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與員工溝通技巧

時(shí)間:2024-07-23 18:29:32 職場(chǎng) 我要投稿

與員工溝通技巧(集合15篇)

與員工溝通技巧1

  第一段:介紹溝通技巧的重要性

與員工溝通技巧(集合15篇)

  溝通是人際交往中不可或缺的一環(huán),也是一項(xiàng)非常重要的技能。無(wú)論是在生活中還是工作中,好的溝通技巧能夠幫助我們更好地與他人合作,解決問(wèn)題,增進(jìn)彼此的理解和信任。然而,對(duì)于許多人來(lái)說(shuō),溝通并非易事,因此我參加了一次溝通技巧的培訓(xùn),希望能夠進(jìn)一步提升自己的溝通能力。

  這次培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了許多有關(guān)溝通技巧的內(nèi)容。首先,我意識(shí)到溝通并非只有口頭交流,非語(yǔ)言溝通同樣重要。通過(guò)觀察和理解對(duì)方的非語(yǔ)言信號(hào),我們能夠更好地判斷對(duì)方的意圖和情緒,從而更好地調(diào)整自己的溝通方式。

  其次,培訓(xùn)中我們也學(xué)習(xí)了如何傾聽和表達(dá)自己的觀點(diǎn)。傾聽是溝通中非常重要的一環(huán),我們要學(xué)會(huì)主動(dòng)傾聽他人的觀點(diǎn),尊重他人的意見,并且要有耐心和尊重地進(jìn)行對(duì)話。同時(shí),我們也要學(xué)會(huì)清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn),用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言傳達(dá)自己的想法。

  第二段:體會(huì)和收獲

  通過(guò)這次培訓(xùn),我收獲了許多關(guān)于溝通的知識(shí)和技巧。首先,我意識(shí)到溝通并不僅僅是傳遞信息,而是與人建立聯(lián)系和關(guān)系。當(dāng)我們能夠傾聽和理解對(duì)方的觀點(diǎn)時(shí),我們才能更好地與他人建立溝通的橋梁,增進(jìn)彼此的信任。

  其次,我發(fā)現(xiàn)溝通中的非語(yǔ)言溝通同樣重要。有時(shí)候,人們的言辭可能不夠準(zhǔn)確,但通過(guò)對(duì)方的肢體語(yǔ)言、表情和聲調(diào)等等來(lái)理解對(duì)方的真實(shí)意圖,我們能夠更好地了解對(duì)方的情感和想法。

  最重要的是,我學(xué)會(huì)了如何平等地對(duì)待他人的觀點(diǎn),并保持耐心和尊重地進(jìn)行對(duì)話。盡管我們可能存在分歧和沖突,但我們要學(xué)會(huì)接納不同的觀點(diǎn),以開放的心態(tài)來(lái)對(duì)待討論,這樣才能更好地解決問(wèn)題和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

  在培訓(xùn)結(jié)束后,我開始嘗試應(yīng)用所學(xué)到的溝通技巧。我發(fā)現(xiàn)在與同事交流時(shí),更加注重傾聽對(duì)方的觀點(diǎn),包括他們的反饋和意見。我也更加注重自己的.非語(yǔ)言溝通,用微笑和肢體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的友善和關(guān)懷。

  此外,我也發(fā)現(xiàn)在和家人和朋友的交流中,我更加主動(dòng)地詢問(wèn)他們的想法和感受,并且嘗試用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)自己的想法,以避免產(chǎn)生誤解和沖突。

  通過(guò)這次培訓(xùn),我深刻地理解到溝通技巧對(duì)于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的重要性。好的溝通能夠解決問(wèn)題,減少誤解,增進(jìn)彼此的理解和信任,真正地促進(jìn)人際關(guān)系的良好發(fā)展。我也充分認(rèn)識(shí)到溝通是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的技能,以后我會(huì)繼續(xù)努力改善自己的溝通能力,與他人保持良好的溝通和合作。

與員工溝通技巧2

  一、記得經(jīng)常面帶微笑

  與客戶或朋友交往中,不要由于工作繁忙或煩心而緊繃著臉緊鎖起眉頭,尤其是在煩惱的時(shí)候更要記得讓自己展示微笑,有好心情好心態(tài)時(shí)才會(huì)有人生好的狀態(tài),對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)人生中美麗的瞬間,也可以得到他人的好感和信任。因此,就算是打掃衛(wèi)生的大媽,都應(yīng)展示你燦爛的微笑。

  二、認(rèn)準(zhǔn)阿諛?lè)畛袑?duì)象

  職場(chǎng)中沒(méi)有馬屁是絕對(duì)不行的,但只奉迎上司的阿諛?lè)畛薪^對(duì)會(huì)觸犯眾怒,尤其是平時(shí)不把同事放在眼里,看到同事如同看到空氣,并且經(jīng)常苛刻對(duì)待同事下屬,這樣的勢(shì)利眼無(wú)疑是在給自己到處樹敵。如果你平時(shí)不能善待別人,關(guān)鍵的時(shí)候你也別想得到別人的善良。

  三、要有原則但不固執(zhí)

  事業(yè)成功者通常都是那些講原則但又不拘泥原則的人,有原則,但卻懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采納他人的意見,不會(huì)萬(wàn)事躬迎,唯唯諾諾,這樣容易給人留下毫無(wú)主見,懦弱無(wú)能,辦事能夠不夠的負(fù)面印象,同時(shí),過(guò)分的講原則也會(huì)給人留下不懂得靈活運(yùn)用規(guī)則達(dá)成事情結(jié)果的壞印象。

  四、要學(xué)會(huì)與他人合作

  不管公司還是單位的規(guī)章制度多完善,要做好一份工作總是無(wú)法離開同事們的配合,而且,融洽的工作環(huán)境和和睦的同事關(guān)系,容易形成同事間親和與融洽,只有齊心協(xié)力上下一心,絕對(duì)會(huì)有利于工作的質(zhì)量。要知道,和睦的同事關(guān)系絕對(duì)可以融洽團(tuán)隊(duì)關(guān)系,形成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

  五、善解人意低調(diào)為人

  在職場(chǎng)中低調(diào)做人和善解人意是基本的潛規(guī)則,誰(shuí)也不喜歡跟個(gè)性強(qiáng)烈喜歡張揚(yáng)炫耀和自以為是的家伙共事,尤其是工作中缺乏合作精神處處以個(gè)人利益或小團(tuán)體利益為重的人,通常都會(huì)被同仁們唾棄,因此,同事生病時(shí)的一個(gè)電話,同事忙不過(guò)來(lái)時(shí)的出手相助,都會(huì)讓你在公司博取好感的方式。

  六、要懂得與別人分享

  要做成一件事或成就一個(gè)事業(yè),光靠一己之力是絕對(duì)不行的,需要團(tuán)隊(duì)的力量也需要同仁和朋友的協(xié)助和支持,因此,多跟別人分享你的看法,多聽取并能虛心接受別人的意見和建議,才能拓展你的工作思路,才能成就你的事業(yè)。因此,懂得分享他人成功經(jīng)驗(yàn)或失敗教訓(xùn)的人,通常比別人更容易成就自己的事業(yè)。

  七、對(duì)待他人別太嚴(yán)厲

  也許你的嚴(yán)厲態(tài)度只想把工作做好,然而,在別人的'眼里卻是刻薄和缺乏人情味的表現(xiàn),除非你的部下等米下鍋,否則他絕對(duì)不會(huì)喜歡跟一個(gè)處處挑刺時(shí)時(shí)找自己麻煩的領(lǐng)導(dǎo)共事,平時(shí)部下工作完成出色時(shí)聽不到你的一句表?yè)P(yáng)話,你把它當(dāng)成是理所當(dāng)然的事情,而當(dāng)部下工作遇到困難甚至沒(méi)有達(dá)到理想目標(biāo)時(shí),你又罵不絕口,試問(wèn)這樣的你又怎么可能得到人心?

  八、忌團(tuán)團(tuán)伙伙搞小圈子

  領(lǐng)導(dǎo)們最不喜歡部下們拉幫結(jié)派形成一個(gè)個(gè)的小圈子,這不但會(huì)降低工作效率而且還容易出現(xiàn)不和諧的工作環(huán)境,因此,如果你在單位里應(yīng)盡量別參與到這樣的小圈子中,除非是公司領(lǐng)導(dǎo)層的小圈子,因?yàn)槿绻隳艹晒M(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)們的核心圈子,說(shuō)明你在公司領(lǐng)導(dǎo)的心目中已經(jīng)取得了讓領(lǐng)導(dǎo)肯定的工作地位。

與員工溝通技巧3

  一、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。

  二、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言

  在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。

  三、積極傾聽員工的發(fā)言

  溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),我們?cè)诼,但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽,而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的'意見。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說(shuō)話人說(shuō)完之后。

  四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言

  在傾聽他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注,他就樂(lè)意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂(lè)意提供幫助,但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào)。員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。

  五、注意保持理性,避免情緒化行為

  在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。

  六、減少溝通的層級(jí)

  人與人之間最常用的溝通方法是交談。交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了。在此過(guò)程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級(jí)。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通

與員工溝通技巧4

  第一,要具備一顆包容的心。

  在溝通的過(guò)程中,由于文化上存在的差異,觀念上存在的差異,會(huì)產(chǎn)生各種溝通上障礙,存在溝通上障礙是很自然的事情,但作為班組長(zhǎng)此時(shí)要有一顆包容的心,不能忽視給予員工適當(dāng)?shù)目隙ǎ徊荒芤驗(yàn)橛^念不同而全盤否決員工的觀點(diǎn),要有能夠容納不同意見的胸懷,讓員工充分發(fā)表自己的意見,并從中找到有益的東西。

  第二,要排除各種溝通上所存在的障礙。

  首先,是溝通上的障礙,具體的表現(xiàn)如下:

  表達(dá)的障礙。在進(jìn)行各種信息的溝通過(guò)程中,所使用的信息大多為語(yǔ)言和文字,如果在信息發(fā)布者是性格內(nèi)向,不善言詞的表達(dá),所發(fā)出的信息口齒不清,詞不達(dá)意,對(duì)于重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足或條理不清,也會(huì)導(dǎo)致表達(dá)上的障礙。

  知識(shí)經(jīng)驗(yàn)局限性所造成的障礙。在信息的發(fā)出者把自己的思想轉(zhuǎn)換成信息編碼時(shí),是根據(jù)自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的同樣,信息的接收者也是根據(jù)自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行解碼的如果兩者的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)范圍不同,就很容易形成信息上的溝通障礙。

  信息傳遞的損失。信息在傳遞的過(guò)程中,由于傳遞者的理解和偏好不同,往往由于錯(cuò)傳和漏傳,造成信息的失真,從而形成溝通上的障礙。以下是信息從上往下傳遞,信息會(huì)逐漸衰減,在總經(jīng)理時(shí)信息量是100,傳遞到員工時(shí)信息減至20;反過(guò)來(lái)也是一樣的,當(dāng)員工的信息往上傳遞時(shí),在員工的信息為100時(shí),傳遞到總經(jīng)理時(shí)信息減到20。

  總經(jīng)理100廠長(zhǎng)80主管60班長(zhǎng)40員工20

  員工100班長(zhǎng)80主管60廠長(zhǎng)40總經(jīng)理20

  信息過(guò)量。當(dāng)相關(guān)的信息量過(guò)大時(shí),導(dǎo)致班組長(zhǎng)無(wú)法及時(shí)的處理,有些信息只好被擱置起來(lái),或被拖延處理,從而形成溝通上的障礙。

  心理障礙。這種障礙主要的表現(xiàn)是:一是信息接收者對(duì)信息發(fā)布者懷有不信任感,敵意或心理緊張,恐懼,往往會(huì)拒絕接收信息或歪曲信息的內(nèi)容;二是報(bào)喜不報(bào)憂,目的是為了維護(hù)本組織或本人的聲譽(yù)和利益。

  網(wǎng)絡(luò)不暢。一種的溝通網(wǎng)絡(luò)代表一種組織的結(jié)構(gòu),如果組織結(jié)構(gòu)不合理,就會(huì)導(dǎo)致溝通網(wǎng)絡(luò)不暢通,形成溝通的障礙。

  其次,是班組長(zhǎng)自身的原因,導(dǎo)致溝通的障礙,具體表現(xiàn)如下:

  由于對(duì)知識(shí)和信息掌握的局限性,以及對(duì)信息記憶力的'局限性,缺乏自信。在溝通時(shí),對(duì)于重點(diǎn)的部分強(qiáng)調(diào)的不足或?qū)π畔贤〞r(shí)的條理不清楚,使信息的接收者,不能將信息聽明白。在接收對(duì)方信息時(shí),不能積極的傾聽,對(duì)別人有偏見,先入為主;按自己的思路去思考,而忽視了員工的需求。準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有慎重的思考就發(fā)表意見。對(duì)員工的意見失去耐心,造成雙方的爭(zhēng)執(zhí)。時(shí)間不足,情緒不好。判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤。員工來(lái)自四面八方,語(yǔ)言不通。

  班組長(zhǎng)在與員工溝通的過(guò)程中,首先應(yīng)關(guān)心并善于聽取員工的意見和建議,這樣才能充分發(fā)揮員工的聰明才智與積極性。

  其次,班組長(zhǎng)在決策時(shí),應(yīng)廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲取員工的廣泛支持。只有爭(zhēng)議,爭(zhēng)辯,"斗智",才能增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),才能集思廣益,才是真正意義上的溝通。

  另外,溝通是從心靈上挖掘員工內(nèi)心的驅(qū)動(dòng)力,為其提供施展才華的舞臺(tái)。它縮短了員工與班組長(zhǎng)間的距離,使員工能夠充分發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性,使班組的發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。

與員工溝通技巧5

  溝通中的肯定

  即肯定對(duì)方的內(nèi)容,不僅僅說(shuō)一些敷衍的話。這可以通過(guò)重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語(yǔ)經(jīng)過(guò)自己語(yǔ)言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。

  溝通中的“先跟后帶”

  無(wú)論是職業(yè)咨詢,心理輔導(dǎo)還是一般的.合作,都可以使用這種技巧!跋雀髱А笔侵,即使是您的觀點(diǎn)和對(duì)方的觀點(diǎn)是相對(duì)的,在溝通中也應(yīng)該先讓對(duì)方感覺到您是認(rèn)可的、理解的,然后再通過(guò)語(yǔ)言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點(diǎn)。

  溝通中的聆聽

  聆聽不是簡(jiǎn)單的聽就可以了,需要您把對(duì)方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對(duì)方的內(nèi)容上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話說(shuō)完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無(wú)法達(dá)到深層次的共情。

  溝通中的專業(yè)性

  一舉一動(dòng)都要表現(xiàn)出你的專業(yè)性。這種專業(yè)性來(lái)自你的微笑,來(lái)自你的握手。就像沃爾瑪?shù)拿恳粋(gè)員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業(yè)的表現(xiàn)也是贏得信任的一個(gè)重要因素。

  注意事項(xiàng)

  總結(jié):在溝通過(guò)程中,80%是傾聽,其余20%是說(shuō)話,而在20%的說(shuō)話中,問(wèn)問(wèn)題又占了80%,以問(wèn)問(wèn)題而言,愈簡(jiǎn)單明確愈好,答案非是即否,并以的態(tài)度和緩和的語(yǔ)調(diào)為之,那么一般人的接受程序都極高。

與員工溝通技巧6

  與完美型員工的溝通技巧

  1.語(yǔ)言要精確、嚴(yán)謹(jǐn)、干脆利落。

  2.表達(dá)要盡量做到具體明確,講事情時(shí)最好有具體細(xì)節(jié)作支撐。

  3.支持他們表達(dá)憤怒的情緒,讓他們把關(guān)注點(diǎn)放在手頭的事情上,而不是去埋怨此前發(fā)生的諸多事情。

  4.適時(shí)表現(xiàn)一些幽默感,緩解他們的緊張和僵硬。

  與助人型員工的溝通技巧

  1.盡可能表現(xiàn)得比較熱情,語(yǔ)氣也要盡量友好。

  2.要表達(dá)出興趣和欣賞之情,讓2號(hào)覺得自己重要,被人需要。

  3.批評(píng)時(shí)要婉轉(zhuǎn)。

  與成就型員工的溝通技巧

  1.溝通時(shí)盡量做到快速高效,表達(dá)要直接、條理清晰。

  2.說(shuō)話內(nèi)容要以結(jié)果和成就為導(dǎo)向。

  3.強(qiáng)調(diào)行動(dòng),弱化背景和理論,聚焦底線。

  4.在提出批評(píng)意見時(shí),對(duì)事不對(duì)人。

  5.多說(shuō)積極的方面,給3號(hào)希望,肯定現(xiàn)在、勾畫未來(lái)。

  與自我型員工的溝通技巧

  1.首先要真實(shí),相比于夸贊的詞匯他們更希望聽到真實(shí)的情感表達(dá)。

  2.尊重情緒感受,認(rèn)真聆聽他們的傾訴,與他們建立情感連連接。

  3.承認(rèn)他們的感覺,傾聽他們的直覺。

  4.在他們傷心難過(guò)的時(shí)候,如果不知道該說(shuō)些什么來(lái)安慰他們,靜靜陪伴即可。

  與理智型員工的溝通技巧

  1.不涉及隱私,盡量避免涉及他的私生活。

  2.談話時(shí)保持親切的態(tài)度,以緩解他們的緊張感,尤其不要強(qiáng)迫他們當(dāng)眾表達(dá)自己。

  3.表達(dá)要有邏輯性,有理有據(jù)。

  4.給他們一些時(shí)間來(lái)思考和準(zhǔn)備要說(shuō)的東西,不要求他們當(dāng)場(chǎng)給出回應(yīng)。

  與質(zhì)疑型員工的溝通技巧

  1.談話內(nèi)容可針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)展開。

  2.態(tài)度要坦誠(chéng)、坦白、直接,不要讓他去猜你的說(shuō)話意圖。

  3.尊重他們的擔(dān)憂,認(rèn)真聽取他們的意見和建議。

  4.表達(dá)要前后一致,說(shuō)到做到。

  5.給予足夠的背景信息,減少他們的恐懼感。

  與享樂(lè)型員工的溝通技巧

  1.不要說(shuō)限制性的東西,要在一件事情上延伸出多種可能性。

  2.以一種輕松愉悅的方式交談,注意正向的表達(dá)方式,少一些負(fù)面詞匯,比如說(shuō)很長(zhǎng)時(shí)間、難以掌握等。

  3.表達(dá)要簡(jiǎn)煉,把重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或總結(jié)出來(lái),避免長(zhǎng)篇大論。

  4.避免全盤否定,肯定他們的創(chuàng)意和看到的可能性。

  與領(lǐng)袖型員工的`溝通技巧

  1.認(rèn)真聆聽他們所說(shuō)的話,即便是在他們發(fā)怒或指責(zé)別人時(shí),切忌剝奪他們發(fā)表觀點(diǎn)的權(quán)利。

  2.要真實(shí)、真誠(chéng)地表達(dá),8號(hào)對(duì)真假的東西特別敏感。

  3.給出明確的答復(fù),要么同意,要么反對(duì)。堅(jiān)持自己的立場(chǎng),你會(huì)因此贏得尊重。

  4.時(shí)刻讓8號(hào)了解所有信息。他們能坦然接受壞消息,但如果你刻意隱瞞消息,他們就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生懷疑。

  與和平型員工的溝通技巧

  1.不要強(qiáng)迫其做決定,可以在一個(gè)明確的框架內(nèi)幫助他們做出決定。

  2.如果你沒(méi)有聽到他們表示贊同那可能就表示他們反對(duì)。

  3.下達(dá)命令時(shí)最好以建議的形式。

  4.在說(shuō)話回避關(guān)鍵點(diǎn)時(shí),必要時(shí)以友好的態(tài)度打斷并請(qǐng)他們直奔主題。

  5.耐心聆聽,態(tài)度友好。

與員工溝通技巧7

  跟員工有效溝通的技巧一、 讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確,為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖作出反饋,比如,當(dāng)你向員工布置一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍,如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)入糾正;蛘,你可以觀察他們的眼睛和其他體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。

  跟員工有效溝通的技巧二、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言。

  在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育的文化背景差異,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解,另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ),而管理者往往注意不到這種差別,以為自已說(shuō)的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。

  由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因?yàn)楣芾碚邞?yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟相關(guān)內(nèi)容的人。比如;在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先作出解答。

  跟員工有效溝通的技巧三、積極傾聽員工的發(fā)言。

  溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。

  當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),我們?cè)诼犇兀呛芏鄷r(shí)候都是被動(dòng)地聽,而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)入搜尋和理解,積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見,因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說(shuō)話人說(shuō)完之后。

  跟員工有效溝通的技巧四、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言

  在傾聽他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)注意通過(guò)語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,積極年度目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注;他就樂(lè)意向你提供更多的信息,否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。

  研究表明,在面對(duì)面的溝通中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的、要使溝通富有成效、管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)話的一致性,比如,你告訴下屬你很想知道他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂(lè)意提供幫忙,但同時(shí)你又在瀏覽別的`東西,這便是一個(gè)“言行不一”的信號(hào),員工會(huì)懷疑你是否真正地想幫助他。

  跟員工有效溝通的技巧五、注意保持理性、避免情緒化行為

  在接受信息的時(shí)候,接受者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解,情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷,管理者在員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停,進(jìn)一步溝通直至回復(fù)平靜。

  跟員工有效溝通的技巧六、減少溝通的層級(jí)

  人與人之間最常用的溝通方法是交談,交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋,在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了,在此過(guò)程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。

與員工溝通技巧8

  確定員工偏好

  有的員工喜歡與上級(jí)進(jìn)行面對(duì)面的溝通,而有的員工則傾向于用電子郵件的方式表達(dá)自己的意見。因此,新任護(hù)理管理者要針對(duì)員工的不同偏好選擇適宜的溝通途徑,以獲取所需要的信息。

  提供清晰的溝通

  因?yàn)楹芏嘈畔⒅苯佑绊懖∪说淖o(hù)理,所以當(dāng)員工對(duì)同一事件存在不同意見時(shí),管理者更需要仔細(xì)聽取他們的想法。電子郵件溝通方式的不足之處在于,管理者無(wú)法確定員工是否認(rèn)真閱讀了郵件內(nèi)容,或者是否輕易地點(diǎn)擊了“刪除”按鈕。針對(duì)此,可以考慮選擇1~2名工作人員負(fù)責(zé)收集員工信息反饋,以確保其準(zhǔn)確理解了郵件信息。

  注意信息不宜過(guò)載

  當(dāng)某一時(shí)段傳達(dá)給員工的信息量過(guò)多時(shí),他們便不容易分清諸多信息的重要程度,因此管理者在溝通前要明確所說(shuō)內(nèi)容有輕重之分,例如與患者安全性相關(guān)的內(nèi)容和涉及藥物輸送變化的關(guān)鍵項(xiàng)目就屬重要信息。

  Shelley Cohen認(rèn)為,醫(yī)院中最好的溝通工具是電子公告板,因?yàn)樗芮逦貍鬟_(dá)重要信息,并且具有視覺上的吸引力。

  言行一致

  護(hù)理管理者如果想要在工作中被信任,首先應(yīng)做到言行一致。例如當(dāng)醫(yī)院發(fā)布了新的著裝政策,護(hù)理管理者要確保自己能夠滿足所有的'著裝標(biāo)準(zhǔn)。

  傾聽技巧

  Shelley Cohen就談話中的傾聽技巧總結(jié)了4種最常用的詢問(wèn)方式:“關(guān)于這件事,我希望你能告訴我更多!薄斑有什么事情是我應(yīng)該知道的嗎?”“我認(rèn)真地聽你說(shuō),請(qǐng)你不要再沮喪,然而你的表情告訴我你還有另一些話。”“我希望聽到你的真實(shí)感受。”

與員工溝通技巧9

  銀行員工溝通技巧:行外溝通

  就是與銀行自身員工之外的人進(jìn)行溝通,包括了對(duì)客戶、對(duì)監(jiān)管、對(duì)合作伙伴和對(duì)供應(yīng)商等幾個(gè)對(duì)象,根據(jù)對(duì)象不同、話語(yǔ)權(quán)不同、表達(dá)的語(yǔ)言含義不同、想達(dá)到的效果不同,就需要采取不同的溝通技巧。

  1、對(duì)客戶

  對(duì)客戶的溝通技巧就是沒(méi)有技巧!罢嬲\(chéng)”是與客戶溝通的第一要?jiǎng)?wù),要通過(guò)溝通的語(yǔ)言神態(tài)等等傳遞給客戶,千萬(wàn)別裝,很容易被識(shí)破。其次就是說(shuō)實(shí)話,要么就別說(shuō),要說(shuō)的都必須是實(shí)話。最后就是說(shuō)客戶聽得懂的話。這一點(diǎn)在之前的材料《銀行人說(shuō)人話有多重要》中已經(jīng)進(jìn)行了闡述。你存在為客戶著想的心,那么說(shuō)出來(lái)的話就能很好的傳遞你的真誠(chéng)。

  2、對(duì)監(jiān)管

  對(duì)監(jiān)管,是銀行業(yè)的青天大老爺,親一點(diǎn)的有央媽,表一點(diǎn)的有銀監(jiān),總之被監(jiān)管請(qǐng)喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。與監(jiān)管的溝通基本保持兩個(gè)態(tài)度:一是,坦白從寬,抗拒從嚴(yán),當(dāng)你有問(wèn)題的時(shí)候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的對(duì)立面;二是,只許老老實(shí)實(shí),不許亂說(shuō)亂動(dòng),監(jiān)管有心情找你聊天,你千萬(wàn)別真以為他愛和你聊,只是為了顯示他的優(yōu)越感,所以他說(shuō)什么做什么都可以,你低眉順耳服服貼貼就行了,除了YES之外千萬(wàn)別搭茬,說(shuō)多錯(cuò)多,再參照第一條。

  3、對(duì)合作伙伴

  合作伙伴在企業(yè)層面通常是有利益交換的單位,且絕大部分不是通過(guò)采購(gòu)方式實(shí)現(xiàn),如果是采購(gòu)的請(qǐng)參照下一條。合作伙伴是來(lái)跟你共同發(fā)展的`,是跟你交換利益共同做大蛋糕的人,所以千萬(wàn)別盛氣凌人,拿出天老大我老二的架勢(shì),要知道合作伙伴一生氣是很容易找你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作去的。現(xiàn)在找個(gè)廁所不容易,找個(gè)銀行還不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到問(wèn)題的時(shí)候那就要有商有量、謙和有禮,一面顯得咱銀行倍兒有素質(zhì);另一面好好商量才能拿出大家都滿意的對(duì)策。

  4、對(duì)供應(yīng)商

  那對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商,你付了錢總是大爺了吧?話是沒(méi)錯(cuò),但要知道你把供應(yīng)商逼急了,也是會(huì)給你暗地里下絆子,讓你十年之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,因?yàn)橘I的沒(méi)有賣的精啊。所以對(duì)供應(yīng)商要做的就是明確目標(biāo),要達(dá)到什么效果清清楚楚明明白白的說(shuō)定了,然后簽字畫押。之后,再跟蹤過(guò)程,既是了解工作進(jìn)展的程度,又是幫助供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作。當(dāng)供應(yīng)商需要行內(nèi)支持的時(shí)候一定要及時(shí)協(xié)助其妥善解決。

  銀行員工溝通技巧:行內(nèi)溝通

  說(shuō)到行內(nèi)溝通,那紅磚綠瓦高門大衙的毛病就體現(xiàn)出來(lái)了。在別的行業(yè),薪酬等級(jí)也就僅僅是一個(gè)級(jí)別,與權(quán)力和地位無(wú)關(guān),在對(duì)數(shù)字尤其是錢極度敏感的額銀行業(yè),薪酬等級(jí)就是區(qū)分上下級(jí)的明顯界限。所以,面對(duì)行內(nèi)溝通,你的對(duì)象就是以下幾類:

  1、對(duì)上級(jí)

  上級(jí)通常是給你派活兒的,所以你的工作就是從上級(jí)那里領(lǐng)來(lái)的活。溝通的內(nèi)容就包括:一是制定計(jì)劃,活到手了怎么做得有個(gè)章法,所以先制定一個(gè)計(jì)劃告訴上級(jí),做得對(duì)或不對(duì)會(huì)有個(gè)指導(dǎo);二是根據(jù)計(jì)劃定期匯報(bào),主要是計(jì)劃的進(jìn)度問(wèn)題;三是遇到進(jìn)度變化就要立即匯報(bào),并提出解決辦法或者找上級(jí)協(xié)調(diào)資源。這一點(diǎn)上有一個(gè)基本的溝通原則:匯報(bào)可越級(jí),請(qǐng)示需逐級(jí)。

  2、對(duì)平級(jí)

  對(duì)平級(jí)就是考驗(yàn)銀行員工智慧的地方了,由于所負(fù)責(zé)的工作不同、權(quán)重不同,同樣是平級(jí)的員工也分了強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)環(huán)節(jié)。相對(duì)而言沒(méi)有那么明顯的差距罷了。與平級(jí)溝通的基本原則是:為對(duì)方著想,以共同利益為出發(fā)點(diǎn)。我曾經(jīng)就做過(guò)這種事,為自己管的隊(duì)伍做管理方案,要對(duì)其中優(yōu)秀的人員提高薪酬待遇,這是我說(shuō)了不算啊,需要人力資源部的支持,所以我就自己學(xué)習(xí)人力資源部的文件,然后自己制定薪酬調(diào)整方案,然后交給人力資源部發(fā)文件,把這個(gè)功勞讓給他們。

  3、對(duì)下級(jí)

  當(dāng)然,你也可以在銀行里是個(gè)不大不小的“頭”,那就需要與下級(jí)溝通。我之前也說(shuō)過(guò),銀行是一個(gè)典型的兩頭大的企業(yè),高水平的很高,低水平的很低。所以與下級(jí)溝通千萬(wàn)別認(rèn)為你隨便一說(shuō)他就能聽明白,與下級(jí)溝通的基本原則是:明確要求,說(shuō)來(lái)我聽,跟進(jìn)過(guò)程,悉心指導(dǎo)。也就是對(duì)員工布置工作要說(shuō)明白你要達(dá)到的效果是什么,效是效率,果是結(jié)果;然后讓員工重復(fù)給你聽;然后根據(jù)員工提供的計(jì)劃跟進(jìn)工作的過(guò)程,最后對(duì)不合適的地方要對(duì)員工悉心指導(dǎo)。

  好了,身在職場(chǎng),銀行的溝通方式與其他的行業(yè)有不同也有一定的共通之處。但同樣作為銀行人,追求的是溝通的有效化。很多銀行已經(jīng)注意到銀行內(nèi)部溝通的成本太大的問(wèn)題,所以提出“簡(jiǎn)單清新的企業(yè)文化”,指的就是簡(jiǎn)潔有效的溝通。但銀行是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),對(duì)責(zé)任明確很清楚,造成了很多銀行員工出于不同的心里和動(dòng)機(jī)故意使溝通的過(guò)程變得緩慢而艱澀。我們希望能夠通過(guò)我們新一代銀行人的努力改變這種局面。

與員工溝通技巧10

  與員工溝通的說(shuō)話技巧1、溝通要有目的:很高興與你……并……

  溝通不是漫無(wú)目的的閑聊,也不是若無(wú)其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭(zhēng)斗。溝通是為了一個(gè)特定的目標(biāo),把思想、信息、情感等在個(gè)人之間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。溝通的唯一目標(biāo)就是共識(shí),也就是達(dá)成雙方或者多方共同認(rèn)可的協(xié)議。有了共識(shí),才能成為溝通,沒(méi)有共識(shí),不能稱之為溝通。

  因此,職場(chǎng)新人進(jìn)行溝通的時(shí)候,一定要有明確的目標(biāo),并盡可能促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得共識(shí)。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧2、把握好自己的角色和定位

  句型:聽您談話真是享受……我的理解是……

  溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的溝通權(quán);這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。

  職場(chǎng)新人切記,溝通不是洗耳恭聽,無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧3、說(shuō)服同事幫忙:這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行

  說(shuō)服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時(shí),象征沙皇反動(dòng)統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當(dāng)時(shí),憤怒的俄國(guó)農(nóng)民們拿起火把嚷著要點(diǎn)燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達(dá)他們對(duì)沙皇的仇恨。在場(chǎng)的一些知識(shí)分子深知皇宮的價(jià)值,紛紛出來(lái)勸說(shuō),但無(wú)濟(jì)于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅(jiān)決要火燒皇宮。

  這就像我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,如果有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)立完成,怎么開口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧4、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神:**的`主意真不錯(cuò)

  **想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧5、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸:我馬上處理

  冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧6、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況

  如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺得事情并非無(wú)法解決,面我們聽起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  與員工溝通的說(shuō)話技巧7、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎

  上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

與員工溝通技巧11

  溝通存在的主要問(wèn)題

  1、溝通方式陳舊

  指企業(yè)內(nèi)部溝通還停留在指示、匯報(bào)和會(huì)議這些傳統(tǒng)的溝通方式上,沒(méi)有采取因人制宜、因時(shí)制宜的有效溝通方式。這樣就可能導(dǎo)致信息的失真,出現(xiàn)信息傳遞量過(guò)大或過(guò)小;造成職工的精神需求不能得到充分的滿足。

  2、溝通缺乏互動(dòng)

  在溝通過(guò)程中,管理者有自己的思想模式,總是自覺不自覺地以自己的思路去代替別人的思路。由于缺乏互動(dòng)性,導(dǎo)致溝通效率不高。美國(guó)加利福尼亞洲立大學(xué)研究發(fā)現(xiàn):來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20-30%被下級(jí)知道并正確理解。

  3、溝通認(rèn)識(shí)差異

  由于認(rèn)識(shí)的差異,造成溝通的缺乏。一方面有的管理者片面認(rèn)為外部因數(shù)影響和制約企業(yè)的發(fā)展,認(rèn)為只要把外部溝通做好就行,因而將主要精力都用于協(xié)調(diào)外部關(guān)系上;另一方面,對(duì)于同樣的事情每個(gè)人的看法和處理方式都會(huì)有所不同,怕大家意見和觀點(diǎn)不統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)決策,干脆不溝通或少溝通。

  4、溝通技能缺乏

  技能的缺乏會(huì)成為溝通的障礙。要想溝通中取得較好效果,管理者還需要掌握一定的溝通技能。據(jù)有關(guān)資料顯示,過(guò)去五年中對(duì)我國(guó)7000多名企業(yè)管理人員做的管理才能評(píng)定測(cè)試,我國(guó)經(jīng)理人的行政能力明顯高于歐美,而溝通技能卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于歐美。管理者溝通能力的缺乏主要表現(xiàn)在:缺乏有效傾聽的溝通技能;缺乏非語(yǔ)言信息溝通技能以及口頭和書面溝通技能。

  有效的溝通技巧

  1、遵循平等的原則

  與員工私下談話是一個(gè)雙向交流過(guò)程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。

  2、保持一致的工作作風(fēng)

  私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場(chǎng)合,又?jǐn)[出一副拒人千里之外的姿態(tài),員工無(wú)法分辨哪個(gè)才是真正的你,讓員工無(wú)所適從,公開和私下要保持一致的處事風(fēng)格、一致的.處事作風(fēng)。

  3、說(shuō)話要有理有據(jù)

  雖然和員工私下談話,沒(méi)有第三者在場(chǎng),在作為領(lǐng)導(dǎo),你和員工說(shuō)的每一句話,都應(yīng)該有理有據(jù),都應(yīng)該負(fù)責(zé)任。不能說(shuō)過(guò)就忘,避免私下說(shuō)的和會(huì)上說(shuō)的相互矛盾。這樣會(huì)讓員工對(duì)你的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話不負(fù)責(zé)任,對(duì)你的話也可聽可不聽了。以后你采取的措施,也就起不到應(yīng)有的激勵(lì)或警告作用。

  4、談話要有明確的目標(biāo)

  與員工的私下談話一般有幾種目的:一是掌握情況,便于下一步開展工作;二是解決問(wèn)題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵(lì)進(jìn)步,激發(fā)向上;四是布置工作,明確責(zé)任,指導(dǎo)方法;五是溝通感情,融洽上下級(jí)關(guān)系。通常情況下,一次談話不能企圖同時(shí)解決許多問(wèn)題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺,這樣的談話最能給人留下深刻的印象。

  5、放下架子,進(jìn)入角色

  如果是在你的辦公室,可先請(qǐng)員工坐下,遞上一杯茶,說(shuō)上一兩句寒暄的話,這會(huì)令員工覺得你和藹、親切、有人情味,并心存感激,緊張或激動(dòng)的情緒也會(huì)因此而放松或平靜;如果你到員工的辦公室,應(yīng)尊重別人的習(xí)慣,在員工正忙的時(shí)候,可稍微等候一下。要根據(jù)精心選定的談話時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)合,自然的進(jìn)入角色。切入談話的時(shí)機(jī)要恰當(dāng),否則會(huì)造成"話不投機(jī)半句多"。

  6、動(dòng)之以情,曉之以理

  與員工進(jìn)行私下談話,要十分注意以情感人。進(jìn)行私下談話,如果感情真摯深厚,就會(huì)增加信任引起共鳴。如果缺乏真實(shí)感情,就會(huì)引起員工戒備,產(chǎn)生反感。因此,在談話開始階段,不妨先說(shuō)一些員工關(guān)心的、感興趣的事情,使談話的雙方逐漸具有共同的語(yǔ)言,產(chǎn)生感情對(duì)流,溝通思想。

  雖然動(dòng)之以情在私下談話中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下談話還應(yīng)曉之以理,最終靠充分說(shuō)理,以理服人。說(shuō)理一定要嚴(yán)格把握原則,要把道理講透,切合實(shí)際,個(gè)別談話才能收到好的效果。所以,在私下談話中要做到情真理切,情理結(jié)合。

  7、把握溝通原則

  首先是誠(chéng)實(shí)原則,溝通交流中要以誠(chéng)相待,言而可信,由此建立溝通雙方的信任感。其次是平等尊重原則,在實(shí)際的溝通交往中,我們也應(yīng)設(shè)身處地的為別人著想,滿足別人希望被尊重的需求,創(chuàng)造一個(gè)和諧的交流環(huán)境。再次是情感激勵(lì)原則,只有從"心"開始,才能使溝通的雙方相互理解、相互認(rèn)同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是準(zhǔn)確適度原則,要善于抓住最有利的溝通時(shí)機(jī),倉(cāng)促行事或貽誤時(shí)機(jī)都會(huì)影響溝通效果。四是態(tài)度明確原則。就是尊重別人和自己,溝通時(shí)直接、誠(chéng)懇而適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的感受、需要和看法,換言之,既不放棄自己的權(quán)利,也不抹殺別人的權(quán)利。切記"三不談":時(shí)機(jī)不恰當(dāng)不談,環(huán)境不恰當(dāng)不談,情緒不恰當(dāng)不談。

  8、營(yíng)造溝通氛圍

  首先,管理者要樹立大溝通意識(shí),以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和企業(yè)文化為導(dǎo)向,鼓勵(lì)員工特別是各層次管理者經(jīng)常、主動(dòng)、有效地進(jìn)行溝通,善于溝通,利于溝通的寬松和諧的良好氛圍。二是要提高自身素質(zhì)。溝通是一門具有較強(qiáng)綜合性的科學(xué),溝通者不僅要具備高尚的品格魅力與人本精神,還需要掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、政策法規(guī)等多方面的科學(xué)文化知識(shí),提高觀察、分析、表達(dá)等綜合協(xié)調(diào)疏導(dǎo)能力,這樣才能在溝通中做到"游刃有余",增強(qiáng)對(duì)方的信服感和趨同感。三是善于構(gòu)建溝通平臺(tái)。溝通的渠道和方式是多樣的。一般分為上下與平行、雙向與單向、正式與非正式、語(yǔ)言與非語(yǔ)言等多種類型。不論是哪種類型和方式,都需要建立起溝通的平臺(tái)和行之有效的機(jī)制予以保障。通過(guò)多種溝通渠道,為每一位員工提供說(shuō)話、交流和參與的場(chǎng)合與機(jī)會(huì),營(yíng)造出良好的溝通氛圍。

  9、掌握溝通藝術(shù)

  首先要講究"聽"的藝術(shù),多運(yùn)用傾聽和詢問(wèn)的方式誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,這是精于溝通之道的工作者應(yīng)具有的能力。其次是要講究"說(shuō)"的藝術(shù),對(duì)于溝通對(duì)象一時(shí)難以理解的話題,應(yīng)多采用啟發(fā)式、討論式和征求式的方法進(jìn)行,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。如遇批評(píng)性的談話溝通,應(yīng)在批評(píng)和出發(fā)之前,對(duì)情況進(jìn)行全面了解,做到有理、有力、有節(jié),這樣的溝通就會(huì)取得應(yīng)有的效果。一席話可能使員工豁然開朗,心悅誠(chéng)服;而不善實(shí)話巧說(shuō),不但"春風(fēng)激不起半點(diǎn)漣漪",甚至適得其反,容易激化矛盾。溝通工作是心靈的溝通,其效果如何,在很大程度上取決于語(yǔ)言的運(yùn)用,居高臨下的訓(xùn)斥與和風(fēng)細(xì)雨的說(shuō)服,效果會(huì)大相徑庭。再次是要善于運(yùn)用形體等輔助性語(yǔ)言,溝通者在面部表情、姿態(tài)舉止、禮節(jié)禮貌等方面要給人以親切、尊重、善意和關(guān)心的良好感覺,這是實(shí)現(xiàn)有效溝通的一個(gè)重要組成部分。據(jù)專家估計(jì):溝通僅有1/10通過(guò)語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行,三成取決語(yǔ)調(diào)與聲音,六成靠肢體語(yǔ)言,所以在傾聽過(guò)程中,不僅要耳到,還要眼到、心到。

與員工溝通技巧12

  聰明員工與老板溝通的技巧

  我們似乎碰到一些狀況

  【職場(chǎng)感悟】在職場(chǎng)中以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺得事情并非無(wú)法解決,面我們聽起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  我馬上處理

  【職場(chǎng)感悟】上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸。在職場(chǎng)中要冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

  安琪的主意真不錯(cuò)

  【職場(chǎng)感悟】表現(xiàn)出職場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行啦!

  【職場(chǎng)感悟】表現(xiàn)出職場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?

  【職場(chǎng)感悟】巧妙閃避你不知道的事。上司問(wèn)了職場(chǎng)上你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

  我很想知道你對(duì)某件事情的看法。

  【職場(chǎng)感悟】恰如其分的討好。你與職場(chǎng)高層要人共處一室,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……

  【職場(chǎng)感悟】承認(rèn)疏失但不引起上司不滿。犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移職場(chǎng)眾人的焦點(diǎn)。

  謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。

  【職場(chǎng)感悟】面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜。自己的工作成果遭職場(chǎng)同事修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信,更值得人敬重。

  員工提升溝通技巧的四大方法

  1.增強(qiáng)自身的期望值

  與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡(jiǎn)單而直接的話語(yǔ)交流,來(lái)闡述企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向和對(duì)其的工作期望?死锼苟 ぢ宀弑硎荆行У臏贤ǖ年P(guān)鍵是簡(jiǎn)易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會(huì)讓員工們完全理解的,他們需要定期的進(jìn)行有效的、重復(fù)性的溝通,以達(dá)增強(qiáng)和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)月度簽到的方式,或者以開會(huì)的形式召集員工進(jìn)行闡述與說(shuō)明。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時(shí)候,毫無(wú)疑問(wèn)地將加強(qiáng)員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對(duì)他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強(qiáng)調(diào)將充當(dāng)著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對(duì)他們期望。

  2.給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標(biāo)

  在一個(gè)不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進(jìn)行溝通,將會(huì)毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo);怎么樣的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為達(dá)到這一目標(biāo),大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J(rèn)為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來(lái)源于在這三個(gè)問(wèn)題的缺失和不明確。”

  通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確,對(duì)員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團(tuán)隊(duì),員工們也將會(huì)有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f(shuō):“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的.計(jì)劃和愿望,也會(huì)導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力!

  3.工作環(huán)境同樣對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有積極作用

  作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標(biāo)與發(fā)展方向。克里斯丁洛策認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)文化元素勢(shì)必是為了加強(qiáng)和規(guī)范員工們的行為和舉止!比绻A(yù)期的目標(biāo)和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無(wú)法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標(biāo)和期望,得力于公司的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的工作流程和計(jì)劃,并且考慮到失敗和冒險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等等因素。

  4.把員工的個(gè)人利益和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合

  每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個(gè)人喜好,無(wú)疑將幫助他們能夠理解你和對(duì)他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟 ぢ宀弑硎,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對(duì)著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過(guò)真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時(shí)間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時(shí)刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵(lì)他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。

與員工溝通技巧13

  把握尺度的藝術(shù)

  一般來(lái)說(shuō),員工難免會(huì)因錯(cuò)誤、違反規(guī)定而受到批評(píng),但無(wú)論是誰(shuí),挨批評(píng)總會(huì)讓人感到不愉快。

  有一種談話方式,既可以讓員工認(rèn)識(shí)到公司制度的嚴(yán)肅性,又保護(hù)員工的價(jià)值感,從而自愿遵守規(guī)則。

  對(duì)話場(chǎng)景

  某員工對(duì)工藝流程和技術(shù)理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:

  主管:告訴你一個(gè)好消息,廠部領(lǐng)導(dǎo)看到了你的改善提案,對(duì)你的想法很贊賞,可能會(huì)在全公司推行。

  員工:謝謝主管。

  主管:對(duì)了,下個(gè)月的新員工技能大賽,廠里打算推薦幾個(gè)人,其中就有你。但是技能大賽對(duì)時(shí)間是有嚴(yán)格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說(shuō)不定能和咱們廠的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來(lái),我也好早點(diǎn)把參賽名單報(bào)上去。

  員工:(尷尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。

  這位主管很好地運(yùn)用了“表?yè)P(yáng)-批評(píng)-表?yè)P(yáng)”的談話方式,既讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足與錯(cuò)誤,達(dá)到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評(píng)、表?yè)P(yáng)和期望,恰當(dāng)運(yùn)用這種方式,可以讓談話的功效更強(qiáng)大。

  怎么領(lǐng)導(dǎo)有強(qiáng)烈支配欲望的員工

  企業(yè)中,有的員工組織能力很強(qiáng),他們積極自信、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),同時(shí)具有野心。管理人員怎樣領(lǐng)導(dǎo)這樣的員工?

  對(duì)話場(chǎng)景

  公司正在發(fā)起一個(gè)良率改善的提案活動(dòng),有個(gè)很有能力的員工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善計(jì)劃書做好了嗎?

  員工:做好了,打算下午就交到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)辦去。

  主管:這么快,你確定已經(jīng)完備了么?

  員工:是的,我確定,您要先看看嗎?

  實(shí)際上,這個(gè)員工這樣問(wèn)可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關(guān)。

  這種員工就會(huì)覺得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實(shí),對(duì)于這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細(xì)節(jié)上提醒一下就可以了。

  比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個(gè)提案的能力。只要你有信心,同時(shí)注意做好XX細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,比如預(yù)算、人力等問(wèn)題,我相信你肯定沒(méi)問(wèn)題。放手去做吧,我看好你。

  這種不著痕跡的指揮方式,會(huì)讓這種支配欲很強(qiáng)的員工感覺還是他自己在主導(dǎo)著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

  與社交型員工的溝通

  有些員工十分活潑、幽默熱情、善于溝通。對(duì)這樣的員工,談話應(yīng)該以鼓勵(lì)為主,以激發(fā)和保持他們的工作熱情。

  對(duì)話場(chǎng)景

  公司年終績(jī)效面談,主管與一位社交能力很強(qiáng)的員工談話:

  主管:這一年來(lái),你的工作成績(jī)不錯(cuò),同事們對(duì)你評(píng)價(jià)也很高。

  員工:謝謝。

  主管:你參加了今年的業(yè)余歌唱比賽,還拿了名次,一定很風(fēng)光吧。

  員工:哪里哪里。

  主管:真是工作生活兩不誤啊,來(lái)公司一年半,已經(jīng)是代理線長(zhǎng)了,我知道這和你的工作熱情和認(rèn)真是分不開的。當(dāng)然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉(zhuǎn)正,你還需要繼續(xù)保持現(xiàn)在的好狀態(tài)呀。

  這次談話中,員工感受到了主管對(duì)他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿足,相信他以后會(huì)更積極、熱情地工作。

  與勤奮有余、主動(dòng)性不足的員工溝通

  企業(yè)中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動(dòng)。這樣的員工在工作上一般不會(huì)出現(xiàn)大錯(cuò)誤,管理人員應(yīng)該支持、鼓勵(lì)他們的工作,并盡力激發(fā)出他們的主動(dòng)性。

  對(duì)話場(chǎng)景

  公司技術(shù)部一名員工,性格內(nèi)向,工作勤奮,但是主動(dòng)性較差。

  主管:你進(jìn)入咱們部門已經(jīng)有一年多了,工作做得很好,從 沒(méi)出過(guò)什么大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態(tài)度,決定讓你負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,我不過(guò)問(wèn),你只需要定時(shí)向我報(bào)告進(jìn)度,可以嗎?

  這樣,既讓員工感覺到你對(duì)他的贊賞,又有意無(wú)意地迫使員工與人溝通,增強(qiáng)他的主動(dòng)性。

  下達(dá)命令,簡(jiǎn)單之余留出緩沖余地

  會(huì)議,往往是下達(dá)命令、分配任務(wù)的場(chǎng)合。

  對(duì)話場(chǎng)景

  部門接到一個(gè)大訂單,客戶要求10天內(nèi)完成,主管召集開會(huì):

  “最近廠里接了一個(gè)大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產(chǎn)速度,肯定能夠按時(shí)交貨。辛苦在座各位,在接下來(lái)幾天里同心協(xié)力完成這個(gè)目標(biāo)!

  簡(jiǎn)單清晰的指令,不但清楚交代了任務(wù),而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最后任務(wù)卻沒(méi)有按時(shí)完成,原因在于主管沒(méi)有留出完成任務(wù)的緩沖時(shí)間。意外往往總難避免,但可以控制意外發(fā)生的時(shí)間。

  管理者要明白,有些話不在開會(huì)時(shí)說(shuō)、不在辦公室說(shuō),可能效果會(huì)更好,畢竟在員工看來(lái),上級(jí)辦公室或會(huì)議室是一個(gè)嚴(yán)肅、正式、公事公辦的地方。

  贊美下屬,激勵(lì)員工工作熱情

  雖然,贊美下屬?zèng)]有那么難,也無(wú)須過(guò)分考慮時(shí)間地點(diǎn)問(wèn)題,隨時(shí)隨地都可以。但有時(shí)候在工站上贊美對(duì)方,效果更顯著。

  對(duì)話場(chǎng)景

  某員工在公司工作三年了,盡管工作機(jī)械重復(fù)、部門也不大,但他還是工作得很開心,因?yàn)樗闹鞴芙?jīng)常在上班、巡線、下班路過(guò)他的工位時(shí),真誠(chéng)地贊美他:

  “你今天氣色真好,昨天休息得好吧。”

  “你早會(huì)上提出的那個(gè)建議,很有創(chuàng)意!

  “你最近做得真好,自己產(chǎn)能良率高,徒弟也帶得好,這個(gè)月爭(zhēng)取給你提報(bào)優(yōu)秀員工。”

  在工位旁真誠(chéng)的激勵(lì),可以達(dá)到意想不到的效果。顯現(xiàn)出管理者對(duì)員工的真誠(chéng)和看重,無(wú)形中刺激員工的榮譽(yù)感。

  注意口頭禪

  口頭禪是一個(gè)人的習(xí)慣用語(yǔ),它最能反映出個(gè)人真實(shí)的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會(huì)讓談話陷入困境。如果口頭禪是句臟話,那么更有可能導(dǎo)致言語(yǔ)沖突甚至打起來(lái)。

  對(duì)話場(chǎng)景

  某個(gè)管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點(diǎn)摸不著頭腦(話沒(méi)說(shuō)完,就冒了好幾個(gè)“你知道嗎”,員工怎么知道)。在員工看來(lái),幾句話就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風(fēng)度的表現(xiàn)。

  實(shí)際上,口頭禪更體現(xiàn)出了管理者的語(yǔ)言表達(dá)能力和品位,確實(shí)有些口頭禪顯得太過(guò)隨意和缺乏內(nèi)涵,不宜使用在職場(chǎng)中。而下面這些口頭禪,效果則會(huì)積極一些,例如:干得越來(lái)越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。

  說(shuō)好最后一句話

  說(shuō)好第一句話難,說(shuō)好最后一句話 更難。第一句話難在要打開局面,最后一句話難在為以后留有余地。

  對(duì)話場(chǎng)景

  主管A自認(rèn)為工作認(rèn)真,指導(dǎo)下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠(yuǎn)他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現(xiàn)在與員工談話中的結(jié)束時(shí)。

  主管A:你趕緊把這個(gè)錯(cuò)誤改掉,要不以后出了更大的問(wèn)題,別來(lái)找我哭。我一會(huì)兒不盯著你,你就出錯(cuò)。

  主管B:這個(gè)錯(cuò)誤真是很嚴(yán)重,不過(guò)現(xiàn)在抓緊改還來(lái)得及,不要太擔(dān)心。以后有困難不要自己悶頭琢磨,隨時(shí)可以來(lái)找我,咱們共同解決。

  這兩句話,給員工的感覺截然不同,A主管的說(shuō)法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的.感覺。最后一句話決定了日后相處的基調(diào)。

  清空自己,排除己見

  有效傾聽的最大障礙就是自我,所以要盡量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說(shuō)話者想要表達(dá)的真實(shí)情感或信息。

  對(duì)話場(chǎng)景

  一位員工總愛找主管發(fā)牢騷。一天,這位員工因?yàn)楣ぷ鞯氖氯フ抑鞴堋?/p>

  員工:我發(fā)現(xiàn),咱們這個(gè)部門存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題…...

  主管開始厭煩了,心中說(shuō):瞧,他又來(lái)了。天天事兒真多。

  主管:嗯,知道了,還有別的事么?

  主管對(duì)員工心存偏見時(shí),就算員工說(shuō)得很有道理,他也難以真正聽進(jìn)去,大都會(huì)置之不理,有可能會(huì)錯(cuò)過(guò)非常有價(jià)值的信息。

  擺正態(tài)度,克服偏好

  我們不但會(huì)受到偏見的影響,還會(huì)受到偏好的影響。

  對(duì)話場(chǎng)景

  部門里兩位做事風(fēng)格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風(fēng)格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發(fā)生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。

  員工A:這次品質(zhì)事故是這樣的,開始就是由B負(fù)責(zé)的,我只是好心去協(xié)助他,沒(méi)想到現(xiàn)在出了問(wèn)題,他就往我身上一推,真是好心沒(méi)好報(bào)。

  主管本來(lái)就器重A,聽他這樣說(shuō),就直接認(rèn)為主要責(zé)任在B。

  主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會(huì)讓你承擔(dān)責(zé)任的。

  很明顯,主管的話語(yǔ)中已經(jīng)帶有袒護(hù)之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會(huì)更客觀地說(shuō):

  “這件事公司已經(jīng)在調(diào)查了,很快就會(huì)有結(jié)果的。你放心,我會(huì)公正處理的!

  不要認(rèn)為自己摸透了員工心理

  在談話中,管理者最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。

  對(duì)話場(chǎng)景

  部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。

  主管:你怎么了?好像不高興。

  員工:沒(méi)事,我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬,其實(shí)是生理期導(dǎo)致不適)

  主管:真的沒(méi)事?不用不好意思,其實(shí)我知道,你在這個(gè)崗位做了快兩年了,是不是有點(diǎn)厭煩了……

  這位管理者自以為了解員工心理,沒(méi)認(rèn)真聽員工說(shuō)話,才說(shuō)出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心,但完全理解錯(cuò)了。

  “傾聽”和“聽見”不同,傾聽不僅用耳朵,而且要用心。

  其實(shí),溝通技巧還要看對(duì)象是誰(shuí),比如,90后員工。如何讀懂年輕一代?如何與他們零距離溝通?如何進(jìn)行走心的溝通?

與員工溝通技巧14

  與員工之間建立信任感,這種信任感不是通過(guò)職位要求下屬對(duì)自己信任,這種要求出來(lái)的信任也是沒(méi)有效果的。最有效果的方法就是在平時(shí)的日常工作中要通過(guò)對(duì)事情的正確思考與判斷,做出正確的決策,讓員工對(duì)自己心生嘆服。

  在闡明自己的觀點(diǎn)時(shí),一定要明確;在與員工交代工作任務(wù)時(shí),一定要簡(jiǎn)潔、具體。學(xué)著與員工清晰有效的溝通,讓自己的話語(yǔ)有分量、有價(jià)值,從員工的心里提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。

  對(duì)員工的'缺點(diǎn)和出現(xiàn)的問(wèn)題,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要擁有寬廣、平和的心態(tài)。擁有卓越領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者是不會(huì)反感存在反對(duì)立場(chǎng)的員工的,相反,他們更愿意傾聽這些員工的想法,然后與他們展開討論,從中借鑒有價(jià)值的信息。

與員工溝通技巧15

  首先,保持愉快的心情。

  一位經(jīng)常面帶微笑的班組長(zhǎng),下屬員工有事都會(huì)主動(dòng)與你交談,即使你并未要求什么,員工也會(huì)主動(dòng)的提供信息;而且,班組長(zhǎng)經(jīng)常面帶微笑,自然而然的本身也會(huì)感到身心愉快,心情舒暢。反之,如果你一天到晚板著臉,下屬是不會(huì)主動(dòng)與你進(jìn)行溝通的

  其次,要維護(hù)員工的自尊心。

  作為班組長(zhǎng),在與員工進(jìn)行溝通時(shí),一定要維護(hù)員工的自尊心,盡可能的避免傷害員工。尤其在討論問(wèn)題的時(shí)候,要對(duì)員工提出的意見和看法表示尊重,對(duì)不同的意見時(shí),也要對(duì)事不對(duì)人,這樣員工就會(huì)表現(xiàn)得有毅力,能干且容易與人合作,樂(lè)意解決工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題,并共同研究各種可行的辦法或方法,勇力面對(duì)挑戰(zhàn)。另外,員工的意見與你的意見相一致時(shí),要及時(shí)對(duì)員工的意見表示贊賞,表示對(duì)員工的能力充滿信心,把員工看成是非常能干的人,這些都對(duì)員工尊重的表現(xiàn)。

  第三,要仔細(xì)傾聽員工的意見。

  傾聽是打開雙方溝通的關(guān)鍵班組長(zhǎng)在溝通時(shí)如果能夠仔細(xì)的傾聽員工的意見,則表示你了解員工的'感覺,讓員工知道班組長(zhǎng)能夠體會(huì)他的處境。在進(jìn)行仔細(xì)的傾聽的過(guò)程中,班組長(zhǎng)還要對(duì)員工表示關(guān)懷和體諒,這樣就能成功的開啟了與員工溝通之門。另外,對(duì)員工提出好的意見或建議,班組長(zhǎng)應(yīng)該予以采納,則會(huì)使員工的信心增強(qiáng),干勁增加;即使這位員工因其他的事情而受到責(zé)備,他也會(huì)毫不在意,對(duì)班組長(zhǎng)倍加關(guān)切,尊重。由于班組長(zhǎng)對(duì)員工的意見或建議表示高度的關(guān)切,因此該員工會(huì)反過(guò)來(lái)感謝班組長(zhǎng),并覺得自己的幸苦和勞累得到了回報(bào)。

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