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與客戶(hù)溝通的技巧【熱門(mén)】
與客戶(hù)溝通的技巧1
一、行為舉止
眼神交流
與一個(gè)人交流時(shí)保持眼神交流是很好的事情,但是如果一直盯著別人會(huì)使他感到不自在,從而想盡快結(jié)束與你的談話(huà)!對(duì)話(huà)時(shí)雙方的眼神交流可以控制在5秒,每隔5秒打斷一下眼神交流!
當(dāng)然啦,開(kāi)車(chē)的時(shí)候就盡量不要出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的眼神交流了!
用心傾聽(tīng),用心反饋
傾聽(tīng)是一種了解別人的'方式,更是一種與人交往的智慧。
美國(guó)著名的人際關(guān)系學(xué)大師戴爾卡耐基告訴人們?nèi)绾纬蔀橐粋(gè)談話(huà)高手,那就是學(xué)會(huì)傾聽(tīng),鼓勵(lì)別人多談他自己的事。傾聽(tīng)不是指單純的聽(tīng),而是要求我們聽(tīng)懂,而且要有正確的反饋。
比如:你跟一個(gè)好朋友噼里啪啦吐槽,朋友也一直耐心地在聽(tīng)你說(shuō),但表現(xiàn)得心不在焉,最后來(lái)了一句“噢”!這時(shí)你的內(nèi)心會(huì)怎么想?
聽(tīng)了不代表聽(tīng)懂,所以在與客戶(hù)溝通時(shí),一定要用心去傾聽(tīng),并給予他正確的反饋!
二、聊天話(huà)題
開(kāi)啟話(huà)題
一般情況下,與第一次見(jiàn)面的客戶(hù)聊天時(shí),可以聊一聊關(guān)于天氣,食物等話(huà)題!但對(duì)于師傅們來(lái)說(shuō),跟客戶(hù)打開(kāi)話(huà)題并不會(huì)很難,因?yàn)槲覀兘訂魏髸?huì)致電客戶(hù),了解客戶(hù)的需求,我們就可以從他的需求開(kāi)始聊起了!
比如,我們看下面這張訂單
客戶(hù)的備注是【運(yùn)一只狗狗去蛇口】,我們就可以用【狗狗】做話(huà)題跟客戶(hù)聊天,我們可以夸一下狗狗很可愛(ài),問(wèn)下狗狗是什么品種?這樣,就能成功打開(kāi)話(huà)題,開(kāi)啟聊天模式!
切勿聊涉及隱私的問(wèn)題
跟客戶(hù)聊天時(shí)前往不要聊到一些涉及個(gè)人隱私的話(huà)題,比如你工資多少?你家住哪個(gè)屯。窟@種查戶(hù)口式的聊天,誰(shuí)都不愿意搭理你!特別是與女性客戶(hù)聊天的時(shí)候更要注意對(duì)話(huà)的話(huà)題!
該安靜時(shí)安靜
千萬(wàn)種人,就有千萬(wàn)種性格,有些人喜歡安靜,有些人喜歡喧鬧,有些人面對(duì)陌生的戒備心也很重。
如果我們遇到喜歡安靜的客戶(hù),在簡(jiǎn)單的問(wèn)好,溝通后,就盡量保持安靜!不要強(qiáng)制制造話(huà)題,否則結(jié)果將適得其反!
與客戶(hù)溝通的技巧2
當(dāng)你坐在你的座席開(kāi)始接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電時(shí),你的語(yǔ)言應(yīng)該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專(zhuān)業(yè)型”.你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過(guò)考慮而隨心所欲地表達(dá)出來(lái)個(gè)人的性格特點(diǎn).在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語(yǔ)與發(fā)音的習(xí)慣表達(dá)的邏輯性。 咬詞的清晰與用詞的準(zhǔn)確應(yīng)該媲美于播音員,但播音員大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽(tīng)眾的統(tǒng)一表達(dá)方式.作為座席代表,你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的來(lái)電者,個(gè)性、心境、期望值各不相同的個(gè)體.你既要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧.
下面舉一些例子.這其中的語(yǔ)言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使客戶(hù)產(chǎn)生不同的感覺(jué)從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系:
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞.比如說(shuō),要感謝客戶(hù)在電話(huà)中的等候,常用的說(shuō)法是”很抱歉讓你久等”.這”抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方”久等”這個(gè)感覺(jué).比較正面的表達(dá)可以是”非常感謝您的耐心等待”.
如果一個(gè)客戶(hù)就產(chǎn)品的一個(gè)問(wèn)題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶(hù)真正解決問(wèn)題的期望,于是你說(shuō),”我不想再讓您重蹈覆轍”.干嗎要提醒這個(gè)倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):”我這次有信心這個(gè)問(wèn)題不會(huì)再發(fā)生”.是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶(hù)以信心,于是說(shuō)”這并不比上次那個(gè)問(wèn)題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說(shuō)法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶(hù)這次真的有些麻煩,你也不必說(shuō)“你的問(wèn)題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說(shuō)法不更好嗎:“這種情況有點(diǎn)不同往!保
你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:
習(xí)慣用語(yǔ):?jiǎn)栴}是那個(gè)產(chǎn)品都賣(mài)完了
專(zhuān)業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒(méi)貨了
習(xí)慣用語(yǔ):你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有問(wèn)題
專(zhuān)業(yè)表達(dá):看上去這些問(wèn)題很相似
習(xí)慣用語(yǔ):我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼
專(zhuān)業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢(xún)問(wèn)他的手機(jī)號(hào)
習(xí)慣用語(yǔ):我不想給您錯(cuò)誤的建議
專(zhuān)業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議
習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有必要擔(dān)心這次修后又壞
專(zhuān)業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專(zhuān)家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”:
習(xí)慣用語(yǔ): 你的名字叫什麼
專(zhuān)業(yè)表達(dá):請(qǐng)問(wèn),我可以知道你的名字嗎?
習(xí)慣用語(yǔ): 你必須......
專(zhuān)業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的`.
習(xí)慣用語(yǔ):你錯(cuò)了, 不是那樣的!
專(zhuān)業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒(méi)說(shuō)清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同.
習(xí)慣用語(yǔ):如果你需要我的幫助,你必須.....
專(zhuān)業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要......
習(xí)慣用語(yǔ):你做的不正確......
專(zhuān)業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果.讓我們一起來(lái)看看到底怎么回事.
習(xí)慣用語(yǔ):聽(tīng)著,那沒(méi)有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的.
專(zhuān)業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的.讓我們一起來(lái)看看到底哪兒存在問(wèn)題.
習(xí)慣用語(yǔ):注意,你必須今天做好!
專(zhuān)業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會(huì)非常感激.
習(xí)慣用語(yǔ):當(dāng)然你會(huì)收到。 但你必須把名字和地址給我.
專(zhuān)業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會(huì)立即發(fā)送給你一個(gè),我能知道你的名字和地址嗎?
習(xí)慣用語(yǔ): 你沒(méi)有弄明白,這次聽(tīng)好了.
專(zhuān)業(yè)表達(dá):也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍.
3、在客戶(hù)面前維護(hù)企業(yè)的形象
如果有客戶(hù)一個(gè)電話(huà)轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個(gè)部門(mén)所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽(tīng)到這類(lèi)抱怨了.為了表示對(duì)客戶(hù)的理解,你應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么呢?”你說(shuō)得不錯(cuò),這個(gè)部門(mén)表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說(shuō)嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是”我完全理解您的苦衷”.
另一類(lèi)客戶(hù)的要求公司沒(méi)法滿(mǎn)足,你可以這樣表達(dá):”對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒(méi)有解決方案”.盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對(duì)方看不見(jiàn)):”我沒(méi)辦法”.當(dāng)你有可能替客戶(hù)想一些辦法時(shí),與其說(shuō)”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”.
如果有人要求打折、減價(jià),你可以說(shuō):”如果您買(mǎi)10臺(tái),我就能幫你。。!倍苊庹f(shuō)”我不能,除非。。!保
客戶(hù)的要求是公司政策不允許的.與其直說(shuō)”這是公司的政策”不如這樣表達(dá): “根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的?”.如果客戶(hù)找錯(cuò)了人,不要說(shuō)”對(duì)不起,這事我不管”,換一種方式:”有專(zhuān)人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去”.
另外,方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話(huà)中時(shí)就會(huì)不妥當(dāng).比如”一塌糊涂”、”不會(huì)啦”等上;蚋刍浥_(tái)味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話(huà)的規(guī)范表達(dá)中.
語(yǔ)言表達(dá)技巧也是一門(mén)大學(xué)問(wèn),雖然現(xiàn)在提倡個(gè)性化服務(wù),但如果我們能提供專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù),相信會(huì)更增進(jìn)與客戶(hù)的溝通,不要認(rèn)為只有口頭語(yǔ)才能讓人感到親切。我們對(duì)表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,可以在整個(gè)與客戶(hù)的通話(huà)過(guò)程中體現(xiàn)出最佳的客戶(hù)體驗(yàn)與企業(yè)形象.
與客戶(hù)溝通的技巧3
一、訂單信息確認(rèn),發(fā)貨通知
在顧客下單后,一定要主動(dòng)向客戶(hù)再次確認(rèn)訂單信息,以避免顧客收貨后發(fā)生不必要的糾紛。很多物流在商品發(fā)貨時(shí)沒(méi)有發(fā)貨通知,這個(gè)時(shí)候客服就可以通過(guò)旺旺,或者站內(nèi)信、手機(jī)短信等通知客戶(hù),不僅可以讓顧客有踏實(shí)和備受重視的感覺(jué),還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對(duì)店鋪的印象。
二、顧客在簽收貨物后,及時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)
很多店鋪都忽略了客服及時(shí)對(duì)顧客跟蹤回訪(fǎng),其實(shí)這是在淘寶銷(xiāo)售過(guò)程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它或許會(huì)直接影響到顧客最終會(huì)給好評(píng)還是差評(píng)。
在確認(rèn)顧客簽收貨物時(shí),有條件的店鋪可以及時(shí)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對(duì)貨物是否滿(mǎn)意,若顧客不滿(mǎn)意可以誠(chéng)懇道歉,認(rèn)真解釋?zhuān)瑢?shí)在需要處理的進(jìn)行處理;若顧客表示滿(mǎn)意,便要真誠(chéng)感謝,并表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個(gè)人偏好,備注,節(jié)省下次接待時(shí)間。覺(jué)得電話(huà)回訪(fǎng)成本大的店鋪,可以采用旺旺,或者站內(nèi)信等方式對(duì)顧客進(jìn)行跟著回訪(fǎng)。
售后跟蹤回訪(fǎng)不僅可以總結(jié)出店鋪?zhàn)陨聿蛔,進(jìn)行改進(jìn),還能進(jìn)一步提升客服的服務(wù)理念,提高客服的接待效率。
三、收到好評(píng)時(shí)也要回復(fù)
小編在翻看了很多網(wǎng)店的評(píng)論后發(fā)現(xiàn),很多網(wǎng)店對(duì)顧客的好評(píng)都不太重視,大家或許覺(jué)得顧客給了好評(píng),就算整個(gè)工作完成得非常完美了,其實(shí)不然,除了系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)的好評(píng)之外,對(duì)顧客好評(píng)的回復(fù)是能讓顧客備受重視感的重要手法。當(dāng)顧客給了好評(píng),客服一定要回復(fù)表示顧客對(duì)店鋪光臨的感謝,和對(duì)工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售后必須做到的。
如今好評(píng)里也出現(xiàn)了一種叫做“差好評(píng)”的評(píng)論,顧客雖然給了好評(píng),但在好評(píng)的卻說(shuō)明對(duì)此次購(gòu)物并不滿(mǎn)意,只是勉強(qiáng)給個(gè)好評(píng)。這個(gè)時(shí)候一定要耐心解釋?zhuān)狼福欢ú灰孤╊櫩偷男畔,再通過(guò)旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會(huì)被客服的真誠(chéng)態(tài)度打動(dòng)。給予諒解的。
四、收到差評(píng)時(shí)擺正心態(tài),誠(chéng)懇道歉
面對(duì)顧客給差評(píng),很多店鋪的做法都是不當(dāng)?shù),如何正確處理差評(píng)?首先一定要端正自己的態(tài)度,顧客給了差評(píng)千萬(wàn)不要電話(huà)、短信騷擾辱罵顧客,和推卸自身責(zé)任,不僅不能正確解決問(wèn)題,還會(huì)引起顧客反感,造成客戶(hù)流失。
其次,要認(rèn)真去了解顧客給差評(píng)的真正原因,是物流?還是產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題?還是與顧客預(yù)期不符。
最后,通過(guò)對(duì)差評(píng)原因的分析,耐心解釋?zhuān)匈|(zhì)量問(wèn)題需要退換貨的盡量處理,與顧客預(yù)期不符的,道歉加解釋并對(duì)他的.購(gòu)買(mǎi)表示感謝。
總而言之,就是仔細(xì)詢(xún)問(wèn)、耐心解釋、誠(chéng)懇道歉、真誠(chéng)感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠(chéng),將心比心,顧客也不會(huì)再為難你。
客服是一個(gè)網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的核心,而客服的售后服務(wù)更是核心中的關(guān)鍵,無(wú)論線(xiàn)上線(xiàn)下沒(méi)有回頭客的生意是做不大,做不強(qiáng)的。
與客戶(hù)溝通的技巧4
提出了兩點(diǎn)顧客流失的現(xiàn)象:
1、顧客進(jìn)店后由于導(dǎo)購(gòu)接待不當(dāng),感覺(jué)有壓力或不舒服而離開(kāi)。
2、顧客進(jìn)來(lái)隨便看一看,轉(zhuǎn)一圈沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己喜歡的而離開(kāi)。
那么,我們想要提高門(mén)店的營(yíng)銷(xiāo)額,首先就得從兩方面解決問(wèn)題,防止顧客流失。防止顧客流失,需要我們做好以下工作:
1 顧客進(jìn)店后,要給他15秒的空間
這15秒鐘里讓顧客自己觀(guān)察店里的產(chǎn)品,此時(shí)導(dǎo)購(gòu)要在跟顧客保持一定距離且正確的方位(不要在顧客后面或看不到顧客的地方),為的是不給顧客緊張感,不把顧客嚇跑。
并且要利用這15秒對(duì)顧客進(jìn)行觀(guān)察和分析,去發(fā)現(xiàn)她第一眼看的'產(chǎn)品或者注意最久的產(chǎn)品是哪些,為進(jìn)一步銷(xiāo)售做準(zhǔn)備。
2 要選擇合適的時(shí)機(jī)接近顧客
、兕櫩烷L(zhǎng)時(shí)間注視某一件產(chǎn)品時(shí);
、陬櫩吞痤^來(lái)尋找導(dǎo)購(gòu)幫助時(shí);
、垲櫩椭鲃(dòng)提問(wèn)時(shí);
、茴櫩秃屯樵u(píng)論起某產(chǎn)品的時(shí)候;
、蓊櫩蛼咭暤昝嫦袷菍ふ沂裁吹臅r(shí)候。
在這些時(shí)候,作為導(dǎo)購(gòu)可以迅速抓住機(jī)會(huì)去接待顧客,一般顧客都會(huì)接受,但是否意味著顧客就一定能接受你呢?
不一定。這個(gè)時(shí)候還會(huì)有很多顧客會(huì)說(shuō):“我隨便看看,有需要再叫你”之類(lèi)的話(huà),這個(gè)時(shí)侯要學(xué)會(huì)禮貌的撤退,并繼續(xù)用余光觀(guān)察顧客,尋找下一次接近顧客的機(jī)會(huì),不要輕易放棄。
3 說(shuō)好第一句話(huà),吸引注意激發(fā)興趣
接近顧客的第一句話(huà)也相當(dāng)重要。說(shuō)好了可以直接幫助銷(xiāo)售,說(shuō)不好可能直接造成顧客的流失,所以我們說(shuō)的第一句話(huà)就要打動(dòng)顧客的心,激發(fā)顧客的興趣,繼而使其產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的欲望。
這句話(huà)其實(shí)有很多種說(shuō)法,不過(guò)最好要有最、非常、新款、很受歡迎、等形容詞,還要有贊美顧客的內(nèi)容。
比如說(shuō):“美女你真是好眼光。”一句贊美讓顧客心理舒服,同時(shí)也介紹了款式特征,吸引顧客注意,激發(fā)了顧客的興趣,這時(shí)讓顧客體驗(yàn),一般顧客是不會(huì)拒絕的。
4 主動(dòng)推薦
這種情況多發(fā)生在那些看看后就要離開(kāi)店面的顧客身上,這類(lèi)顧客一般是走馬觀(guān)花的看完就走,大多是隨便看看,沒(méi)有什么購(gòu)買(mǎi)意向。不過(guò)如果真的遇到很合意的產(chǎn)品,也不是沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的可能。
所以我們要細(xì)心觀(guān)察顧客,一旦發(fā)現(xiàn)她有要離去的意思,或者走完了大半店面快接近門(mén)口的時(shí)候,就要拿著我們宣傳單張迅速的上前去推薦某一款產(chǎn)品,只要能引起她的注意,則馬上帶回柜臺(tái),找出相應(yīng)產(chǎn)品給她體驗(yàn),在一定程度上可以更多留住顧客,增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,做好以上基本工作,還不能說(shuō)明我們就能抓住所有顧客,還是會(huì)有顧客流失,這是正,F(xiàn)象,更重要的是我們通過(guò)以上的行動(dòng),增加了銷(xiāo)售機(jī)會(huì),繼而增加了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
與客戶(hù)溝通的技巧5
1、爭(zhēng)取客戶(hù)的信任。為了使居室設(shè)計(jì)更適合于戶(hù)主個(gè)性,本著誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的態(tài)度,取得客戶(hù)的信賴(lài)。
2、注重裝飾范例的介紹。這是設(shè)計(jì)師與客戶(hù)溝通的重要步驟,對(duì)設(shè)計(jì)定向有直接的影響。博覽優(yōu)秀的家庭裝修范例,能直觀(guān)、全面、快速地啟發(fā)雙方的思路,找到結(jié)合點(diǎn);介紹設(shè)計(jì)師自己的成果,給客戶(hù)以信任感。
3、了解客戶(hù)的資金概算。只有充分了解客戶(hù)的資金情況,才能在有了限的預(yù)算下,發(fā)揮最大的效益。裝修費(fèi)用是室內(nèi)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),直接影響室內(nèi)建材品質(zhì)和文件次定位。因此應(yīng)在了解了客戶(hù)的資金的概算前提下做合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,以免因?yàn)橘Y金的限制而與設(shè)計(jì)錯(cuò)位。
4、當(dāng)好客戶(hù)的省錢(qián)顧問(wèn)。向客戶(hù)介紹選;選材與設(shè)計(jì)、選材與檔次、選材與造價(jià)的關(guān)系以及設(shè)計(jì)與造價(jià)、設(shè)計(jì)與施工的關(guān)系,使其了解所選材質(zhì)的優(yōu)劣、工藝的繁簡(jiǎn)以及適用范圍,使居室選;材更合理、施工更簡(jiǎn)便、費(fèi)用更節(jié)省、效果更理想,避免因豪華的設(shè)計(jì)而帶來(lái)的超支和浪費(fèi)。
同時(shí)設(shè)計(jì)師應(yīng)掌握業(yè)主的一些基本資料,包括家庭人口、性別、年齡,每間房屋的使用要求,各人的.愛(ài)好等等,以及你們不喜歡的格調(diào)(包括造型、布置、顏色),不喜歡那些材料和顏色,將來(lái)準(zhǔn)備選擇什么樣的家具,還有在生活上有什么特殊要求等等,這些條件都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)中必須掌握的基本素材,這樣設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來(lái)的方案才能符合業(yè)主的"口味"。
與客戶(hù)溝通的技巧6
1.準(zhǔn)時(shí)、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是初入官場(chǎng)的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線(xiàn),輕易不要逾越。
有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開(kāi)會(huì)遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費(fèi)別人的時(shí)間;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)信任。
2.有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào),盡量不打電話(huà)。
尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話(huà)就打,對(duì)方會(huì)反感。當(dāng)面匯報(bào)可以有面對(duì)面的交流,方便溝通意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話(huà)承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,比如今天下午有會(huì)請(qǐng)參加這種。
3.因?yàn)樗绞孪蛏霞?jí)請(qǐng)假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話(huà)。
因?yàn)檎?qǐng)假本身就意味著請(qǐng)示、給假兩種含義,你請(qǐng),別人給,程序上不能錯(cuò)。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請(qǐng)假短信,這不是請(qǐng)假,這是通知。
領(lǐng)導(dǎo)不同意吧,人家票都買(mǎi)了,領(lǐng)導(dǎo)同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺(jué),更何況有時(shí)候工作真的安排不開(kāi)。有的人意識(shí)不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時(shí)候他會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺(jué)自己被迫害了。
4.和領(lǐng)導(dǎo)打電話(huà),事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話(huà),讓對(duì)方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話(huà),這是一種禮貌。不信你自己體驗(yàn)一下,別人和你通話(huà)后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話(huà)立刻就掛斷,那種感覺(jué)特別不舒服。
5.開(kāi)會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動(dòng),這條無(wú)須解釋?zhuān)愣摹?/p>
除非你們單位像個(gè)大車(chē)店,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì)議上接電話(huà)、打游戲、玩微博、上微信,這是對(duì)組織會(huì)議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上,就像老師坐在講臺(tái)后面,看下面看得清楚著呢,千萬(wàn)不要覺(jué)得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎。
6.從辦公室或者會(huì)議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門(mén),要用手輕輕把門(mén)掩上。
這實(shí)在是小的不能再小的.一件事了,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開(kāi)著會(huì),有的人出去打電話(huà)、上廁所,也不知道隨手帶門(mén),而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開(kāi),也應(yīng)該注意輕關(guān)門(mén),尤其是夏天的時(shí)候開(kāi)窗,有過(guò)堂風(fēng),你覺(jué)得自己沒(méi)使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,體現(xiàn)在對(duì)周邊人的謙讓和照顧上。
7.在安靜的環(huán)境中,比如開(kāi)會(huì)或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識(shí)的放輕腳步,墊著點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,開(kāi)會(huì)中間退場(chǎng)、遲到或者早退的時(shí)候從后門(mén)進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動(dòng)。
8.剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應(yīng)程度,要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個(gè)具備社會(huì)屬性的獨(dú)立成年人的位置上。
有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計(jì)劃,缺少主動(dòng)意識(shí)。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨(dú)立的人,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會(huì)。
9.在工作中,犯錯(cuò)被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。
有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀(guān)的原因、別人的錯(cuò)誤,我理解他們的感受,出錯(cuò)了,怕批評(píng),怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問(wèn)題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺(jué)得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄耗銢](méi)錯(cuò),那就是我有錯(cuò)了?沒(méi)準(zhǔn)還變成個(gè)人恩怨。
10.作為新人,要敢于表現(xiàn)真實(shí)的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場(chǎng)人事關(guān)系復(fù)雜,會(huì)有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì)表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒(méi)錯(cuò),但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來(lái)說(shuō),那些過(guò)分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì)犯錯(cuò),只要認(rèn)真、坦誠(chéng)的面對(duì),錯(cuò)誤也是進(jìn)步的開(kāi)始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會(huì),而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。
職場(chǎng)相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢(qián)、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
與客戶(hù)溝通的技巧7
聽(tīng)
這其中包括專(zhuān)心地傾聽(tīng)和適時(shí)地確認(rèn)。
在與客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系或是面對(duì)面交流時(shí),一定要專(zhuān)心而認(rèn)真地聽(tīng)客戶(hù)的講話(huà)。
一定要帶有目的地去聽(tīng),從中發(fā)掘客戶(hù)有意或無(wú)意流露出的對(duì)銷(xiāo)售有利的信息。
在聽(tīng)的過(guò)程中適時(shí)地插問(wèn),一方面表達(dá)了對(duì)客戶(hù)的尊重和重視;另一方面有助于正確理解客戶(hù)所要表達(dá)的意思。
確保銷(xiāo)售人員掌握信息的正確性和準(zhǔn)確性,可以達(dá)到很好的溝通效果。
觀(guān)察
觀(guān)察貫穿于整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中,尤其是在與客戶(hù)建立良好關(guān)系時(shí),很有價(jià)值。
在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,客戶(hù)的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作,這些肢體語(yǔ)言都是他心理狀況的反映。
一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員一定要善于把握,并適時(shí)地給予回應(yīng)。
同樣,客戶(hù)周?chē)沫h(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶(hù)的行為模式。
為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。
使用這些信息和銷(xiāo)售人員自己的理解可以幫助銷(xiāo)售人員建立與客戶(hù)的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。
提問(wèn)
在獲取一些基本信息后,提問(wèn)可以幫助銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)的需要、客戶(hù)的顧慮以及影響他做出決定的因素。
同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問(wèn)一些一般性的問(wèn)題、客戶(hù)感興趣的問(wèn)題;
暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來(lái)。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的興趣,引起客戶(hù)的迫切需求。
比如,如果不及時(shí)購(gòu)置該產(chǎn)品,很可能會(huì)造成不必要的損失。
而購(gòu)置了該產(chǎn)品,一切問(wèn)題都可以解決,并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。
這就是引導(dǎo)性提問(wèn)最終要達(dá)到的效果。
這時(shí)作為銷(xiāo)售人員就需要從客戶(hù)那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù),可以問(wèn)一些結(jié)論性的問(wèn)題,以鎖定該銷(xiāo)售過(guò)程的成果。
在與客戶(hù)溝通的整個(gè)過(guò)程中,要與客戶(hù)的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過(guò)急。
在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單,很容易造成客戶(hù)反感,前功盡棄;
也不該錯(cuò)失良機(jī),在該提出簽單要求時(shí),又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。
解釋
解釋在銷(xiāo)售的'推薦和結(jié)束階段尤為重要。
在推薦階段,為了說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)而對(duì)自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購(gòu)目的。
在談判過(guò)程中,即銷(xiāo)售接近尾聲時(shí),會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,雙方為了各自的利益會(huì)產(chǎn)生些分岐。
這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來(lái)化解。
所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。
解釋要簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)。
當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié)。
該展開(kāi)的一定要展開(kāi),該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔,尤其在向客戶(hù)推薦時(shí),不能吞吞吐吐。
成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言,避免太專(zhuān)業(yè)的技術(shù)術(shù)語(yǔ),尤其是對(duì)你的客戶(hù)來(lái)說(shuō)不清楚的。
只有你的客戶(hù)明白這些術(shù)語(yǔ)時(shí),使用才是適合的,同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂,避免不必要的差錯(cuò)。
交談
談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。
說(shuō)話(huà)時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。
談話(huà)時(shí)切忌唾沫四濺。
參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。
若有事需與某人說(shuō)話(huà),應(yīng)待別人說(shuō)完。
第三者參與談話(huà),應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。
談話(huà)中遇有急事需要處理或離開(kāi),應(yīng)向談話(huà)對(duì)方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。
客戶(hù)為女性的,一般不要詢(xún)問(wèn)她們年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。
與女性顧客談話(huà)最好不要說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好之類(lèi)的話(huà);對(duì)方反映比較反感的問(wèn)題應(yīng)保持歉意。
與客戶(hù)溝通的技巧8
第一講:交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)
使用稱(chēng)呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱(chēng)呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
入鄉(xiāng)隨俗
一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬;?dāng)你到其他公司拜訪(fǎng)時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。
擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶(hù)要像客戶(hù)。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
以對(duì)方為中心
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶(hù)吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶(hù)的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀(guān)地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶(hù)善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話(huà)生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二講:交際交往中的溝通技巧
換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
語(yǔ)言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰(shuí)會(huì)贏(yíng)?他們不會(huì)告訴你誰(shuí)會(huì)贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話(huà)
人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話(huà)是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片。
座機(jī)號(hào)是否有國(guó)家和地區(qū)代碼
如你要進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國(guó)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào),如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國(guó)際客戶(hù)關(guān)系,如果沒(méi)有地區(qū)代碼,說(shuō)明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
解決問(wèn)題的技巧
作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對(duì)來(lái)自不同行業(yè)的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然盡力解決問(wèn)題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問(wèn)題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀(guān)念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
打電話(huà)掛機(jī)時(shí)的技巧
打電話(huà)的時(shí)候誰(shuí)先掛?說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,最容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤回答是對(duì)方先掛。假定打電話(huà)雙方都忠實(shí)于這一規(guī)定,雙方都等著對(duì)方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說(shuō)了一些沒(méi)用的閑話(huà)。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規(guī)范的做法:地位高者先掛電話(huà)。
如果你與董事長(zhǎng)通話(huà),不管董事長(zhǎng)是男是女,是老是少,下級(jí)尊重上級(jí)是一種職業(yè)規(guī)范,此時(shí)應(yīng)該是董事長(zhǎng)先掛電話(huà);如果是總公司來(lái)電話(huà),不管總公司打電話(huà)的人是什么級(jí)別,他代表了上級(jí)機(jī)關(guān),此時(shí)應(yīng)該是總公司的人先掛電話(huà);如果是客戶(hù)來(lái)電話(huà),客戶(hù)是上帝,應(yīng)該讓客戶(hù)先掛電話(huà)。
出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序
。1)出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。
(2)出入無(wú)人控制的電梯
出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開(kāi)關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的.客人來(lái)不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開(kāi)關(guān)鈕,讓電梯門(mén)保持較長(zhǎng)的開(kāi)啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場(chǎng)合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶(hù)。
溝通技巧
1.包裝壞消息。美國(guó)汽車(chē)大王亨利·福特通常會(huì)安排助手去回復(fù)有求于他的人,有時(shí)在拒絕人時(shí),都會(huì)格外恭敬地招待對(duì)方,如請(qǐng)他吃點(diǎn)心或午餐等。當(dāng)然,換個(gè)角度說(shuō)話(huà)也是必要的。比如導(dǎo)購(gòu)員要告訴顧客她的腳一只大一只小,比起告訴他“您的這只腳比那只腳大”,說(shuō)“太太,您的這只腳要小于那只腳”更可能讓顧客買(mǎi)單。
2.大智若愚。追求卓越是每個(gè)人滿(mǎn)足自己成就需要的必然,但小心別讓自己完美的光芒刺痛別人的眼。特別是面對(duì)一些比較頑固、保守或?qū)δ阌袛骋獾娜,一開(kāi)始不要總想著證明自己來(lái)讓對(duì)方心服口服,適當(dāng)?shù)厥諗恳恍⒅幸?guī)中矩,“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”地接近更多人。而后,再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候一鳴驚人也不會(huì)埋沒(méi)自己。有一位管理心理學(xué)家就特別指出,即使是與下級(jí)講話(huà),也不要一口一個(gè)“我”字。
3.不“搶功”。心理學(xué)發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)領(lǐng)袖出現(xiàn)一點(diǎn)個(gè)人主義的苗頭,就會(huì)變得冷漠,甚至出現(xiàn)敵對(duì)的情緒。相反,藏身幕后、不那么拋頭露面的領(lǐng)導(dǎo)更會(huì)受到普遍的尊重!都~約世界報(bào)》的創(chuàng)始人和出版人普利策就曾對(duì)他的編輯們說(shuō),如果在一個(gè)緊急時(shí)期他所發(fā)的命令違背了該報(bào)的政策的話(huà),編輯們可以不予理睬。學(xué)會(huì)謙讓?zhuān)谌穗H交往中絕對(duì)是“退一步海闊天空”的事。(本文部分內(nèi)容選自美國(guó)心理學(xué)家尤文·韋伯等著作的《心理操縱術(shù)》一書(shū))
與客戶(hù)溝通的技巧9
一、做好物業(yè)服務(wù)工作,溝通是手段,態(tài)度是關(guān)鍵
對(duì)員工的態(tài)度如何,對(duì)業(yè)主的態(tài)度如何,關(guān)系到溝通是否順暢,決定和影響著我們工作業(yè)績(jī)的優(yōu)劣和工作氛圍的好壞。專(zhuān)家們?cè)鴮?duì)溝通的方式、溝通的類(lèi)型等作了多種論述,但筆者認(rèn)為,不論什么方式的溝通,歸根結(jié)底就是彼此了解情況,互通信息,目的是取得思想和認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。溝通大體可分為兩個(gè)方面,一是企業(yè)內(nèi)部的溝通,二是企業(yè)外部的溝通。
企業(yè)內(nèi)部的溝通屬于企業(yè)管理的范疇,在企業(yè)內(nèi)部,員工因?yàn)楣ぷ鞣止さ牟煌,員工所擁有的知識(shí)和信息是不一樣的.,通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)信息共享,互通有無(wú),可以豐富各自的信息庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,這種溝通方式,可以是多種多樣的。如召開(kāi)公司大會(huì)、工作例會(huì)、座談會(huì)、考核談心、登門(mén)拜訪(fǎng)等,都是溝通的基本形式。企業(yè)內(nèi)部的溝通是非常重要的,物業(yè)經(jīng)理人必須讓公司所有員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)理目標(biāo)和文化內(nèi)涵,以此增強(qiáng)凝聚力。在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)論是員工之間、干群之間、部門(mén)之間,沒(méi)有根本的利害沖突。大家地位是平等的,只有分工不同。企業(yè)管理者和員工之間要互相尊敬、互相關(guān)心、互相支持、互相理解、互相信任,致力于創(chuàng)造充滿(mǎn)親情,富有人性的工作環(huán)境。人人都能夠心情舒暢地工作,這樣就能夠克服和解決工作推諉、扯皮、溝通不暢的缺點(diǎn),就能夠做好我們的工作。反之,如果態(tài)度不端正,就無(wú)法溝通,更談不上團(tuán)結(jié)一致和互相配合,更談不上內(nèi)部的和諧。
二、外部溝通是化解矛盾、構(gòu)筑和諧的保障
企業(yè)外部溝通是常用的一種對(duì)外聯(lián)系方式,大體可分為一般社會(huì)關(guān)系溝通和特殊關(guān)系溝通。
一般社會(huì)關(guān)系的溝通是指企業(yè)與政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、公安部門(mén)、公用事業(yè)單位、合作伙伴、代理商、供應(yīng)商等的溝通。這種溝通重在了解和掌握市場(chǎng)動(dòng)向,商業(yè)信息,加深互相了解,據(jù)此來(lái)調(diào)整和規(guī)范自己的商業(yè)行為,同時(shí)贏(yíng)得社會(huì)力量對(duì)物業(yè)管理的理解和支持。
特殊關(guān)系溝通,是指企業(yè)與業(yè)主之間的溝通。這種溝通,特殊性就在于溝通對(duì)象是不確定的個(gè)體,溝通是經(jīng)常的、無(wú)所不在的。與業(yè)主之間的溝通也有兩種,一是服務(wù)型溝通,二是補(bǔ)救型溝通。服務(wù)型溝通,側(cè)重在服務(wù)上,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),我們要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),主動(dòng)走訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的需求,隨時(shí)幫助業(yè)主解決困難,贏(yíng)得業(yè)主的信賴(lài)。我們還可以通過(guò)召開(kāi)業(yè)主座談會(huì)、組織社區(qū)文化活動(dòng)等方式,與業(yè)主在娛樂(lè)之中溝通,讓業(yè)主感受到服務(wù)的價(jià)值,感受到驚喜。補(bǔ)救型溝通,側(cè)重在清除誤會(huì)和隔閡,像救火一樣是當(dāng)務(wù)之急。誤會(huì)將造成與客戶(hù)間的隔閡。誤會(huì)時(shí)間越長(zhǎng),隔閡越深,工作起來(lái)越難以有效合作,工作所蒙受的損失就越大。日常工作中,因員工的素質(zhì)不同、業(yè)主素質(zhì)不一樣及業(yè)主所處的具體環(huán)境不同,我們時(shí)常會(huì)發(fā)生與業(yè)主誤會(huì)或沖突的事情。當(dāng)誤會(huì)或沖突出現(xiàn)時(shí),我們要滿(mǎn)懷誠(chéng)心和耐心,多進(jìn)行溝通,在思想上崇尚“和為貴”,不與客戶(hù)論輸贏(yíng),和顏悅色待人,和風(fēng)細(xì)雨理事,以平和心態(tài)消除與業(yè)主的誤會(huì)和隔閡,化解與業(yè)主間的矛盾。
溝通無(wú)限,溝通是方法、是手段,更是創(chuàng)新。只要思想觀(guān)念端正,并且巧妙地利用溝通的方式和方法,就一定能夠做好物業(yè)服務(wù)工作,就一定能夠提升物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,就一定能夠打造自己的服務(wù)品牌,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的可持續(xù)性發(fā)展,為創(chuàng)造社會(huì)主義和諧社會(huì)做出新貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部溝通是正確決策的基礎(chǔ)
當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里,各類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)蜂擁而至,沒(méi)有一成不變的事物,也沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的恒定對(duì)策。要提升服務(wù)品質(zhì),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須具有隨著市場(chǎng)、業(yè)主的不同,而靈活應(yīng)變的決策能力。當(dāng)我們做決策或解決難題時(shí),應(yīng)當(dāng)借助于溝通的平臺(tái),如利用公司的工作例會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、座談會(huì)的方式進(jìn)行溝通和交流。“頭腦風(fēng)暴”無(wú)疑是一種好的溝通形式,在開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題時(shí),大家沒(méi)有一個(gè)成熟的決策方案,但在大家七嘴八舌、各抒已見(jiàn)、積極爭(zhēng)議甚至爭(zhēng)吵一番后,有時(shí)會(huì)心頭一震、眼前一亮,腦海中會(huì)閃現(xiàn)出一種方法和思路。這說(shuō)明在溝通中,人們各種看法的碰撞,撞出了原來(lái)誰(shuí)都沒(méi)有的新思路。這種溝通可以說(shuō)是創(chuàng)新型溝通,就是在溝通中激發(fā)出解決問(wèn)題的新靈感、新觀(guān)念、新思想和新方法,這也是溝通的最高境界。
在企業(yè)內(nèi)部溝通中,創(chuàng)新型溝通其實(shí)也是一種領(lǐng)導(dǎo)方法。作為一名職業(yè)經(jīng)理人和管理人員,每個(gè)人的知識(shí)和能力都是有限的,在決策和解決困難時(shí),應(yīng)注意采取溝通的方式,廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建設(shè)。集思廣益,才能找到解決問(wèn)題的最佳方案,解決工作中遇到的各種困難。這樣做不僅可以把事情做對(duì)做好,同時(shí)還能夠調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,造就員工的團(tuán)隊(duì)精神和成就感,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化。
與客戶(hù)溝通的技巧10
(一)重要的第一聲
當(dāng)我們打電話(huà)給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是公司” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話(huà)時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
(二)要有喜悅的心情
打電話(huà)時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話(huà)中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話(huà)過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話(huà)的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達(dá)?谂c話(huà)筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、滋生誤會(huì);蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
(四)迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話(huà),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,接聽(tīng)電話(huà),以長(zhǎng)途電話(huà)為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà),或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話(huà)離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話(huà)鈴響了五聲才拿起話(huà)筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫?huà)響了許久,接起電話(huà)只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿(mǎn),會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話(huà),接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5WIH技巧。
與客戶(hù)溝通技巧
第一,開(kāi)場(chǎng)白要好。
我認(rèn)為好的開(kāi)場(chǎng)白是成功的一半,洽談中的客戶(hù)在剛開(kāi)始的一分鐘所獲得的信息一般比以后10分鐘里獲得的要深刻的多,將開(kāi)場(chǎng)白前,你可以與顧客稍做閑談,以營(yíng)造自然開(kāi)放的氣氛,但是不要閑談過(guò)久,浪費(fèi)了拜訪(fǎng)的時(shí)間,在開(kāi)場(chǎng)時(shí)吸引對(duì)方注意力的'一種有效方法就是讓客戶(hù)了解自己能夠得到那些利益,使用開(kāi)場(chǎng)白技巧的好處在于可以使你與客戶(hù)的對(duì)話(huà)建立方向與焦點(diǎn),使客戶(hù)知道年曾考慮他的興趣與需要;讓對(duì)方都有所準(zhǔn)備,然后在做信息的交流,保證能有效地運(yùn)用你的和客戶(hù)的時(shí)間,使客戶(hù)和你同步進(jìn)行。
第二,提問(wèn)題。
在面對(duì)面的銷(xiāo)售中,銷(xiāo)售員應(yīng)以一種自然而然的方式激起顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望。這種方式就是提問(wèn),通過(guò)提問(wèn)題我們可以得到下列結(jié)論:找出客戶(hù)腦子里究竟在想什么?;找出客戶(hù)的真正的動(dòng)機(jī)如何;找出客戶(hù)相信什么?;通過(guò)提問(wèn)題,您想學(xué)習(xí)更多相關(guān)文章嗎?請(qǐng)?zhí)砑玉R云微信號(hào):mayun781每天為您更新勵(lì)志,銷(xiāo)售,管理,商戰(zhàn)案例,等經(jīng)典文章,免費(fèi)學(xué)習(xí).此微信改變了千萬(wàn)人的命運(yùn),歡迎您的加入!你就擁有掌控權(quán),并引導(dǎo)他們的注意力,讓他們進(jìn)入你所想要的狀態(tài)。但是,切記在當(dāng)你向客戶(hù)提出問(wèn)題的后,從客戶(hù)的口中得到一定要是“是”“對(duì)的”等等一些肯定的答案。這樣可以讓顧客感到舒服。
第三,不時(shí)的贊美你的客戶(hù)。
卡耐基說(shuō):“人性的弱點(diǎn)之一就是喜歡別人贊美”,每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得自己可夸耀的地方,銷(xiāo)售員如果能夠抓住顧客的這個(gè)心理很好的利用,就能成功的接近顧客,用贊美的方式開(kāi)始銷(xiāo)售就會(huì)很容易獲得顧客對(duì)自己的好感,銷(xiāo)售成功的希望也大為增加。當(dāng)然,贊美對(duì)方并非美言相送,隨便夸上兩句就能奏效的,如果方法失當(dāng)反而會(huì)起相反的作用,因此,銷(xiāo)售員在利用贊美的方法時(shí)必須看準(zhǔn)對(duì)象,了解情況,選對(duì)時(shí)機(jī),恰到好處地進(jìn)行贊美。同時(shí),你的贊美要有誠(chéng)懇之意,讓顧客感受到你的贊美是發(fā)自?xún)?nèi)心的。贊美是銷(xiāo)售技巧當(dāng)中較為重要的一項(xiàng),認(rèn)真學(xué)好,練好,用好這個(gè)技巧,一定能讓你的定單越來(lái)越多。
與客戶(hù)溝通的技巧11
一、簡(jiǎn)潔地表述自己
業(yè)務(wù)員是一份以談話(huà)為主要形式的工作,所以,簡(jiǎn)潔地表述自己的意見(jiàn)是業(yè)務(wù)員的重要表現(xiàn)。洽談一是無(wú)論進(jìn)行什么內(nèi)容的會(huì)談,你都應(yīng)該注意循著客戶(hù)的眼睛說(shuō)話(huà),可以要求他下訂單,也可對(duì)他的不合理的條件直言不諱,或是商定下一輪會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn);二是對(duì)于重要的事務(wù)應(yīng)在幾分鐘以?xún)?nèi)很簡(jiǎn)要地說(shuō)明,尤其是與客戶(hù)意思截然相反的意見(jiàn),應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),盡快結(jié)束有關(guān)這個(gè)話(huà)題的談話(huà),有利于保持談話(huà)的友好氣氛。
如果不能在每一次約定的洽談中取得一些進(jìn)展,或作出某項(xiàng)決定,從而陷入冗長(zhǎng)的會(huì)晤之中,浪費(fèi)時(shí)間與精力,除非是為了生意上的策略而采取的拖延戰(zhàn)術(shù),否則,對(duì)自己或?qū)λ藖?lái)說(shuō)都是一種極大的浪費(fèi)。
二、采用心理勸導(dǎo)策略
心理勸導(dǎo)策略是業(yè)務(wù)員在與對(duì)手洽談對(duì)應(yīng)采取的方法。它是通過(guò)規(guī)勸引導(dǎo)的方法影,對(duì)手,使其改變態(tài)度和行為的策略。這是談判中最普通、最直接和最主要的方法。
1自然勸導(dǎo)法
這是指在勸導(dǎo)中采取順乎自然的方法向?qū)κ种v述自己的主張、觀(guān)點(diǎn)和態(tài)度,使對(duì)手有概括性了解。
2沖擊勸導(dǎo)法
此法與自然勸導(dǎo)法不同,是針對(duì)具體的對(duì)象、觀(guān)點(diǎn)、意圖等采取“全面壓上的沖擊性較大,集中精力解決某一問(wèn)題的方法。這種勸導(dǎo)往往帶有批評(píng)和否定的成分,所以要做好充分的準(zhǔn)備,用詞不能過(guò)激,要簡(jiǎn)明扼要迂回進(jìn)行,同時(shí)要注意業(yè)務(wù)談判的態(tài)度,以免讓對(duì)方產(chǎn)生蔑視或不被尊敬的心理,致使談判出現(xiàn)感情裂痕。
3含蓄勸導(dǎo)法
通常是在不宜明確表達(dá)某種意圖時(shí)采用的一種含而不露、委婉、隱秘的啟發(fā)式方法。此方法在表達(dá)自己意圖的同時(shí)能給自己留有回旋余地,以免被動(dòng)。還可使雙方氣氛融洽,避免出現(xiàn)僵持尷尬的局面。但在運(yùn)用時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)談判對(duì)手的情況有分寸、有尺度地把握時(shí)機(jī)和火候。
4明確勸導(dǎo)法
顧名思義,是觀(guān)點(diǎn)明確、直言不諱地向?qū)Ψ教岢鲆蠛鸵?jiàn)解的方法。一般在知道對(duì)方已有了明確意向,只是尚未最后定奪時(shí)用明確勸導(dǎo)法使其早下決心。這種方法有利于利落快速地處理問(wèn)題,節(jié)省時(shí)間并提高談判效率。
5逆向勸導(dǎo)法
這是在業(yè)務(wù)談判雙方實(shí)力相差較大的特殊情況下,弱方對(duì)強(qiáng)方勸導(dǎo)的方法。弱者在困難面前利用逆向勸導(dǎo)法使對(duì)手疑慮,進(jìn)而產(chǎn)生自我懷疑乃至有所醒悟,直到最終雙方達(dá)成一致。但這要看逆向勸導(dǎo)的對(duì)象胸襟是否開(kāi)闊,作風(fēng)是否嚴(yán)謹(jǐn),如果其一味地恃強(qiáng)凌弱,以大欺小,逆向勸導(dǎo)法也不會(huì)發(fā)揮出太大的.作
三、靈活處理談判中的困難
業(yè)務(wù)員開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí),總會(huì)遇到一些這樣或那樣的困難。業(yè)務(wù)員應(yīng)采用恰當(dāng)?shù)姆椒,靈活處理這些困難。
1買(mǎi)完再談的方法
商業(yè)交往中,許多買(mǎi)主都喜歡談妥后再購(gòu)買(mǎi)東西,這在商業(yè)上是一個(gè)好方法。不過(guò),作為業(yè)務(wù)員,有時(shí)先買(mǎi)再談效果反而會(huì)更好,不論你是買(mǎi)主或者是賣(mài)主,對(duì)這兩種方法都不能有所偏愛(ài),兩者都必須靈活地加以運(yùn)用,否則也會(huì)給自己帶來(lái)不小的損失。什么叫先買(mǎi)再談法呢?所謂先買(mǎi)再談,是指由買(mǎi)主提議先和賣(mài)主簽好合約,但必須由賣(mài)主先墊出一分押金。而雙方同意在未來(lái)的某個(gè)特定的日子,完成該項(xiàng)交易。
許多業(yè)務(wù)員比較喜歡在工作開(kāi)始前,就先完成交易,因?yàn)橘I(mǎi)主一旦承諾后,就不大容易毀約或者更改合同了。時(shí)間、財(cái)務(wù)和心理上的各種束縛,都會(huì)使得買(mǎi)主難以改變?cè)鹊募s定。所以,盡管他僅是一個(gè)暫時(shí)性的承諾,卻已使買(mǎi)主無(wú)法動(dòng)彈了,這樣的交易方式對(duì)雙方都有益,特別是在碰到下面的幾種情況時(shí),買(mǎi)主更應(yīng)采用:
。1)在沒(méi)有時(shí)間談判的時(shí)候。
。2)如果買(mǎi)主認(rèn)為賣(mài)主的價(jià)錢(qián)還算便宜的時(shí)候。
。3)買(mǎi)主了解賣(mài)主的背景或用意。
。4)當(dāng)賣(mài)主害怕失掉這筆生意時(shí),諸如以后可能會(huì)有供過(guò)于求的情形。
。5)由過(guò)去的資料顯示,賣(mài)主不會(huì)欺騙買(mǎi)主的。
。6)除非這個(gè)工作已經(jīng)做好了某個(gè)程度而又能估計(jì)時(shí)。
。7)如果以后的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)比現(xiàn)在更激烈時(shí)。
與客戶(hù)溝通的技巧12
一、給予客戶(hù)一個(gè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的身份
銷(xiāo)售中,我們想讓客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,不妨先給他一個(gè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的身份,給他貼上一個(gè)適當(dāng)抬高他的標(biāo)簽小張:“這套衣服太貴了,能不能便宜點(diǎn)?”銷(xiāo)售員乙:“是的,這套衣服確實(shí)有點(diǎn)貴(與客戶(hù)站在同一立場(chǎng),緩解對(duì)立情緒),像這么名貴的衣服只適合一些高雅的女士穿,你女朋友這么漂亮,穿起這套衣服一定很好看,先穿上試試。”(給客戶(hù)一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的身份,同時(shí)引導(dǎo)客戶(hù)體驗(yàn)擁有產(chǎn)品的感覺(jué))(當(dāng)小芳試穿上衣服時(shí))銷(xiāo)售員乙:“你看,多好看。▽(duì)小芳說(shuō),其實(shí)是說(shuō)給小張聽(tīng))你真幸福,有這么好的男朋友,我在這個(gè)店已經(jīng)工作3年了,以我的經(jīng)驗(yàn),只有那些很愛(ài)他女朋友的男孩子才舍得買(mǎi)這么名貴的衣服給他的女朋友。好羨慕你!”(再給小張一個(gè)很愛(ài)女朋友的身份,同時(shí)用假設(shè)成交的語(yǔ)言促成)
二、先確認(rèn)成交信號(hào),再采取措施
1.客戶(hù)動(dòng)作是否積極是明顯的標(biāo)志
2.眼神泄露了客戶(hù)心里的秘密
3.要留心觀(guān)察客戶(hù)的姿態(tài),客戶(hù)為了細(xì)節(jié)而不斷詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售員是成交的前一步
例如:銷(xiāo)售員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范時(shí),一位客戶(hù)發(fā)問(wèn):“這種產(chǎn)品的售價(jià)多少?”對(duì)于客戶(hù)的這個(gè)問(wèn)題,銷(xiāo)售員可有3種不同的回答方法。(1)直接告訴對(duì)方具體的價(jià)格。(2)反問(wèn)客戶(hù):“你真的想要買(mǎi)嗎?”(3)不正面回答價(jià)格問(wèn)題,而是向客戶(hù)提出:“你要多少?”馬上詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需要多少數(shù)量,會(huì)使“買(mǎi)與不買(mǎi)”的問(wèn)題在不知不覺(jué)中被一筆帶過(guò),直接進(jìn)入具體的成交磋商階段。
三、處理客戶(hù)異議的“常規(guī)四法”
1.以提問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的異議例如:
客戶(hù):“我覺(jué)得你們的價(jià)格太貴了。”
銷(xiāo)售員:“王總,我們的產(chǎn)品從質(zhì)量到性能,再到售后服務(wù)是全行業(yè)中最好的,并且性?xún)r(jià)比也是最高的,所以我認(rèn)為‘價(jià)格貴’不是您拒絕購(gòu)買(mǎi)的真正原因。您是不是對(duì)我們的產(chǎn)品還存在一些不滿(mǎn)意的地方呢?”客戶(hù):“你們的產(chǎn)品顏色太少了!
2.用補(bǔ)償法消除客戶(hù)的異議例如:
客戶(hù):“產(chǎn)品的價(jià)格太高了。”
銷(xiāo)售員:“價(jià)格可能是高一點(diǎn),但請(qǐng)相信‘一分錢(qián),一分貨’的道理,我們這臺(tái)機(jī)器的質(zhì)量是最上乘的。雖然用較低的價(jià)格也能買(mǎi)到其他的類(lèi)似品,但如果質(zhì)量不可靠的話(huà),以后修理起來(lái)費(fèi)用便是個(gè)無(wú)底洞,而且修理還會(huì)帶來(lái)諸多麻煩。相比之下,多花點(diǎn)錢(qián)買(mǎi)個(gè)放心還是劃算的,您說(shuō)呢?”
客戶(hù):“這個(gè)皮包的皮料不是最好的!变N(xiāo)售員:“您真是好眼力,這個(gè)皮料的確不是最好的,若選用最好的皮料,價(jià)格恐怕要高出現(xiàn)在的一倍以上。但是這款皮包的設(shè)計(jì)、顏色都非常棒,以這么便宜的價(jià)格買(mǎi)到款式這么好的皮包,您還是賺了!
3.采用轉(zhuǎn)折法化解客戶(hù)的異議,當(dāng)客戶(hù)提出異議后,我們回答“是的,不過(guò)……”或“是的,但是……”然后再繼續(xù)說(shuō)話(huà)。例如:
客戶(hù):“我不喜歡木制家具,它們很容易變形!
銷(xiāo)售員:“你說(shuō)得非常對(duì),如果與鋼鐵制品相比,木制家具的確容易扭曲變形。不過(guò),我們制作家具的木板是經(jīng)過(guò)特殊處理的,扭曲變形的系數(shù)只有用精密儀器才能測(cè)得出。”
這位銷(xiāo)售員的轉(zhuǎn)折法就用的很好。他這樣說(shuō)不僅給客戶(hù)留了“面子”,而且也輕松地消除了客戶(hù)的疑慮。
4.采用“太極法”處理客戶(hù)的異議,例如:
經(jīng)銷(xiāo)店老板:“貴企業(yè)把太多的資金花在做廣告上,為什么不把錢(qián)省下來(lái),作為進(jìn)貨的折扣,讓我們的利潤(rùn)多一些?”
銷(xiāo)售員:“就是因?yàn)槲覀兺断麓罅康膹V告費(fèi)用,顧客才會(huì)被我們的品牌所吸引,這樣您的總利潤(rùn)不是更大嗎?”客戶(hù)說(shuō):“價(jià)格又漲了!
銷(xiāo)售員:“是的,價(jià)格是漲了,而且以后還得漲,現(xiàn)在不進(jìn)貨,好機(jī)會(huì)就丟掉了!
客戶(hù)說(shuō):“產(chǎn)品賣(mài)不出去,不敢進(jìn)貨了!
銷(xiāo)售員:“那是因?yàn)槟鷽](méi)有購(gòu)買(mǎi)我們所銷(xiāo)售的產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品是暢銷(xiāo)貨,還可以幫您帶動(dòng)其他產(chǎn)品的銷(xiāo)售。”銷(xiāo)售員巧妙地應(yīng)用“太極法”的說(shuō)服方式,將客戶(hù)不買(mǎi)的理由轉(zhuǎn)化成應(yīng)該買(mǎi)的理由,既沒(méi)有回避客戶(hù)的異議,又沒(méi)有直接正面去反駁,因而更有利于形成良好的洽談氣氛,較容易說(shuō)服客戶(hù),做成生意。
四、過(guò)激的異議要用特殊的辦法
1.理解過(guò)激異議2.忽略過(guò)激異議3.用傾聽(tīng)了解過(guò)激異議產(chǎn)生的原因4.用迎合來(lái)緩解客戶(hù)的怨氣5.說(shuō)出真實(shí)感受例如,在回應(yīng)客戶(hù)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的激烈指責(zé)時(shí),我們可以先這樣說(shuō):“忠言逆耳,王處長(zhǎng),我知道您這樣說(shuō)是為我們公司好,希望我們的產(chǎn)品更有競(jìng)爭(zhēng)力!蓖ǔ,客戶(hù)會(huì)因?yàn)殇N(xiāo)售員說(shuō)出了連他自己都未意識(shí)到的.善意而感動(dòng)。然后,銷(xiāo)售員再真誠(chéng)地說(shuō)出自己內(nèi)心的感受,坦言自己的難處和苦衷:“其實(shí)每個(gè)公司的產(chǎn)品都有一定的故障率,請(qǐng)您一定要理解。我向您保證,一定盡量減少這一可能性的出現(xiàn),并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)盡快更換和維修!
五、價(jià)格異議最重要,必須慎重處理
1.產(chǎn)品的質(zhì)量2.產(chǎn)品的檔次(用優(yōu)質(zhì)、檔次高的產(chǎn)品與劣質(zhì)、檔次低的產(chǎn)品進(jìn)行比較,突出產(chǎn)品的價(jià)值和檔次)3.客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需要程度4.服務(wù)的質(zhì)量
六、搶占先機(jī),讓客戶(hù)一開(kāi)始就說(shuō)“是”
一個(gè)圖書(shū)銷(xiāo)售員走上一級(jí)臺(tái)階,穿過(guò)一扇半掩的門(mén),看見(jiàn)了屋里的女主人。如果他不太聰明的話(huà),他會(huì)直接問(wèn):“你想買(mǎi)一套美麗的故事書(shū)給孩子嗎?”女主人肯定會(huì)說(shuō):“不需要!”然后就用力把門(mén)關(guān)上?墒牵斆鞯匿N(xiāo)售員是不會(huì)以這種方式開(kāi)始與他人談話(huà)的。他會(huì)說(shuō):“太太,你有一位公子和一位小姐在中心小學(xué)讀書(shū)吧?”“是!”銷(xiāo)售員的提問(wèn)得到了女主人肯定的回答,這樣,在不知不覺(jué)中,他已經(jīng)接近了女主人。1.與客戶(hù)交談的語(yǔ)言要同步2.與客戶(hù)的行為動(dòng)作要同步3.多向客戶(hù)提出一些封閉式的問(wèn)題例如,銷(xiāo)售員不能問(wèn)客戶(hù):“你想買(mǎi)汽車(chē)嗎?”而是應(yīng)該說(shuō):“你想要小排量的還是大排量的汽車(chē)?”如果你用后面這種二選一的問(wèn)題,你的客戶(hù)就無(wú)法拒絕你。
七、以退為進(jìn),讓客戶(hù)束手就擒
某家電公司的區(qū)域經(jīng)理李強(qiáng),想尋找一位代理商,以盡快打開(kāi)本地市場(chǎng)。他考察了一家電子商場(chǎng),這家商場(chǎng)不但資金雄厚,而且生意網(wǎng)也覆蓋了全市的所有鄉(xiāng)村。但是,據(jù)說(shuō)這個(gè)商場(chǎng)的老板架子很大,不容易接觸。當(dāng)李強(qiáng)去拜訪(fǎng)這位老板的時(shí)候,果然發(fā)現(xiàn)他霸氣十足,在談話(huà)中只是自顧自地談?wù)撟约旱墓廨x歷史。當(dāng)李強(qiáng)和他談起合作的事宜時(shí),他表示對(duì)這些蠅頭小利并不在意,而且對(duì)李強(qiáng)表現(xiàn)出輕視的態(tài)度。后來(lái),李強(qiáng)又去了幾次,明明事先約好了,老板卻都不在,最過(guò)分的一次是老板在和別人談生意,讓李強(qiáng)一直等了4個(gè)小時(shí),最后老板居然不理會(huì)他,而是和那個(gè)人一起去吃飯了。那次以后,李強(qiáng)不再主動(dòng)去找他,也不給他打電話(huà)。過(guò)了一周,該市正好有個(gè)政府組織的招商會(huì),這位老板和李強(qiáng)也都去了。會(huì)場(chǎng)上,那老板發(fā)現(xiàn)李強(qiáng)對(duì)自己很冷淡,而與另一家電子商廈的老板聊得很投機(jī),他猜測(cè)李強(qiáng)正準(zhǔn)備跟這個(gè)商廈合作。他在心中認(rèn)真地權(quán)衡了得失,懊悔不已。晚飯的時(shí)候他幾次約李強(qiáng)喝茶,李強(qiáng)都找借口推脫了。第二天,這位老板居然親自來(lái)找李強(qiáng)談合作的事情,在談判過(guò)程中,李強(qiáng)沒(méi)有作出任何讓步,這位老板還是很迫切地把代理協(xié)議簽了下來(lái)。
八、嫌貨才是買(mǎi)貨人
美國(guó)著名銷(xiāo)售大師湯姆霍普金斯把客戶(hù)的異議比作金子:“一旦遇到異議,成功的銷(xiāo)售員會(huì)意識(shí)到,他已經(jīng)到達(dá)了金礦;當(dāng)他開(kāi)始聽(tīng)到不同意見(jiàn)時(shí),他就是在挖金子了;只有得不到任何不同意見(jiàn)時(shí),他才真正感到擔(dān)憂(yōu),因?yàn)闆](méi)有異議的人一般不會(huì)認(rèn)真地考慮購(gòu)買(mǎi)!
劉先生就曾遇到這樣一位難纏的顧客!澳愕乃膊辉趺礃影,一斤也是3塊錢(qián)嗎?”這個(gè)顧客拿著一個(gè)水果仔細(xì)端詳起來(lái)!昂呛,您放心,我的水果不能說(shuō)是這一片最好的,但絕對(duì)不次,您可以和別家的比較比較!眲⑾壬鷿M(mǎn)臉堆笑,不緊不慢地說(shuō)。顧客說(shuō):“太貴了,兩塊錢(qián)賣(mài)不賣(mài)?”劉先生還是笑瞇瞇地回答:“我要是一斤賣(mài)你兩塊錢(qián),對(duì)剛買(mǎi)我水果的人不好交代吧?何況都是這個(gè)價(jià)錢(qián),不能再低了!辈还茴櫩褪鞘裁磻B(tài)度,劉先生一直保持著微笑。雖然這個(gè)顧客嚷嚷著太貴,但最后還是以一斤3塊錢(qián)的價(jià)格買(mǎi)了!跋迂洸攀琴I(mǎi)貨人啊!眲⑾壬锌卣f(shuō)。
九、“我們已經(jīng)有其他供應(yīng)商了”的應(yīng)對(duì)策略
首先,在銷(xiāo)售之前,我們要做好規(guī)劃,分析自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),了解客戶(hù)的背景和需求特點(diǎn),將我們的優(yōu)勢(shì)與客戶(hù)的需求相聯(lián)系。其次,在剛開(kāi)始談判時(shí),要以“資訊提供者”的身份與客戶(hù)溝通,而不能一開(kāi)口就銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品?蛻(hù)為了解市場(chǎng)行情的變化信息,會(huì)對(duì)提供此類(lèi)信息的人表示出好感,也就不會(huì)輕易拒絕我們。具體地,我們可以在客戶(hù)不忙的時(shí)間去拜訪(fǎng),關(guān)心一下他們的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,再有目的地介紹行業(yè)與市場(chǎng)信息。不要在與客戶(hù)的溝通中詆毀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。向客戶(hù)展現(xiàn)自己對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)的了解,多向客戶(hù)宣傳自身近期的業(yè)績(jī)。不要強(qiáng)迫客戶(hù)購(gòu)買(mǎi),要多引導(dǎo)客戶(hù)說(shuō)出自己的潛在需求。
十、“到某某時(shí)候再買(mǎi)”的應(yīng)對(duì)策略
1.強(qiáng)調(diào)彼此時(shí)間的寶貴,先發(fā)制人(可以這樣說(shuō):“據(jù)我所知,像您這樣的老板一般都比較忙,時(shí)間非常寶貴,所以我想請(qǐng)您在我做完產(chǎn)品介紹之后,親自試乘試駕一下。如果覺(jué)得合適,請(qǐng)告訴我;如果覺(jué)得不好,也請(qǐng)讓我知道,是哪些方面讓您感覺(jué)不舒服。如果合適的話(huà),我希望您今天就能定下來(lái),我們也好盡快為您辦理入戶(hù)手續(xù),讓您早日開(kāi)上這輛車(chē)。”如果客戶(hù)推托,我們可以繼續(xù)說(shuō):“如果您覺(jué)得不合適,也就不用再浪費(fèi)您的時(shí)間來(lái)看這輛車(chē)了,是不是?”
2.向客戶(hù)強(qiáng)調(diào)延遲購(gòu)買(mǎi)可能會(huì)造成的損失(在我們強(qiáng)調(diào)購(gòu)買(mǎi)的最佳時(shí)機(jī)時(shí),必須向客戶(hù)介紹當(dāng)今這種商品在市場(chǎng)上的行情,生產(chǎn)這種商品的廠(chǎng)家的情況及客戶(hù)對(duì)這種商品的需求等方面的情況,讓客戶(hù)覺(jué)得我們說(shuō)的是有根據(jù)的,是經(jīng)過(guò)分析各方面的訊息而得出的結(jié)論,避免客戶(hù)對(duì)我們產(chǎn)生懷疑。)
與客戶(hù)溝通的技巧13
在交際交往過(guò)程中,應(yīng)該銘記以下幾點(diǎn):使用稱(chēng)呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對(duì)方為中心。掌握語(yǔ)言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、誰(shuí)先掛電話(huà)、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序,能使你避免言語(yǔ)、行為有失;能使你在最短的時(shí)間獲得對(duì)方更多的信息;能使你在眾多的矛盾中找到解決問(wèn)題的突破口。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說(shuō)“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。
交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù):
1、使用稱(chēng)呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱(chēng)呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
2、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶(hù)要像客戶(hù)。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
3、入鄉(xiāng)隨俗
一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬兀划?dāng)你到其他公司拜訪(fǎng)時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。
4、以對(duì)方為中心
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶(hù)吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶(hù)的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀(guān)地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶(hù)善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話(huà)生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
交際交往中的溝通技巧 換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
1、語(yǔ)言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰(shuí)會(huì)贏(yíng)?他們不會(huì)告訴你誰(shuí)會(huì)贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
舉例
20xx年10月美國(guó)總統(tǒng)大選,當(dāng)時(shí)我國(guó)的一名知名教授赴洛杉磯訪(fǎng)問(wèn)。剛下飛機(jī),記者就過(guò)來(lái)采訪(fǎng)他,“請(qǐng)問(wèn)×教授,你認(rèn)為美國(guó)總統(tǒng)大選誰(shuí)會(huì)獲勝?”當(dāng)時(shí)是官方活動(dòng),不能信口開(kāi)河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰(shuí)會(huì)獲勝,一旦回答錯(cuò)誤,就是一件很尷尬的事情。這時(shí),就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對(duì)我們的關(guān)注,此外,我相信美國(guó)人民是受過(guò)良好教育的人民。美國(guó)人民是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自主的一個(gè)民族,所以這次美國(guó)總統(tǒng)大選美國(guó)人民一定會(huì)做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰(shuí)當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)都會(huì)促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話(huà)完了!边@樣的回答,無(wú)論最后誰(shuí)當(dāng)選,這位教授都不會(huì)落入尷尬的境地。
2、看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大?疵募记煽疵'四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話(huà)
人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話(huà)是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片。
座機(jī)號(hào)是否有國(guó)家和地區(qū)代碼
如你要進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國(guó)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào),如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國(guó)際客戶(hù)關(guān)系,如果沒(méi)有地區(qū)代碼,說(shuō)明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
3、解決問(wèn)題的技巧
作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對(duì)來(lái)自不同行業(yè)的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然盡力解決問(wèn)題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問(wèn)題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀(guān)念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
4、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序
1.出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。
2.出入無(wú)人控制的電梯
出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開(kāi)關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來(lái)不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開(kāi)關(guān)鈕,讓電梯門(mén)保持較長(zhǎng)的開(kāi)啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場(chǎng)合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶(hù)。
5、打電話(huà)掛機(jī)時(shí)的技巧
打電話(huà)的時(shí)候誰(shuí)先掛?說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,最容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤回答是對(duì)方先掛。假定打電話(huà)雙方都忠實(shí)于這一規(guī)定,雙方都等著對(duì)方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說(shuō)了一些沒(méi)用的閑話(huà)。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規(guī)范的做法:地位高者先掛電話(huà)。
如果你與董事長(zhǎng)通話(huà),不管董事長(zhǎng)是男是女,是老是少,下級(jí)尊重上級(jí)是一種職業(yè)規(guī)范,此時(shí)應(yīng)該是董事長(zhǎng)先掛電話(huà);如果是總公司來(lái)電話(huà),不管總公司打電話(huà)的人是什么級(jí)別,他代表了上級(jí)機(jī)關(guān),此時(shí)應(yīng)該是總公司的人先掛電話(huà);如果是客戶(hù)來(lái)電話(huà),客戶(hù)是上帝,應(yīng)該讓客戶(hù)先掛電話(huà)。
與客戶(hù)溝通的技巧14
一、保持適當(dāng)?shù)木嚯x
在與顧客交談中,不宜莽撞的詢(xún)問(wèn)客人的隱私,這是極不禮貌的舉動(dòng)。保持距離,不涉及顧客隱私才能建立良好的關(guān)系。
二、做個(gè)好的傾聽(tīng)者
有些顧客性格比較外向,喜歡主動(dòng)交流。因此,專(zhuān)心傾聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)也是尊重對(duì)方的表現(xiàn),適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)和表達(dá)關(guān)懷,會(huì)使顧客感到很溫暖。
三、與顧客建立友誼
與顧客建立友誼也如同交朋友一樣,要本著一顆誠(chéng)摯的心,才能使顧客信任你,為往后奠定基礎(chǔ)。運(yùn)用好上述的技巧,使他成為你的工具,讓你的未來(lái)發(fā)展更加寬闊。
四、恰當(dāng)?shù)墓ЬS
贊美的詞語(yǔ)是促進(jìn)人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑,不要嗇與贊美人,但要把握好分寸,因?yàn)檫^(guò)分恭維只會(huì)令人反感。比如,顧客的發(fā)質(zhì)不錯(cuò),你可以贊美說(shuō):你的頭發(fā)真好,我干了這么久,很少看見(jiàn)這么好的頭發(fā)。如果客人想剪短發(fā),你也可以說(shuō):你的頭型很飽滿(mǎn),剪短發(fā)一定很漂亮。顧客聽(tīng)了很受用。
五、即興引入法
巧妙的借用彼時(shí)、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發(fā)交談。如有人在大熱天遇見(jiàn)一位不相識(shí)的環(huán)衛(wèi)工人時(shí),說(shuō):這么熱的天,看這西瓜成車(chē)地運(yùn)進(jìn)城,你們清掃瓜皮的任務(wù)肯定不輕呵!一句話(huà),引來(lái)對(duì)方滔滔地講述烈日下勞動(dòng)的艱辛,抒發(fā)臟了我一個(gè),清潔全城人的豪情,還有的善于借對(duì)方的籍貫、年齡、服飾、居室等,即興引出話(huà)題,效果都很好。
六、投石問(wèn)路法
向河水中投塊石子,探明水的'深淺再前進(jìn),就能較有把握地過(guò)河。與陌生人交談,先提些投石式的問(wèn)題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得較為投機(jī)。如在宴會(huì)上見(jiàn)到陌生的鄰座,可先投石詢(xún)問(wèn):您和主人是老同學(xué)呢,還是老同事然后可循著對(duì)方的答話(huà)交談下去。如對(duì)方回答說(shuō)是是老鄉(xiāng),那也可談下去。是北京老鄉(xiāng),可談天安門(mén)、故宮、長(zhǎng)城等;是福建老鄉(xiāng),可談荔枝、龍眼、桔子等等。
七、彬彬有禮的問(wèn)
要恰當(dāng)?shù)厥褂帽硎咀鹬氐木凑Z(yǔ):請(qǐng)教、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)指點(diǎn)等,要恰當(dāng)使用表示謙恭的謙語(yǔ):多謝你提醒、您的話(huà)使我頓開(kāi)茅塞、給您添麻煩了等。在對(duì)方答話(huà)離題太遠(yuǎn)時(shí),還要用委婉語(yǔ)控制話(huà)題:請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下.....這些事你說(shuō)得很有意思,今后我還想請(qǐng)教, 不過(guò)我仍希望再談?wù)勯_(kāi)頭提的問(wèn)題......自然地把話(huà)題引過(guò)來(lái)。問(wèn)話(huà)時(shí)不要板起面孔。笑容是你的財(cái)產(chǎn),微笑著問(wèn)話(huà),會(huì)使人樂(lè)于回答。
八、中心開(kāi)花法
選擇眾人關(guān)心的事件為題。圍繞人們的注意中心,引出大家的議論,導(dǎo)致語(yǔ)花四濺,形成中心開(kāi)花。如上海某鐵路道口, 因道口員的失職,致使公共汽車(chē)和火車(chē)相撞,造成44人傷亡的慘劇。有人在事故見(jiàn)報(bào)后第二天,在和大伙交談時(shí),提出這一話(huà)題,頓時(shí)大家議論紛紛,有的補(bǔ)敘自己所知的情節(jié),有的發(fā)表對(duì)失職者的處罰意見(jiàn),有的談?wù)撀殬I(yè)道德的重要.....七嘴八舌,十分熱鬧。這類(lèi)話(huà)題是大家想談、愛(ài)談、又能談的,人人有話(huà),自然就談得熱鬧了。
九、話(huà)題的選擇
想與顧客打開(kāi)話(huà)題,拉近關(guān)系,最簡(jiǎn)單的話(huà)題就是從顧客的頭發(fā)開(kāi)始。一方面,可以問(wèn)問(wèn)顧客對(duì)發(fā)型的喜好,需求,上一次做發(fā)型的時(shí)間。另一方面做為專(zhuān)業(yè)人士可以為港口分析發(fā)質(zhì)狀況,給他一些好的建議。比如這位客人的頭發(fā)比較稀少,你可以建議他燙發(fā)。如果這位客人的發(fā)型比較沉悶,死板,而他又覺(jué)得這種發(fā)型適合他,你就可以建議他染發(fā)等等。這樣,不僅為自己給顧客提供了依據(jù),而且了解了顧客的喜好,并使他對(duì)你產(chǎn)生了信任感。
接下來(lái)進(jìn)一步拉近與顧客的關(guān)系就容易多了?梢粤默F(xiàn)在社會(huì)普遍關(guān)注的新鮮事兒,或是對(duì)眼下流行的事物的認(rèn)識(shí)等等輕松愉快的話(huà)題。你不仿談?wù)勛约旱慕?jīng)歷和取得的成績(jī),適當(dāng)?shù)男揎椧幌挛磭L不可,但忌夸大其詞。從談話(huà)中,讓顧客感受到你的熱情與誠(chéng)意,使其感到被尊重,重視。
與客戶(hù)溝通的技巧15
1、保持謙虛
美容師在推銷(xiāo)自我的過(guò)程中不能過(guò)分自夸,但也不能隨意貶低自已,要學(xué)會(huì)謙虛的夸耀自已。
2、永遠(yuǎn)微笑
笑容是打破人與人之間隔閡的最有力武器,笑容象春天的陽(yáng)光一樣能化解嚴(yán)冬的冰雪,使人與人相處更加和藹。這就要求我們不能帶情緒上崗,對(duì)顧客永遠(yuǎn)保持微笑。
3、要有禮貌
禮貌的基礎(chǔ)在于能為別人著想,禮貌的習(xí)慣很容易養(yǎng)成,常說(shuō)“謝謝”、“請(qǐng)”,處處尊重別人、照顧別人、容忍別人、諒解別人,而且不要忘了要為每天和你一起工作的同事設(shè)想。
4、點(diǎn)頭認(rèn)可
在遇到拒絕時(shí),不要直接反駁,首先要對(duì)顧客的拒絕認(rèn)可,理解,這樣能使顧客心中暫時(shí)平衡,給自己一個(gè)時(shí)間進(jìn)行思考和分析。
5、講解實(shí)操過(guò)程及作用
美容師一定要向客人說(shuō)明操作或手術(shù)一定或可能出現(xiàn)的問(wèn)題,客人所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),并詳盡進(jìn)行解釋?zhuān)也豢墒且晃逗玫某兄Z。
6、贊美顧客
顧客來(lái)到美容院是為求美而來(lái)的,美容師一句恰當(dāng)?shù)馁澝揽梢岳覀兣c顧客的距離。中國(guó)人常說(shuō)討厭拍馬屁,但馬屁真拍到自己身上,即使明知道有所夸大,仍然忍不住暗自高興。每一個(gè)人都希望被贊美、欽佩、尊重。但贊美必須恰好其分才能收到好的`效果,要掌握舒服和肉麻的分別。
7、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
傾聽(tīng)是有效溝通的重要手段,不要把銷(xiāo)售當(dāng)成簡(jiǎn)單的向顧客宣傳產(chǎn)品的過(guò)程,把銷(xiāo)售變成演講。
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