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關于職場說話別有口無心的建議
戚戚是高材生,本科畢業(yè)直升讀碩士,碩士畢業(yè)以后本來還有計劃念博士,可是找到了一個不錯的工作,薪水高,一去就是部門主管,于是他成了城中一位全新的青年才俊。總部對戚戚十分滿意,半年下來,戚戚交到總部去的工作計劃和總結(jié)報告條理清楚、思路新穎,讓總部覺得物有所值。可是,戚戚部門里的同事和戚戚的頂頭上司對戚戚卻頗有微辭,說他太過自滿。據(jù)說有這樣幾件小事:
午餐的時候,戚戚和小張一起去吃飯,席間說到上海的交通問題,在上海土生土長的戚戚順口發(fā)表評論:“上海這幾年交通惡化實在是因為外地來的大學生太多,我認為應該好好嚴格戶口制度,差不多的二三流大學的家伙就不要給他們機會了!毙堊约壕褪菑恼憬缴虾戆l(fā)展的,心里自然不爽,到公司里一說,一班外地同事立刻覺得戚戚太過狂妄,遇上工作上的事情戚戚嚴格一點,就成了一種他要整治外地人的信號。其實戚戚有口無心,他自己的女友還是從西安來的呢,戚戚已經(jīng)到了和她談婚論嫁的地步。
再一次是戚戚看見秘書小劉在處理一疊報名表格,是一個普通大學辦的mba班的入學申請表,戚戚又沒忍住,跟小劉搭訕起來:“怎么,奮發(fā)圖強呀?這種文憑水得很,要它干嗎?不值錢的。別說中國的mba,現(xiàn)在英國回來的mba也不吃香了,花錢買來的,誰不懂?!”戚戚不知道小劉是幫他的頂頭上司張總辦入學手續(xù)。
戚戚還跟麗莎笑話過前臺小張拍的寫真集,說她應該整整容再去拍;戚戚見到老陳穿的新西裝,一口報出它在置地廣場打折之后的價錢;麗莎買了新手機,戚戚說這種款式不靈的,網(wǎng)站上只要幾百塊。
結(jié)果上個月戚戚自己弄丟了客戶資料,被老板狠狠批評了一頓,走出老板辦公室時,他四處尋找卻沒有看見一個同情的眼神。上廁所的時候,他聽見老陳和小張在議論:“整天說人家,我還以為他是不會犯錯誤的超人呢!
“超人打瞌睡,我們可沒辦法為他補臺,我們哪有超人的本事!”
點評:戚戚說話大概是無心的,可是,別人卻不一定愛聽,也許戚戚沒有惡意,但他卻忽略了別人的自尊。職場上有些人能力很強但情商差一些,可工作是需要團隊協(xié)作互相尊重的,否則會事倍功半,心力交瘁。你有沒有問過自己身上有沒有戚戚的影子呢?
職場中如何得體的說話
贊美時,你該說
1、贊美行為而非個人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、透過第三者表達贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3、客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝!、「對不起,這件事麻煩你了。」至于「才疏學淺,請閣下多多指教!惯@種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力!癸@示自己的雅量。
批評時,絕不要
6、批評也要看關系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:「關于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看!8、時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有「星期一憂郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9、注意場合。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
10、同時提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
回話時,要小心
11、避免不該說出口的回答。
像是:「不對吧,應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12、別回答「果然沒錯!」
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:「你是不是明知故問。俊顾灾灰胶驼f:「是的!」
13、改掉一無是處的口頭禪。
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」
14、去除不必要的「雜音」。
有些人每一句話最后習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15、別問對方「你的公司是做什么的?」
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什么的?」這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應該說:「你在公司擔任什么職務?」如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。
16、別問不熟的人「為什么?」
如果彼此交情不夠,問對方「為什么?」有時會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個決定?」這些問題都要避免。
做面子,給別人
17、別以為每個人都認識你。
碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了!
18、拒絕也可以不失禮。
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××!棺寣Ψ礁惺艿侥闶钦嫘南矚g并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」
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