年會活動具體流程

　　年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，以下是小編收集的年會流程，歡迎查看！

　　公司年會流程

　　一、會前準備

　　1、場地及物料：預定酒店及菜品，設計制作背景畫面，桁架，門型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會議資料，獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯，茶歇，停車券，背景音樂，音響、PPT、投影儀，電腦，話筒，翻頁器，備用電池等；

　　2、人員分工表：簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響（要求：把環(huán)節(jié)落實到具體人身上，通知以微信文字和電話告知多次反復確認，并保留相關記錄備查）；

　　3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求；

　　4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現場布置圖，行進路線中的'引導牌；

　　5、確定參會人員名單：包括準確的姓名及職務，制作桌牌；

　　6、文字：確定主持人串詞，領導講話稿；

　　7、座位安排：參會人數為奇數按照7531246安排座位，參會人員為偶數按照75312468安排座位，領導坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；

　　8、預演：提前2天進行預演，根據出現的問題調整，并再次確認及通知相關人員；

　　9、現場布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；

　　10、時間節(jié)點控制：按照流程嚴格按照時間節(jié)點安排會議流程。

　　二、會中

　　1、簽到時，要準備3張以上的簽到表，避免集中到場時在簽到環(huán)節(jié)浪費時間；

　　2、現場嚴格把控各時間節(jié)點；

　　3、關于話筒遞送，開關燈順序，溫度調節(jié)等，根據提前預演情況進行。

　　三、會后總結

　　活動結束后馬上進行，分析活動的優(yōu)劣情況，并完成會議總結�？偨Y圖片及文字資料存檔，并將必要內容推送在公眾號內。

　　公益年會流程

　　一、年會主題

　　“感恩有您”2018公益年會

　　二、年會目的`

　　總結和匯報2017年工作，對2018年志愿服務工作安排。表彰評選出來的2017年優(yōu)秀志愿者、為2017度捐款單位、個人頒發(fā)河南省慈善總會捐贈證書。通過公益年會的舉辦增進志愿者之間的感情交流和愛心融合。

　　三、擬邀請領導部門

　　禹州市宣傳部 禹州市文明辦  禹州市民政局

　　禹州市團委    禹州市環(huán)衛(wèi)處  禹州市殘聯

　　禹州市婦女聯合會   禹州市老干部協會

　　韓承辦偉業(yè)社區(qū)黨支部

　　禹州市夏都辦禹王社區(qū)黨支部

　　四、主持人介紹來賓

　　五、副隊長王志杰做2017年工作總結

　　六、市領導講話

　　七、為2017年優(yōu)秀志愿者及捐款單位頒發(fā)捐贈證書

　　八、大禹公益聯盟負責人孔慶超安排2018年的志愿工作

　　九、文藝演出

　　十、集體合影 打掃衛(wèi)生

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