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工作中如何做好日常溝通管理
日常溝通的核心點(diǎn):要聽完對(duì)方的話,研究談話的初心。這需要我們?cè)跍贤ㄉ戏浅S心托摹D敲,如何做好日常溝通管理?下面jy135小編為大家收集整理了做好日常溝通管理的方法,歡迎大家閱讀!
如何做好日常溝通管理
聽完對(duì)方的話,先夸獎(jiǎng)
當(dāng)別人提出不同意見的時(shí)候,讓對(duì)方把話說完。他一定有他的出發(fā)點(diǎn),如果是我們中途打斷,會(huì)造成他負(fù)面情緒的產(chǎn)生。能量是守恒的,一旦對(duì)方產(chǎn)生情緒,會(huì)折射到我們身上,對(duì)我們的任何工作產(chǎn)生一種阻攔的作用。同時(shí)你也產(chǎn)生負(fù)面情緒反饋回去,那這樣的話,雙方在溝通層面上就不斷產(chǎn)生阻力,這不是一個(gè)良性循環(huán)。
當(dāng)你聽完對(duì)方的話的時(shí)候,你去幫他分析他的想法。先講有利的部分,也就是說先把夸獎(jiǎng)講在前,這個(gè)是非常重要的部分。
然后我們?cè)偬岢鲇X得可以改進(jìn)的觀點(diǎn)。記住要把很多溝通上的習(xí)慣用語做優(yōu)化。比如,我經(jīng)常問我同事“你懂我意思嗎?”這個(gè)話在說出來時(shí),你的潛臺(tái)詞是說“你真笨,你不懂我在說什么”。但其實(shí)我想表達(dá)的是我有沒有說明白,或者說我有沒有表達(dá)清楚。
學(xué)習(xí)更多安撫的口頭禪
把安撫當(dāng)做習(xí)慣用語,比如說:“別急,我覺得這個(gè)事情可能是這樣的,一二三四……”當(dāng)你對(duì)對(duì)方帶有安撫的溝通方式時(shí),這個(gè)氛圍的情緒管理,也形成了良好的反應(yīng)。
研究談話初心,放慢思考速度
大多數(shù)人,在溝通過程當(dāng)中,為什么會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的情緒?就是我們太急于去給對(duì)方答案,或者是發(fā)表自己的意見。
有時(shí)候我們發(fā)表的意見跟對(duì)方想要表達(dá)的內(nèi)容是不搭邊的,我們常常沒有體會(huì)他為什么要講這個(gè)話。所以說我們要去想一想他的出發(fā)點(diǎn)是什么。
包括放慢自己思考速度,甚至可以說這個(gè)事情暫緩,先去收集你的需求、觀點(diǎn),我把這些記下來,回頭經(jīng)過思考之后,通過其他方式,再進(jìn)行一個(gè)反饋或是溝通。
這樣給自己更長(zhǎng)更大的空間進(jìn)行思考。我們給出的反應(yīng)也會(huì)是更完美的,甚至是更客觀的。這個(gè)核心就是:尋求理由,梳理事件的能力,也是我們能做好情緒管理,培養(yǎng)自己高情商的重要辦法和手段。
不要壓抑自己情緒,適當(dāng)表達(dá)
情緒的能量是守恒的.,我們?cè)綁阂,它越是無法疏導(dǎo),就會(huì)越對(duì)我們身心造成很大的影響。就跟治水的原理是一樣的,通則不痛。
這個(gè)合適的方式存在幾個(gè)要素:一個(gè)是說我們要在合適的時(shí)間點(diǎn),跟合適的人去表達(dá)這樣的負(fù)面情緒。
適的時(shí)間點(diǎn):
就是說我們不要在矛盾的最高點(diǎn)沖突的時(shí)候,去表達(dá)這樣的情緒,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候大家雙方都處在情緒的峰值,是無法真正解決情緒的問題。
適當(dāng)?shù)娜耍?/p>
什么是適當(dāng)?shù)娜?
首先他可以接受你情緒的能量,能夠把它消化掉;
其次,他跟你的核心事情并無太大關(guān)聯(lián),他可能會(huì)給你相對(duì)客觀的意見,甚至幫你進(jìn)行客觀的情緒疏導(dǎo);
最后,這個(gè)合適的人,他可能唯一做事就是陪伴。其實(shí)陪伴是一個(gè)非常大的情緒互動(dòng)磁場(chǎng)的溝通。
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