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高效職場(chǎng)人士必備12款工具
欲善其事,必先利其器。提高器商,可以大大提高工作、生活效率,節(jié)省時(shí)間!下面是高效職場(chǎng)人士必備12款工具,希望對(duì)你有所幫助。
1、印象筆記
構(gòu)建自己的知識(shí)管理體系,從一款好的工具開(kāi)始!
印象筆記,是我用過(guò)的最好的知識(shí)管理工具。
隨時(shí)隨地,簡(jiǎn)潔方便。
可以拿手機(jī)隨手拍,隨手保存精彩文章,且和pc端保持同步。
這個(gè)過(guò)程就好比,在海邊撿貝殼。
印象筆記就是我們的知識(shí)圖書(shū)館,把碎片化慢慢變成體系,可以隨時(shí)尋找素材和靈感,并在此基礎(chǔ)上分享和創(chuàng)新。
2、錘子便簽
以前都使用蘋果自帶的備忘錄,記錄各種事項(xiàng),零星想法。
有了錘子便簽后,果斷喜歡,嗯,它能讓圖片和文字優(yōu)雅的組合,快速分享,賞心悅目。
錘子便簽,是老羅錘子科技開(kāi)發(fā)的,號(hào)稱可能是史上最漂亮的便簽工具,我同意!
用了錘子便簽,也許你會(huì)愛(ài)上記錄和分享!
3、最好用的思維導(dǎo)圖工具-Xmind
思維導(dǎo)圖是很幫的工具,特別適合我們這樣喜歡邏輯思考的人。第一次使用,驚為天物!比百度腦圖好用不知道多少倍。
做出來(lái)的圖,簡(jiǎn)單易用,特漂亮!且功能強(qiáng)大,真正的可視化思維,用戶體驗(yàn)簡(jiǎn)直不能太贊。
4、比美圖秀秀好用的拼圖軟件--Tailor
我就喜歡小眾化的東西,這個(gè)神器確實(shí)比美圖好,可以自動(dòng)無(wú)縫拼圖,節(jié)省時(shí)間,可以自動(dòng)拼接多張截圖組成長(zhǎng)圖片,比如一段短信對(duì)話,網(wǎng)頁(yè)等,只需截圖,打開(kāi)后自動(dòng)拼接!
5、事務(wù)管理工具-奇妙清單
在沒(méi)有使用時(shí)間管理工具之前,我都使用日歷本記錄,結(jié)果還是成為了一個(gè)健忘的人。
說(shuō)白了,我們每天就活在自己的清單里。每天工作事務(wù)這么多,管理起來(lái)才高效!
最后朋友推薦了這款,事務(wù)管理終結(jié)者工具--奇妙清單。
我們一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪費(fèi)的,一目了然。
好用是第一的,隨時(shí)隨地隨手記錄,能特別表明重要任務(wù),提醒自己,與PC同步喲!奇妙真奇妙!
6、財(cái)務(wù)管理工具--口袋記賬
這個(gè)也是我的新寵,以前拿小本記錄每天的花費(fèi),剛開(kāi)始是肉疼的,習(xí)慣了就好。
有了口袋記賬后,反而變得坦然了,錢該花花,不亂花就好,還能養(yǎng)成不沖動(dòng),克制的好習(xí)慣。
閉著眼也知道每個(gè)月該花多少,如何理財(cái),如何做財(cái)務(wù)管理。
喜歡它的時(shí)光軸設(shè)計(jì),便捷的記錄體驗(yàn),一鍵報(bào)表生成功能,勤儉持家,從使用口袋記賬開(kāi)始把!
7、碎片閱讀神器--知乎日?qǐng)?bào)
新媒體人每天都要找素材,抓熱點(diǎn),推薦幾款曉涵經(jīng)常使用的素材來(lái)源庫(kù)。
知乎向來(lái)大神多,求真求職的孩子都愛(ài)上。
除了有社區(qū)的精選問(wèn)答,還有一流媒體的專欄特稿,從動(dòng)漫、設(shè)計(jì)、電影、財(cái)經(jīng)到互聯(lián)網(wǎng),以高質(zhì)量的內(nèi)容,滿足高質(zhì)量的閱讀。
我最喜歡的就是看各種段子手有水平的“瞎扯淡”,打發(fā)休閑時(shí)間、漲姿勢(shì),就靠它了。
好奇是人的天性,知乎作為國(guó)內(nèi)最牛的專業(yè)問(wèn)答平臺(tái),對(duì)于吸收新知識(shí)、鍛煉邏輯思維、練習(xí)寫(xiě)作技巧,也是極有幫助的!
有事沒(méi)事我也喜歡在上面“好為人師”,小小滿足下表達(dá)欲。
來(lái)知乎日?qǐng)?bào)吧,告別浮躁,重獲閱讀喜悅!
8、邊跑步邊學(xué)習(xí)聽(tīng)喜馬拉雅FM
好吧,我是因?yàn)樵谙柴R拉雅FM上聽(tīng)了郭德綱的相聲,才喜歡郭德綱的。
我也是因?yàn)橄矚g喜馬拉雅FM,才學(xué)會(huì)享受一心三用的。
洗澡的說(shuō)話、做家務(wù)的時(shí)候、下廚的時(shí)候,其實(shí)還真可以干點(diǎn)別的。
比如收聽(tīng)一款音頻節(jié)目。
9、有趣有料音頻神器-得到
大部分新媒體人都知道的,得到。是羅輯思維團(tuán)隊(duì)推出的主打知識(shí)服務(wù)APP,通過(guò)訂閱專欄、付費(fèi)音頻、電子書(shū)等方式,為用戶提供有價(jià)值的知識(shí)內(nèi)日。
為知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代,已經(jīng)到來(lái)。
你的注意力在哪,決定了成長(zhǎng)的速度和賺錢的速度。
來(lái)得到學(xué)習(xí)李笑來(lái)的《通往財(cái)富自由之路》吧,都是干貨,能醒腦,補(bǔ)補(bǔ)很合適!
除此之外,《好好說(shuō)話》、《李翔商業(yè)內(nèi)參》、《前哨王煜王》、《萬(wàn)維綱精英英日課》,都是不可錯(cuò)過(guò)的干貨。
10、寫(xiě)作神器-簡(jiǎn)書(shū)
我的文章,幾乎都是先在簡(jiǎn)書(shū)上寫(xiě)好,再轉(zhuǎn)發(fā)到各個(gè)平臺(tái)。
因?yàn)閷?shí)在太喜歡那個(gè)界面,干凈,簡(jiǎn)潔、無(wú)干擾,自動(dòng)排版,簡(jiǎn)直是全世界最好的寫(xiě)字空間。
簡(jiǎn)書(shū)上誕生了幾位大神,彭小六、彪悍一只貓,斜桿青年,月收入十萬(wàn),半年內(nèi)粉絲五十萬(wàn),讓寫(xiě)字的人看到了希望。
當(dāng)你看到他們異常勤奮的日更,不斷拜訪牛人,參加各種培訓(xùn),吸收各種思想,你就明白什么是“比你優(yōu)秀的人還努力”了。
簡(jiǎn)書(shū),也許是可以讓你愛(ài)上寫(xiě)作的地方,駕馭文字,是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最好的武器,寫(xiě)寫(xiě)寫(xiě),發(fā)發(fā)發(fā),堅(jiān)持下去,下一個(gè)知識(shí)型網(wǎng)紅,就是你。
11、時(shí)間記錄工具-aTimeLogger2
這是一款用了都說(shuō)好的時(shí)間記錄工具!
時(shí)間管理的第一步就是記錄自己每天的時(shí)間分配,如同理財(cái)記賬一樣,隨時(shí)隨地,簡(jiǎn)單方便!
新手使用,可以先測(cè)試7天,分析時(shí)間,了解自己的問(wèn)題,辨別浪費(fèi)時(shí)間的事情,再重新分配,找到癥結(jié),再下藥!
記錄動(dòng)作非常方便,輕輕一按,即開(kāi)始,想停?點(diǎn)擊即可!
回顧每天歷史,看著效率日復(fù)一日的提升!
可視化數(shù)據(jù)報(bào)告,可以是柱狀圖也可以是餅狀圖,直觀、簡(jiǎn)單!
還可以查看歷史記錄、按日、周、月查看,這樣就一目了然,每天各項(xiàng)事情的比例用時(shí)!
知道時(shí)間都去哪兒了,才知道怎么和時(shí)間相處!
12、運(yùn)動(dòng)健身-keep
每天運(yùn)動(dòng)半小時(shí),是很好的生活習(xí)慣。
keep,可以幫助你。
跟著視頻做,教練陪你,一點(diǎn)也不累。
HIIT/腹肌撕裂,曬下肌肉,身心更健康,人生更自信。
更重要的是,keep有全中國(guó)身材最好的一群運(yùn)動(dòng)達(dá)人,這么勵(lì)志,想不上進(jìn)都難呀!
成為職場(chǎng)高效能人士,需要學(xué)會(huì)這幾招!
寫(xiě)在前面
在職場(chǎng)中,做著同樣的工作。有些人可以早早下班,有些人熬夜奮戰(zhàn)。究其根本,是工作方法和時(shí)間管理的問(wèn)題。如何才能讓工作更高效?畢老師給大家總結(jié)了幾點(diǎn)建議!
設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃
沒(méi)有目標(biāo)的行動(dòng),工作起來(lái)就像無(wú)頭蒼蠅。想清楚自己要的結(jié)果是什么,然后再采取行動(dòng)。
最好能把大目標(biāo)拆解成階段性的小目標(biāo),集中所有精力和資源單點(diǎn)突破,效率會(huì)明顯提升。
利用好碎片時(shí)間
除了在辦公室工作的時(shí)間之外,還有很多零碎的時(shí)間可以利用,比如吃飯時(shí)間,上班及下班路上等都有可利用的碎片時(shí)間。
盡量選擇公共交通工具,這樣你就有了大把的碎片時(shí)間,可以在手機(jī)上做三件事:把今天的工作做個(gè)小結(jié);把明天的工作清單做個(gè)更新;把今天值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容集中消化掉。
主動(dòng)排除干擾
在工作時(shí)候,拒絕一切干擾性的東西。比如八卦、追劇,刷手機(jī)微信等等。拒絕大部分“緊急但不重要的事”,比如跳出來(lái)的新郵件、可參加可不參加的會(huì)議。
立刻完成那些“重要且緊急的事”,比如下周要提交的投標(biāo)方案。把省出來(lái)的時(shí)間,用在“重要但不緊急的事”上,這些應(yīng)該是你花時(shí)間思考和投資的重點(diǎn)。
掌握快速學(xué)習(xí)的方法
可以通過(guò)借助某一領(lǐng)域的專業(yè)書(shū)籍,高強(qiáng)度泛讀,梳理出核心概念、主要觀點(diǎn)、框架邏輯。
再通過(guò)精讀,修正這些核心概念之間的關(guān)聯(lián),建立系統(tǒng)模型。
有不清楚的地方,求教業(yè)內(nèi)專家,最后徹底吃透。只有這樣,才能在面對(duì)新的工作領(lǐng)域和內(nèi)容時(shí),做到得心應(yīng)手。
拓展優(yōu)質(zhì)的人脈關(guān)系
人脈是一個(gè)人混跡職場(chǎng)、在社會(huì)生存的重要資源。
經(jīng)營(yíng)人脈的方法,絕不是到處蹭合影、加微信,而是不斷積累并輸出自己的價(jià)值。
當(dāng)你能夠幫到越來(lái)越多厲害的人,你的人脈就會(huì)越來(lái)越廣,質(zhì)量也會(huì)越來(lái)越高。
尋找能力互補(bǔ)的同事
共享的學(xué)習(xí)過(guò)程遠(yuǎn)比一個(gè)人單打獨(dú)斗的效果要好。
建立自己的私人學(xué)習(xí)小組,分享和交流學(xué)習(xí)心得。有些事情一個(gè)人很容易陷入僵局,通過(guò)討論碰撞,不僅能快速解決問(wèn)題,還能啟動(dòng)更深入的思考。要知道:一個(gè)人的成長(zhǎng),70%來(lái)自工作中的學(xué)習(xí),10%來(lái)自正式培訓(xùn),剩下20%來(lái)自向他人學(xué)習(xí)。
學(xué)會(huì)發(fā)揮情緒價(jià)值
發(fā)揮情緒價(jià)值,首先要學(xué)會(huì)控制負(fù)面情緒。不要把生活中的壞情緒帶到工作中。
用積極的態(tài)度,消解負(fù)面情緒對(duì)自己的影響。不要試圖通過(guò)抱怨和牢騷去發(fā)泄你的不滿,效果往往會(huì)適得其反。
簡(jiǎn)化生活的選擇
選擇太過(guò)多樣化,選擇困難癥就會(huì)出現(xiàn)。選擇困難癥不僅浪費(fèi)時(shí)間,還影響一個(gè)人的心情。
比如衣櫥中保留少數(shù)幾個(gè)款式的衣服,不用每天想穿什么;出門盡量提前叫好車,路上還可以處理工作事務(wù)等。
要學(xué)會(huì)給工作、生活做減法。要學(xué)會(huì)丟棄不用的東西,丟棄自己的負(fù)面情緒。
無(wú)論如何,人最容易改變的是自己。掌握一些正確的方法和技巧,養(yǎng)成高效能工作生活上的習(xí)慣,成功指日可待!
職場(chǎng)人士如何減壓
1、自己動(dòng)手豐衣足食
在做任何事情之前,我們都要非常肯定的告訴自己,一定可以做好,相信自己能有這樣的能力完成任務(wù),不求出色,但求踏踏實(shí)實(shí)的做好。這樣即使做到了最糟糕的程度還是一樣可以自豪的說(shuō)是自己做的,正如別人說(shuō)的:我既然不能美得高挑,那就矮的精致。所以,在遇到這樣的事情時(shí)候也不要?dú)怵H,不要抱怨,不要等著別人給予,自己動(dòng)手就能衣能穿暖,食能果腹。
2、不要極端對(duì)待任何事情
有這么一群哥們只會(huì)向上司承諾自己會(huì)做的有多好多好,但是事情往往卻不能做好,于是等到是嚴(yán)重的懲罰。所以,在沒(méi)有到萬(wàn)不得已的情況下不要做極端的事情,嘴巴里我們能對(duì)別人說(shuō)出上刀山下火海的豪言壯語(yǔ),事實(shí)是我們并沒(méi)這個(gè)能力做到。不管是工作中的人和事都是一樣,發(fā)生了我們就坦然面對(duì),一個(gè)微笑又是一個(gè)美好的晴天。
3、不要讓自己太累
如果生命到了最后一刻你會(huì)想最后再做些什么?仍舊每天拼命的工作,換了另一個(gè)世界未必能有現(xiàn)在的成就呢?或是拼命的花錢,到另一個(gè)世界就沒(méi)得花了?還是只是想利用最后一點(diǎn)時(shí)間和親愛(ài)的家人朋友們一起好好度過(guò)?這些生不帶來(lái)死不帶去的東西,為什么要讓自己那么累呢?如果每天為了工作忘記了生活,忽略了親朋好友,又有什么意思呢?只會(huì)工作是種殘缺,不要讓自己太累。
4、知足常樂(lè)
知福福常在,隨緣緣自來(lái)。我們每天都在不斷的尋覓,知道自己想要的生活,明確自己的目標(biāo),然后不斷的努力就已經(jīng)足夠了,這樣的生活遠(yuǎn)比每天活在別人的世界里,追求別人認(rèn)為好的東西而迷失自己來(lái)的有意義的多,無(wú)休止的追名逐利,只是徒增了晚年的傷悲。
5、今天很重要
其實(shí)千萬(wàn)個(gè)美麗的未來(lái),抵不上一個(gè)溫暖的現(xiàn)在; 每一個(gè)真實(shí)的現(xiàn)在,都是我們?cè)?jīng)幻想的未來(lái)。昨天再悲傷都已經(jīng)成為歷史,明天再美好都只是在我們的夢(mèng)里,而今天卻是無(wú)比真實(shí)的重要,所以,我們要在每一天黎明的時(shí)候開(kāi)始出發(fā),盡力做好每天的工作,保持良好的心態(tài)。
6、認(rèn)真工作,盡心盡責(zé)
在自己能力范圍內(nèi)將自己該做的工作盡心盡責(zé)的做好,如果承受不來(lái)應(yīng)該積極向資深員工請(qǐng)教,認(rèn)真虛心學(xué)習(xí),吸收豐富的經(jīng)驗(yàn)填補(bǔ)自己的不足,讓自己逐漸筑起應(yīng)對(duì)事物,解決問(wèn)題的堡壘。不管這一過(guò)程多么坎坷或是慘不忍睹,我們笑笑當(dāng)是一場(chǎng)黎明前的黑暗,蓄勢(shì)前進(jìn),奮勇向前?v然有些同事確實(shí)存在著讓人看不慣的習(xí)慣或是城府有多深,都可以不用理會(huì),擺正自己的心態(tài)和做事風(fēng)格,盡心盡責(zé)在自己的工作上,揚(yáng)起風(fēng)帆前行。
職場(chǎng)人士必備技能
1:敢于決斷
職場(chǎng)成功人士往往都善于克服猶豫不定的習(xí)性,敢于決斷。事實(shí)證明,很多人之所以一事無(wú)成,最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段,總是左顧右盼、思前想后,從而錯(cuò)失成功的最佳時(shí)機(jī)。成大事者在看到事情的成功可能性到來(lái)時(shí),敢于做出重大決斷,因此取得先機(jī)。
2:挑戰(zhàn)自身弱點(diǎn)
人人都有自身的弱點(diǎn),不能成大事者總是固守自己的弱點(diǎn),一生都不會(huì)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變;而能成大事者總是善于從自己的弱點(diǎn)上開(kāi)刀,徹底改變自己的缺陷,去把自己變成一個(gè)能力超強(qiáng)的人。一個(gè)連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3:勇于突破困境
人生總是會(huì)面臨各種各樣的挑戰(zhàn),有時(shí)遭遇困境就如闖一趟“鬼門關(guān)”。一般人會(huì)在困境面前渾身發(fā)抖,而成大事者則能把困境變?yōu)槌晒Φ挠辛μ,他們善于從失敗中撮成功的資本,堅(jiān)韌不拔,百折不撓,勇往直前。
4:及時(shí)準(zhǔn)確地抓住機(jī)遇
職場(chǎng)成功人士往往都善于選擇、善于創(chuàng)造。機(jī)遇對(duì)他們來(lái)說(shuō)就是人生最大的財(cái)富。有些人浪費(fèi)機(jī)遇輕而易舉,所以一個(gè)個(gè)有巨大潛力的機(jī)遇都悄然溜跑,成大事都是絕對(duì)不允許溜走機(jī)遇,并且能縱身?yè)湎驒C(jī)遇。
5:把自己的強(qiáng)項(xiàng)發(fā)揮到極致
一個(gè)能力極弱的人肯定難以打開(kāi)人生局面,他必定是人生舞臺(tái)上重量級(jí)選手的犧牲品;成大事者關(guān)于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。
6:絕不讓情緒傷害自己
心態(tài)消極的人,無(wú)論如何都挑不起生活和重?fù)?dān),因?yàn)樗麄儫o(wú)法直面一個(gè)個(gè)人生挫折,成大事者會(huì)高速調(diào)整心態(tài),即使在毫無(wú)希望時(shí),也能看到一線成功的亮光,這就是自信。
7:立即行動(dòng)
大凡職場(chǎng)成功人士都深諳只說(shuō)不做,徒勞無(wú)益的道理。一次行動(dòng)勝過(guò)百遍心想。有些人是“語(yǔ)言的巨人,行動(dòng)的矮子”,所以看不到更為實(shí)際現(xiàn)實(shí)的事情在他身上發(fā)生;成大事者是每天都靠行動(dòng)來(lái)落實(shí)自己的人生計(jì)劃的。
8:善于交往
一個(gè)人不懂得交往,必然會(huì)推動(dòng)人際關(guān)系的力量。成大事者的特點(diǎn)之一是:善于靠借力、借熱去營(yíng)造成功的局勢(shì),從而能把一件件難以辦成的事辦成,實(shí)現(xiàn)自己人生的規(guī)劃。
9:讓自己站到更高的起點(diǎn)上
人生是一個(gè)過(guò)程,成功也是一個(gè)過(guò)程。你如果滿足于小成功,就會(huì)推動(dòng)大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過(guò)程,所以在實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)小成功之后,能繼續(xù)拆開(kāi)下一個(gè)人生的“密封袋”。
10:時(shí)刻保持戰(zhàn)斗力
一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)成功的人必須具有三個(gè)幫,團(tuán)隊(duì)要抱成一團(tuán),能上下同心、同苦、同謀、同戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì),才能達(dá)到預(yù)定完成的目標(biāo)。
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