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怎樣提高團(tuán)隊合作效率
團(tuán)隊是一個整體，不能靠每個員工進(jìn)行單打獨(dú)斗，要始終牢記團(tuán)隊的最終效用取決于團(tuán)隊中效率最低的環(huán)節(jié)。進(jìn)行合理分工是預(yù)防瓶頸發(fā)生的前提，而建立高效的溝通 機(jī)制則是發(fā)現(xiàn)瓶頸的有效方法。下面小編為大家整理了提高團(tuán)隊合作效率的方法，希望能為大家提供幫助!
如何提高團(tuán)隊協(xié)作的效率?
分工合理，責(zé)任明確
團(tuán)隊是由個人組成的，團(tuán)隊中的個人往往經(jīng)歷不同、背景不同、性格有差異、水平有高低。在團(tuán)隊形成后、正式開工前，首先應(yīng)該進(jìn)行合理分工，要結(jié)合每個人的特點(diǎn)和愛好，充分發(fā)揮出每個人的特長。因為如果工作不愉快、不順手的話，效率自然低下。分工完成后，每個人對應(yīng)的職責(zé)也就確定了。這時應(yīng)該同每一位團(tuán)隊成員進(jìn)行明確申明，最好以文字形式落實(shí)到個人并與日常績效考核掛鉤，以避免互相推諉、相互等待的情況出現(xiàn)。
制定高效的溝通機(jī)制
分工完成后團(tuán)隊即開始工作，此時必須保證信息在整個團(tuán)隊內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關(guān)聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費(fèi)。 但軟件開發(fā)本身是一種需要精力集中并且安靜的工作，多次臨時性的打斷會造成開發(fā)思路的停滯，因此團(tuán)隊負(fù)責(zé)人最好能夠每天在固定的時間段內(nèi)組織大家進(jìn)行溝 通，并了解工作的進(jìn)度。而固定的時間也會讓大家形成習(xí)慣，使效率得到提升。
發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊瓶頸
大家往往會陷入一種誤區(qū)，認(rèn)為團(tuán)隊中每個員工效率發(fā)揮到極致的時候就是這個團(tuán)隊效率最高的時候。但經(jīng)過企業(yè)管理實(shí)踐不斷的論證，這種想法其實(shí)是非�？膳碌闹� 論。正確的做法應(yīng)該是將整個團(tuán)隊看成一個整體，再去談效率問題。
團(tuán)隊的分工協(xié)作就好比是生產(chǎn)的流水線，流水線的整體生產(chǎn)效率不取決于流水線上效率最高的環(huán)節(jié)，而取決于效率最低、速度最慢的環(huán)節(jié)。當(dāng)流水線上某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障而停滯時，整個流水線也就停滯了。這也是常說的木桶原理。所以我們必須時刻去發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊 中的短板，盡一切力量幫助它，提高它的效率。
這樣，也許會犧牲局部某些個人的效率，但經(jīng)過一段時間的實(shí)施后，你可能會驚奇地發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊的效率變高了。
定期檢查，及時調(diào)整
流水線的機(jī)器是死的，而程序員們是活的。因此團(tuán)隊的瓶頸也許會因為調(diào)整而發(fā)生變化，這時需要團(tuán)隊負(fù)責(zé)人審時度勢，及時進(jìn)行調(diào)整。也許需要修正前期的分工，也 許需要改變正在使用的技術(shù)，甚至是更換無法勝任的團(tuán)隊成員。讓整個團(tuán)隊的工作效率保持在一個較高的并且能夠相互匹配的水平，這樣做非常重要。
拓展：提高團(tuán)隊合作能力方法
團(tuán)隊是一個生命體，它就像人一樣，需要不斷進(jìn)步和發(fā)展。團(tuán)隊進(jìn)步的基本條件是能持續(xù)的學(xué)習(xí)、反思和溝通，并且有自我批評的承受力和能力。在團(tuán)隊建設(shè)過程中，要能不斷找出自身的不足之處，并加以改進(jìn)，這是團(tuán)隊成熟和有信心的表現(xiàn)。能學(xué)習(xí)、善反思的團(tuán)隊表現(xiàn)出的是對大目標(biāo)的深刻理解和執(zhí)著追求，以及對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程的堅忍不拔，特別是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到困難和挫折時的應(yīng)對能力和奮斗精神。
第一，加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力，提升團(tuán)隊綜合能力，改進(jìn)不足之處。
滬通店面總經(jīng)理徐志祥提出要求：“店面要不斷優(yōu)化服務(wù)流程、不斷提升服務(wù)質(zhì)量、不斷強(qiáng)化6S管理”。有了這個方向后，各部門迅速溝通、反思，并做好改進(jìn)計劃，各崗位如火如荼開始大整頓。從客服部門反映的問題出發(fā)，前臺作為對外的主要窗口，重點(diǎn)加強(qiáng)流程的演練和對客戶的細(xì)節(jié)關(guān)懷，車間與配件相互協(xié)作，重點(diǎn)支持前臺工作，同時做好自身不足的改進(jìn)。車間秉承“保生產(chǎn)、做質(zhì)量、美環(huán)境”的方向，著手當(dāng)下最緊迫的任務(wù)，制定車間新的考核方案，組織全員學(xué)習(xí)。
第二，調(diào)整以往管理和執(zhí)行模式，提高團(tuán)隊執(zhí)行力。
白天火力全開，將事故車、大修車的維修統(tǒng)一推后，保證客戶進(jìn)店及時完成生產(chǎn)作業(yè)，減少客戶因時間等待而產(chǎn)生抱怨。重點(diǎn)抓6S現(xiàn)場管理，一切以客戶體驗為主，以愛惜客戶車輛為重點(diǎn)。通過專題會議總結(jié)和現(xiàn)場及時改進(jìn)的方式，使廣大員工腦海形成一種良好的意識。
通過持續(xù)的團(tuán)隊建設(shè)和運(yùn)作改進(jìn)，現(xiàn)在的滬通已形成良好的團(tuán)隊意識，正向高效率的團(tuán)隊目標(biāo)邁進(jìn)。滬通的目標(biāo)不僅是大大提高顧客滿意度，更是希望在以后的工作中，大家能心往一處想、勁往一處使、擰成一股繩、實(shí)事求是、腳踏實(shí)地的開展工作，從而實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
合作力的內(nèi)涵
1、必定滿足個人利益
無法滿足個體利益的合作沒有存在的必要，也根本不會存在。為什么原始人選擇群居，制定平均分配的法則？這些實(shí)際都是為了個體的生存，但個體的生存力量是微弱的，因此要結(jié)成同盟，合作生活�？墒钱�(dāng)平均分配不能完全滿足一部分人的時候，合作就要破裂。但這也正說明了，合作力的內(nèi)涵必須是以滿足個人利益為首要條件的。
2、維護(hù)集體利益
不能夠維護(hù)集體利益、保證集體力量的合作是無法持久的，因為合作力的內(nèi)涵中第二要素就是必須維護(hù)集體利益，個人利益的滿足是合作力產(chǎn)生的原動力，而對集體利益的維護(hù)是合作力得以持久維系的能量。就好比原始人在一開始的平均分配原則下，或許有人因為對個人利益的不滿企圖破壞集體利益，那么這個個體必將遭到集體的排斥和剔除。
3、合久必分，分久必合
這是合作力的一個矛盾屬性，就好比第一條合作力是為了滿足個體利益，但是在合作當(dāng)中，個體利益有時候恰恰是很難面面俱到的；第二條維護(hù)集體利益，而對集體利益的維護(hù)有時候和個體利益又是相沖突的，集體利益始終代表的是強(qiáng)有力的一方的利益。正所謂弱肉強(qiáng)食，也算是合作力的一種表現(xiàn)。
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