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與客戶溝通的技巧15篇[集合]
與客戶溝通的技巧1
一、做微商首先要選擇一個產(chǎn)品,一定要是正品,而且是快消耗品,重復(fù)購買率高的產(chǎn)品,比如我現(xiàn)在在做的頂峰教程。
二、要了解產(chǎn)品的功效,學(xué)習(xí)關(guān)于產(chǎn)品的知識,拿護(hù)膚品做例子,你想做護(hù)膚品就要學(xué)習(xí)護(hù)膚知識,了解產(chǎn)品功效,更重要的是你自己要試用產(chǎn)品,親身體會產(chǎn)品它獨(dú)特的賣點(diǎn)在哪,這樣顧客咨詢的時候你能專業(yè)的給顧客解釋,才能得到顧客的信任。這里就關(guān)系到進(jìn)貨的問題了,很多新手微商一聽到進(jìn)貨兩個字就跑了,我想說你覺得微商那么好做嗎?你自己手里沒有貨,也不親自試用,你自己都不知道貨是什么樣的,讓顧客怎么相信你,你自己都不知道產(chǎn)品用過后是什么效果,還想賣給別人?做生意投資是第一步,如果你不想投資的話,建議直接放棄做微商的念頭,只會浪費(fèi)時間。有人說我可以一件代發(fā),可以啊,微商有兩種,一種有貨一種沒貨,有貨的會認(rèn)真學(xué)習(xí),努力把自己手里的產(chǎn)品賣出去,結(jié)果越做越大,沒貨的一點(diǎn)壓力都沒有,就想著無所謂,賣一點(diǎn)就是賺的,賣不出去也不賠錢,沒過幾天就堅持不下去而消失了。我最討厭這種想賺錢又沒有膽量的`人,舍得舍得,沒有舍哪來的得?這種心態(tài)的最好也不要加入微商,也是浪費(fèi)時間。
三、就是打造朋友圈了,有很多微商新手剛開始做就急著在朋友圈大量宣傳廣告,這是微商最忌諱的,你換位思考一下,如果別人的廣告每天占據(jù)你朋友圈你會不會反感?時間久了你是不是就會屏蔽他?所以做微商最初切記心急,要一點(diǎn)點(diǎn)的讓你朋友圈的人適應(yīng)你做微商的事實。不要讓你朋友圈僅有的幾十個名額最后所剩無幾了。這點(diǎn)很重要。而且很多你的潛在顧客買產(chǎn)品前會先去你朋友圈看一下,如果你朋友圈很亂,她們一樣不會購買你的產(chǎn)品。
四、就是很多人最為煩惱的一點(diǎn)了,微信朋友圈沒幾個好友怎么辦?我想說每一個微商開始做的時候都是這樣的,這就要學(xué)習(xí)加人的方法了。很多人每天去加附近的人,雖然加了很多,但是還是沒有人問產(chǎn)品,這就是所謂的僵尸粉,這樣的僵尸粉只會占據(jù)你的手機(jī)內(nèi)存,真正想有效果就要學(xué)會精準(zhǔn)引流,不能把你的顧客人群只定位在你那一個城市,甚至是一個小縣城。為什么有的農(nóng)村婦女都能把那么貴的產(chǎn)品一箱箱的往外賣,因為他們會精準(zhǔn)引流,會把全國各地一些需要他們產(chǎn)品的人引到自己那去,而且是主動加她,不是到處去加別人,這個就要學(xué)習(xí)好的方法了
與客戶溝通的技巧2
A:電話銷售員:喂!您好!請問您最近股票做得怎么樣啊?
B:客戶:還好吧。您是哪位?
A:您目前在操作什么股票呢?我們投資部有專業(yè)的股票老師做分析,我可以拿到我們老師那里幫你做個診斷。
【這時我們要了解客戶的八大咨詢包括:資金、選股方式、炒股的習(xí)慣、消息的來源、股齡、買入價格、倉位、手中股票】
B:XXXXX
A:這一段時間盈利情況應(yīng)該很不錯吧
B:不是很好,沒賺到多少錢。
。菏裁?這一段時間的行情這么好都沒有賺到錢啊。那真是太可惜了啊。
B:是的,我很著急啊。
A:那您是如何操作的呢?
B:(這時客戶會說很多我們耐心的去聽就可以了)
A:您認(rèn)為您這樣的操作可以賺到錢嗎?那么你的買賣點(diǎn)是如何來衡量的.?
B:(大部分的股民都是憑感覺、憑運(yùn)氣)
A:這樣的買賣點(diǎn)掌握是不可能在股市中賺取到利潤的。那么你有沒有設(shè)過止損、止贏呢?
B:沒有,有時想設(shè)但是不知道怎樣設(shè)。
A:這就是你為什么沒有賺到錢的原因了,你現(xiàn)在有多少資金在里面操作?
B:(有些人會直接和你說,有些不直接和你說我們要用一些技巧。你可以問他買什么股票了,多少錢買的,買了多少股,然后自己算一下就可知道他的資金量了)
A:其實做股票賺不賺錢只取決于兩個方面,一是自身的原因,二是股票的原因。08年做的不好肯定是股票的原因。而現(xiàn)在沒賺錢那么肯定是自身的原因了。
與客戶溝通的技巧3
一、給予客戶一個購買產(chǎn)品的身份
銷售中,我們想讓客戶購買產(chǎn)品,不妨先給他一個購買產(chǎn)品的身份,給他貼上一個適當(dāng)抬高他的標(biāo)簽小張:“這套衣服太貴了,能不能便宜點(diǎn)?”銷售員乙:“是的,這套衣服確實有點(diǎn)貴(與客戶站在同一立場,緩解對立情緒),像這么名貴的衣服只適合一些高雅的女士穿,你女朋友這么漂亮,穿起這套衣服一定很好看,先穿上試試。”(給客戶一個購買的身份,同時引導(dǎo)客戶體驗擁有產(chǎn)品的感覺)(當(dāng)小芳試穿上衣服時)銷售員乙:“你看,多好看。▽π》颊f,其實是說給小張聽)你真幸福,有這么好的男朋友,我在這個店已經(jīng)工作3年了,以我的經(jīng)驗,只有那些很愛他女朋友的男孩子才舍得買這么名貴的衣服給他的女朋友。好羨慕你啊!”(再給小張一個很愛女朋友的身份,同時用假設(shè)成交的語言促成)
二、先確認(rèn)成交信號,再采取措施
1.客戶動作是否積極是明顯的標(biāo)志
2.眼神泄露了客戶心里的秘密
3.要留心觀察客戶的姿態(tài),客戶為了細(xì)節(jié)而不斷詢問銷售員是成交的前一步
例如:銷售員對產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場示范時,一位客戶發(fā)問:“這種產(chǎn)品的售價多少?”對于客戶的這個問題,銷售員可有3種不同的回答方法。(1)直接告訴對方具體的價格。(2)反問客戶:“你真的想要買嗎?”(3)不正面回答價格問題,而是向客戶提出:“你要多少?”馬上詢問客戶需要多少數(shù)量,會使“買與不買”的問題在不知不覺中被一筆帶過,直接進(jìn)入具體的成交磋商階段。
三、處理客戶異議的“常規(guī)四法”
1.以提問應(yīng)對客戶的異議例如:
客戶:“我覺得你們的價格太貴了!
銷售員:“王總,我們的產(chǎn)品從質(zhì)量到性能,再到售后服務(wù)是全行業(yè)中最好的,并且性價比也是最高的,所以我認(rèn)為‘價格貴’不是您拒絕購買的真正原因。您是不是對我們的產(chǎn)品還存在一些不滿意的地方呢?”客戶:“你們的產(chǎn)品顏色太少了!
2.用補(bǔ)償法消除客戶的異議例如:
客戶:“產(chǎn)品的價格太高了!
銷售員:“價格可能是高一點(diǎn),但請相信‘一分錢,一分貨’的道理,我們這臺機(jī)器的質(zhì)量是最上乘的'。雖然用較低的價格也能買到其他的類似品,但如果質(zhì)量不可靠的話,以后修理起來費(fèi)用便是個無底洞,而且修理還會帶來諸多麻煩。相比之下,多花點(diǎn)錢買個放心還是劃算的,您說呢?”
客戶:“這個皮包的皮料不是最好的!变N售員:“您真是好眼力,這個皮料的確不是最好的,若選用最好的皮料,價格恐怕要高出現(xiàn)在的一倍以上。但是這款皮包的設(shè)計、顏色都非常棒,以這么便宜的價格買到款式這么好的皮包,您還是賺了!
3.采用轉(zhuǎn)折法化解客戶的異議,當(dāng)客戶提出異議后,我們回答“是的,不過……”或“是的,但是……”然后再繼續(xù)說話。例如:
客戶:“我不喜歡木制家具,它們很容易變形!
銷售員:“你說得非常對,如果與鋼鐵制品相比,木制家具的確容易扭曲變形。不過,我們制作家具的木板是經(jīng)過特殊處理的,扭曲變形的系數(shù)只有用精密儀器才能測得出。”
這位銷售員的轉(zhuǎn)折法就用的很好。他這樣說不僅給客戶留了“面子”,而且也輕松地消除了客戶的疑慮。
4.采用“太極法”處理客戶的異議,例如:
經(jīng)銷店老板:“貴企業(yè)把太多的資金花在做廣告上,為什么不把錢省下來,作為進(jìn)貨的折扣,讓我們的利潤多一些?”
銷售員:“就是因為我們投下大量的廣告費(fèi)用,顧客才會被我們的品牌所吸引,這樣您的總利潤不是更大嗎?”客戶說:“價格又漲了!
銷售員:“是的,價格是漲了,而且以后還得漲,現(xiàn)在不進(jìn)貨,好機(jī)會就丟掉了。”
客戶說:“產(chǎn)品賣不出去,不敢進(jìn)貨了!
銷售員:“那是因為您沒有購買我們所銷售的產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品是暢銷貨,還可以幫您帶動其他產(chǎn)品的銷售。”銷售員巧妙地應(yīng)用“太極法”的說服方式,將客戶不買的理由轉(zhuǎn)化成應(yīng)該買的理由,既沒有回避客戶的異議,又沒有直接正面去反駁,因而更有利于形成良好的洽談氣氛,較容易說服客戶,做成生意。
四、過激的異議要用特殊的辦法
1.理解過激異議2.忽略過激異議3.用傾聽了解過激異議產(chǎn)生的原因4.用迎合來緩解客戶的怨氣5.說出真實感受例如,在回應(yīng)客戶對質(zhì)量問題的激烈指責(zé)時,我們可以先這樣說:“忠言逆耳,王處長,我知道您這樣說是為我們公司好,希望我們的產(chǎn)品更有競爭力!蓖ǔ,客戶會因為銷售員說出了連他自己都未意識到的善意而感動。然后,銷售員再真誠地說出自己內(nèi)心的感受,坦言自己的難處和苦衷:“其實每個公司的產(chǎn)品都有一定的故障率,請您一定要理解。我向您保證,一定盡量減少這一可能性的出現(xiàn),并在出現(xiàn)問題時盡快更換和維修!
五、價格異議最重要,必須慎重處理
1.產(chǎn)品的質(zhì)量2.產(chǎn)品的檔次(用優(yōu)質(zhì)、檔次高的產(chǎn)品與劣質(zhì)、檔次低的產(chǎn)品進(jìn)行比較,突出產(chǎn)品的價值和檔次)3.客戶對產(chǎn)品的需要程度4.服務(wù)的質(zhì)量
六、搶占先機(jī),讓客戶一開始就說“是”
一個圖書銷售員走上一級臺階,穿過一扇半掩的門,看見了屋里的女主人。如果他不太聰明的話,他會直接問:“你想買一套美麗的故事書給孩子嗎?”女主人肯定會說:“不需要!”然后就用力把門關(guān)上。可是,聰明的銷售員是不會以這種方式開始與他人談話的。他會說:“太太,你有一位公子和一位小姐在中心小學(xué)讀書吧?”“是啊!”銷售員的提問得到了女主人肯定的回答,這樣,在不知不覺中,他已經(jīng)接近了女主人。1.與客戶交談的語言要同步2.與客戶的行為動作要同步3.多向客戶提出一些封閉式的問題例如,銷售員不能問客戶:“你想買汽車嗎?”而是應(yīng)該說:“你想要小排量的還是大排量的汽車?”如果你用后面這種二選一的問題,你的客戶就無法拒絕你。
七、以退為進(jìn),讓客戶束手就擒
某家電公司的區(qū)域經(jīng)理李強(qiáng),想尋找一位代理商,以盡快打開本地市場。他考察了一家電子商場,這家商場不但資金雄厚,而且生意網(wǎng)也覆蓋了全市的所有鄉(xiāng)村。但是,據(jù)說這個商場的老板架子很大,不容易接觸。當(dāng)李強(qiáng)去拜訪這位老板的時候,果然發(fā)現(xiàn)他霸氣十足,在談話中只是自顧自地談?wù)撟约旱墓廨x歷史。當(dāng)李強(qiáng)和他談起合作的事宜時,他表示對這些蠅頭小利并不在意,而且對李強(qiáng)表現(xiàn)出輕視的態(tài)度。后來,李強(qiáng)又去了幾次,明明事先約好了,老板卻都不在,最過分的一次是老板在和別人談生意,讓李強(qiáng)一直等了4個小時,最后老板居然不理會他,而是和那個人一起去吃飯了。那次以后,李強(qiáng)不再主動去找他,也不給他打電話。過了一周,該市正好有個政府組織的招商會,這位老板和李強(qiáng)也都去了。會場上,那老板發(fā)現(xiàn)李強(qiáng)對自己很冷淡,而與另一家電子商廈的老板聊得很投機(jī),他猜測李強(qiáng)正準(zhǔn)備跟這個商廈合作。他在心中認(rèn)真地權(quán)衡了得失,懊悔不已。晚飯的時候他幾次約李強(qiáng)喝茶,李強(qiáng)都找借口推脫了。第二天,這位老板居然親自來找李強(qiáng)談合作的事情,在談判過程中,李強(qiáng)沒有作出任何讓步,這位老板還是很迫切地把代理協(xié)議簽了下來。
八、嫌貨才是買貨人
美國著名銷售大師湯姆霍普金斯把客戶的異議比作金子:“一旦遇到異議,成功的銷售員會意識到,他已經(jīng)到達(dá)了金礦;當(dāng)他開始聽到不同意見時,他就是在挖金子了;只有得不到任何不同意見時,他才真正感到擔(dān)憂,因為沒有異議的人一般不會認(rèn)真地考慮購買!
劉先生就曾遇到這樣一位難纏的顧客!澳愕乃膊辉趺礃影,一斤也是3塊錢嗎?”這個顧客拿著一個水果仔細(xì)端詳起來!昂呛牵判,我的水果不能說是這一片最好的,但絕對不次,您可以和別家的比較比較!眲⑾壬鷿M臉堆笑,不緊不慢地說。顧客說:“太貴了,兩塊錢賣不賣?”劉先生還是笑瞇瞇地回答:“我要是一斤賣你兩塊錢,對剛買我水果的人不好交代吧?何況都是這個價錢,不能再低了!辈还茴櫩褪鞘裁磻B(tài)度,劉先生一直保持著微笑。雖然這個顧客嚷嚷著太貴,但最后還是以一斤3塊錢的價格買了!跋迂洸攀琴I貨人啊!眲⑾壬锌卣f。
九、“我們已經(jīng)有其他供應(yīng)商了”的應(yīng)對策略
首先,在銷售之前,我們要做好規(guī)劃,分析自己產(chǎn)品的優(yōu)勢與劣勢,了解客戶的背景和需求特點(diǎn),將我們的優(yōu)勢與客戶的需求相聯(lián)系。其次,在剛開始談判時,要以“資訊提供者”的身份與客戶溝通,而不能一開口就銷售自己的產(chǎn)品?蛻魹榱私馐袌鲂星榈淖兓畔,會對提供此類信息的人表示出好感,也就不會輕易拒絕我們。具體地,我們可以在客戶不忙的時間去拜訪,關(guān)心一下他們的生產(chǎn)、銷售情況,再有目的地介紹行業(yè)與市場信息。不要在與客戶的溝通中詆毀競爭對手。向客戶展現(xiàn)自己對行業(yè)、市場的了解,多向客戶宣傳自身近期的業(yè)績。不要強(qiáng)迫客戶購買,要多引導(dǎo)客戶說出自己的潛在需求。
十、“到某某時候再買”的應(yīng)對策略
1.強(qiáng)調(diào)彼此時間的寶貴,先發(fā)制人(可以這樣說:“據(jù)我所知,像您這樣的老板一般都比較忙,時間非常寶貴,所以我想請您在我做完產(chǎn)品介紹之后,親自試乘試駕一下。如果覺得合適,請告訴我;如果覺得不好,也請讓我知道,是哪些方面讓您感覺不舒服。如果合適的話,我希望您今天就能定下來,我們也好盡快為您辦理入戶手續(xù),讓您早日開上這輛車。”如果客戶推托,我們可以繼續(xù)說:“如果您覺得不合適,也就不用再浪費(fèi)您的時間來看這輛車了,是不是?”
2.向客戶強(qiáng)調(diào)延遲購買可能會造成的損失(在我們強(qiáng)調(diào)購買的最佳時機(jī)時,必須向客戶介紹當(dāng)今這種商品在市場上的行情,生產(chǎn)這種商品的廠家的情況及客戶對這種商品的需求等方面的情況,讓客戶覺得我們說的是有根據(jù)的,是經(jīng)過分析各方面的訊息而得出的結(jié)論,避免客戶對我們產(chǎn)生懷疑。)
與客戶溝通的技巧4
一、良好微笑及溝通意識
先說微笑:動手不打笑臉人,笑容是人與人之間最好的橋梁,每個人都喜歡跟快樂的人在一起,當(dāng)笑容出現(xiàn)的時候冰山都會被它融化,而笑容也正是接近客戶最好的方法,所以要訓(xùn)練自己,讓微笑天天掛在臉上成為習(xí)慣。想與客戶說話嗎?先有微笑在上前吧!
在說溝通意識:想與客戶溝通你要做到眼觀六路耳聽八方,在工作中你要意識到客戶的每個細(xì)小的動作,每個細(xì)微的眼神你都能推測出他在想什么并根據(jù)推測說相應(yīng)的話,如端午節(jié)期間一客戶拿起粽子的資料,晨丞會找機(jī)會問道:X總,要不要小晨幫你介紹粽子的情況,在根據(jù)客戶的反應(yīng)及時調(diào)整說話的內(nèi)容及方式。
二、贊美及招呼
先說贊美:每個人都喜歡贊美,對于那些發(fā)自內(nèi)心的贊美會讓客戶心花怒放。因此多說說贊美客戶的話會讓客戶很高興的。如?屠罱愦┝艘患乱拢覀兎⻊(wù)員都說好看,結(jié)果李姐高興的像個小孩子。
在說打招呼:做為來店的客戶潛意識里希望員工和管理人員都認(rèn)識他,因此當(dāng)客戶才進(jìn)店內(nèi)時,就要以職業(yè)的微笑向客戶致意和客戶打招呼,這是歡迎客戶的基本要求。就算你不認(rèn)識那位客戶你應(yīng)問問其他的同事和管理人員,客戶叫什么名字,問到后稱客戶的姓氏和職務(wù)為客戶服務(wù)。
當(dāng)然服務(wù)行業(yè)有一個普遍公認(rèn)的“三米原則”就是說在客戶離自己還有三米遠(yuǎn)的時候就可以和客戶打招呼了。
三、溝通中的三不要
不要獨(dú)白
與客戶說話,就是與客戶溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。我們自己要說說的同時要引導(dǎo)客戶多說話,通過客戶的話,我們可以了解客戶對你所介紹東西是不是喜歡的。要知道雙向溝通是了解客戶有效的工具,不要一人在那里滔滔不絕、喋喋不休、唾沫橫飛、口若懸河的一吐為快,全然不顧客戶的反應(yīng)。
不要用命令
在與客戶交談時,微笑再展露一點(diǎn),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說話要輕聲一點(diǎn),語氣要柔和一點(diǎn),要采取征詢、協(xié)商或者請教的口氣與客戶交流,切不可采取命令和批示的'口吻與人交談。要知道客戶是你的上級,你怎么能對上級下命令呢?但是你可以用不同的技巧去引導(dǎo)客戶來達(dá)到你的目地。
不要與客戶爭辯
在與客戶溝通時,要記往我們是與客戶說話的,不是來參加辯論會,因此與客戶爭辯解決不了任何問題,只會招致客戶的反感。因此我們要理解客戶對我們有不同的認(rèn)識和見解,讓客戶發(fā)表不同的意見;如果您刻意地去與客戶發(fā)生激烈的爭論,就算你占了上風(fēng),贏得了勝利,把客戶說得啞口無言、無地自容,你爽了、高興了,但你得到的是什么呢?什么都沒有,說不定還會引起客戶的投拆。
時刻不要忘記你是為客戶服務(wù)的。
在工作中無論你采取何種方式接近客戶,我們一定要多注意以下三點(diǎn):一是多注意客戶的表情和反應(yīng),要給客戶說話和提問的機(jī)會,而切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近客戶并不是要展示你的口才,而是要與客戶“搭腔”,讓客戶說話,了解他真正的想法才對做出一些他中意的事情。二是提問要謹(jǐn)慎,不能問一些客戶不好回答的問題或是過于復(fù)雜的問題。三是接近客戶要從客戶正面或側(cè)面走近客戶,而不能從后面走近客戶,另外還要保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不宜過近,也不宜過遠(yuǎn),正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說的社交距離。
與客戶溝通的技巧5
1、 永遠(yuǎn)微笑面對顧客,哪怕對方提出無理要求時。微笑能化解大多數(shù)不滿、敵意與仇恨。真誠的微笑還能讓顧客自動放棄不合理的要求。
2、 經(jīng)常保持與顧客聯(lián)系溝通、了解顧客的處境與需求,通過滿足顧客需求來引導(dǎo)顧客行為,必要時還要影響公司改變政策。不要隨便說"公司的規(guī)定是這樣的我也沒有辦法",這樣會引起顧客的反感。
3、 永遠(yuǎn)不與顧客爭吵,哪怕到了無法合作的時候。爭吵會輸?shù)羯夂团笥殃P(guān)系,很多時候顧客只是想找一個人發(fā)泄一下不滿而已,并不一定要放棄與你合作。
4、 真誠的關(guān)心和幫助顧客。人人都想得到關(guān)心和幫助,顧客也是人。
5、 不失時機(jī)的贊美顧客、鼓勵顧客,哪怕他有一點(diǎn)點(diǎn)微足道的`成績與進(jìn)步。
6、 不要過分夸大你推銷產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),這樣會給顧客增強(qiáng)對產(chǎn)品過高的期望值,以后你的產(chǎn)品達(dá)不到你所說的優(yōu)點(diǎn),顧客就會覺得你是在吹牛,對你的產(chǎn)品、對你的人品都會打折扣。
7、 千萬不要把顧客當(dāng)下屬,溝通時應(yīng)該以多商量、多建議、少指責(zé)、少指揮的口氣說話。
8、 要把顧客當(dāng)成自己的親人去關(guān)心對待,但在關(guān)心顧客的同時也要學(xué)會拒絕,不要什么事都依著顧客,這樣會把顧客給寵壞,使顧客失去對問題的解決能力。
9、 在市場上打拼的優(yōu)秀營銷人才,都要學(xué)會腳踩兩只船,平衡顧客與企業(yè)間的關(guān)系,維護(hù)好雙方的利益,否則就會落水,不是得罪了顧客就是讓企業(yè)失望,認(rèn)為你在吃里扒外。
10、 最后是來自人體的啟示,上帝給了我們兩只眼睛、兩個耳朵、兩只手和兩條腿,卻只給了我們一張嘴,就是要求我們在與顧客交往中多聽、多看、多干、多走,細(xì)心觀察、查找問題,適當(dāng)?shù)卣f一些有益于發(fā)展的建議,與顧客成為真正的朋友。
與客戶溝通的技巧6
學(xué)會為客戶保留面子,是與客戶溝通中的一條基本原則。你每給別人一次面子,就可能增加一個朋友,你每次駁一個面子,就可能增加一個敵人。
“面子”是中國人的一種典型的社會心理現(xiàn)象,“面子”時常支配和調(diào)節(jié)中國人的社會行為。作為銷售人員業(yè),要想提高自己的銷售業(yè)績,就要充分考慮客戶的“面子”。
銷售人員處在銷售鏈的終端,直接與客戶打交道,其服務(wù)質(zhì)量的好壞與營銷業(yè)績息息相關(guān)。從前面所述,中國人的“面子”支配和調(diào)節(jié)著自身的社會行為,銷售人員要提高服務(wù)質(zhì)量,就要學(xué)會與客戶打交道,真正貫穿以客戶為中心的思想,要充分考慮客戶的“面子”,同時還要考慮同行的面子,利用“面子”的積極作用來創(chuàng)造價值和財富。
銷售商品時,銷售人員最忌諱的就是指責(zé)對方,與客戶發(fā)生爭執(zhí),銷售員必須為客戶保全“面子”。世界上有許多人,明明知道自己錯了,卻死不認(rèn)錯,其深層思想意識就是為了保全“面子”。不當(dāng)面指責(zé)客戶,不與客戶發(fā)生沖突,自己的調(diào)子低一點(diǎn),永遠(yuǎn)保持禮貌、謙虛、謙恭,這并不意味著低人一等,而是一種溝通的藝術(shù)。
總而言之,我們應(yīng)該把客戶面子當(dāng)作是我們自己的面子一樣,愛護(hù)客戶面子就是愛護(hù)我們面子。
【案例分析】
紐約市泰勒木材公司的銷售員克洛里,因為“當(dāng)面指責(zé)客戶錯誤”,得到過許多深刻的教訓(xùn)。他說:“多少次上當(dāng)吃虧,使我認(rèn)識到,當(dāng)面指責(zé)客戶是一件多么可笑的事。你可以贏得辯論,但你什么東西也賣不出去。那些木材檢驗員,頑固得就象球場上的裁判,一旦判錯,絕不悔改!”
有一天下午剛上班,電話鈴就響了?寺謇锬闷鹇犕,對方傳來一個焦躁憤怒的聲音,抱怨他們運(yùn)去的一車木材大部分不合格。那車木材卸下四分之一以后,木材檢驗員報告,有55%不合規(guī)格,決定拒絕收貨。
克洛里馬上乘車到對方工廠去,他基本上能猜到問題的所在。在路上,他想,用什么辦法可以說服那位木材檢驗員呢?
要是在以前,克洛里到了那里,馬上就會得意洋洋地拿出《材積表》,翻開《木材等級規(guī)格國家標(biāo)準(zhǔn)》,引經(jīng)據(jù)典地指責(zé)對方檢驗員的錯誤,斬釘截鐵地斷定所供應(yīng)的木材是合格的。
無論克洛里的“知識和經(jīng)驗多么豐富”,無論克洛里的“判斷多么正確”,最終,還得按照客戶的意見辦事。不是把木材運(yùn)回去換一批,就是退貨?寺謇锏膽B(tài)度愈是堅決,對方就愈不讓步?寺謇飫倓倕⒓恿丝突嘤(xùn)班,學(xué)了許多卡耐基處理人際關(guān)系的原則。他決心學(xué)以致用,既不傷客戶的面子,又使問題得到妥善合理的解決。到了工廠,供應(yīng)科長板著面孔,木材檢驗員滿臉慍色,只等克洛里開口,就好吵架。
克洛里見到他們,笑了笑,根本不提木材質(zhì)量問題,只是說:“讓我們?nèi)タ纯窗!?/p>
他們悶不出聲地走到卸貨卡車旁邊,克洛里請他們繼續(xù)卸貨,請檢驗員把不合格的木材一一挑選出來,擺在另一邊。
克洛里看檢驗員挑選了一會兒,發(fā)現(xiàn)他的猜測沒有錯,檢驗員檢驗得太嚴(yán)格了,而且他把檢驗雜木的標(biāo)準(zhǔn)用于檢驗白松。
在當(dāng)?shù),克洛里檢驗?zāi)静倪算一把好手。但他沒有對這位檢驗員進(jìn)行任何指責(zé),只是輕言細(xì)語地詢問檢驗員木材不合格的理由。
克洛里一點(diǎn)也沒暗示他檢驗錯了,只是反復(fù)強(qiáng)調(diào)是向他請教,希望今后送貨時,能完全滿足他們工廠的質(zhì)量要求。
由于克洛里各顏悅色,以一種非常友好合作的態(tài)度虛心求教,檢驗員慢慢高興起來,雙方劍拔弩張的氣氛緩和了。
這時候,克洛里小心地提醒幾句,讓檢驗員自己覺得,他挑選出來的木材可能是合格的.;而且,讓檢驗員自己了解,按照合同價格,只能供應(yīng)這種等級的木材。
漸漸地,檢驗員的整個態(tài)度改變了。他坦率地承認(rèn),他對檢驗白松的經(jīng)驗不多,并反過來問克洛里一些技術(shù)問題?寺謇镞@時才謙虛地解釋,運(yùn)來的白松木材為什么全部都符合要求。克洛里一邊解釋,一邊反復(fù)強(qiáng)調(diào),只要檢驗員仍然認(rèn)為不合格,還是可以調(diào)換的。
檢驗員終于醒悟了,每挑選出一塊原來他認(rèn)為“不合格”的木材,就有一種“罪惡感”。最后,他自己指出,他們把木材等級搞錯了,按合同要求,這批木材全部合格。克洛里收到了一張全額支票。
盡量克制自己,不做當(dāng)面指責(zé)別人的蠢事,克洛里使一樁生意起死回生,減少了一大筆損失。更重要的是:克洛里與這家工廠、與這位木材檢驗員建立了良好的關(guān)系,學(xué)會了處理人際關(guān)系的藝術(shù),這一點(diǎn),絕對不是金錢能夠買到的。
銷售員與客戶在產(chǎn)品質(zhì)量或其它方面發(fā)生意見分歧,是常見的事,問題的關(guān)鍵是如何處理這些分歧?寺謇飳⒁粯稙l臨泡湯的生意起死回生,為我們提供了一個很好的范例。
點(diǎn)撥
銷售人員要學(xué)會維護(hù)和保全客戶的面子,發(fā)展良好的合作關(guān)系,讓溝通順利進(jìn)行下去,建議銷售人員要注意以下幾個方面:
1、態(tài)度溫和,言語輕柔,避眾指正
面子人人都好,如果你讓客戶失盡面子,這樣你就不會從客戶那里得到什么好果子?蛻舳际窍矚g我們在人多時候用態(tài)度溫和、言語輕柔帶著一種尊重跟他述說,不喜歡被別人當(dāng)場指正;在眾人面前失去可信,所以我們客戶經(jīng)理應(yīng)該避免在眾人面前糾正客戶。如果客戶真的錯誤,我們應(yīng)該等到?jīng)]人的地方在跟客戶進(jìn)行述說,保全客戶在眾人或者消費(fèi)者面前的面子,同時也不會影響到客戶今后的生意。經(jīng)營零售業(yè)的客戶非常明白“你敬我一尺,我還你一丈”的意義,如果我們保全客戶面子,他們也會非常尊重我們;為我們保全面子,相互支持,相互配合。
2、注重自己面子,也不失客戶面子
有的時候,我們?yōu)榱酥笇?dǎo)客戶一些經(jīng)營方式,我們會直接指出客戶經(jīng)營中這里不行那里不行等話來,這樣就會讓客戶覺得我們在貶低他們,抬高自己能力,反而會得到不好效果,也有可能適得其反。所以我們在指導(dǎo)客戶是應(yīng)該對客戶本身自己經(jīng)營方式的一些地方進(jìn)行肯定和贊許,在用一些建議性語氣如我覺得......我想......等等來提醒客戶進(jìn)行改正,這樣只客戶會非常虛心地接受我們的建議,同時也保證了客戶的面子。
3、把握機(jī)會,肯定客戶和抬高客戶
客戶都是愛好面子的,都喜歡在別人展現(xiàn)所長。在拜訪中,我們會遇到客戶正在和消費(fèi)者聊天,這個時候我們應(yīng)該把握機(jī)會,抓準(zhǔn)時機(jī),抬高客戶,加深客戶在消費(fèi)者中的印象;同時也讓客戶對我們非常好感,使我們工作十分順利進(jìn)行。所以我們應(yīng)該在抓準(zhǔn)機(jī)會在別人面前,推薦客戶所長,贏得客戶對我們刮目相看。
4、不輕易許諾,避免客戶丟失面子
俗話說:“君子一言,重于泰山,許下的諾言必須實現(xiàn),否則還是不許諾的好!庇袝r候我們對客戶許下了承諾,而客戶又對別人夸口我們能給予他們什么,最后我們不能兌現(xiàn)承諾,導(dǎo)致客戶在別人面前丟失面子。所以我們對于沒有把握的事情不要輕易許諾,保全客戶面子不受到損壞。
有效溝通學(xué)精要
你每給別人一次面子,就可能增加一個朋友,你每次駁一個面子,就可能增加一個敵人。銷售人員要謹(jǐn)記,任何時候都要保住客戶的面子:
1、平等對待每個客戶,“面子”面前人人平等。
2、愛護(hù)客戶面子就是愛護(hù)我們自己的面子。
3.、把握機(jī)會,肯定和贊美客戶的閃光點(diǎn)。
4、絕對不能直接指責(zé)客戶的過失。
5、尊重客戶的選擇。
與客戶溝通的技巧7
微笑
笑容是一種令彼此感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德也曾說過:“當(dāng)你笑時,整個世界都在笑。一臉苦相沒人理睬你!彼栽谥变N商和客戶初次見面的時候一定要保持自然大方,真誠友善的微笑。
握手
現(xiàn)代握手的意義廣泛:表示友好、和善、應(yīng)酬、寒暄,還有告辭的時候,以及用于表示感謝、祝賀、慰問、安慰等。
“聚散憂喜皆握手,此時無聲勝有聲!币驗槲帐侄Y在社會廣泛運(yùn)用,所以握手的姿式也很有講究,
第一,單手式。在介紹之后,互致問候的同時,雙方自然伸出右手,彼此之間保持一步的距離,手掌前伸、拇指與手掌分開,其余四指自然并攏并微內(nèi)屈。此時左手貼在大腿外側(cè)自然下垂,以表示專心。
第二,雙手式。在用右手握緊對方右手的同時,左手加握對方的手背或前臂或肩部。這種方式表達(dá)熱情真摯、誠實可靠。
在和客戶握手時應(yīng)注意一些事項。比說握手次序:是年老的先伸手;女士先伸手;上級先伸手;還有在握手的時候千萬不要一面握手一面東張西望;不能坐著與人握手;握手后不能用手帕擦手;不能戴手套與人握手;不能與人握手后立刻背對等禮儀常識也是直銷商需要掌握的。
問好
直銷商和客戶初次見面,彼此的親切的問好能很快的拉近彼此的距離。在問好的時候有一個特別重要的也是很多直銷商朋友容易忽略的環(huán)節(jié)那就是一定要叫出對方的名字或者稱呼。
因為在人際交往過程中有這樣一個說法“世界上最美妙的聲音是聽到自己的名字從別人的口中說出來”。
通常能叫出對方的名字,會使對方感到親切、融洽;反之,對方會產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感、陌生感,進(jìn)而增加雙方的隔閡。
有位領(lǐng)導(dǎo)人在陌生人交流的時候,也非常重視對方的名字,每次遇到生僻字都要細(xì)心的核對是否念錯,甚至?xí)儐枌Ψ矫值膩須v,含義等等,正是對于這些細(xì)節(jié)的重視,使他在人際交往過程中總是游刃有余。
贊美
贊美是一種最低成本、最高回報的人際交往法寶。直銷商在和客戶初次見面的時候一定要擅于運(yùn)用這一法寶。當(dāng)然,在贊美的時候也要掌握一定的原則和技巧。贊美的原則是首先要真誠,這是贊美的先決條件,只有名副其實、發(fā)自內(nèi)心的贊美,才能顯示出它的光輝,它的魅力。其次是適時,把握時機(jī),恰到好處的'贊美,是十分重要的。一旦當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方有值得贊美的地方,就要善于及時大膽的贊美,千萬不要錯過機(jī)會。
最后是適度原則,贊美的尺度掌握得如何往往直接影響贊美的效果。恰如其分、點(diǎn)到為止的贊美才是真正的贊美。
贊美的技巧在于尋找贊美點(diǎn),有兩個尋找贊美點(diǎn)的方法:1、外在的、具體的。如:衣服打扮(穿著、領(lǐng)帶、手表、眼鏡、鞋子等)、頭發(fā)、身體、皮膚、眼睛、眉毛等等。2、內(nèi)在的抽象的。如:品格、作風(fēng)、氣質(zhì)、學(xué)歷、經(jīng)驗、氣量、心胸、興趣愛好、特長、做的事情、處理問題的能力等等。
相信只要直銷員掌握了以上的技巧,直銷過程中,就可以在跟客戶初次見面的時候給客戶留下好印象,得到客戶的信賴,然后進(jìn)一步加強(qiáng)跟客戶的聯(lián)系,最終促成銷售。相信你會越做越好,掌握這些技巧,你將會成為溝通高手了。
與客戶溝通的技巧8
宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”
項目經(jīng)理一定要注意尊敬客戶。與客戶溝通時,項目經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時語氣要禮貌柔和,讓客戶感覺到您不但是一位了不起的專家而且是一位修養(yǎng)高尚的人,這樣更容易贏得客戶的配合和理解。
當(dāng)然,忌“據(jù)理力爭”,并不是說我們不需要向客戶表達(dá)我們的看法和觀點(diǎn),只是需要我們注意表達(dá)的方式和方法。
總結(jié)之,項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”。
2宜留有緩沖,忌當(dāng)場回絕
經(jīng)驗欠佳的項目經(jīng)理,在與客戶溝通時,總會不自覺地當(dāng)場給客戶一個“是”或“否”的結(jié)論,其實這種做法是欠妥的,特別是當(dāng)場回絕客戶則更不可取。因為這樣做,一方面可能會出現(xiàn)回復(fù)給客戶的結(jié)論不當(dāng),另一方面也會讓客戶感覺到您不是在用心對待他們的需求。
當(dāng)客戶提出需求變更特別是一些我們認(rèn)為比較棘手的需求變更時,我們定不可當(dāng)場回絕客戶,正確的做法應(yīng)該是先把問題記錄下來,等進(jìn)行變更評估或報告上級批準(zhǔn)后再答復(fù)客戶,甚至可以請自己的上司與客戶溝通。這樣做既會讓這件事情得到一個比較妥善的解決,同時也會讓客戶感覺到您是一個做事穩(wěn)健的人、一個思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜、一個對事負(fù)責(zé)的人,從而為以后的合作打好基礎(chǔ)。
總結(jié)之,項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜留有緩沖,忌當(dāng)場回絕。
3宜換位思考,忌刻意說服
在項目的建設(shè)過程中,我們經(jīng)常會遇到客戶提出新的需求,為了盡量避免項目需求的變更,有些項目經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設(shè)法去說服客戶,這種做法實不可取。
對客戶提出的需求,當(dāng)我們難以理解或接受時,不妨先換位思考,從客戶的角度去體會和分析客戶如此期望的理由,這樣更容易理解客戶提出的需求是否合理。如果分析的結(jié)果標(biāo)明客戶提出的需求是項目所不需要的,我們大可以從項目對客戶的價值的角度去引導(dǎo)客戶并最終讓客戶放棄;如果客戶提出的需求確實是項目所需要的,則我們可以通過執(zhí)行需求變更流程的方式去影響這些變更(結(jié)果可能是終止變更、無償變更或有償變更)。
作為一個項目經(jīng)理,真正站在客戶的角度去思考問題,客戶是能感覺得出來的,并能最終贏得客戶的認(rèn)同。如果為了一己之私利總想試圖去說服客戶,則必將被客戶所疏遠(yuǎn),最終得不償失。
總結(jié)之,項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜換位思考,忌刻意說服。
4宜主題明確,忌海闊天空
有些時候,我們可能需要和客戶溝通一些項目方面的問題或向客戶介紹、匯報項目情況,這時我們只需要主題鮮明言簡意賅地把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無關(guān)的話題。因為這樣做一方面浪費(fèi)自己和客戶的時間,另一方面也可能導(dǎo)致該說的事情沒有說清楚。
記住,我們與客戶是溝通而不是演講,目的是為建設(shè)好項目服務(wù),而不是去展示自己的“口才”有多棒、見識有多廣。
總結(jié)之,項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜主題明確,忌海闊天空。
5宜當(dāng)面溝通,忌背后議論
在和客戶的溝通交往中,難免會出現(xiàn)一些彼此誤會甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問題?有些項目經(jīng)理礙于客戶是甲方因而不敢或不愿和他們當(dāng)面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實際上,這種方式與事無益甚至?xí)䦟?dǎo)致誤解加深或關(guān)系惡化,因為背后議論別人是對別人最大的不尊重,況且您的`背后牢騷很可能會不脛而走傳到客戶的耳中。
良好的做法是,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下采用適當(dāng)?shù)姆绞脚c客戶當(dāng)面坦誠溝通,因為這樣做至少可以讓客戶清楚您對他的“不滿”并且您很愿意去正面化解彼此之間存在的“不快”。這樣會使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問題。
總結(jié)之項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜當(dāng)面溝通,忌背后議論。
“善于溝通的人,一言明百理;不善于溝通的人,百言不明一理。項目經(jīng)理與客戶的溝通,不是指項目經(jīng)理善于說話,善于高談闊論就能夠解決問題,更為關(guān)鍵的是項目經(jīng)理要具備足夠的引導(dǎo)項目建設(shè)的能力”。實踐表明,采用如上的一些原則和方法與客戶溝通,我們付出的代價會更小,而獲得的客戶滿意度會更高。以上總結(jié)的項目經(jīng)理與客戶溝通的五宜和五忌,是作者的一些體會,但愿這些總結(jié)能為廣大項目經(jīng)理在與客戶的溝通過程中帶來裨益。
與客戶溝通的技巧9
技巧1、不要用“不對”去否定別人的意見,而是把“不對”改成“對”
無論生活與工作,我們總會發(fā)現(xiàn)有些人喜歡說“不”;不管別人說什么,他總是說“不”、“不對”……,但他接下來的話有時并不是推翻別人的意見,只是補(bǔ)充而已。他只是習(xí)慣了說“不”,大家都討厭他。誰喜歡被否定?
在與客戶溝通時我們都需要保留一個良好的習(xí)慣,不管對方說了多么令人難以接受的話,我們都要會很誠懇地說,“對”,認(rèn)真地指出他這個話可以成立的點(diǎn),然后延展開去,講他的看法。先肯定對方,再講自己的意見,溝通氛圍會好很多。
技巧 2、說“謝謝”的時候可以加上“你”或者加上對方的名字
“謝謝”和“謝謝你”的差別在哪?“謝謝”是泛指,而“謝謝你”是特指,更走心。對于陌生人,你說“謝謝你”,對于認(rèn)識的人,加上對方的名字,會友善很多。很多。很多。
技巧3、請客戶記錄或提供相應(yīng)信息時可以在句子末尾加上“好嗎”
我們不用命令的語氣說話,而是在句子末尾加上“好嗎”兩個字,就變成商量的語氣,對方會覺得更被尊重。
技巧4、聊天的`時候少用“我”,多說“你”
蔡康永就說過,聊天的時候,每個人都是朕。每個人都只想聊自己。你講了自己的經(jīng)歷,或者對某件事的看法,然后加上“你呢”,“你覺得呢”,把話題丟給對方,讓對方也有表達(dá)的空間和權(quán)力,你會變得可愛很多。
技巧5、多用“我們”、“咱們”可以迅速拉近關(guān)系
比如跟剛認(rèn)識的人約見面,比起問“明天在哪兒見面啊”,換成“明天咱們在哪兒見面啊”,只是一個細(xì)節(jié)的改動,就顯得更親切了,對吧。
技巧6、初次見客戶一定要努力記住對方的名字
初次見客戶記住對方的名字,再次相見時,客戶會感覺到你的用心與真誠。
用心溝通,用心傾聽,用心感受,每一次真誠的溝通都會給我們帶來不同的收獲。
與客戶溝通的技巧10
培訓(xùn)目的及重點(diǎn)與難點(diǎn)
培訓(xùn)目的:所有客服人員掌握對客戶溝通技巧。
培訓(xùn)重點(diǎn)與難點(diǎn):掌握與業(yè)主溝通的相關(guān)技巧,善于觀察與思考能夠有效解決業(yè)主問題。
物業(yè)服務(wù)工作中主要的對客溝通方式
一、電話溝通
二、面對面的溝通(走訪)
三、其它(信函、QQ、論壇)
一、電話溝通
電話是我們傳統(tǒng)而常見的一種溝通方式。電話的溝通也是語言溝通的一種,但是電話的語言溝通里不僅僅包含你說的內(nèi)容,也包含了一些你說話的抑揚(yáng)頓挫的語氣,這也是一種肢體語言的表現(xiàn),這種肢體語言能夠傳遞給對方一定的情感和思想。所以說電話溝通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,對信息、思想和情感兩者之間都有所包含。
一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達(dá)成本次溝通的目標(biāo),甚至也會直接影響到企業(yè)、公司的對外形象。因此 ,應(yīng)多動腦筋,千方百計讓對方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對方留下誠實可信的良好印象,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。
電話溝通技巧:
1、做好電話記錄。
電話機(jī)旁應(yīng)備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過 9小時,遺忘率也會高達(dá)70%,日常瑣事遺忘得更快。
試回憶本周前 4天晚飯的內(nèi)容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補(bǔ)。若在電話機(jī)旁放置好記錄本、鉛筆,當(dāng)他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預(yù)先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、先整理電話內(nèi)容,后撥電話
給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應(yīng)事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內(nèi)結(jié)束。
3、態(tài)度友好
有人認(rèn)為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含于說話聲中。若聲調(diào)不準(zhǔn)就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背!把詾樾穆暋,態(tài)度的好壞,都會表現(xiàn)在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達(dá)給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應(yīng)微笑著講話。女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據(jù)這一原理,在一些大公司的總機(jī)或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的`訊息傳遞出去。
4、注意自己的語速和語調(diào)
急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續(xù)續(xù),有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應(yīng)視對方情況,靈活掌握語速,隨機(jī)應(yīng)變。
打電話時,適當(dāng)?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調(diào),會格外悅耳優(yōu)美。
5、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣
為了防止聽錯電話內(nèi)容,一定要當(dāng)場復(fù)述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數(shù)字內(nèi)容,務(wù)必養(yǎng)成聽后立刻復(fù)述、予以確認(rèn)的良好習(xí)慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如 1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容后,請務(wù)必馬上復(fù)述,予以確認(rèn)。當(dāng)說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準(zhǔn)確無誤。
6、遇到自己不知道的事
有時候,對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最后才醒悟過來:“關(guān)于××事呀 !很抱歉,我不清楚,負(fù)責(zé)人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”碰到這種情況,應(yīng)盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。
7、接到顧客的索賠電話
索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回?fù)艨蛻,不但于事無補(bǔ),反而會使矛盾升級。正確的做法是:
你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進(jìn)行申辯,應(yīng)一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨對方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化干戈為玉帛,取得顧客諒解。
面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應(yīng)將索賠內(nèi)容準(zhǔn)確及時地告訴負(fù)責(zé)人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時,你仍應(yīng)加上一句:“謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會再發(fā)生!边@樣,不僅能穩(wěn)定對方情緒,而且還能讓其對公司產(chǎn)生好感。對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當(dāng)、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產(chǎn)品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,并以此為突破口進(jìn)行攻關(guān)。當(dāng)你經(jīng)過不懈努力,終于排除障礙、解決問題,甚至使公司的質(zhì)量更上一層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是一件好事呢?
二、面對面的溝通.
1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態(tài)度也不一樣。如果你的態(tài)度不是一個端正、良好的態(tài)度,那么溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態(tài)度決定一切。如果態(tài)度問題沒有解決,溝通的效果就不好。
2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽(yù)!
在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:
◇第一個步驟是事前準(zhǔn)備(對于物業(yè)工作人員,要求掌握你所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主的基本情況)。
◇第二個步驟是確認(rèn)需求。在聽取客戶的意見后確認(rèn)對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
◇第三個步驟是闡述觀點(diǎn)。即如何發(fā)送你的信息,表達(dá)你的信息。
◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達(dá)成協(xié)議,對方不同意你的觀點(diǎn),或者你不同意對方的觀點(diǎn),這個時候應(yīng)該如何處理。
◇第五個步驟是達(dá)成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,意味著一項工作的開始。
◇第六個步驟是共同實施。
培訓(xùn)總結(jié)
客戶不能直接看到你的公司,他看到是只是你這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,進(jìn)而信任你所代表的公司就是靠溝通 .
與客戶溝通的技巧11
1.準(zhǔn)時、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是初入官場的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。
有的人在上學(xué)的時候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個作風(fēng),開會遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費(fèi)別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態(tài)度,不守時的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊團(tuán)隊信任。
2.有事需要請示領(lǐng)導(dǎo)的時候,能當(dāng)面匯報的一定要當(dāng)面匯報,盡量不打電話。
尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。當(dāng)面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務(wù),除非是一問一答式的,比如今天下午有會請參加這種。
3.因為私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話。
因為請假本身就意味著請示、給假兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發(fā)短信簡單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請假短信,這不是請假,這是通知。
領(lǐng)導(dǎo)不同意吧,人家票都買了,領(lǐng)導(dǎo)同意吧,說實在的有一種被綁架的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時候他會覺得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被迫害了。
4.和領(lǐng)導(dǎo)打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話后,等你最后一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。
5.開會的時候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動,這條無須解釋,你懂的。
除非你們單位像個大車店,處于無政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺上,就像老師坐在講臺后面,看下面看得清楚著呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎。
6.從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。
這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開,也應(yīng)該注意輕關(guān)門,尤其是夏天的時候開窗,有過堂風(fēng),你覺得自己沒使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,體現(xiàn)在對周邊人的謙讓和照顧上。
7.在安靜的環(huán)境中,比如開會或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過來的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,開會中間退場、遲到或者早退的時候從后門進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動。
8.剛?cè)肼毜男氯藢τ谧约旱穆殘錾矸荩枰幸粋心理上的適應(yīng)程度,要從自己是一個學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個具備社會屬性的獨(dú)立成年人的`位置上。
有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計劃,缺少主動意識。要經(jīng)常提醒自己,你是一個獨(dú)立的人,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,并對結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會。
9.在工作中,犯錯被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。
有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄耗銢]錯,那就是我有錯了?沒準(zhǔn)還變成個人恩怨。
10.作為新人,要敢于表現(xiàn)真實的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場人事關(guān)系復(fù)雜,會有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會犯錯,只要認(rèn)真、坦誠的面對,錯誤也是進(jìn)步的開始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會,而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。
職場相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項,也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應(yīng)主動給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應(yīng)每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒?對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
與客戶溝通的技巧12
◆多問少說多聽
1.說之前先思考
這個淺顯的道理卻從未引起重視。在“上舞臺”效應(yīng)的沖動下,在別人有可能開口之前,我們就開口說話了,即使我們有可能根本不知道說什么。有時我們即興創(chuàng)作最后說對了,但大部分時候我們只是在亂槍打鳥,偏離主題,說的話對交談一點(diǎn)幫助都沒有。結(jié)果是:沒人聽我們說話。
在你做出回應(yīng)之前深呼吸一下,無
論答案看起來有多么“緊急”,考慮一下。記住你真的不止一個選擇,而是好多個。思考和答案不僅是深思熟慮的,而且是人們更愿意聽的。
2.在跳躍到結(jié)論之前傾聽
同樣的,當(dāng)今世界對速度的.要求使得我們簡化了相互之間的交流,換種方式說,變得可有可無。我們經(jīng)常能根據(jù)簡單的詞句,創(chuàng)造對事或人的觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)經(jīng)常有失偏頗是因為我們沒有真正的去傾聽。
真正的傾聽不僅僅是給別人時間說完話,而且從某種程度上“借用”他的觀點(diǎn),引起共鳴。傾聽意味著從他人的觀點(diǎn)中獲得些什么。
3.在重要的事情上花時間
互聯(lián)網(wǎng)革命產(chǎn)生了臭名昭著的“信息過載”并不是關(guān)于可用信息的數(shù)量,而僅僅是關(guān)于信息的相關(guān)性。每次更新Facebook,或發(fā)布一篇博客,或者僅僅是開口說些什么,你都加入了這一系列的關(guān)聯(lián)中。你有沒有試著去思考,是想說什么真的是那么重要嗎?有時候,沉默的確是金。
絕大多數(shù)情況下,我們說話只是為了聽到自己的聲音,無論是大聲說出來,寫郵件或者是更新twitter。想象一下,如果我們只花時間在重要的事情上,世界將會多清凈。
◆點(diǎn)頭微笑回應(yīng)
微笑與點(diǎn)頭,是人與人交流的特殊語言,是講文明禮貌的起碼要求,是每一個公民必須具備的基本素質(zhì)。人與人之間多一些微笑與點(diǎn)頭,社會將充滿幸福與快樂;國與國之間多一些點(diǎn)頭與微笑,世界將撒滿和平的陽光。然而,時下一些人將微笑變成了獻(xiàn)媚,將點(diǎn)頭變成了哈腰,敗壞了社會風(fēng)氣;一些人將微笑變成了冷笑,將點(diǎn)頭變成了拳頭,使人間平添了無盡的爭斗和煩惱;一些國家將微笑變成了暴力,將點(diǎn)頭變成了彈頭,使人類自相殘殺,戰(zhàn)爭不斷……
◆避免與其爭論
明辨是非,真理愈辯愈明,在職場內(nèi)有時候為了自己確信的真理和主張,應(yīng)該據(jù)理力爭。不過,過激的爭論亦會帶來許多負(fù)面的效果。 雙贏的溝通技巧 在職場之內(nèi),人人可以發(fā)表自己的高見,能夠以和平方式進(jìn)行討論當(dāng)然最好,這樣可以避免面紅耳赤的爭論,從而促進(jìn)彼此對事物的理解,是一種雙贏的職場溝通技巧。
◆成敗不失風(fēng)度
無論成敗都不喪失美好的舉止姿態(tài)。做事能知進(jìn)退,保持應(yīng)有的風(fēng)度 。
與客戶溝通的技巧13
1、學(xué)會幽默和調(diào)侃,生硬廣告要遠(yuǎn)離
要掌握利用好互聯(lián)網(wǎng)的特性,拉緊跟消費(fèi)者之間的距離。怎樣利用這種特性去拉進(jìn)距離呢?
首先盡量用一些幽默和調(diào)侃,加一些比較逗的語言去避免過去生硬的對話;其次,如果是男性顧客我們要跟他做基友、哥們;女性顧客我們要和她做情人、閨蜜,用這樣的感覺去維系客戶感情。
而要做好微商要與客戶交流,必須要努力的去喜歡互聯(lián)網(wǎng)這種語言文化。喜歡文化的同時,一邊累積素材,一邊累積這種對話的方式和技巧。因為這種對話技巧對于拉緊客戶之間的距離是能夠起到事半功倍的效果的。
2、反應(yīng)靈敏,快速解決客戶難題
一個用戶在問一些與我們產(chǎn)品有一定相關(guān)度的問題的時候。如果我們?nèi)ソ鉀Q了他這個問題,那么他就會對我們產(chǎn)生好感,提升信任度。當(dāng)一個用戶在購買之前,不知道什么樣的產(chǎn)品適合他,而我們給了他專業(yè)的建議,讓他更加明智的選擇產(chǎn)品,同時我們也有這樣的產(chǎn)品,那么用戶會更加傾向于購買我們的。
如果用戶購買了我們產(chǎn)品之后,出現(xiàn)了自己不懂的問題的時候,我們給他解決,又會提升他對我們的滿意度。
3、紅包開路打招呼
作為微商來講,剛加的好友或者是加了很久都沒聯(lián)系的陌生人,你給他發(fā)任何消息對他來說都是騷擾。不但起不到任何作用,反而還會被人拉黑舉報。這點(diǎn)小編深有體會,有什么辦法可以解決這個難題呢?——發(fā)紅包!
無論是誰都不會拒絕紅包的`誘惑,紅包大小不限。為了提升紅包帶來的成交量,還是建議大家先去他的朋友圈了解一下他的個人信息和生活再開始紅包營銷。不然你明明賣的是女性護(hù)膚品,結(jié)果紅包卻發(fā)給了一個大叔,豈不是得不償失?
經(jīng)常記錄自己跟顧客的交流內(nèi)容,把一些表達(dá)比較好的要點(diǎn)給記錄下來,一些表達(dá)不好的就給舍棄掉。就這么不斷的去優(yōu)化,當(dāng)有一天,你發(fā)現(xiàn)你的轉(zhuǎn)化率可以達(dá)到80%的時候,你會特別有成就感的,還怕貨賣不出去嗎?
與客戶溝通的技巧14
一、電話溝通技巧
1、當(dāng)客戶配合我們工作的時候
當(dāng)我們?yōu)榭蛻舴⻊?wù)過程中,由于不同業(yè)務(wù)流程的要求,往往需要客戶提供一些信息才能進(jìn)行下一步的服務(wù),因此,客戶的配合程度決定了我們的工作效率和通話時長,在客戶配合我們完成工作的時候,應(yīng)合理感謝客戶,例如:先生/女士,感謝您的配合!
2、當(dāng)客戶夸獎我們或者我們公司的時候
當(dāng)我們幫助客戶解決問題以后,客戶往往會給予我們口頭感謝或表揚(yáng),當(dāng)我們遇到這種情況時,可以回答:"不客氣,這是我們應(yīng)該做的,感謝您對我們的信任和支持。"
3、當(dāng)客戶提出意見或者建議的時候
很多客戶來電時會對我們的.軟件或者服務(wù)提出一些意見和建議,這樣的客戶是希望我們企業(yè)能夠越辦越好,當(dāng)然要對客戶給予感謝,這種情況下,我們可以回復(fù):"感謝您提出的意見,我會匯報給相關(guān)負(fù)責(zé)部分,以便盡快改進(jìn)我們的服務(wù),謝謝您!"
4、當(dāng)客戶抱怨的時候
我們不僅要感謝提出意見和建議的客戶,也同樣要感謝抱怨的客戶,客戶之所以向我們抱怨是因為我們的服務(wù)或者產(chǎn)品出來問題,抱怨是給我們改進(jìn)的機(jī)會,所以遇到這種情況,可以說:"感謝您為我們提供改進(jìn)的機(jī)會,我們一定會做的更好,感謝您對我們的大力支持。"
5、當(dāng)電話結(jié)束的時候
無論是呼入還是呼出電話,在通話結(jié)束時都一定要向客戶表示感謝。
當(dāng)然這些感謝的話術(shù)也僅僅只是話術(shù)而已,不同的口氣和心態(tài)說出來給人的感覺也是不同的,尤其在無法讓客戶感受到面目以及肢體語言的情況下尤其明顯。所以,用"心"服務(wù),用心的幫客戶解決問題,才是我們不斷追求的目標(biāo)。
作為客戶服務(wù)人員,我們不僅要掌握有效的溝通技巧及提升客戶服務(wù)滿意度的技能,更要了解呼叫中心的本質(zhì)特征。今天,就和小保一起先從名詞解釋開始吧!呼叫中心的專業(yè)名詞都有哪些呢?一起來了解一下吧!
二、呼叫中心專業(yè)術(shù)語
1、CTI ( computer-telephone integration ) —— 計算機(jī)電話集成
使電話交換機(jī)與計算機(jī)系統(tǒng)相連,并使計算機(jī)按照交換機(jī)的指令來提供接通來電所需的信息。對 CTI 的應(yīng)用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務(wù)歷史記錄等。
2、Call Center —— 呼叫中心
指一個運(yùn)營場所,在那里以電話或電子手段向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)信息。從服務(wù)方式上來劃分,其類型有呼入型、呼出型與混合型之分。呼叫中心是一個統(tǒng)稱,它又有多種稱呼,如客戶聯(lián)絡(luò)中心、客戶關(guān)懷中心、客戶熱線等。
3、ACD ( Automatic Call Distributor ) —— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。這一系統(tǒng)可以是單機(jī),也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通?梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄小⒉シ磐ㄖ、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。
4、Interactive Voice Response ( IVR ) —— 交互式語音應(yīng)答
指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術(shù)得到應(yīng)用的話,還可以通過發(fā)出語音指令,)進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,來獲取或更新數(shù)據(jù)、或進(jìn)行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應(yīng)答系統(tǒng)( VRU )。
5、Agent —— 座席或座席人員
指呼叫中心接聽客戶來電人員的總稱,譯為:座席或座席人員。還有對類似工作人員的稱謂,但他們都不是通稱。
6、Customer —— 客戶
任何通過電話、電子郵件、或其他聯(lián)絡(luò)渠道與呼叫中心員工進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的人,我們都稱之為客戶?蛻粲钟袃(nèi)部客戶(企業(yè)其他部門的職工)和外部客戶(企業(yè)之外,對企業(yè)信息、產(chǎn)品或服務(wù)有需求的人)之分。
7、CRM —— 客戶關(guān)系管理
指企業(yè)的一項商業(yè)策略,它按照客戶細(xì)分有效地組織企業(yè)資源,貫徹 " 以客戶為中心 " 的經(jīng)營理念,實施 " 以客戶為中心 " 的業(yè)務(wù)與服務(wù)運(yùn)作流程,并以此為手段使企業(yè)、員工及客戶的利益最大化。
8、ACM(Automatic Call Manager) —— 自動呼叫管理
這一術(shù)語使用在綜合電話呼入分配和自動外撥系統(tǒng)中。電話營銷、帳務(wù)催收等業(yè)務(wù)適用于這一系統(tǒng)。
與客戶溝通的技巧15
1、當(dāng)客戶對“首期付60%,中期付35%”的付款方式持有異議時,應(yīng)該怎樣回答?
答:現(xiàn)在所有正規(guī)家裝公司使用的合同均是室內(nèi)裝飾協(xié)會統(tǒng)一制訂的范本,我們無權(quán)改動其中的任何一項規(guī)定。付款方式也是一樣,室內(nèi)裝飾協(xié)會之所以這樣要求,正是為了通過,確保家裝消費(fèi)者的利益,因此依照這個方式付款,對您將來依靠法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益最為有利。如果更改了,我們得不到市場質(zhì)檢部的認(rèn)可,您也將失去第三公正方的保障。款項付清后,在室內(nèi)裝飾協(xié)會存押我們10萬元,用于對您工程質(zhì)量的保證。
2、當(dāng)客戶詢問“為什么物業(yè)管理部門已經(jīng)收取垃圾消運(yùn)費(fèi),你們還要收取垃圾清運(yùn)費(fèi)”時,應(yīng)該怎樣回答?
答:我們公司收取的垃圾清運(yùn)費(fèi),是指從您的家中運(yùn)至小區(qū)內(nèi)由物業(yè)管理部門指定的垃圾堆放點(diǎn)的費(fèi)用,其中包括人工和垃圾包裝袋費(fèi)用,而物業(yè)管理部門收取的垃圾清運(yùn)費(fèi),則是指將已運(yùn)至小區(qū)內(nèi)堆放點(diǎn)的垃圾再運(yùn)至城外指定垃圾傾倒場的費(fèi)用。
3、當(dāng)客戶詢問為什么物業(yè)管理費(fèi)和物業(yè)管理押金一定要由客戶承擔(dān)時,應(yīng)該怎樣回答?
答:在我們?yōu)槟龅念A(yù)算中,并沒有含物業(yè)管理費(fèi)和物業(yè)管理押金,因此盡管有些物業(yè)公司借口保護(hù)客戶利益強(qiáng)調(diào)物業(yè)管理費(fèi)和物業(yè)管理押金應(yīng)該由裝飾公司來交,但是我公司沒有義務(wù)(大部分屬于不合理收費(fèi)或亂收費(fèi))也沒有能力(我們的利潤很薄)交納這兩種費(fèi)用。我公司是非常正規(guī)的家裝公司,我們不可能像其他公司那樣從客戶的裝修費(fèi)中擠壓出這這部分費(fèi)用交給物業(yè),而作為業(yè)主,您在與物業(yè)公司打交道時是占上風(fēng)的,因此還是由您交納這部分費(fèi)用為好。
4、當(dāng)客戶詢問為什么在總部交款開發(fā)票,還要另交3.3%稅金時,應(yīng)該怎樣回答?
答:作為進(jìn)入家裝市場的企業(yè),我們已向管理部門統(tǒng)一交納了固定稅,如果再開發(fā)票,就更要重復(fù)交稅,因此需要另收3.3%的稅金。
5、當(dāng)客戶詢問雨季施工會影響施工質(zhì)量時,應(yīng)該怎樣回答?
答:嚴(yán)格的來講,雨季施工對施工質(zhì)量是有影響的,板材吸收水分,容易產(chǎn)生變形,油漆層易起霧,但這些影響只是微不足道的。裝修的質(zhì)量不是靠季節(jié)來決定的。決定因素是管理和工藝,我們公司在多年的工程實戰(zhàn)中積累了許多豐富的施工與管理經(jīng)驗,并有一套行之有效的辦法,能夠保證施工質(zhì)量不受氣候變化的影響。無論是雨季還是非雨季施工,我們都會為您提供同樣高質(zhì)量的家裝服務(wù)。
6、當(dāng)客戶詢問公司如何保證在施工中使用真材實料時,應(yīng)該怎樣回答?
答:關(guān)于材料質(zhì)量方面,可以請您放心。我公司作為正規(guī)家裝公司,幾年來已具有良好的品牌形象,決不會為這一點(diǎn)點(diǎn)的小利,而傷害企業(yè)好不容易建立起來的品牌形象和長遠(yuǎn)利益。因為一旦出現(xiàn)此類現(xiàn)象,我們公司的品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益將會受到嚴(yán)重?fù)p害,因此我們比客戶更重視材料的質(zhì)量問題。我們在施工材料上十分慎重,材料都是由本公司的負(fù)責(zé)采購的,材料進(jìn)場后,還要由客戶認(rèn)可,在工程的進(jìn)行中,本公司的巡檢員要對材料和工藝進(jìn)行全面檢查,工程部主管還要進(jìn)行抽查,以確保材料的質(zhì)量。
7、當(dāng)客戶問我們只包清工可以嗎?如何回答?
答:可以。包工包料、包清工、部分包工包料三種方式都可以。建議您與正規(guī)的公司合作采用包工包料方式完全可以放心。因為我們的材料采購部與正規(guī)的材料廠商合作,無論是優(yōu)惠的價格還是質(zhì)量的保證都是經(jīng)得起考驗的。您甚至可以跟隨我們進(jìn)貨。而包清工則會給您增加很多麻煩,首先,您自己買料,不一定買到貨真價實的材料,還要自付運(yùn)費(fèi),再有,工程出現(xiàn)問題無法追究是材料還是施工質(zhì)量的問題。
8、當(dāng)客戶詢問“我們已存有少量材料,想用在工程中,你們愿意為我裝修”時,應(yīng)該怎樣回答?
答:可以。但我公司有統(tǒng)一、規(guī)范的報價系統(tǒng),為了確保每一位客戶的利益,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一、規(guī)范的程序來報價,因此在前期報價時,還應(yīng)該按照公司的有關(guān)程序統(tǒng)一報價,中期預(yù)時,則可按照相應(yīng)價格抵加。
9、當(dāng)客戶詢問實木與實芯有何區(qū)別時,應(yīng)該怎樣回答?
答:實木是實實在在的木頭,實木的內(nèi)外均是同一種材質(zhì)(但不一定是一整塊木頭);而實芯則是以多層板或?qū)嵞窘Y(jié)合在一起的木制品,內(nèi)外并非同一種材質(zhì)。目前家庭裝修一般以多層板為主,其優(yōu)點(diǎn)在于可以減少因?qū)嵞緝?nèi)在的`互應(yīng)力而導(dǎo)致的變形,且成品外觀與實木大致相同。
10、當(dāng)客戶詢問是鋪實木地板好還是鋪復(fù)合地板好時,應(yīng)怎樣回答?
答:實木地板腳感好,紋理色彩自然,硬度稍差,淋漆的實木地板用的是進(jìn)口uv漆,無須保養(yǎng);但實木地板由于是自然的、紋理、色彩差別較大,鋪裝時需打木龍骨,價格相對較高;強(qiáng)化復(fù)合木地板吸取了實木地板腳感好,紋理色彩自然的優(yōu)點(diǎn),以及高強(qiáng)化復(fù)合木地板安裝容易的優(yōu)點(diǎn),價格介乎實木地板和高強(qiáng)化復(fù)合地板之間,但硬度是三者之間最差的。
12、當(dāng)客戶詢問是做清油的好還是做混油的好時,應(yīng)該怎樣回答?
答:清油與混油的主要區(qū)別在于二者的表現(xiàn)力不同。清油主要善于表現(xiàn)木材的紋理,而硬木的紋理大多比較美觀,因此清油大多使用在硬木上;混油主要表現(xiàn)的是油漆本身的色彩及木做本身的陰影變化,對于木質(zhì)要求不高,夾板、軟木、密度板均可。
13、當(dāng)客戶詢問是安裝塑鋼窗還是安裝鋁合金窗、木格窗好時,應(yīng)該怎樣回答?
答:鋁合金窗的氣密性、水密性、隔聲、保濕、隔熱等性能低于塑鋼窗;木格窗的優(yōu)點(diǎn)主要在于它的裝飾性,但不宜單獨(dú)使用。
14、當(dāng)客戶咨詢買家具與裝修中現(xiàn)場制作的家具有何優(yōu)缺點(diǎn)時,應(yīng)怎樣回答?
答:購買的家具主要優(yōu)點(diǎn):(1)是機(jī)器加工;(2)是在無塵車間內(nèi)油漆,其外觀精度和表面亮度較高;(3)由于是工業(yè)化生產(chǎn),價格稍低一些,F(xiàn)場制作的家具主要特點(diǎn):A、是個性化較強(qiáng),并與整個裝修的風(fēng)格協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,特別是設(shè)計師常常運(yùn)用家具設(shè)計來營造整個裝修格調(diào);、是空間利用率高、尺度、尺寸宜于把握;C、不適合改變擺放位置;D、不易于搬運(yùn)調(diào)整。
15、當(dāng)客戶詢問暖氣能不能改動時,應(yīng)該怎樣回答?
答:原則是不能改動的。因為改動后無法進(jìn)行打壓實驗,無法得知改動后是否存在問題,物業(yè)管理部門一般不允許改動,否則他們將不負(fù)責(zé)維修。
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