤、U盤等)應(yīng)存放在安全的環(huán)境中,設(shè)有專門的保密檔案室或保密存儲(chǔ)設(shè)備。保密檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能,安裝監(jiān)控設(shè)備和門禁系統(tǒng);保密存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備加密、防篡改等安全特性。

  3. 通信與傳輸保密

  內(nèi)部通信保密:公司內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)(如電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等)應(yīng)采取加密措施,防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。對(duì)涉及保密信息的通信內(nèi)容,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)控,確保其符合保密要求。

  外部通信保密:在與外部單位或個(gè)人進(jìn)行通信時(shí),如涉及保密信息,必須經(jīng)過(guò)公司保密辦公室批準(zhǔn),并采用加密通信方式或其他安全可靠的通信渠道。對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)谋C芪募,?yīng)進(jìn)行加密壓縮處理,并通過(guò)安全的文件傳輸協(xié)議或?qū)S玫谋C軅鬏斊脚_(tái)進(jìn)行傳輸。

  郵政通信保密:通過(guò)郵政渠道傳遞保密文件時(shí),應(yīng)使用保密信封或采取其他保密封裝措施,并在信封上標(biāo)明“機(jī)密”字樣,選擇可靠的郵政服務(wù),確保文件安全送達(dá)。

  4. 辦公環(huán)境保密

  區(qū)域劃分:根據(jù)保密工作需要,對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行劃分,設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域。保密區(qū)域應(yīng)嚴(yán)格限制人員出入,安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全防范設(shè)施,只有授權(quán)人員憑借有效證件或通過(guò)身份驗(yàn)證才能進(jìn)入。

  設(shè)備管理:公司的辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于可能涉及保密信息的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的保密措施,如復(fù)印機(jī)配備刷卡復(fù)印功能、打印機(jī)設(shè)置打印審批程序等,防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取保密信息。

  會(huì)議保密:召開涉及保密信息的會(huì)議時(shí),應(yīng)選擇保密會(huì)議室,會(huì)議前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查,確保無(wú)竊聽、偷拍設(shè)備。會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,不得擅自錄音、錄像或拍照。會(huì)議資料應(yīng)按照保密文件的管理要求進(jìn)行處理。

  六、保密監(jiān)督與檢查

  1. 保密辦公室定期組織全面的保密檢查,檢查范圍包括公司各部門、辦公區(qū)域、信息系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備等。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、保密信息的管理情況等。

  2. 各部門應(yīng)每月進(jìn)行一次保密自查,并將自查結(jié)果上報(bào)保密辦公室。自查內(nèi)容包括本部門員工的保密行為、保密文件的保管和使用、信息系統(tǒng)的使用是否符合保密規(guī)定等。

  3. 在保密檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患時(shí),保密辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。對(duì)于整改不力的部門或個(gè)人,應(yīng)按照公司保密工作獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  4. 鼓勵(lì)員工積極參與保密監(jiān)督工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為或可能導(dǎo)致泄密的隱患及時(shí)向保密辦公室報(bào)告。對(duì)有效報(bào)告保密問(wèn)題的員工,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  七、獎(jiǎng)懲制度

  1. 對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保密工作的貢獻(xiàn)大小而定,如發(fā)現(xiàn)并及時(shí)阻止重大泄密事件、提出有效的保密改進(jìn)建議等。

  2. 對(duì)違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等,同時(shí)要求責(zé)任人承擔(dān)因泄密造成的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  八、附則

  1. 本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司保密委員會(huì)所有。

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