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HR怎么做好招聘計(jì)劃
又到了年末，這個(gè)是時(shí)候很多HR開始著手來年的招聘計(jì)劃，那么HR如何做2014年的招聘計(jì)劃呢？方法參考如下：
案例：黃琳是一家公司的招聘主管，但是對于她這個(gè)剛從菜鳥晉升上來的主管要去著手做一年的招聘計(jì)劃，難度非常大。黃琳開始犯難了，如何做明年2014年的 招聘計(jì)劃呢？黃琳把2013年的招聘計(jì)劃抽出來看，但是里頭的招聘方案較為簡單，根本不符合經(jīng)理的要求，要是她向資深的HR請教，HR建議她把先把今年招聘情況進(jìn)行總結(jié)匯總，然后分析各大招聘渠道，分析哪些招聘渠道更適合本公司的同時(shí)又能節(jié)約招聘成本，資深HR的一句話驚醒了黃琳，黃琳按照資深HR的建議做了大量的分析研究，最后得出了公司跟適合網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘以及內(nèi)部推薦等，然后結(jié)合每個(gè)部門的招聘需求，黃琳再在節(jié)約招聘成本的情況下，制作出了一個(gè)明年的招聘計(jì)劃。
分析：招聘計(jì)劃不是文字工作，需要大量的分析研究對比，黃琳最后可以成功地做出招聘計(jì)劃，是因?yàn)椴杉{了資深HR的建議，在此，就2014年如何做招聘計(jì)劃給幾點(diǎn)建議。
首先，要明確制定招聘計(jì)劃的意義。招聘計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才，為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置，為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證，同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足。
另外，招聘計(jì)劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，為組織人力資源管理提供了一個(gè)基本的框架，為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實(shí)用的方法，能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
其次，招聘計(jì)劃必須包括全面。不僅要有人員需求清單，包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容，還要有招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道。對招聘小組人員進(jìn)行選拔，制定應(yīng)聘者的考核方案，包括考核的場所、大體時(shí)間、題目設(shè)計(jì)者姓名等，預(yù)算招聘費(fèi)用，包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會費(fèi)用等和招聘工作的時(shí)間表，盡可能要詳細(xì)，以便于他人的配合。
HR要確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù)，為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性，各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。另外，組織應(yīng)根據(jù)成本及時(shí)間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評價(jià)招聘來源信息，對各種信息來源進(jìn)行分類，選擇那些最快、最廉價(jià)地提供適當(dāng)人選的信息來源。
最后，需要上報(bào)公司總經(jīng)辦管理會議，會議結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)與往年經(jīng)營數(shù)據(jù)的人力配置對比分析，進(jìn)行再次的討論、審核和論證，最終確定這一年度用人需求計(jì)劃。整個(gè)年度招聘計(jì)劃完成后，會合并到我們的年度HR工作計(jì)劃中，一起上報(bào)總經(jīng)辦討論審議，通過后即可生效實(shí)施。年度招聘計(jì)劃的制訂過程勝于計(jì)劃本身，經(jīng)過多方反復(fù)溝通討論確定后的年度招聘計(jì)劃更切合實(shí)際，實(shí)操性更強(qiáng)，更有助于指導(dǎo)工作。具體進(jìn)行如下操作。
1、分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
如果一個(gè)單位的招聘計(jì)劃脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，那就是空中樓閣了，終究會成為個(gè)空架子。所以，企業(yè)的年度招聘計(jì)劃一定要以單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相掛鉤，人力資源部一定要細(xì)細(xì)的閱讀單位的戰(zhàn)略目標(biāo)，把目標(biāo)分解成各種指標(biāo)，如，明年單位需要增加利潤500萬，那500萬這個(gè)利潤已目前的人員編制來肯定是完不成的，所以要增加相應(yīng)的一些崗位編制，就需要增人，需要招聘。所以，分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是首先要做的。
2、費(fèi)用預(yù)算
合理的招聘渠道一定要有合理的費(fèi)用預(yù)算，不能因一個(gè)招聘的費(fèi)用就占到整個(gè)年度營業(yè)額的一半，那樣就有點(diǎn)夸張了。所以，一定要對每種招聘渠道有合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，要以最小的投入換最大的產(chǎn)出。
3、確定組織架構(gòu)
經(jīng)過戰(zhàn)略目標(biāo)分解，這個(gè)時(shí)候公司組織架構(gòu)圖基本上就出來了，每個(gè)部門每個(gè)崗位的編制基本上也出來了，所以這個(gè)是就要重新評估單位的來年用人需求，合理的定編定崗，確定需要招聘的崗位和人數(shù)。當(dāng)然，不是所有人都是需要從外部招聘來的，有的崗位還是需要從內(nèi)部調(diào)撥和選擇的，有的崗位由于工作安排不飽滿，就需要人員多做幾份工作，爭取讓員工飽滿起來，做到員工的最大化工作。
4、招聘團(tuán)隊(duì)組建
什么都搞定后，沒有人員去執(zhí)行，還是白搭，所以還是需要人去執(zhí)行才行，這個(gè)時(shí)候就要提前組織招聘團(tuán)隊(duì)，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任到人，什么渠道，什么方式，都要規(guī)定要誰去做，如面試人員的安排，招聘人員的安排，測試人員的安排，迎接人員的安排，另外后勤的保障人員工作也需安排好，爭取給來年的招聘做好充足的人員準(zhǔn)備。
5、合理利用招聘渠道
戰(zhàn)略目標(biāo)分解了，這個(gè)時(shí)候就需要選擇合適的招聘渠道了，什么人對應(yīng)什么渠道，不要胡子眉毛一把抓，猛用一種渠道，我想到時(shí)肯定效果不好的，如高層的人，要利用獵頭，中層的人多利用網(wǎng)路，基層的人網(wǎng)路和人才市場及校園招聘等等結(jié)合起來，多種渠道一起用，才能招到合適的人。
6、季節(jié)選擇
人才的流動(dòng)也是分淡旺季的，所以，要在不同的季節(jié)選擇不同的招聘渠道和經(jīng)費(fèi)投入，做到有的放矢，堅(jiān)持按規(guī)律辦事，才能得到最好的結(jié)果。
7、招聘面試題庫的建設(shè)
人員來了后，是需要考核面試的，這個(gè)時(shí)候就用到各種測評方法和技巧，這個(gè)在年前一定要做好計(jì)劃，做好各種崗位的面試題目和測評方法，這樣在人員來后，才能用最好最快的方法甄選人才。
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