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職場的說話技巧

時(shí)間:2023-10-28 18:45:10 興亮 職場 我要投稿

職場的說話技巧

  在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中,大家都經(jīng)常接觸到職場說話吧,以下是小編為大家收集的職場的說話技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

職場的說話技巧

  不要說“幾點(diǎn)左右”

  在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話! 這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象--別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您!

  不要說“老實(shí)說”

  公司開會的時(shí)候會對各種建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得…”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該…”

  不要說“僅僅”

  在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議!闭堊⒁,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞、包括你自己的價(jià)值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

  不要說“錯(cuò)”,而要說“不對”

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任!

  不要說“務(wù)必…”,而要說“請您…”

  你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反 而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下…”

  不要說“但是”,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金 伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會更好……”

  不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”

  你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作!毕胂肟窗,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了!

  不要說“本來…”

  你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的!币粋(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法!

  話說出口就要對這句話負(fù)責(zé)任。

  說話是生活、工作、溝通和交流的常用的和用得最多、最廣泛的一種用具。因此,在說話中一定要注意說話算數(shù)。一句話說出口就一定要去為這句話做主,說到做到,不要出爾反爾。出爾反爾,大家都討厭。

  口頭答應(yīng)別人的事一定要做到、做好。

  大家形容一些說話信譽(yù)低的人總是說:那個(gè)人說話連放屁都不如。更有甚者,說了不算,簽完字兒也不算,但是像這種沒有信用的人,不僅就沒有朋友,也做不成事。中國有個(gè)傳統(tǒng)的說法叫“君子協(xié)議”,這就是說,口頭上說了,就要履行,和簽了字是一樣的效力,也一定要去落實(shí)好,做到位。

  做不到就不說,說了就一定去做到。

  大家對那些信口開河,說話隨便,不靠譜的說話一般交不通過大腦,就是說要經(jīng)過大腦的過濾再說出來,這樣說話才會有理有據(jù)。因此,一定要考慮好,能做到就說,做不到就不說。不要做不到也說,說了不去做,這樣會給人很差的印象。

  交朋友要誠實(shí),絕不辜負(fù)一個(gè)朋友。

  大家都知道三國里面的曹操所以是白臉是因?yàn)椴懿俚囊痪湓捰绊懥怂囊皇烙⒚。曹操有一句話叫“寧愿我?fù)天下人。也不讓天下人負(fù)我”。在同事們的交往中,如果你不誠實(shí),總是說了不做,甚至還用假、大、空話欺騙別人,那么你不要說你有朋友,小貓小狗都不跟你玩。當(dāng)你需要大家?guī)兔Φ臅r(shí)候,你才會知道,你是多么得可憐,有沒有人可憐的下場,收獲你不誠實(shí)的結(jié)果。

  說話和做事要以“與人為善,為善最樂”為自己的境界。

  寧愿天下人負(fù)我,不負(fù)天下人。做任何事都首先想著有沒有損害別人的利益,都想著是為別人服務(wù),為別人去做,自己才開心,才快活和歡樂,并且常常以為善最樂去勉勵(lì)自己。

  如果你能夠堅(jiān)持以上五條,去踐行這五條,去認(rèn)真的都做到、做好,那么,你一定你會朋友多,財(cái)路廣,你會混的很有出息,會成為大家都共同仰慕的人物。

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