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會(huì)議室使用管理制度優(yōu)秀
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議室使用管理制度優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議室使用管理制度優(yōu)秀1
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。
1、保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。
2、嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。
3、嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4、保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。
5、在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6、管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
會(huì)議室使用管理制度優(yōu)秀2
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會(huì)議室范圍
1、長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。
2、文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。
二、會(huì)議室使用管理規(guī)定
1、黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2、會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4、會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的'技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5、使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6、使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。
8、會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9、長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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