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不可不知的溝通技巧

時(shí)間:2022-06-03 00:13:29 職場(chǎng) 我要投稿

不可不知的溝通技巧

  技巧一:地位有不同,人格沒(méi)貴賤

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,只是目前職位不同而已,不管是做上司還是下屬,人格尊嚴(yán)上都是等同的。有句話說(shuō)的很對(duì):“偉大來(lái)源于對(duì)待小人物上”。所以,尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。美容師是美容院最直接的生財(cái)法寶,越是新來(lái)的新手,越值得店長(zhǎng)放低身價(jià)去溝通和互動(dòng),而不是以高姿態(tài)去觀察和審視對(duì)方。管理者表現(xiàn)得很隨和,會(huì)使這些新員工感到十分親切。案例中的趙姐,只是站在第三方立場(chǎng)去看結(jié)果,而不是在整個(gè)過(guò)程中與員工進(jìn)行對(duì)等的溝通,所以才會(huì)在一開(kāi)始就注定了她云里霧里看不清本質(zhì)的用人失誤。

  技巧二:不調(diào)查清楚的斥責(zé)最傷人心

  每個(gè)人的內(nèi)心都渴望公正客觀的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解自己的優(yōu)點(diǎn),并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)時(shí),一般有兩種原因。第一可能是自身原因,如果這個(gè)原因是屬于態(tài)度問(wèn)題,那么這個(gè)員工可以不用考慮聘用。如果不是態(tài)度問(wèn)題,那么需要領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)問(wèn)員工的其他同事,得到一些自己主觀認(rèn)識(shí)之外的意見(jiàn),這樣的批評(píng)和指正才能全面并得到員工的認(rèn)可。趙姐只一味的相信自己看到的,而沒(méi)有去了解全面情況,讓一個(gè)踏實(shí)且技術(shù)過(guò)硬的員工去跟一個(gè)技術(shù)不好卻只是口才好的員工去學(xué)習(xí),多次觸碰到員工的底線,難怪員工想要離開(kāi)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。如果趙姐肯先了解情況,例如詢問(wèn)小李對(duì)小張的看法,和周?chē)藢?duì)小李的看法,再通過(guò)鼓勵(lì)加建議的方式去溝通,就不會(huì)導(dǎo)致最終的結(jié)果。

  技巧三:如果你是“下屬”

  想要說(shuō)服對(duì)方,最好先進(jìn)行換位思考。比如,若我是對(duì)方,我會(huì)接受怎樣的溝通,才可能會(huì)改變我的觀點(diǎn)。很多時(shí)候不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者并不知道對(duì)方真正需要的解決方法和建議是什么,卻一味的抓住其他重點(diǎn)說(shuō)個(gè)不停,這樣員工最終還是不會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)溝通的真正意圖。只有先設(shè)身處地,將心比心地考慮一番,領(lǐng)導(dǎo)的溝通才會(huì)更好的達(dá)到目的,更能虜獲人心。你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績(jī)。

  技巧四:你的語(yǔ)言就是你的武器

  語(yǔ)言輕松,表達(dá)自如,在關(guān)鍵問(wèn)題上動(dòng)之以情,曉之以理的溝通,充滿了人情味,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的完全征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能說(shuō)到人的心坎里。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。有情感和輕松的溝通方式會(huì)產(chǎn)生一種吸引力,而不是壓力,這樣下屬更愿意和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更多交流。

  技巧五:溝通不是一錘子買(mǎi)賣(mài)

  趙姐之所以有最終的錯(cuò)誤選擇,可見(jiàn)她在平日里并沒(méi)有做足溝通的準(zhǔn)備,也就是我們常說(shuō)的與下屬們多“交心”。若是她習(xí)慣與每個(gè)員工都能偶爾嘮嘮家常,聊聊天,無(wú)意間就能聽(tīng)到小張和小李的這個(gè)情況,這樣她就不會(huì)跟小李提出很挫傷對(duì)方積極性的建議。經(jīng)常找下屬談心,還可以充分了解職員對(duì)單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開(kāi)展工作。而且每個(gè)職員都渴望想得到上級(jí)的重視和能力認(rèn)可,這是一種心理需要,和下屬常談心,非常有利于形成群體凝聚力,尤其對(duì)美容院這樣一個(gè)需要集體沖刺完成任務(wù)和目標(biāo)的企業(yè)形態(tài),有著至關(guān)重要的意義。

  技巧六:當(dāng)眾的溝通應(yīng)該激勵(lì)和肯定

  當(dāng)眾講話屬于公共場(chǎng)合的溝通,如果一位管理者,在員工會(huì)議上講的話沒(méi)有鼓動(dòng)性,或是言語(yǔ)平平,淡而無(wú)味,或是全面否定,動(dòng)不動(dòng)威脅扣錢(qián),那么這位領(lǐng)導(dǎo)在群眾心里的威望不會(huì)因?yàn)槟愕呐鸲黾,反而?huì)大打折扣。當(dāng)眾的講話和溝通,最好能起到振奮士氣,激勵(lì)下屬的作用。例如案例中的趙姐,如果能在員工會(huì)議上同時(shí)肯定小張的口才和小李的技術(shù),那么說(shuō)不準(zhǔn)為了留下來(lái),小張會(huì)努力更新自己的技術(shù),而小李會(huì)學(xué)習(xí)小張的說(shuō)話方式,這樣的激勵(lì)會(huì)換來(lái)雙贏的結(jié)局。

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