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5S管理實(shí)施制度(通用13篇)
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的5S管理實(shí)施制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
5S管理實(shí)施制度 1
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的`文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺(tái)無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
5S管理實(shí)施制度 2
為了確保酒店的正常運(yùn)行,保障員工的切身利益,維護(hù)員工的合法權(quán)益,現(xiàn)對(duì)保證金的收取與退還手續(xù)做出以下規(guī)定:
一、收取保證金的`目的
員工在任職期間酒店將對(duì)員工進(jìn)行工作技術(shù)、技能和其他酒店知識(shí)的培訓(xùn),而且要為其提供必要的培訓(xùn)環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財(cái)物、嚴(yán)重違紀(jì),影響酒店聲譽(yù)情況的發(fā)生,保證酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
督促酒店和部門對(duì)員工進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),使員工盡快掌握酒店相關(guān)專業(yè)知識(shí),否則員工有權(quán)向酒店進(jìn)行投訴。
二、保證金的收取
保證金共計(jì)佰元,新員工在試用期開始時(shí)必須向酒店繳納壹佰元保證金,剩余保證金將在轉(zhuǎn)正后逐月扣除。酒店同時(shí)出具給本人相關(guān)證明材料,以便日后備用。
三、保證金的退還
員工在勞動(dòng)合同期滿后,酒店將全額退還保證金給本人。員工在合同期未滿而擅自理店者,按勞動(dòng)合同中的規(guī)定執(zhí)行并扣除一定數(shù)額的賠償金。
員工退離酒店時(shí),必須配合酒店辦理完所有手續(xù)和崗位工作交接,才能退還保證金,否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個(gè)月):
酒店認(rèn)為其不能勝任具體崗位工作而勸退者,保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失,保證金不予退還。
員工離職時(shí)工作交接不清,相關(guān)手續(xù)辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內(nèi)已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應(yīng)成本費(fèi)。
五、員工在試用期后,按酒店程序(提前一個(gè)月申請(qǐng)離職)辭職者在辦清交接手續(xù)后可退還保證金。
5S管理實(shí)施制度 3
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7) 新進(jìn)設(shè)備的'包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
2. 每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
5S管理實(shí)施制度 4
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實(shí)前面的.整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊(cè)>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5S管理實(shí)施制度 5
一、前言
為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo),我們的革新是不容勿視的。更是堅(jiān)定不移的,“5S”的執(zhí)行管理將拉開我們改革的序幕,也是我們堅(jiān)決執(zhí)行公司“制度化管理”的第一樂章。希望全體干部員工認(rèn)真執(zhí)行,為建設(shè)公司的美好未來和實(shí)現(xiàn)自己的愿望,而共同努力。
二、“5S”執(zhí)行小組的推行組織結(jié)構(gòu):
1、推行主任:廖總(負(fù)責(zé)總監(jiān)控)
2、執(zhí)行主任:趙石林、王粉粉(負(fù)責(zé)執(zhí)行、評(píng)估、監(jiān)督)
3、執(zhí)行委員:任小輝、沈勝軍、謝慧賢、張業(yè)美、謝家林、(負(fù)責(zé)具體實(shí)施、評(píng)估、監(jiān)督)
除了以上責(zé)任以及具體的區(qū)域分配:
公司將成立以趙石林、王粉粉、任小輝為組織的“5S”評(píng)估小組,每天對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行巡視、評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
三、實(shí)施的方案:
1、目前公司的現(xiàn)狀分析:
由于公司開業(yè)以來,沒有實(shí)施規(guī)范化的管理,沒有實(shí)施制度化的管理,也沒有實(shí)施“5S”管理,加上由于生產(chǎn)車間的陜小,所以公司的現(xiàn)狀大家也都很清楚:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)臟亂、工作程序尚未倒入。管理制度雖已編制完成,但尚在考核階段,沒有真正執(zhí)行。生產(chǎn)力方面也由于生產(chǎn)空間、生產(chǎn)設(shè)備沒有到位問題,滿足不了市場(chǎng)的需求。以上因素形成了沒能批量生產(chǎn)和批量采購(gòu),相對(duì)的也就造成成本高和浪費(fèi)大。我們的生產(chǎn)品種多,各種生產(chǎn)設(shè)備和輔助設(shè)備齊全,這些能彌補(bǔ)一點(diǎn)缺陷。好在公司現(xiàn)在已經(jīng)把廠房及設(shè)備準(zhǔn)備就緒,可以說生產(chǎn)硬件已具備,管理硬件也在籌備中,市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)也在抓緊建設(shè),缺少的也就是程序化和制度化管理了,但要實(shí)現(xiàn)這些需要全體員工的素質(zhì)提高。怎樣提高呢?再看我們的現(xiàn)場(chǎng):
1、儀容不整的工作人員很多。
2、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)。
3、原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等擺放不規(guī)范。
4、工夾具、量具等雜亂放置。
5、工作場(chǎng)所臟亂。
這些不良現(xiàn)象均會(huì)造成浪費(fèi),這些浪費(fèi)包括:
1、資金浪費(fèi)。
2、形象浪費(fèi)。
3、人員浪費(fèi)。
4、士氣浪費(fèi)。
5、場(chǎng)所浪費(fèi)。
6、效率浪費(fèi)。
7、品質(zhì)浪費(fèi)。
8、成本浪費(fèi)。
要改善這一切,只有堅(jiān)定不移地實(shí)行“5S”管理!5S”管理能帶來的是全員素質(zhì)的提高和杜絕浪費(fèi)、提升效率、增加利潤(rùn)、安全保障,但能給我們一個(gè)明亮、舒適的作業(yè)環(huán)境。
四、執(zhí)行方案:
1、公司執(zhí)行“5S”管理的區(qū)域:
a、辦公室。
b、生產(chǎn)車間。
c、無塵車間。
d、庫(kù)房(包括成品、半成品、原材料)。
E、品質(zhì)部
F、工程部。
i、公司所有的公共場(chǎng)所。
l、每一個(gè)員工的執(zhí)行制度及個(gè)人衛(wèi)生。
2、“5S”的實(shí)施規(guī)劃。
①前期的工作準(zhǔn)備。
a、方法說明會(huì)。
b、培訓(xùn)課。
c、道具準(zhǔn)備。
②工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)。
、劢⒌孛娈嬀及物品標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)。
、堋3定”與“3要素”開展。
a、“3定”定點(diǎn)、定容、定量。
b、“3要素”場(chǎng)所、方法、標(biāo)示。
、荻c(diǎn)攝影(對(duì)不符合要求的展示、宣傳)。
、拮觥丁5S”檢點(diǎn)表》及實(shí)施。
3、“5S”的實(shí)施內(nèi)容:
①區(qū)域劃分(大區(qū)域劃分、小區(qū)域由各部門制定,并呈送執(zhí)委會(huì))審批。
a、辦公室負(fù)責(zé)人:王粉
b、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人:任
c、庫(kù)房負(fù)責(zé)人:梁有、唐。
d、品質(zhì)部:沈勝軍.工程負(fù)責(zé)人:謝
e、所有公共場(chǎng)所(除分配各部門外)負(fù)責(zé)人:趙
f、員工的個(gè)人衛(wèi)生、衣著由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
、趯(shí)施內(nèi)容:(詳見培訓(xùn)資料的第五條)。
、邸5S”查核表及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
五、查核表:
1、整理:
項(xiàng)次
得分
查檢狀況
通道狀況
0有很多東西,或臟亂
雖然能通行,但要避開,臺(tái)車不能通行
擺放的物品超出通道
超出通道,但有警示牌
很暢通,又整潔
工作場(chǎng)所的設(shè)備、材料
0一個(gè)月以上不用的物品雜亂
角落放置不必要的東西
放半個(gè)月以后要用的,且紊亂
一周內(nèi)要用,且整理好
3日內(nèi)使用,且整理很好
辦公桌(作業(yè)臺(tái))上、下及抽屜
0不使用的.物品雜亂
半個(gè)月才用一次的也有
一周內(nèi)要用,但雜亂
當(dāng)日使用,但雜亂
桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊
物料架狀況
0雜亂存放不使用的物品
料架破舊,缺乏整理
擺放不使用但整理
料架上的物品整齊擺放
擺放為近日用,很整齊
物品柜
0塞滿東西,不易找尋
東西雜亂擺放
有定位規(guī)定,沒有被嚴(yán)格遵守
有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便
任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單
小計(jì)____分
2、整頓:
項(xiàng)次
得分
查檢狀況
設(shè)備機(jī)器儀器
0破損不堪,不能使用,雜亂放置
不能使用的集中在一起
能使用但臟亂
能使用,有保養(yǎng),但不整齊
擺放整齊、干凈很暢通,最佳狀態(tài)
工具文具
0不能用的工具雜亂
勉強(qiáng)可用的工具多
均為可用的工具,缺乏保養(yǎng)
工具有保養(yǎng),有定位放置
工具采用目視管理
零件個(gè)人用品
0不良品與良品雜亂放在一起
不良品雖沒即時(shí)處理,但有區(qū)分及標(biāo)示
只有良品,保管方法不好
保管有定位標(biāo)示
保管有定位,有圖示,任何人均很清楚
圖紙稿紙作業(yè)標(biāo)示書
0過期與使用中的雜亂在一塊
不是最新的,但隨意擺放
是最新的,但隨著擺放
有卷宗夾保管,但無次序
有目錄、有次序、且整齊,任何人能很快使用
文件檔案
0零亂擺放,使用時(shí)沒法找
雖顯零亂,但可以找得著
共同文件被定位,集中保管
以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索
明確定位使用目視管理任何人隨時(shí)使用
小計(jì)____分
3、清掃:
項(xiàng)次
得分
查檢狀況
通道
0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物
雖無臟物,但地面不平整
水漬、灰塵不干凈
早上有清掃
使用拖把,并定期打醋,很光亮
作業(yè)場(chǎng)所
0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其他雜物
雖無臟物,但地面不平整
水漬、灰塵不干凈
零件、材料、包裝材存放不妥,掉地上
使用拖把,并定期打醋,很光亮
辦公桌作業(yè)臺(tái)
0文件、工具、零件很亂
桌面、作業(yè)臺(tái)面滿布灰塵
桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈,但破損未修理
桌面、臺(tái)面很干凈整齊
除桌面外、椅子及四周均干凈亮麗
窗、墻板天花板
0任憑破爛
破爛但僅應(yīng)應(yīng)急簡(jiǎn)單處理
亂貼掛不必要的東西
還算干凈
干凈亮麗、舒爽
設(shè)備工具儀器
0有生銹
雖無生銹,但有油垢
有輕微灰塵
保持干凈
使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理
小計(jì)____分
4、清潔:
項(xiàng)次
得分
查檢狀況
通道和工作區(qū)
0沒有劃分
有劃分,但不流暢
畫線感覺還可以
畫線清楚,地面的清掃
通道及作業(yè)區(qū)感覺舒暢
地面
0有油或水
油漬或水漬顯得不干凈
不是很平
經(jīng)常清理,沒有臟物
地面干凈亮麗,感覺舍服
辦公桌作業(yè)臺(tái)椅子、架子會(huì)議室
0很臟亂
偶爾清理
雖有清理,但還顯得臟亂
自己感覺良好
任何人都會(huì)覺得很舒服
洗手臺(tái)
廁所
抹布
拖把桶
0容器或設(shè)備臟亂
破損未修補(bǔ)
有清理,但還有異味
經(jīng)常清理,沒異味
干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服
儲(chǔ)物室或儲(chǔ)架
0陰暗潮濕
雖陰濕,但已處理
照明不足
照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽
干干凈凈,整整齊齊,感覺舒適
小計(jì)____分
5、素養(yǎng):
項(xiàng)次
得分
查檢狀況
日常“5S”活動(dòng)
0沒有活動(dòng)
雖有清潔清掃工作,但非“5S”計(jì)劃工作
開會(huì)有對(duì)“5S”宣導(dǎo)
平常做能夠做得到的
活動(dòng)熱烈,大家均有感受
服裝
0穿著臟,破損未修補(bǔ)
不整潔
紐扣或鞋帶未弄好
廠服、識(shí)別證依規(guī)定
穿著依規(guī)定,并感覺有活力
儀容
0不修幅又臟
頭發(fā)、胡須過長(zhǎng)
上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)
均依規(guī)定整理
感覺精神有活力
行為規(guī)范
0舉止粗暴,口出臟言
衣衫不整,不守衛(wèi)生
自己的事可做好,但缺公德心
公司規(guī)則均遵守
主動(dòng)精神,團(tuán)結(jié)精神
時(shí)間概念
0大部分人缺乏時(shí)間觀念
稍有時(shí)間觀念,開會(huì)遲到的很多
不愿時(shí)間約束,但會(huì)盡力去做
約定時(shí)間會(huì)全力去完成
約定的時(shí)間會(huì)提早去做好
小計(jì)____分
六、物品整編的5個(gè)步驟:
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整編,通常按以下5個(gè)步驟進(jìn)行:
①放置場(chǎng)所的決定。
、诜胖脠(chǎng)所的整編。
、鄯胖脠(chǎng)所的標(biāo)示。
④品名、數(shù)量、時(shí)間等的標(biāo)示。
⑤整頓的習(xí)慣化。
七、獎(jiǎng)罰條例:
1、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)按上表(查核表)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、評(píng)估分?jǐn)?shù)按上表(查核表)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、統(tǒng)計(jì)表按“5S”活動(dòng)評(píng)比表統(tǒng)計(jì)。
4、獎(jiǎng)勵(lì)方式如下:
、僖圆块T為單位取前1名,獎(jiǎng)金為____元。
5、懲罰為70分以下:
、僖圆块T為單位取最后1名,罰金為____元。
6、如果80分以下(含80分)不予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、各部門負(fù)責(zé)人無論是獎(jiǎng)或罰多要獲得或承擔(dān)30%。
8、活動(dòng)前半個(gè)月為磨合期,只獎(jiǎng)不罰,從十二月份的后半個(gè)月開始有獎(jiǎng)有罰。
八、分?jǐn)?shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及方式:
1、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)各20分(合計(jì)100分)。
2、評(píng)分中在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題馬上登記,并由負(fù)責(zé)人簽字.3、每天檢查二次,二次平均分為當(dāng)天分?jǐn)?shù)。
4、本次活動(dòng)的規(guī)劃適應(yīng)前期的一個(gè)月,后面另行決定。
5、由于素養(yǎng)部分個(gè)人影響到集體,所以素養(yǎng)每個(gè)內(nèi)容每個(gè)內(nèi)容20分,5個(gè)內(nèi)容共計(jì)100分。每檢查一個(gè)人違規(guī)扣1分,最后用每個(gè)內(nèi)容的得分除以5就是實(shí)際得分。如儀容扣掉5個(gè)人衣服不整齊,每個(gè)人1分扣5分,用20-5=15÷5=3分,實(shí)際得分為3分。
5S管理實(shí)施制度 6
1、目的
為了更好的'管理酒店前臺(tái)押金;保證酒店賬務(wù)的正常運(yùn)行;及防止客人跑單、漏結(jié)對(duì)酒店造成損失。本規(guī)定適用于酒店房務(wù)部(總臺(tái))。
2、內(nèi)容
一、押金的管理與領(lǐng)用
1)所有押金單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管、核銷;
2)前臺(tái)備用兩本押金單,用完后確定無缺號(hào)至財(cái)務(wù)換領(lǐng)。
二、押金單操作程序
1)押金單一式三聯(lián),第一聯(lián)前臺(tái)留存;第二聯(lián)與押金一并上交財(cái)務(wù);第三聯(lián)客戶聯(lián)(退還押金時(shí)與賬單一起上交財(cái)務(wù));
2)出納根據(jù)前臺(tái)人員上交押金單上的金額核查是否與現(xiàn)金一致;
3)收入審核根據(jù)賬單和客戶聯(lián)押金單核查前臺(tái)人員操作是否符合財(cái)務(wù)要求。
三、押金收取程序
1)除非預(yù)先安排,所有住客必須在登記時(shí)預(yù)先支付押金或使用信用卡作為押金擔(dān)保;(免費(fèi)房、自用房除外)
2)前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)客人入住天數(shù)收取房費(fèi)押金;
房費(fèi)押金=房間價(jià)格×2倍房費(fèi)×房間間數(shù)×入住天數(shù)
3)如旅行社或團(tuán)隊(duì)入住付費(fèi)方式為房費(fèi)由團(tuán)隊(duì)結(jié)賬,入住時(shí)需以現(xiàn)金或信用卡預(yù)授權(quán)作為押金擔(dān)保,標(biāo)準(zhǔn)為按每間房200元收取,退房時(shí)如所有房間查房正常無任何消費(fèi)或物品損失賠償后,統(tǒng)一退還押金。
4)如遇特殊情況不需預(yù)先支付押金時(shí),需由有效權(quán)限人填寫付款擔(dān)保書方可免收押金入住,退房時(shí)一起結(jié),并在系統(tǒng)備注擔(dān)保人姓名。付款擔(dān)保書與賬單一起上交財(cái)務(wù),由收入會(huì)計(jì)核查。
5S管理實(shí)施制度 7
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1.每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用
丟棄
中
在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品
一個(gè)月使用一次的物品
集中存放(例如歸檔或存放在庫(kù)房中)
高
一周使用一次的'物品
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條
整頓
卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
6.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里;
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過100封,部長(zhǎng)不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等
清掃基準(zhǔn)
對(duì)象
清掃標(biāo)準(zhǔn)要求
周期
清掃時(shí)間
個(gè)人區(qū)域
桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班后5分鐘
辦公設(shè)備
主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢
每周一次
每周五下班前15分鐘
文檔
桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件
超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等
無無用的手稿與工作無關(guān)的文件
每月一次
月末
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識(shí)
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5S管理實(shí)施制度 8
人,都是有理想的。
企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。
為配合工廠廣泛開展5S運(yùn)動(dòng),特編寫了《員工5S活動(dòng)手冊(cè)》,手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領(lǐng)及其意義,具有一定指導(dǎo)性。為此,熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)要勤學(xué)習(xí),要領(lǐng)會(huì),常行為,并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作,促使5S活動(dòng)向"形式化---行事化---習(xí)慣化"演變,為工廠的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡(jiǎn)稱為5S。沒有實(shí)施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場(chǎng)的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S活動(dòng)最為適合。
二、5S的定義與目的
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示
目的:不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西
3S-清掃
定義:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升"人的品質(zhì)",成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為:
5個(gè)S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推銷員(Sales) 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí) .整潔明朗的環(huán)境,會(huì)使大家希望到這樣的廠工作
2、5S是節(jié)約家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少"尋找"的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間 能降低工時(shí),提高效率
3、5S對(duì)安全有保障(Safety) 寬廣明亮,視野開闊的職場(chǎng),流物一目了然 遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然 走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization) 3定"、"3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) 大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù) 程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定
5、5S形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction) 明亮、清潔的工作場(chǎng)所 員工動(dòng)手做改善、有成就感 能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛
四、推行步驟(略)
五、推行要領(lǐng)
(一)整理的推行要領(lǐng):
1. 對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)
3、不要物品的清除
4、要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量
5、每日自我檢查
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)
1、空間的浪費(fèi)
2、使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
4、放置處變得窄小
5、連不要的東西也要管理的浪費(fèi)
6、庫(kù)存管理或盤點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi)
(二)整頓的推行要領(lǐng)
1、前一步驟整理的工作要落實(shí)
2、需要的物品明確放置場(chǎng)所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示
6、制訂廢棄物處理辦法
重點(diǎn):
● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
● 要站在新人、其他職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道
(三)清掃的推行要領(lǐng):
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
2、開始一次全公司的大清掃
3、每個(gè)地方清洗干凈
4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
● 清掃就是使職場(chǎng)成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的'使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。
(四)、清潔的推行要領(lǐng):
1、落實(shí)前3S工作
2、制訂目視管理的基準(zhǔn)
3、制訂5S實(shí)施辦法
4、制訂稽核方法
5、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
● 5S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢]、[反正不會(huì)成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了]
●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來改正。
(五)、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓(xùn)練
5、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)
6、遵守規(guī)章制度
7、例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)
六、檢查要點(diǎn):
1、有沒有用途不明之物
2、有沒有內(nèi)容不明之物
3、有沒有閑置的容器、紙箱
4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品
6、有沒有亂放個(gè)人的東西
7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或直角地放
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上
12、移動(dòng)是否容易
13、架子的后面或上面是否置放東西
14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放
15、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點(diǎn)檢
16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件
17、同一的零件是否散置在幾個(gè)不同的地方
18、作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場(chǎng)到處保管著零件
七、整理之"要"與"不要"分類標(biāo)準(zhǔn)范例
(一)要
1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置
2、附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架)
3、臺(tái)車、推車、堆高機(jī)
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價(jià)值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價(jià)值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報(bào)、看板
15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板
16、有用的書稿、雜志、報(bào)表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報(bào)紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報(bào)表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的
A、蜘蛛網(wǎng)
B、過期海報(bào)、看報(bào)
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架
D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語
E、損壞的時(shí)鐘
4、吊著的
A、工作臺(tái)上過期的作業(yè)指示書
B、不再使用的配線配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
八、員工的5S活動(dòng)中之責(zé)任:
1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間
3、通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通
4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所
9、不斷清掃,保持清潔 10、注意上級(jí)的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動(dòng)中之責(zé)任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、參加外界有關(guān)5S教育訓(xùn)練,吸收5S技巧
3、研讀5S活動(dòng)相關(guān)書籍,搜集廣泛資料
4、部門內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動(dòng)
5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作
6、依公司之5S進(jìn)度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)
7、協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點(diǎn)
8、熟讀公司[5S運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施方法]并向部屬解釋
9、必要時(shí),參與公司評(píng)分工作
10、5S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述
11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢
12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區(qū))
1、 是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板)
2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)
27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
十一、5S檢核表(現(xiàn)場(chǎng))
1、 現(xiàn)場(chǎng)擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理,區(qū)分要用與不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面及抽屜定時(shí)清理
4、材料或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計(jì)測(cè)器、工具等之正確使用,擺放整齊
6、機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
9、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄,定位放置
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位
12、潤(rùn)滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示
13、作業(yè)場(chǎng)所予以劃分,并加注場(chǎng)所名稱
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離
20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位
21、個(gè)人離開工作崗位,物品整齊放置
22、動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌
23、下班前確實(shí)打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
25、清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理
27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污
28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈
29、蜘蛛網(wǎng)的打掃
30、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈
31、長(zhǎng)期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵
32、地上、門窗、墻壁之清潔
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)
34、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋
37、干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作
38、使用公物時(shí),能確實(shí)歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
39、停工前確實(shí)打掃和整理
40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)
5S管理實(shí)施制度 9
工作紀(jì)律
1.員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。
2.員工應(yīng)無條件從工作分配、調(diào)動(dòng)的指揮。
3.員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),節(jié)約原材料,愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
4.員工應(yīng)自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)企業(yè)良好形象。
5.員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。
考勤和請(qǐng)假制度 1。上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員,必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。
3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
4.考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班中、班后考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼。
6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
獎(jiǎng)懲制度本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
對(duì)于有下列十個(gè)方面的有功員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì):
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來實(shí)際效益的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
3、為本廠產(chǎn)品打開市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6、為樹立社會(huì)正氣,企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),而身心受到傷害的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
7、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);
9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的,予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì);
10、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn),獎(jiǎng)金最低不小于50元,最高為1000元。
對(duì)犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對(duì)于員工的行政處分,必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上,按規(guī)定審報(bào)程序辦理。
對(duì)犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰。
1、以犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:
上班遲到、早退或中途溜號(hào)在一小時(shí)之內(nèi)的(超過一小時(shí)作曠工半天論處,超過四小時(shí)作曠工一天論處);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報(bào)行為的;
在要求禁煙的倉(cāng)庫(kù)等地隨便吸煙的;
亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來人員的;
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時(shí)熄燈的;在營(yíng)銷和對(duì)外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;
有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。
2、對(duì)犯有以下過失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當(dāng)月上班遲到,早退累計(jì)已達(dá)到三次,第三次及其以上的;
曠工半天的:工作器具、倉(cāng)庫(kù)材料、機(jī)電另部件等,不按規(guī)定存放的;
非電工人員,亂拉、亂開用電設(shè)備的;
非本設(shè)備操作人員,擅自動(dòng)用該設(shè)備的;
在本廠范圍內(nèi)干私活的;
上班時(shí)睡覺、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴(yán)重,但未造成不良后果的;
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;
門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對(duì)犯有以下過失行為的員工,處予50—200元的罰款;
。1)曠工一天的;
(2)謊報(bào)虛報(bào)考勤的;
(3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的.;
(4)非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;
。5)非駕駛員或無證開鏟車、汽車的;
。6)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;
。7)有賭博或打架斗毆行為的;
。8)有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;
。9)因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;
(10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;
(11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;
(12)占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;
對(duì)違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。
對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。
1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3、損害企業(yè)形象的社會(huì)公德,給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的;
4、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;
5、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;
6、無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;
8、有意損害公共財(cái)物的;
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;
10、觸犯國(guó)家刑事法律的;
11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;
12、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)品廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
13、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時(shí),可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。
5S管理實(shí)施制度 10
辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于適宜的`位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺(tái)無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料資料統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂持續(xù)潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔持續(xù)整潔,持之以恒
1、每一天上班前對(duì)自我的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時(shí)光隨時(shí)持續(xù)。
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不貼合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員持續(xù)良好精神面貌
1、上班時(shí)光佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止禮貌有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)光觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)職責(zé)人或單位進(jìn)行處罰。
5S管理實(shí)施制度 11
5s管理制度
第一章總則
第一條為了營(yíng)造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,
減少資源浪費(fèi),節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二條5s管理制度執(zhí)行的原則:
公平、公正、公開的檢查督導(dǎo)原則;獎(jiǎng)罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。
第三條5s管理的目標(biāo):
。ㄒ唬┨岣咿k公效率;
(二)提高人員素質(zhì);
。ㄈ┨岣吖景踩。
第四條5s管理的定義:
。ㄒ唬┱恚╯eiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;
。ǘ┱D:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)示進(jìn)
行管理;
。ㄈ┣鍜撸簩⒐ぷ鲄^(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾,
無污穢;
(四)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整
潔衛(wèi)生;
。ㄎ澹┬摒B(yǎng):通過上述活動(dòng),讓每一位員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章
制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。
第五條5s管理的要求:
(一)單一整潔的辦公室:臺(tái)面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設(shè)施責(zé)任人標(biāo)示;
。ǘ┬l(wèi)生職責(zé):分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;
。ㄈ┝己玫闹b、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整
潔大方的接待壞境。
天天向上1
。ㄋ模┪募芾恚何姆N規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;
(五)考勤管理:請(qǐng)假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項(xiàng)細(xì)節(jié)明晰化
第六條組織領(lǐng)導(dǎo)(崗位職責(zé)兼職)
公司設(shè)立5s項(xiàng)目管理小組:
1、領(lǐng)導(dǎo)組:
組長(zhǎng):***
2、執(zhí)行組:
檢查員:******
第二章衛(wèi)生區(qū)域職責(zé)劃分
第七條衛(wèi)生區(qū)域分為三個(gè)部分,個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。
第八條個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人親自負(fù)責(zé),包括個(gè)人的辦公桌、辦公椅、文件柜、
計(jì)算機(jī)、主機(jī)。
第九條辦公室地面、門窗、白板等由當(dāng)天的值日生負(fù)責(zé)。
第十條公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔(dān),包括辦公室地面、墻壁、門窗、
洽談桌、會(huì)議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。
第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則
第十一條辦公桌衛(wèi)生要求:
辦公桌面只允許出現(xiàn)計(jì)算機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、綠植、水杯及其他工
作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計(jì)算機(jī)在中間,電話和臺(tái)歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
部門人員應(yīng)愛護(hù)個(gè)人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無污漬、
無浮塵、無缺損,誰桌面上的植被誰負(fù)責(zé);
辦公桌上的辦公設(shè)備正常使用、干凈無污漬、無缺損,各種連接線整齊、
無破損、不雜亂、不打卷。
第十二條辦公座椅衛(wèi)生要求:
辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時(shí),應(yīng)將椅子放回桌肚下面,不影響
他人通行。
第十三條文件柜衛(wèi)生要求:
文件柜無缺損,外觀干凈、無灰塵、無污漬;文件柜內(nèi)無垃圾、無灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
第十四條計(jì)算機(jī)衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)愛惜公司計(jì)算機(jī),保證顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)干凈無污漬、無破損,
可正常使用;
。ǘ┯(jì)算機(jī)在超過5分鐘不用時(shí),應(yīng)關(guān)閉顯示器節(jié)約用電;
(三)不允許電腦主機(jī)上出現(xiàn)雜物(簡(jiǎn)歷、食物、包等);
(四)計(jì)算機(jī)前后左右成一條直線。
第十五條個(gè)人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬┑孛嫔想娫淳、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;
。ǘ﹤(gè)人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。
第十六條辦公室衛(wèi)生要求:
(一)辦公室所有辦公設(shè)備擺放整齊有序,保證設(shè)備、地面和墻壁干凈、無污
漬、無破損;
。ǘ⿶圩o(hù)會(huì)議室所有設(shè)備,使用完后,完好無缺地歸置原位。
。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛(wèi)生要求:
(一)門窗保證潔凈、無污漬、無損壞;
(二)窗簾干凈、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀;
。ㄈ╅T鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。
第十八條玻璃衛(wèi)生要求:
(一)玻璃干凈無污漬、無水漬﹑透光度好;
。ǘ┎Ao破損、無刮痕、無污漬。
第十九條掛畫衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬⿸飚嫅覓煺R美觀、干凈整潔、無灰塵、無污漬;
。ǘ⿸飚嫙o積水、無變形、無破損。
第二十條綠植/花卉衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬o黃葉、枯葉、寄生物;
。ǘ┚G植/花卉表面無灰塵、無污漬。
(三)定期澆水,保證綠植/花卉的茁壯成長(zhǎng)
第二十一條辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不能超過桶的2/3
處,無異味。由每天負(fù)責(zé)掃地的值日生進(jìn)行不定期清理。
第二十二條前臺(tái)衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、
面試材料的整齊擺放等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。
第四章著裝、舉止
第二十三條工作期間員工應(yīng)按公司要求著裝,上崗時(shí)著裝要保持干凈、整潔;
進(jìn)入工作、辦公區(qū)域時(shí)要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。
第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說明
原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過于休閑的服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。
第二十五條上班不能飲酒,入座時(shí)要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺
臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。
第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認(rèn)真打理好頭發(fā),過長(zhǎng)時(shí)不得
披散。保持個(gè)人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。
第二十七條站立時(shí)要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒
西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八條在公司通道行走時(shí),不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地
吐痰、亂丟雜物。
第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健;用語文明,談話自然;
手機(jī)和鑰匙不要掛在皮帶上。
第五章辦公禮儀
第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語。
第三十一條接打電話是要先說“你好”,通話結(jié)束后要說“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要打招呼并微笑,員工見面應(yīng)相互問候,點(diǎn)頭微笑。
第三十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門,得到允許后方可進(jìn)去。
第三十四條在室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立。
第三十五條在工作場(chǎng)所領(lǐng)導(dǎo)到來時(shí),應(yīng)當(dāng)由現(xiàn)場(chǎng)職位最高者主動(dòng)上前接待、介
紹情況,接受領(lǐng)導(dǎo)檢查詢問,其他人可以繼續(xù)工作。
第三十六條對(duì)內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對(duì)來人提出的.問題給
予解答,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、舉止大方、不卑不亢。
第三十七條單位和個(gè)人參加活動(dòng)和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅(jiān)決維護(hù)公司的
利益、形象和榮譽(yù)。
第三十八條遞送名片時(shí)應(yīng)雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對(duì)方,
接名片時(shí)要雙手接受,仔細(xì)看一邊上面內(nèi)容。
第三十九條與人握手時(shí),要微笑并堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不
宜太用力且時(shí)間過長(zhǎng)。
第六章節(jié)能管理
第四十條根據(jù)天氣的具體情況,及時(shí)的關(guān)閉辦公室內(nèi)的照明設(shè)備,以保證節(jié)
能;下班最后一人要關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、切斷接待間的電源
第四十一條根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關(guān)
閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關(guān)閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關(guān)人員出處罰。
第四十二條下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉電腦,給予相應(yīng)處罰。
第七章請(qǐng)假制度
第四十三條員工請(qǐng)假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)過各
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,請(qǐng)假人員才可以進(jìn)行休假;否則請(qǐng)假不做生效
第四十四條員工請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),做好相關(guān)工作的交接,避免影響
部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請(qǐng)假,需及時(shí)以電話形式向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)備人力資源中心考勤窗口,請(qǐng)假員工需于到崗當(dāng)日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,否則視為考勤異常,按曠工處理。
第四十五條未辦理請(qǐng)假手續(xù)或超過請(qǐng)假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他
請(qǐng)假原因(如病假、婚假等)具體細(xì)節(jié)參照公司考勤管理制度。
第八章獎(jiǎng)懲制度
第四十六條5s管理直接獎(jiǎng)懲項(xiàng)(非檢查時(shí)間):
一、早會(huì)
以打卡機(jī)為準(zhǔn),8:30準(zhǔn)時(shí)開早會(huì),遲到者扣除績(jī)效0.5分
二、請(qǐng)假
請(qǐng)假提前一天申請(qǐng),否則扣除績(jī)效0.5分、電話請(qǐng)假扣除績(jī)效0.5分(病假
除外,謊報(bào)者一旦發(fā)現(xiàn)樂捐5元),上班當(dāng)天上交主管
三、妝容、著裝
妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡(jiǎn)單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績(jī)效1分。
四、值日
經(jīng)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查,值日生沒有按時(shí)打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,
再連續(xù)打掃2天。
五、衛(wèi)生
個(gè)人桌面需要擺放整齊簡(jiǎn)潔,未按規(guī)定進(jìn)行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次
六、工作
上班時(shí)間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,禁止用公司電話處理私人問題。一旦發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次
第四十七條部門樂捐資金管理
樂捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進(jìn)行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進(jìn)行協(xié)商決定。
備注:除以上款項(xiàng)之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進(jìn)行商榷修改。
5S管理實(shí)施制度 12
為了給工廠站員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,營(yíng)造公司特有的企業(yè)文化氛圍,達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制訂本制度。本制度適用于工廠站全體員工。
一、整理
工廠站整理:
1.工廠站5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合工廠站的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2.上班前工廠站員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5.工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
工廠站整頓:
1.設(shè)備、機(jī)車有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合工廠站的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.工廠站垃圾、廢品清理。(各班組按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
工廠站清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5.工廠站員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S意識(shí)。
五、素養(yǎng)
工廠站所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊(cè)》和《工廠站5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1. 5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3.時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5 S概念
整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的`與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。
素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
鐵路工廠站
5S管理實(shí)施制度 13
一、標(biāo)準(zhǔn):
清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的.環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:
每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):
堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:
由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:
凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。
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