商務(wù)會議禮儀有哪些

　　議是管理層日常工作中必不可少的組成部分，占工作時間的5%-40%不等，并且管理層級越高，其會議時間占比越大。那么，商務(wù)會議禮儀的內(nèi)容有哪些呢?下面就讓jy135小編告訴大家吧!

　　商務(wù)會議禮儀有哪些

　　會前準(zhǔn)備

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成 圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一 般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，建議制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座(座次安排在后面哦)。

　　就飲品而言，每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡咖啡，所有如果沒有特別的情況，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊、會議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是哪些人士出席，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，是加深了解、彼此熟悉的好辦法哦。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題。雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種試聽器材

　　現(xiàn)代會議的各種高科技設(shè)備，投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，先檢查各種設(shè)備是否能正常使用(有時候遠(yuǎn)程會議還要準(zhǔn)備會議電話)。

　　資料、樣品

　　如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

　　會議座次

　　座次安排基本原則：

　　以右為上

　　按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務(wù)場合，大多是“以左為尊”。所以，首先要看會議的性質(zhì)。政務(wù)會議、國企內(nèi)部的`大型會議，一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

　　中間為上

　　中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便于與兩邊的人士進(jìn)行交流。

　　前排為上

　　“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

　　面門為上

　　面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越，建議讓尊者面門而坐。

　　不同會議現(xiàn)場的座次

　　長方形會議桌

　　這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會議時，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

　　橢圓形會議桌

　　適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌面門的一邊。

　　U字形會議桌

　　適用于內(nèi)部會議。職務(wù)高者應(yīng)就座于會議桌閉合的一邊。

　　圓形會議桌

　　適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應(yīng)該就座于上座、面門的位置。

　　設(shè)有主席臺的會議

　　主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。

　　特殊情況

　　會見

　　官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。

　　發(fā)言禮儀

　　有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。作為發(fā)言者，首先衣冠整齊、儀態(tài)端莊當(dāng)然是基礎(chǔ)，發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。自由發(fā)言要注意的是講究順序和秩序。

　　如果與會人士的意見發(fā)生分歧，也不要太激動，以理服人。

　　與會禮儀

　　作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。除開公司和部門內(nèi)部的會，職場人士也有機(jī)會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準(zhǔn)備。

　　開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準(zhǔn)備。

　　開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應(yīng)簡明扼要。在你聽其他人發(fā)言時，如果有疑問，你要通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜�。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機(jī)會，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系。

　　會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　主持禮儀

　　各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

　　1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

　　2.走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

　　3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

　　4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

　　5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

　　6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

　　注意：

　　手機(jī)：關(guān)機(jī)或者調(diào)成振動靜音。

　　來電：如果不是特別緊急的事情，可以回短信“稍后回電”。

　　與會期間最好不要交頭接耳，否則會顯得對發(fā)言人士的不尊重哦，當(dāng)然，除非是討論時間。

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