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文秘專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀怎么樣
文秘專業(yè)就業(yè)好不好?秘書在企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。下面是小編為大家整理了文秘專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀怎么樣，希望能為大家提供幫助!
文秘專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀怎么樣
文秘專業(yè)，培養(yǎng)具有扎實的文秘專業(yè)知識和良好的現(xiàn)代秘書素養(yǎng)，能勝任黨政機關、企事業(yè)單位及其他行業(yè)、社會團體的文秘、公關和辦公室管理等工作的應用型人才。
秘書在企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO(外企服務中心)每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。
行業(yè)型秘書取代通用型。現(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結構的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務解決方案。
文秘專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀怎么樣
一、文秘專業(yè)人才的需求
從需求水平來看，80%以上的單位選擇大專(高職)畢業(yè)生，但不到 20%的單位表示需要本科以上畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。許多民營企業(yè)認為，他們迫切需要文秘專業(yè)的適用人才，重視文秘人才的專業(yè)素質、技能和事務能力，而不僅僅是學歷。
從需求秘書的類型來看，65%的單位選擇復合秘書，這表明目前復合人才最受歡迎，其次是應用秘書 (15%)，創(chuàng)新秘書(10%)，另外5%的單位分別選擇操作秘書和技術秘書。
二、文秘專業(yè)人才素質需求
調(diào)查顯示，民營企業(yè)對秘書人才素質的需求多樣化，但都有德才兼?zhèn)涞膬A向。據(jù)統(tǒng)計，民營企業(yè)注重秘書專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質從高到低是：思想道德素質 (33%)文化素質(27%) (13%)、心理素質(8%)、團隊精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大多數(shù)單位在招聘秘書人員時，最重要的是基本素質，如道德修養(yǎng)、靈活性、努力和知識，可以概括為質量而不是專業(yè)精神。在素質上，首，可見德在民營企業(yè)中的重視。在思想和道德素質方面有很多選擇:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好的人際關系(43%)、勤勞精神 (38%)，忠于職守(28%)。
文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民營企業(yè)對文化素質的重視排名第二。最注重秘書文化素質的是從高到低掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、寬廣的專業(yè)知識(28%)、普通人文科學知識(26%)、相關學科知識(16%)、普通社會科學知識(4%)。
專業(yè)素質往往直接影響工作效率。民營企業(yè)關注的秘書畢業(yè)生的專業(yè)素質是：獨立工作能力 (42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取處理和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質也是民營企業(yè)關注的因素。當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會。秘書能否適應新時代，尋求工作成功，很大程度上取決于個人心理素質的強弱。民營企業(yè)最注重畢業(yè)生的心理素質，是心理(40%)、自信(37%)、自主工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是，團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力越來越看重。一位民營企業(yè)人事主管表示，企業(yè)需要的是溝通能力強、親和力強、能夠利用良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外相關人員接觸、能夠合作、同心同德、完成組織使命和目的的人。通常在學校參加俱樂部、組織和計劃完成大型活動的學生是最受歡迎的。這些學生到達工作崗位后，可以很快融入小組，順利開展工作。
三、文秘專業(yè)人員的專業(yè)能力和知識結構要求
調(diào)查顯示，民營企業(yè)最重視文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力是語言表達能力、人際溝通能力、適應能力、實踐能力和文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。文秘從業(yè)人員應具備的職業(yè)能力，依次是職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素質、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在招聘秘書專業(yè)畢業(yè)生時最重要的能力因素是專業(yè)水平(26%)，其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的面試第一印象(19%)；再次是社會實踐經(jīng)驗(18%)。此外，外語水平(15%)和計算機水平(9%)也可視為專業(yè)能力。專業(yè)水平是民營企業(yè)最重要的素質，是秘書專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
此外，根據(jù)問卷調(diào)查，35%的被調(diào)查單位重視申請秘書職位的畢業(yè)生是否獲得了秘書職業(yè)資格證書。有些單位不太在意。關鍵是看他們是否真的有秘書的職業(yè)技能。當然，如果是這樣，那是最好的；55%的人算機操作等級證書，但100%的人重視是否獲得外語等級證書。
當被問及秘書專業(yè)的畢業(yè)生除了秘書專業(yè)知識外，最需要掌握其他知識時，私營企業(yè)的老板選擇最多的是經(jīng)濟管理、技術、會計、統(tǒng)計和財務管理、企業(yè)管理和法律知識。
大多數(shù)民營企業(yè)認為，高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識水平、文化素養(yǎng)和勤奮精神。當被問及高職畢業(yè)生與其他重點或名校畢業(yè)生在知識水平上是否存在明顯差距時， 85%的民營企業(yè)認為有一定的差距，有的認為有明顯的差距。當被問及高職生就業(yè)的主要問題時，大多數(shù)民營企業(yè)認為高職院校的人才培訓規(guī)范和質量仍難以滿足社會需求，高職生的知識結構不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。
四、分析文秘專業(yè)人才需求的特點和趨勢
根據(jù)研究，民營企業(yè)對秘書專業(yè)人才的需求有許多共同點，總結有四個特點，一是良好的工作態(tài)度，謙虛勤奮，學會適應環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)，與人合作；四是綜合素質、能力，屬于復合人才。
在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)所需的秘書人員實際上是綜合秘書。由于單位規(guī)模相對較小，秘書分工不太詳細，秘書人員兼職，往往集秘書工作、財務、統(tǒng)計、人員、檔案管理等工作于一體，除了必須具備秘書專業(yè)知識和能力外，還要掌握其他非秘書專業(yè)的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們不僅要為企業(yè)領導做出門面和窗口，還要為企業(yè)領導做出建議和輔助決策。
此外，商務秘書和涉外秘書將成為民營企業(yè)需要的主要秘書類型。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)秘書不僅要了解外國法律法規(guī)、外國禮儀、外國經(jīng)濟，還要了解商業(yè)信息，了解企業(yè)的生產(chǎn)營銷規(guī)律和特點，具有一定的規(guī)劃和營銷能力。為了滿足民營企業(yè)的客觀需要，秘書應學習外國法律法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術，掌握相關信息，學習和使用法律知識，履行依法工作的責任，滿足企業(yè)的新需要。
與其他類型的企業(yè)相比，民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用更為突出。為了在激烈的市場競爭中取勝，企業(yè)需要高層次、高層次的秘書為自己做好工作人員，以增強競爭力。一個好的秘書不僅要做好自己的工作，還要負責老板的好顧問、好助手。有些事情要全面考慮老板，甚至在不影響關系的前提下有效引導老板開展各項工作，這是新時期民營企業(yè)秘書提出的新要求。
隨著民營企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，民營企業(yè)對秘書人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。秘書人員不僅要作為文化成員參與，促進企業(yè)文化的發(fā)展，還要以外部使者的形象展示企業(yè)文化的概念和內(nèi)涵。承擔他們獨特的專業(yè)知識。內(nèi)部形象無窮無盡，從公共關系、禮儀、溝通、會議、案件處理等都是秘書工作的范疇。
文秘人才需求前景看好，民營企業(yè)非常重視文秘人才的素質和能力需求。因此，高職秘書專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向，重視人才綜合素質、專業(yè)知識和專業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特點和適用性，提高秘書專業(yè)人員的就業(yè)適應性。參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)的外部形象來看，從工廠風格、環(huán)境裝飾、口號到工廠標志設計、節(jié)日氣氛布局等方面來看，100%的被調(diào)查民營企業(yè)表示需要秘書人才。90%以上的單位選擇1-2個，其他近10%的單位選擇3-5個或更多，以回答未來三年每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生的平均數(shù)量。這說明民營企業(yè)對文秘人才的需求有一定的空間。
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