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企業(yè)年會流程

時間:2022-04-25 14:48:55 娛樂 我要投稿

企業(yè)年會流程

  企業(yè)年會,是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀,形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等。 下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)年會流程,歡迎大家閱讀。

企業(yè)年會流程

  企業(yè)年會流程

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌悠渌α

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備:

  A、籌劃準備:

  確定會務主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

  4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

 。〞䦂霾贾靡蕴臁⒌、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領導發(fā)言或者相關(guān)領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給戴花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

 、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

 、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結(jié);它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;它可以凝聚人心,給人信心;它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

  年會活動策劃方案

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

  成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內(nèi)容

  活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

  活動地點:XXXX酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工

  (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

  (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

  的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

  負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

  負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

  負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負責年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后

  年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結(jié)。

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