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怎樣鍛煉職場的溝通能力
怎樣鍛煉職場溝通能力?職場中的溝通,要先厘清當事者彼此之間的關系,再開啟對話,接著謹慎選擇措辭、組織內(nèi)容,盡量拉近彼此之間的理解,避免誤會產(chǎn)生。下面jy135小編為大家整理了鍛煉職場溝通能力的方法,希望能為大家提供幫助!
如何鍛煉職場溝通力
溝通,是人與人之間意識的流通。溝通是我們每天都在進行的活動,然而做好卻不容易;因溝通不良所導致的摩擦與沖突比比皆是。在職場里,我們與他人之間的溝通是否順暢、感覺是否愉悅,直接影響到我們在工作上的表現(xiàn)與成果。在生活中,我們與人往來關系的好壞,也要仰賴溝通技巧的高下。
在工作會議時,我通常先是靜心聽部屬討論,而不下指導棋。等到多數(shù)同事都發(fā)表意見并互相點評后,我再分享自己的觀點與經(jīng)驗;盡可能地讓部屬發(fā)表看法、展現(xiàn)才干、鍛煉表達自我的勇氣,也借此觀察同事潛能。經(jīng)常鍛煉“溝通能力”對團隊高效協(xié)作有實質(zhì)性的幫助。職場中的溝通必須講究方法和禮節(jié),這與尋常日子里和至親好友的隨性溝通差別很大。工作場所中的溝通原則,要先厘清當事者彼此之間的關系,再開啟對話,接著謹慎選擇措辭、組織內(nèi)容,盡量拉近彼此之間的理解,避免誤會產(chǎn)生。這樣才能與同事或客戶應對通暢,更有利于展現(xiàn)自己的才華。
無論是日常溝通還是職場溝通,最大的挑戰(zhàn)均在于如何克服“認知差異”。人們在認知上有先天差異,主要是聽話人會依據(jù)個人的身心狀態(tài)與過往經(jīng)歷,解讀說話人想表達的信息,但聽話人的解讀未必完全符合說話人的本意,俗話講“言者無意,聽者有心”,這是人際溝通里常見的情境、是辦公室里常有的挑戰(zhàn)。即便說話者自認講得再清楚,若信息接收方無法完整且精準地接收說話者的原意,也是枉然。要想縮小彼此之間的認知差異,進而建立相互“信任”,必須倚靠“高效的表達能力”。這不僅與“詞匯、句型、內(nèi)容結(jié)構”息息相關,“提問”的技巧及“肢體語言”的適切程度,也會影響溝通的成效。
想學好“溝通”,得先牢記“溝通”是為了流通人與人之間的意識,好的溝通讓雙方意識的發(fā)出與接收都暢通無礙。所以,說話人要用心將自己的意識藉由語言或其他媒介傳給對方,同時用心接收對方所傳送過來、代表他意識的語言或其他媒介。我要用口語或肢體動作反饋對方我對信息的了解程度,讓對方放心繼續(xù)說下去或適時補充改正,直到確認我準確了解對方的本意為止。反過來說,我也要請對方反饋是否充分了解我的真義,以確認我應該繼續(xù)說明或回頭補充。
經(jīng)常找人練習溝通,鍛煉自己面對任何人時都能自在地說出心中的話,同時了解對方心中的意圖,是培養(yǎng)溝通能力的基礎功夫。雖然商場上充斥著爾虞我詐,但每個人仍渴求找到能夠信任的對手,成為長期伙伴。信任的基礎源自于溝通所帶來的相互了解,換句話說,把握溝通的機會,就能廣泛地與人建立信任關系,這不但是職場上的關鍵技能,也是畢生事業(yè)的根基。
人生處處都需要溝通,這是我們應該一輩子關注的課題。在未來的連載里,我將談到人與人傳遞的信息中所蘊含說話人自己的“關系角度”與“內(nèi)容角度”。信息的內(nèi)容,也與說話人本身“詞匯選擇”與“句型結(jié)構”的使用習慣密切相關。此外,我會分享若干職場溝通上常見的困惑,期許對認真打拼的上班族們有所幫助。最后,我也會建議出席社交場合時應遵守的原則與應對方略。
我在瑞銀投行服務時,承辦大型企業(yè)IPO(上市公開發(fā)行股票)的案件,是我們主要的業(yè)務之一。在正式上市前,我們銀行團會負責帶著公司團隊到全球Road Show(路演),向投資人推薦公司。在此之前,公司團隊必須與我們一起準備近千個問題與答案,并且要確認大家的中英文表達都能順暢。銀行里幾十位分析師日夜不停歇地精化Q-List (提問清單),做足準備,以便讓公司的領導們會見各投資機構時,能夠應付裕如。
這是企業(yè)上市程序中必經(jīng)的辛苦歷程。無論首席執(zhí)行官與高級主管們的資歷如何豐厚,都一樣得接受投資銀行的魔鬼特訓。國際資本市場是規(guī)范嚴謹?shù)哪假Y中心,從業(yè)者都聰智謹慎,想從這些專家處獲得所需的資金,必須熟練掌握資本市場的語言,并充分溝通企業(yè)的真實狀況,才有機會獲取優(yōu)質(zhì)的募資成果。
阿里巴巴轟動上市,引起全球關注。這起極具歷史意義的上市案,對國際投資銀行業(yè)界而言,是兵家必爭之地,是各家銀行力搏的重要指標案件。
媒體報道里,馬云先生在紐約證交所敲鐘的畫面無限風光。很多人可能認為阿里巴巴業(yè)績優(yōu)異、馬先生運籌帷幄身經(jīng)百戰(zhàn),推出這樣的發(fā)行案件并非難事。然而,阿里巴巴曾被置疑為銷售仿冒品的交易平臺,其承銷銀行創(chuàng)辦團隊設計的分紅原則是否符合大陸法規(guī)也要再三斟酌,若哪家投資機構真有興趣投資阿里巴巴,決策不可不慎。
馬先生身為阿里巴巴的創(chuàng)辦人兼董事長,想邀請全球頂級投資機構成為公司的股東,就必須將企業(yè)盡量真實地推薦出來,這是項異常艱巨的挑戰(zhàn)。我相信,馬先生與他的團隊必然耗費了大量時日,接受各方專家與顧問的咨詢意見,日以繼夜地跟著承銷銀行團隊反復演練如何與世界級機構投資者“溝通”的內(nèi)容與方式,務求嚴謹誠摯,最終說服對方確認投資。承銷銀行規(guī)劃出的關鍵機構投資者需要優(yōu)先聯(lián)系,若無法取得他們對該案件的認同,后續(xù)結(jié)果將會受到嚴重影響,比如承銷價格的訂定及發(fā)行配售的策略。為確保以最有利的價格上市交易,馬先生的團隊必須準備萬全,力求一擊成功。
在承銷銀行的精心策劃下,馬先生及阿里巴巴各部門高管在全球金融重鎮(zhèn)進行“路演”。眾所周知,馬先生思慮嚴謹且英文流暢,即便如此,他仍會被要求參與每場演練測試,以盡力完善準備工作。馬先生與他的幕僚每天奔赴八至十場會議,與投資機構的負責人會面,努力說明公司的情況。精明老練的國際機構投資人,提問深入且犀利是預料中事。實際路演時,承銷銀行的人員按慣例不能陪同與會,馬先生及其團隊成員表現(xiàn)得好壞,比如應對是否得宜、溝通是否順暢,就全靠事前萬全準備、臨場機變應對了。
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