員工的禮儀(通用13篇)
一個(gè)人的儀表、儀態(tài)不但反映其文化水平和各方面的修養(yǎng),也承擔(dān)著傳遞其個(gè)性、身份、心理狀態(tài)等信息的作用。對(duì)于職場(chǎng)人來說,其儀表、儀態(tài)不僅是個(gè)人風(fēng)采的展現(xiàn),更是其供職公司、組織形象的反映。以下是小編為大家整理的員工的禮儀,僅供參考,希望能夠幫助大家。
員工的禮儀 1
1、顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí),應(yīng)該立刻站起來,并禮貌性地行注目禮,必要時(shí)招呼"歡迎光臨"。
2、公共見面場(chǎng)合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。
3、名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說出自己的名字和工作部門,雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對(duì)方,要說"請(qǐng)多指教、關(guān)照!"或"今后請(qǐng)保持聯(lián)系!"等。
4、公司內(nèi)你有顧客來訪時(shí),應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門口。
5、與他人共餐時(shí),不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。
6、走路、坐車時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。
員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行,違反者一次批評(píng),兩次警告,三次扣考評(píng)分1分,扣部門主管考評(píng)分1分,一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的或月累計(jì)三次以上的',扣考評(píng)分3分。
員工的禮儀 2
1、辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無章。
2、每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。
3、辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無關(guān)的`物品。
4、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
員工的禮儀 3
1、儀表服飾禮儀要求:
(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。
(2)男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。
(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。
(4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。
2、員工的'辦公姿勢(shì)要求:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。
(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不
能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。
3、員工辦公禮儀要求:
(1)公司內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問候:"你好,你早!"表示致意。
(2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門,在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。
(3)如果同事正在談話,應(yīng)說"對(duì)不起,打斷你們一下,我有事……。"
(4)走通道走廊時(shí)遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。
(5)禮貌用語:分別時(shí)要說:"再見、明天見"
請(qǐng)求時(shí)要說:"請(qǐng)、請(qǐng)你"
求托時(shí)要說:"有勞你(您)、拜托!"
致謝時(shí)要說:"謝謝,非常感謝!"
道歉時(shí)要說:"對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?"
稱呼時(shí)要說:"您,貴姓?"
4、打電話時(shí)用語:
(1)接電話時(shí)要說"您好+企業(yè)簡稱或您好+部門名稱,"如"您好,xxxx集團(tuán)!""您好,人力資源部!"
(2)打電話時(shí)要說"您好,我是xx集團(tuán)+部門名稱"請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說:"請(qǐng)您叫xxx接電話,好嗎?"
(3)接電話應(yīng)對(duì)禮儀:"您好,xx+部門名稱,請(qǐng)找哪一位""您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)"切忌:"喂,你找誰";電話記錄:人名、電話號(hào)碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。
(4)通電話簡明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話時(shí),自己再放話筒。
員工的禮儀 4
酒店是接待客人的地方,而酒店員工的發(fā)式禮儀必須讓客人覺得完美,頭發(fā)杭理得體、整潔、干凈,也是對(duì)客人的的發(fā)式禮儀規(guī)范要求是:
1.頭發(fā)整潔,無異味
男女酒店員工,都應(yīng)該經(jīng)常理發(fā)、洗發(fā)和梳理,以保持頭發(fā)整潔,沒有頭屑。理完發(fā)要將灑落到身,亡的`碎頭發(fā)等清除干凈,并使用清香型發(fā)膠,以保護(hù)頭發(fā)整潔,不蓬散,不用異味發(fā)油。
2.發(fā)型大方,得體
酒店男員工頭發(fā)長度要適宜,前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領(lǐng),不能留長發(fā)、大鬃角;不允許留絡(luò)腮胡子和小胡子,因?yàn)檫@不符合東方男子的臉型,是十分難看的。酒店女員工不梳披肩發(fā),頭發(fā)亦不可跡擋蓋眼睛,不留怪 異的新潮發(fā)型,因?yàn)檫^份池強(qiáng)調(diào)新潮和怪誕,和客人產(chǎn)生了一種隔閡和距離,叫人避而遠(yuǎn)之。另外,女員工留海要不及眉,頭發(fā)達(dá)肩要扎起,頭飾以深色小型為好,不可夸張耀眼。
3.不粱發(fā)
不要將頭發(fā)染成黑色以外的任何一種顏色。因?yàn)樵诮鸢l(fā)碧服的白種人看來,東方人的一頭烏發(fā)是非常有魅力的,他們特別欣賞和羨慕我們東方人的黑頭發(fā),如果你有一頭烏黑發(fā)亮的頭發(fā),是很幸運(yùn)的。
員工的禮儀 5
。ㄒ唬、必須儀表端莊、整潔得體,具體要求如下:
1、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工不得留長發(fā)或奇異發(fā)型;
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性員工涂指甲油要盡量用淡色;
3、胡子:男性員工胡子不能太長太亂,應(yīng)經(jīng)常修剪;
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
。ǘ、衣著服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾,具體要求如下:
1、無論什么顏色,衣口和衣袖不得污穢;
2、上班時(shí)須佩戴工作牌于左胸或胸前,工作牌須完全外露;
3、衣著整潔得體,不得穿過分雍腫、無袖、無領(lǐng)、低胸網(wǎng)紗透明的上衣和短褲、短裙、拖鞋、臟鞋上班;
4、男性員工如打結(jié)領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳,女性員工應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
(三)、員工日常禮貌和行為舉止,具體要求如下:
1、站立時(shí)應(yīng)做到雙腳與肩并齊,雙手自然下垂,肩平、頭正、挺胸、收腹,身體重心在兩腳中心間;會(huì)見客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、蹲坐時(shí)應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸、向后伸或俯視前方;要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)當(dāng)把椅子放在應(yīng)放的地方,然后輕輕坐下。
3、行走時(shí)要精神飽滿,除特殊應(yīng)急事件外,不得跑小步,不得二人換手、搭肩,在通道或走廊里遇到上司要禮讓,不能搶行;與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)站立于一邊,讓客人先行,與客人同行時(shí),靠邊而行。
4、公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭或行禮致意。
5、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,伸手時(shí)同性應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
6、在辦公室內(nèi)不得倚靠墻上或翹二郎腿,不要坐在或伏在辦公桌上和其它非椅凳物上,不要把腳盤在椅上和把手架在椅背上,亦不要把椅倒轉(zhuǎn)來坐。
7、出入房間時(shí)應(yīng)具有的禮貌:
、、如進(jìn)入他人有門的房間或辦公室時(shí)應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入,如有客人在場(chǎng)時(shí),應(yīng)向客人致意或問好;
、凇⑷缬兄匾虑樾枵(qǐng)示運(yùn)營總監(jiān)或總經(jīng)理,應(yīng)先用內(nèi)線電話聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入運(yùn)營總監(jiān)或總經(jīng)理辦公室,進(jìn)入前應(yīng)敲門,進(jìn)出時(shí)要輕聲關(guān)門;
、邸⑦M(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機(jī)會(huì),而且要說:“對(duì)不起,打斷您們的'談話”。
8、當(dāng)有事外出除辦理相應(yīng)手續(xù)和處理應(yīng)急事件外,還應(yīng)告知周邊同事或上司,請(qǐng)幫助記錄電話或口信,當(dāng)有客人或同事詢問時(shí),要耐心回答,自己不清楚時(shí),應(yīng)指引到可咨詢的人或部門。
9、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞過去,如有鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,不能把刀尖向著他人。
10、正式會(huì)議時(shí),必須安靜嚴(yán)肅地聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和同事的匯報(bào),不能做出任何不禮貌、不文明和過分夸張的動(dòng)作,如忸怩作態(tài)、做鬼臉、抓耳撓腮、聳肩等。
11、上班時(shí)不得唱歌、談笑、閑聊、大聲說話、吹口哨。
12、上班時(shí)不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如看書、吃零食、聽音樂、非工作性質(zhì)的上網(wǎng)聊天等。
。ㄋ模⒄Z言規(guī)范
1、語言要文明禮貌、語氣要自然親切、態(tài)度要友善誠懇。
2、常用文明用語:“先生(小姐)您好!”、“沒關(guān)系”、“謝謝”、“不用謝”、“您走好”、 “請(qǐng)走好”、“不好意思”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙钡取?/p>
3、接聽電話時(shí)的統(tǒng)一用語:“您好,xx汽車客運(yùn)站”。
4、同事、上下級(jí)之間見面時(shí)應(yīng)致以問候:“您好”、“你好”、“早上好”、“上午好”、“晚安”等,或點(diǎn)頭示意。
5、因工作需要,同事之間、上下級(jí)之間有工作上的安排、請(qǐng)示、匯報(bào)、詢問和交流時(shí)應(yīng)說:“您好、請(qǐng)——”或“xx老總,請(qǐng)——”,結(jié)束時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ街轮x。
6、當(dāng)同事、上下級(jí)外出歸來或結(jié)束一項(xiàng)交付的工作時(shí)應(yīng)說:“辛苦了”、“有勞你了”等。
7、當(dāng)有急事須打斷別人談話和工作時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”、“打攪了”回答時(shí)應(yīng)說“沒事”、“不礙事”、“沒關(guān)系”。
8、下班分手時(shí)互道“再見”、“明天見”等。
9、在公共場(chǎng)合,不得說臟話、痞話,不得流言蜚語、搬弄是非,更不得挑撥離間、造謠生事。
10、同事之間應(yīng)寬容豁達(dá)、相互尊重,工作和生活當(dāng)中,絕不允許用奚落、輕蔑的有聲語言和傲慢、侮辱的肢體語言故意攻擊和踐踏他人的人格和自尊。
員工的禮儀 6
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,公司員工禮儀規(guī)范。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對(duì)員工在工作期間的`儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。
二、適用對(duì)象
本制度適用于公司各個(gè)部門,各個(gè)職別的全體工作人員。
三、具體規(guī)定
1、職業(yè)形象
1) 工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2) 員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),必須遵從;周末可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);
4) 生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著向同事問好和再見;平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準(zhǔn)備好開始工作;
3) 工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5) 談話時(shí)應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評(píng)論同事和上級(jí);
6) 辦公時(shí)間不得擅離工作崗位,管理制度《公司員工禮儀規(guī)范》。如需暫時(shí)離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
7) 工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來訪;
8) 正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時(shí)歸還原處;
9) 在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時(shí),將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;
13) 接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14) 在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動(dòng)詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時(shí)無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會(huì)議室等待;
15) 盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應(yīng)將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16) 注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17) 離開辦公桌或會(huì)議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會(huì)議桌周圍清潔;
18) 使用電話時(shí),注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時(shí)應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;
員工的禮儀 7
整體著裝儀容指引
發(fā)型大方,保持頭發(fā)整潔,避免汗味和頭屑。
著裝大方得體,服裝整潔,白襯衣衣領(lǐng)應(yīng)潔白無污漬。
不可穿背心、拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)。
女員工著裝指引
1.發(fā)型大方得體、發(fā)型干練最佳,不宜使發(fā)型遮住眼部或大部分面部。
2.化淡妝,施薄粉。
3.服飾端莊,不要太緊、太薄、太透、太露。服裝顏色以黑色、深藍(lán)色、深灰色或咖啡色為佳。
4.挑選合適的內(nèi)衣,避免衣褲或裙的`表面有明顯內(nèi)衣痕跡。
5.工作中著齊膝一步裙或褲裝,裙不宜太短太緊也不宜太長太寬松。
6.保持鞋子潔凈,款式大方簡便,沒有過多裝飾與色彩。
男員工著裝指引
1.服裝搭配簡單而不羅嗦,若著西裝,應(yīng)將襯衣鈕扣扣好。襯衣袖口可長出西裝外套的少許,不宜過長,以免顯得縛手束腳。襯衣顏色以淺色系為佳,與西裝顏色協(xié)調(diào)。
2.褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,長及鞋面。不得著過于休閑的褲子(如休閑牛仔褲、運(yùn)動(dòng)褲、沙灘褲等)
3.衣、褲袋口整理服帖,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會(huì)破壞整體服裝的形象。
4.鞋面及鞋側(cè)都應(yīng)保持清潔,鞋面要擦亮。
員工的禮儀 8
一、總則
第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識(shí),樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。
二、職責(zé)
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場(chǎng)。
第二條 工作過程中,不準(zhǔn)吃東西、聽收音機(jī)、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會(huì)客談?wù)撍绞拢粶?zhǔn)看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時(shí)匯報(bào)。會(huì)議做好記錄,工作匯報(bào)或請(qǐng)示以書面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護(hù)辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用,循私舞弊,以權(quán)。
第八條 嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對(duì)禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。
三、態(tài)度
第一條 “禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度。對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊!澳!笔枪窘油娫挄r(shí)的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的.良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
員工的禮儀 9
轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要問清對(duì)方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認(rèn)轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容;
在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等到雙方通了話,再輕輕放下自己的聽筒;
接轉(zhuǎn)了幾次都無人接聽,則每一次都要跟對(duì)方說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等。”
清楚對(duì)方來歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理。
客人或上司在開會(huì)時(shí)的電話接聽
首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會(huì),禮貌詢問問對(duì)方是否需要留言
如有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
如對(duì)方執(zhí)意要通話,應(yīng)記下其基本資料,請(qǐng)對(duì)方稍等,隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
受話人正在會(huì)客時(shí)的電話接聽
首先應(yīng)跟對(duì)方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會(huì)兒再打來;
如遇緊急情況,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會(huì)議,則應(yīng)禮貌致歉,婉勸對(duì)方過會(huì)兒打來;
上司或同事外出后的電話接聽
說明上司或同事的.大致去向;
說明大致的返回時(shí)間;
詢問對(duì)方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應(yīng)避免回答“沒有來”或“一直未見到”,“還未來上班”等,而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時(shí)不在辦公室,有什么事可以代勞呢?”等等。
公司內(nèi)的工作電話
如有事求見上司,尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理,一定要先用電話聯(lián)系,請(qǐng)秘書轉(zhuǎn)告或安排時(shí)間;
與同級(jí)同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話,約定時(shí)間、地點(diǎn),不要隨便打擾別人;
談話結(jié)束時(shí),一定切記輕放電話。
員工的禮儀 10
接聽電話步驟:
1.一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。
2.致以簡單問候,語氣柔和親切。
3.自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名。
4.外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。
5.認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。
6.記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。
7.對(duì)對(duì)方打來電話表示感謝。
8.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
從酒店打出電話的`步驟
1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。
2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄,致以簡單問候?/p>
3.作自我介紹。
4.使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。
5.確定對(duì)方為要找的人致以簡單的問候。
6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡述電話內(nèi)容。
7.確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。
8.致謝語、再見語。
9.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
注意事項(xiàng)
1.正確使用稱呼
2.正確使用敬語。
3.對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。
4.不要對(duì)客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解。
5.接聽電話(打電話),語言要簡煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。
6.接聽或打電話時(shí),無論對(duì)方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢(shì)的配合,開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。
7.在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。
員工的禮儀 11
一、總則
員工通過公司立身處世;公司通過員工服務(wù)社會(huì)。敬事大眾,立德修行,員工與公司同道,公司與員工一體。私德公德,俱是道德;身體力行,就是事業(yè)。禮儀規(guī)范,人生之本,立業(yè)之基;敬事篤行,日積月累,就會(huì)造成個(gè)人與公司的大發(fā)展,所以,公司要求員工行有禮動(dòng)有儀,注重道德修養(yǎng),鍥而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
二、服飾、儀容、舉止
1.服飾
(1)著裝:任何服裝,首應(yīng)清潔整齊,式樣莊重,顏色淡雅大方,工作場(chǎng)合不得穿無袖無領(lǐng)上裝、短褲、超短裙、迷你裝等;
(2)飾物
2.儀容
。1)發(fā)型與手
、侔l(fā)型:整齊、干練,男士不得留披肩發(fā)、剃光頭及怪異發(fā)型,女士不得梳高發(fā)髻及燙怪異發(fā)型;
②手:潔凈、利落,不得留長指甲,不應(yīng)涂艷麗蔻丹。
。2)工作妝:自然、優(yōu)美、灑脫,妝不應(yīng)厚,色不應(yīng)濃,務(wù)求清雅淡妝。
3.舉止
。1)站要挺拔,坐要周正;
(2)行要平穩(wěn)輕快,不應(yīng)左搖右晃及聲響過大;
。3)講話不應(yīng)高聲,吐字清晰,用語文雅大方;
。4)手勢(shì)應(yīng)簡單適度,不應(yīng)舉動(dòng)張揚(yáng);
。5)談話時(shí)應(yīng)專注和藹,不應(yīng)東張西望,心不在焉。
三、交往
1.忠誠祖國,忠誠民族,篤行道義,信守公德;
2.尊老愛幼,敬重女士,和睦鄰里,禮待同仁;
3.敬重民俗,敬重宗教,謙虛溫和,寬厚處世;
4.遵時(shí)守約,言即有信,敬積敬業(yè),勤謹(jǐn)儉補(bǔ);
5.語言文明,舉止文雅,注重儀表,修身修行。
員工的.禮儀 12
1.儀表規(guī)范
、 日常著裝必須整潔、大方和得體。
② 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
、 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。
、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
③ 男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
、 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。
、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
、 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說臟話、忌語。
、 熱情、誠懇,語氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
、 目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
、 說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥ 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
、 以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
、 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
6.電話規(guī)范
、 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時(shí)主動(dòng)道歉。
、 要有明朗的心情,以對(duì)方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
、 接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。
、 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
、 接到打錯(cuò)的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
、 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
、 主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。
、 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。
、 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
① 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
、 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對(duì)方眼睛。
、 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
④ 人多握手時(shí),切忌交叉握手。
、 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
9.名片禮儀
① 遞送名片:
a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。
b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ,欠身遞送,同時(shí)說“我叫××,這是我的`名片,請(qǐng)笑納!”或“請(qǐng)多關(guān)照!”等。
② 接受名片:
a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;
b.接過名片,當(dāng)著對(duì)方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對(duì)方將名片隨便放置桌上或口袋里。
、 索要與拒絕:
a.在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時(shí),要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語言,以委婉表達(dá)交換名片的愿望;
b.在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時(shí),要采用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。
員工的禮儀 13
1、儀表——第一印象的關(guān)鍵
儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風(fēng)度,是一個(gè)人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn),講究個(gè)人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場(chǎng)合務(wù)必穿戴整齊,精神振作。
要正確認(rèn)識(shí)自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個(gè)性鮮明。
2、儀容——淡妝濃抹要相宜
儀容即容貌,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚所構(gòu)成,是個(gè)人儀表的基本要素。保持清潔是最基本、最簡單、最普遍的美容。
男士要注意細(xì)部的整潔,如眼部、鼻腔、口腔、胡須、指甲等。要知道,有時(shí)“細(xì)節(jié)”也能決定一切。
風(fēng)華正茂的學(xué)生,天生麗質(zhì),一般不必化妝。職業(yè)女性,尤其是社交場(chǎng)合的'女士,通常要化妝。在某些場(chǎng)合,適當(dāng)?shù)拿廊莼瘖y則是一種禮貌,也是自尊、尊人的體現(xiàn)。
化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來選擇。在平時(shí),以化淡妝為宜,注重自然和諧,不宜濃妝艷抹、香氣襲人;參加晚會(huì)、舞會(huì)等社交活動(dòng)時(shí),則應(yīng)適當(dāng)濃妝。
3、美發(fā)——并非時(shí)尚就是好
發(fā)型是儀容的極為重要部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型得體是美發(fā)的基本要求。整潔得體大方的發(fā)式易給人留下神清氣爽的美感,而蓬頭垢面難免使人聯(lián)想起乞丐。
發(fā)型的選擇要根據(jù)自然、大方、整潔、美觀的原則,既要觀察發(fā)型的流行趨勢(shì),又不能盲目追趕潮流,重要的是應(yīng)該考慮到自己的年齡、性別、職業(yè)、性格、愛好和臉型特點(diǎn)。
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