文秘實習總結(jié)集合15篇
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編整理的文秘實習總結(jié),希望能夠幫助到大家。
文秘實習總結(jié)1
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、實習單位:
四、實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,并且收到了較好的效果。
主要實習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理合適的'建議。
秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,實現(xiàn)秘書工作的四個轉(zhuǎn)變。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強
這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。
秘書人員尤其需要掌握以下原則:
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,謄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作:
一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
二、負責起草各種文件。
文秘實習總結(jié)2
我于x月來到某某公司負責行政文秘工作,這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個轉(zhuǎn)折點,我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭,在這三年里,我認真學習與本職工作相關(guān)的各類知識,努力提升自己的業(yè)務能力,保持著高度的責任心,在公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理的大力支持下,也在同事們無私的幫助下,xx年我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
綜合事務部是公司運轉(zhuǎn)的重要樞紐部門,也是帶有服務性質(zhì)的部門,需要對公司內(nèi)外的許多細節(jié)進行溝通協(xié)調(diào),做到上情下達,行政文秘的工作職責更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責,做好文書工作
(一)公文管理的準確性。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共25份,會議紀要16份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,共下發(fā)紅頭文39份,函件6份,會議紀要20份,簡報13期,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對文件的流轉(zhuǎn)和辦文情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查,確保領(lǐng)導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
。ǘn案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后,我將文件及時歸檔保管,以備有關(guān)人員查閱,共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預計可順利實現(xiàn)檔案電子化管理。
(三)印章管理的嚴肅性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登記薄共計四冊,配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據(jù)可查。
三、細致認真,做好預算管理
我從小處著手,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),低值易耗品的實際發(fā)生費用僅占xx年低值易耗品預算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與移動通訊供應商溝通,我收集公司員工意見,為部分員工辦理了集團網(wǎng)內(nèi)手機5元市話包月服務,養(yǎng)護部、營運部由于辦公所在地點的固定話費以農(nóng)話計費標準計算,話費較高,辦理此項業(yè)務后,可大大節(jié)約辦公話費支出;同時在辦文時注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約固定話費開支,xx年辦公話費實際發(fā)生額占全年預算73.08%,話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極自學電腦相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,小的`故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期,公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊,我及時提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻,基本保障了公司辦公網(wǎng)絡的正常運行。
五、積極參與,促進企業(yè)文化建設
某某公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運動、圣誕節(jié)員工活動、春節(jié)團年宴等多項員工活動,及與建行的籃球聯(lián)誼賽,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,導致部分問題反復出現(xiàn),領(lǐng)導交代的部分工作,有時沒有積極主動地投入進去,造成工作上的被動,協(xié)調(diào)性也有所不足。,我計劃考取檔案管理資格證書,為公司建立服務器用于辦公文件備份,完善檔案電子化管理,協(xié)助部門經(jīng)理主動完成各項本職工作,主動幫助同事,并將立足本職,開拓創(chuàng)新,以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),將的不足之處作為的改進目標,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮積極作用。
文秘實習總結(jié)3
通過九、十兩周文秘實踐操作實習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟。現(xiàn)就上兩周實習情況匯報如下:
首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平?雌饋聿黄鹧鄣纳w章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設備的操作,但由于沒有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業(yè)時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會。當時,只覺慚愧又著急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終勉強完成了作業(yè)。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因為說不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘實習,著實讓我增長了不少見識和才干。
其次,動筆方面。在為期兩周的實習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關(guān)鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創(chuàng)作的區(qū)別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學習公文寫作。
最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會議記錄,發(fā)言稿,通知等等的.寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫些什么內(nèi)容,又該怎么動筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動筆寫作。但是,之前的準備歸準備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發(fā)言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關(guān),緊接著就又會出現(xiàn)一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在實習周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫作能力。
最后,通過整個的為期兩周的文秘實習,讓我認識到一個優(yōu)秀的文秘人員不是好當?shù)模欢ㄒ哂羞^硬的專業(yè)素質(zhì),同時也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領(lǐng)導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特別注意到,經(jīng)過這兩周的文秘實習,好像很多的同學對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現(xiàn)在做起,嚴格以一個優(yōu)秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的實習活動開展總體上是不錯的,結(jié)果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節(jié)就沒有得到很好的展開,一方面是由于學生人數(shù)太多,而負責的老師人數(shù)有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關(guān)單位去實習,也許效果會更好些。
綜上所述,我覺得這次文秘實習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結(jié)好這次實習的經(jīng)驗教訓,為將來的學習工作打好基礎。
上述是我為上兩周實習寫的小結(jié),由于需要上交,所以我只說好話,
不敢有半句怨言。而現(xiàn)在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的實習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期實習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實驗室,玩了一整天的電腦度過的。說實話,這次實習,我真的沒學到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。如果學校沒有能力安排我們同學實習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風主義,這會讓我們學生很反感的。
文秘實習總結(jié)4
一、實習目的:
為了提高文秘的實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
三、實習地點:
邯鄲市xx學校速錄班
四、實習主要資料:
按照老師的安排和要求,需要根據(jù)每周的工作狀況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘知識的實際操作技能進行進一步的鞏固和提高,以實習階段根據(jù)實際操作技能的速錄打字水平到達老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。
實習工作狀況報告如下:我來到速錄班已經(jīng)有很長時間了,記得報到的第一天,我們來的時間剛好是早上,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好碰見在門崗值班的門衛(wèi),然后去向門衛(wèi)作了個自我介紹,告訴他我是去速錄班報到的,他對我指明了方位,我才得以快速的找到速錄班。進到速錄班里,雖然學員們有自己的同學和不認識的校友,但是指導老師確實我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導老師是劉老師,她先簡單地給我們介紹了一下速錄班日常訓練的資料和目的。因為是第一天到這個比較陌生的環(huán)境,也對速錄班訓練的資料不了解,不明白該針對自己做什么訓練資料。所以只有劉老師叫打什么訓練就打什么訓練或者是在打訓練的資料的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對速錄需要訓練的打字資料有了必須的了解、熟悉了,也了解針對我自己的強化訓練資料。從實習中也強化了速錄的技能,透過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的練習方法和知識,也讓我對電腦速錄有了更進一步的認識和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學習,然后到簡單的打字訓練,最后到之后的強化提速練習。每個階段都有不同的感受,都能從中學到新的知識,發(fā)現(xiàn)新的問題,以便積累更多的經(jīng)驗。學習速錄是連續(xù)擊打,熟悉鍵盤,增強記憶的過程,并沒有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法,由生到熟,由淺到深,只有多練,勤練,用心練,學習速錄是沒有任何捷徑可走的。在這個過程中逐漸積累詞匯,熟練詞匯。同時,在學習的過程中,也要講究方法,下面是我在實習中總結(jié)的幾種方法:
(一)要求做到盲打
所謂的“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地擊鍵!懊ご颉睆牡谝淮谓佑|鍵盤是就已經(jīng)開始了,也就是說,良好的習慣是從開始時養(yǎng)成的`。強調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺,將手鍛煉的像眼睛一樣的精確,用思維控制雙手。
(二)雙手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊,并要求擊鍵后回到鍵位,這也是在開始學習時就要注意的,對以后提速時擊鍵的準確率有很大的幫忙。還有,為避免小指不靈活而出現(xiàn)漏鍵等狀況,應在平時加強對小指的練習,生活中也盡量多用小指做事,來增加它的力度。
。ㄈ┧俣群驼_率同等重要
在練習的過程中,需要避免兩個誤區(qū),即:不能只求速度,忽視正確率;也不能只求正確率,而不提高速度。一味追求打字速度,忽視正確率,鍵位按不準,一旦習慣養(yǎng)成,即便是打速度慢的文章時,也會導致按鍵不準,正確率上不來的現(xiàn)象。而總追求正確率,不敢輕易提高速度,大速度快的文章時就可能落下句子跟不上。
五、實習體會
時間過得好快,三個月的實習時間轉(zhuǎn)眼就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里學不到的提速方法和知識。在這三個月實習里我十分開心,和老師、同學們相處得也很愉快,實習結(jié)束了我也要離開那里了,要離開老師和同學們了,真的有點舍不得。他們教會我很多東西,在那里給我留下了完美的回憶。透過實習我認識到了自己的不足,但同時我也認識了我自己的長處,也明白了在以后學習的日子里我就應從哪方面學習,怎樣提高自己的打字水平和速度才會更有利于以后的就業(yè)。透過這次實習,我的打字速度和打字水準有了十分大的進步。我也認識到必須要勤于練習,并提高自己的專業(yè)知識和技能,努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業(yè)實習報告,有不妥之處,請老師指正。
文秘實習總結(jié)5
XX坐落在常州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,是一家專注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè),規(guī)模中上,有員工二百名。產(chǎn)品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區(qū)。
今年暑假我有幸取得了該公司的實習職位,辦公室文秘。對這個來之不易的機會,我很珍惜。所以在實習期間,我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀,很少把自己的負面情緒帶進工作中。一切服從老師的安排,和同事關(guān)系相處融洽,尊重老前輩。不遲到早退、認真完成領(lǐng)導和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是代理辦公室文秘,辦公室是公司運轉(zhuǎn)的的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了做好本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,明天還會有其它工作要去處理。因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行彌補,把一些文字工作帶回家去寫去打。在實習中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現(xiàn)實。在這段實習過程中,辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,在這十幾天里,每當遇到各類活動和會議,我都積極配合同事做好會務工作,心往一處想,勁往一處使,不會計較誰干的多,誰干的少,只希望把工作做好。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作、嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和同事求教,認真學習。利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其它基本的技能,從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的`匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的沮喪。在學?傄詾樽约簩W的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。
在這半個月里,我主要完成了以下工作。文書工作嚴格要求,因為這個關(guān)系到公司的發(fā)展,即對公文和檔案進行歸檔,保管以便查閱。編寫辦公會議材料、整理會議記錄,辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱。還有就是上傳下達。雖說工作不是特別多,但是學到的東西很多。
“千里之行,始于足下”,這近半月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和公司規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導和同事們的幫助,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃、與上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況。針對秘書這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,要到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的的態(tài)度,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩、情緒樂觀、發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)。
實習這半月期間,我開始了與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們肩上開始扛著責任,凡是得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價。
常言道:“工作一兩年勝過十多年的讀書!卑雮月的實習時間太短,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問。拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,現(xiàn)在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備。
文秘實習總結(jié)6
政府辦是縣政府的綜合辦事機構(gòu),具體承擔縣政府的日常政務和事務性工作,發(fā)揮著政務服務、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書承擔著起草公文、撰寫領(lǐng)導講話稿、安排接待、組織會議等眾多繁雜事務,工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,整天鉆在文字堆里,粗略計算每天在電腦前得坐5、6個小時,算下來一年在電腦前坐的時間在1500多個小時以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務是寫好材料,結(jié)合自己工作和學習實際,關(guān)于文秘工作我談六個方面的心得體會。
一、正確認識和定位辦公室文秘工作
辦公室文秘書跟在領(lǐng)導身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局”。在這里我想到一個例子,曾經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預想的'反差太大,最后失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個準確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅守,只有苦盡才可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。
二、努力培養(yǎng)寫作興趣
興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其痛苦難耐,不如帶上興趣去寫。久而久之或許就能從中發(fā)現(xiàn)樂趣,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,逐漸培養(yǎng)出自己的寫作興趣。
三、堅持學習跟上節(jié)奏
當前縣政府辦公室的文秘人員學歷都比較高,大多是本科,有的是研究生學歷。應該說基本的知識儲備都比較扎實,但在學校學的知識和實際工作還是有很大區(qū)別的。辦公室文秘工作對政策、法律法規(guī)和業(yè)務知識要求較高,必須隨時學習跟進。這塊主要涉及三個方面:
一是學習相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務知識。按照秘書工作分工,我當前主要負責城鄉(xiāng)建設、國土資源、招商引資等方面材料的起草工作。相應的就要對城鄉(xiāng)規(guī)劃法、土地管理法等相關(guān)法律法規(guī)有較全面的了解和掌握。業(yè)務上要求就更高了,比如對bt、bot,ppp模式、容積率、建筑密度等等一些術(shù)語都要了解和掌握,推而廣之,就是學習相關(guān)的法律和業(yè)務知識,不能做門外漢,不能不懂裝懂。只有業(yè)務懂了,政策熟了,這樣工作才能開展,才能寫出好的文章,不能讓我們的文章成為無本之木、無源之水。
二是要隨時學習最新的政策和會議精神。從事文秘工作如同從事法律工作,一直有最新的東西出臺。要隨時學,要真正做到與時俱進。例如保障性住房原來有廉租房、公租房和經(jīng)濟適用房等區(qū)分,現(xiàn)在統(tǒng)一分為購置型和租賃型兩類,原來棚戶區(qū)改造這塊一直是倡導政府主導推動,現(xiàn)在提出政府購買棚改服務和貨幣化安置新政策。同時,隨著十八屆四中、五中全會等會議的召開,新的大政方針相繼出臺,我們只有及時學習和了解,才能讓寫出的文章緊扣時代主題。在這方面,機要室為我們提供了便利條件,中、省、市最新政策和會議精神都以文件形式寄存在機要室便于隨時翻閱,同時,發(fā)達的現(xiàn)代網(wǎng)絡也讓我們隨時能瀏覽最新的資訊,這些寶貴的資源作為文秘寫作人員一定要充分利用。
三是及時了解和掌握部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)動態(tài)。日常工作中和我們打交道最多的就是部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn),這也是我們開展工作的主要信息源泉。對部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年的工作任務是什么,完成到什么程度,遇到什么困難,都要有全面的了解和掌握。日常的匯報材料無非也就分為“工作任務是什么,做到什么程度了,存在什么問題,下一步工作計劃和打算是什么”這幾塊,假如我們對部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)這些情況有熟練的了解和掌握匯報材料就能很快的寫出來。舉個列子就如寫個人簡歷,因為我們對自己的情況很了解,所以簡歷很快就能寫好,所以熟練了解和掌握部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作動態(tài),這是寫好材料的重要保證。
四、多思考親實踐
思考是文章的靈魂。古人講“世事洞明皆學問、人情練達即文章”,孔老夫子也講“學而不思則罔,思而不學則殆”,平時就做一個有心人,多思考一些問題,特別是對涉及分工口上的工作,縣域經(jīng)濟社會發(fā)展等問題進行思考,提出自己的觀點和看法,哪怕是不太成熟的觀點和看法,隨時將它寫下來,積少成多就成為自己創(chuàng)作的源泉?傊畬懖牧弦欢ㄒ瓌(chuàng),一定是自己思想的表達,不要照抄照搬。我們唱歌講究聽原生態(tài),喜歡聽原創(chuàng)歌曲,就是外出吃飯也喜歡吃純手工的,喜歡吃最原汁原味的東西?次恼乱惨粯,喜歡讀看原創(chuàng)的。毛主席的文章就是他老人家自己思考寫出的,幽默風趣而又富有哲理,雖時隔幾十年現(xiàn)在讀起來仍朗朗上口,讓人印象深刻!拔覀儊碜晕搴暮#瑸榱艘粋共同的目標走到了一起;人固有一死或重于泰山或輕于鴻毛,為人民服務而死重于泰山,就是死得其所”像這樣的名句大家都是信手拈來,這些語句深深地刻在了我們的心理,這就是原創(chuàng)的文章的`力量。所以我們一定要做個有心人,文章不一定要華麗但一定要有思想、有自己的想法。
實踐是文章的源泉。辦公室文秘書大多時間坐在辦公室里,和外界接觸得少、了解的也就少,常言“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。材料其實就是實際情況的書面化表達。只有我們對實際情況有最直接的了解才能寫出真實生動的文章。平時有機會多和領(lǐng)導下鄉(xiāng),多參與社會實踐,多和群眾交流,多了解第一線的情況和問題,掌握最真實的一面,讓文章生動、寫實、有趣。
五、勤于練筆勤于積累
我們常說“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”。寫作如同練功,平時常練,練就扎實的基本功,到時就會做到厚積薄發(fā),得心應手。日常從寫一些信息、簡報等小文章練起,勤于練,勤于寫,勤于積累,慢慢的就會熟練駕馭。這方面前任辦公室主任賈浩飛同志就是我們學習的榜樣,他特別善于積累,將隨身看到的報紙雜志等優(yōu)秀文章剪貼下來粘在自己的筆記本上,日積月累積攢了厚厚幾大本,成為他日后行文創(chuàng)作的寶貴財富。
六、學著領(lǐng)會領(lǐng)導意圖
辦公室接觸面比較廣,平時和領(lǐng)導相處較多。特別是給領(lǐng)導起草講話稿時要盡量揣摩領(lǐng)導的意圖,按他平時的語言邏輯習慣和思維習慣謀篇布局,讓寫出的文章在緊扣主題的同時盡量符合領(lǐng)導意圖。之外,要學會交流學習,多和辦公室領(lǐng)導、科室主任及我們身邊的同事多學習、多交流,學習他們的寫作技巧和寫作方法,已達到提升自己的目標。
總而言之,辦公室文秘工作既是腦力勞動又是體力勞動,可以說費心又費力,但只要我們多想、多練,肯吃苦、肯鉆研,我們就一定能有決心、有信心做好自己的本職工作。
文秘實習總結(jié)7
一、所在實習單位及實習目的:
實習單位:在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。
實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內(nèi)容:
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調(diào)等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關(guān)溝通信息以實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習計劃的第一步是練習公文寫作,強化應用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對公文語言進行反復的推敲、修改,力求達到【第幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,我能夠很熟練地運用公文語言。
2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的'安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領(lǐng)導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調(diào)研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領(lǐng)導工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。
三、實習期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書
秘書應該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好三服務。對領(lǐng)導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實習體會
通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個多月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎。
文秘實習總結(jié)8
前言:現(xiàn)在我們即將畢業(yè),實習對我們越來越重要。剛剛結(jié)束的實習,可以說是我大學四年中最艱難最充實的一段時間。努力是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;充實是指在這段時間里,我學到了在校園里學不到的知識和技能,提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一些工作經(jīng)驗。為以后尋求好的職業(yè)打下基礎。
一、實習時間:2xxx-x-28-2xxx-x-28
二、實習單位:XX
三、實習內(nèi)容:負責辦公室的日常管理,如各種文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等。
四.實習指導老師:XX
五、實習流程:
店員只是一個概念,一個正式的概念,對于學物流管理的我來說。我選擇這個職業(yè)是因為什么都不懂。實習期間主要負責辦公室文秘工作。在這個過程中,我使用了閱讀、提問、學習等方法。,并初步了解了公司秘書工作中的具體業(yè)務知識,為以后的`正常工作打下了堅實的基礎。從個人發(fā)展方面來說,對我影響最大的應該是作為社會人的工作作風和專業(yè)知識在工作過程中的重要作用,因為這些都是我在學校學習中從未接觸過的方面。
每天重復繁瑣的工作,時間長了容易疲勞。和我一樣,每天只是坐在電腦前打字,很無聊。但是,工作簡單,不能馬虎。你的小錯誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失,但還是要認真完成。但是像同一個公司的促銷員,每天都要打電話,口干舌燥受氣。有的甚至說要投訴。如果有任何公司感興趣,它必須四處去談判。事實上,所有的業(yè)務不可能一次交易成功。他們一定要有頑強的個性,遇到挫折絕不放棄,犯了錯誤被領(lǐng)導罵就辭職。一直以來,我們都是靠父母的收入,而有些人花錢大手大腳。也許工作以后,我們就能體會到父母掙錢來之不易。而且要開始有意識的培養(yǎng)自己的理財能力。我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高。有時候我們想存點錢給父母買點東西。我們往往所剩無幾。如果不小心,可能入不敷出,成為月光族。但是,這個時候,我們也不再不好意思伸手向父母要了。所以很多時候,我們要合理的控制手中的那點可憐的錢。
步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因為利益關(guān)系和工作繁忙,同事往往不像同學一樣關(guān)心你。但是,有些同事表面上是面帶微笑,但在幕后,卻是不擇手段,踩著別人的肩膀,不斷往上爬。所以剛離開學校的我們往往無法適應。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。MoMo的辦公室是非個人的,每個人都不會有依戀。如果他們有更好的機會,他們肯定會毫不猶豫地跳槽。他們情緒低落,導致工作效率低下。每天就等著下班早點回去陪家人。偶爾,為同事舉辦生日聚會,并在生病時輕輕吊唁,將有助于在齊樂創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。心情好,大家工作愉快,有利于公司發(fā)展。我不止一次在電視上看到職場的危險和公司同事之間的對錯。我覺得我能做的就是“多干活少八卦”。不過還好我很幸運,幾乎沒遇到過這種事!
六、實習經(jīng)歷:
實習期間,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾?赡苁且驗閷嵙曁鞌(shù)短,又不是文秘專業(yè)。我對一些秘書工作的了解只停留在表面。我只是看著別人做,聽著別人說怎么做。我個人無法具體感受和處理一些工作,所以無法理解其本質(zhì)。但通過這次實習,加深了對秘書工作基礎知識的理解,豐富了自己的實際管理知識,使自己對日常秘書工作有了一定的感性和理性的認識。人們認識到,要做好企業(yè)的日常秘書管理工作,既要重視管理理論知識的學習,更重要的是要緊密結(jié)合實踐和理論。
雖然這次實習結(jié)束了,但我沒有忘記我是一個即將畢業(yè)離校的學生。因此,在以后的學習生活中,我需要牢記和提高我在實習期間學到的許多溝通技巧、處理方法和“實用知識箴言”。同時,我需要更加關(guān)注自己的不足,努力提高自己,才能讓自己未來的工作和生活更好。
文秘實習總結(jié)9
20xx年xx月至xx月期間,我在xx作訓中心辦公室文秘崗位實習。這里有許多工作經(jīng)驗資深的員工和領(lǐng)導,能來這里實習,我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領(lǐng)導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關(guān)心自己的人們。
“實踐是檢驗真理的標準”,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導,曾經(jīng)同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領(lǐng)導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”xx個月的`實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問。
一、實習收獲
我一直認為在大學里學的不是知識},而是一種叫做自學的能力!扒Ю镏校加谧阆,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文秘工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業(yè)有著密切的關(guān)系通過,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
二、工作概況
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,試想一下如果剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過這次實習我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
三、同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領(lǐng)導的賞識,背地里總是向領(lǐng)導搬弄是非,搞不正常關(guān)系。正因為如此辦公室的關(guān)系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關(guān)系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過這次的實習使我更加認識到大學同學之間的關(guān)系是多么的珍貴。
四、總結(jié)
我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉(zhuǎn)變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這xx個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。
文秘實習總結(jié)10
我于今年3月4日到4月16日在XXX學院文學院院長助理辦公室進行辦公室文秘實習,現(xiàn)在對我的實習的情況做以下總結(jié)。
在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會議組織、信息資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時交辦事項。具體落實工作時很雜,包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。
在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,更深入的了解了文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中接觸不多的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、收獲
(一)知識上的收獲是:具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉學院各部門的相關(guān)知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利。
(二)思想上更好的理解了較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎條件
秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的秘書素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。
(三)能力上要講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的`關(guān)系,是秘書事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方?偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車,按的意圖前進。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執(zhí)行的信心;從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
二、實習體會
作為一名文秘工作人員要有良好的個人世界觀和人生價值觀,要擺好自己在工作中的位置,要有積極陽光的工作理想,全心全意為領(lǐng)導服務,要有無私的奉獻精神。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是的大學,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與辦公室實際工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。
三、實習過程中發(fā)現(xiàn)的不足
在實習的日子里,除了對文秘這一工作有了上述的認識外,我同時發(fā)現(xiàn)了自己的不足?偨Y(jié)為以下幾點:
(一)寫作基礎不扎實,個別應用文體不能熟練運用,例如接觸較少的機關(guān)公文文件。
(二)辦公自動化的硬件設施解除較少,運用生疏,例如復印機。
(三)公關(guān)能力不強,有待于進步一步提高。
四、未來工作的打算
溫家寶總理曾經(jīng)說過:“當一個人為多數(shù)人所信任的時候,他已經(jīng)不再屬于自己,他已經(jīng)是“公共財產(chǎn)”,屬于人民了!蔽蚁胪ㄟ^自己的努力在未來的工作成為我們國家的“公共財產(chǎn)”。不斷地總結(jié)自己的收獲、體會與不足,進一步改善和提高個人秘書素養(yǎng),內(nèi)化個人文化底蘊,全面夯實專業(yè)基礎,尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰(zhàn),把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合起來,爭取做一名服務于人民服務于社會的文秘人員,為社會的進步和發(fā)展貢獻自己的力量。
文秘實習總結(jié)11
青春似歲月,時間如流水般轉(zhuǎn)瞬即逝,短短的實習生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實習過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰。
學院給我們頂崗實習這一門課對于我們來說是一個鍛煉自己的好機會,使我在這半年的實習期間學到了很多在學校里學不到的東西,也提高了自己的動手能力,同時也認識了很多真誠的朋友和善待我的同事,F(xiàn)將我的頂崗實習經(jīng)歷總結(jié)如下。
1、學習階段
20xx年x月x日,我懷著美好的期盼來到xx辦公室開始了我的頂崗實習生活,在實習的過程中讓我感慨良多,在領(lǐng)導的關(guān)懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實習這門課程,家一樣的工作環(huán)境讓我很快的融入了這個集體,使我成為一名自立、自強、自信的辦公室文秘工作者。
在我剛來到辦公室的時候,感覺真的很陌生,一個原因是剛換了一個新的環(huán)境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業(yè),對于這一份工作無從下手,與同事交流的時候放不開。因此實習的'第一周我的主要任務是適應現(xiàn)在的工作環(huán)境,梳理好同事之間的關(guān)系,同時了解我們單位的一些工作性質(zhì),及其相關(guān)的技能要求。
我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業(yè)務知識。
主要是上情下達、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;協(xié)調(diào)領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志籌備會議,處理文件,發(fā)揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導及時掌握各4種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當參謀。辦事有辦文、辦會、辦信、辦機要交通、辦電話、值班及其他工作等等。
2、實踐階段
辦公室里的辦公用具主要有2臺電腦、一部電話、一部傳真機,一臺打印機和一臺復印機,一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協(xié)助同事完成一些簡單的工作。
由于我到辦公室的時間正好是年底,這個時間正趕上年終總結(jié)和績效考評,辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個感悟,第一個感悟是單位越忙,適應的越快,學的越快、越多:第二個感悟是加班,特別是熬夜加班是培養(yǎng)同事友誼的最快方法。
在這個辦公室里,各個部門和全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾人來人往,我首先意識到我必須認得其他部門的同事,也就是整個政府的所有人,后來我發(fā)現(xiàn)這還不夠,我至少還要認得各個村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學參加學生會的時候,學生會給的第一個任務是認識老師和學長學姐,并在例會上抽查我們,這時我好像明白了老師及學長學姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的經(jīng)驗,第二次我當然不會那么無措。同事和領(lǐng)導都很照顧,知道我是剛來的實習生,會主動為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時,他們都很有耐心的回答我,久而久之對于這份工作我就漸漸熟悉。
在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向領(lǐng)導請幾小時的假,領(lǐng)導也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的領(lǐng)導。所以,感覺現(xiàn)在的工作挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。
xx公室作為黨委、政府的日常辦事機構(gòu),承擔著服務全局、協(xié)調(diào)各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求秘書必須加強學習,不斷提升自己的能力。主要有以下五點:
1、提升語言表達能力
2、提升書面寫作能力
3、提升實踐調(diào)研能力四、提升綜合協(xié)調(diào)能力
4、提升參謀服務能力
5、“艱辛知人生,實踐長才干”。
要努力把工作激情與實事求是、與科學態(tài)度、與埋頭實干有機結(jié)合起來,從小事做起,從一點一滴作起,從基礎工作做起,腳踏實地,專心做事,在實踐中積累經(jīng)驗、增長才干,提升能力。
針對秘書這個職位的特點,遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”
學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
文秘實習總結(jié)12
我于20xx年x月來到某某公司負責行政文秘工作,這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個轉(zhuǎn)折點,我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭,在這三年里,我認真學習與本職工作相關(guān)的各類知識,努力提升自己的業(yè)務能力,保持著高度的責任心,在公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理的大力支持下,也在同事們無私的幫助下,xx年我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
綜合事務部是公司運轉(zhuǎn)的重要樞紐部門,也是帶有服務性質(zhì)的部門,需要對公司內(nèi)外的許多細節(jié)進行溝通協(xié)調(diào),做到上情下達,行政文秘的工作職責更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責,做好文書工作
。ㄒ唬┕墓芾淼臏蚀_性。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類
通知和請示共25份,會議紀要16份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文39份,函件6份,會議紀要20份,簡報13期,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對文件的流轉(zhuǎn)和辦文情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查,確保領(lǐng)導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
(二)檔案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后,我將文件及時歸檔保管,以備有關(guān)人員查閱,20xx年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預計20xx年可順利實現(xiàn)檔案電子化管理。
(三)印章管理的嚴肅性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登記薄共計四冊,配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據(jù)可查。
三、細致認真,做好預算管理
我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),20xx年低值易耗品的實際發(fā)生費用僅占xx年低值易耗品預算的63。67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與移動通訊供應商溝通,我收集公司員工意見,為部分員工
辦理了集團網(wǎng)內(nèi)手機5元市話包月服務,養(yǎng)護部、營運部由于辦公所在地點的固定話費以農(nóng)話計費標準計算,話費較高,辦理此項業(yè)務后,可大大節(jié)約辦公話費支出;同時在辦文時注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約固定話費開支,xx年辦公話費實際發(fā)生額占全年預算73。08%,話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極自學電腦相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期,公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊,我及時提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻,基本保障了公司辦公網(wǎng)絡的正常運行。
五、積極參與,促進企業(yè)文化建設
某某公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的.參與公司的各項員工活動,配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運動、圣誕節(jié)員工活動、春節(jié)團年宴等多項員工活動,及與建行的籃球聯(lián)誼賽,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
20xx年。我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,導致部分問題反復出現(xiàn),領(lǐng)導交代的部分工作,有時沒有積極主動地投入進去,造成工作上的被動,協(xié)調(diào)性也有所不足。20xx年,我計劃考取檔案管理資格證書,為公司建立服務器用于辦公文件備份,完善檔案電子化管理,協(xié)助部門經(jīng)理主動完成各項本職工作,主動幫助同事,并將立足本職,開拓創(chuàng)新,以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮積極作用。
文秘實習總結(jié)13
在公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了許多書本以外的東西。課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導的要求和意圖。
我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。 以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
回想起來,實習是有成績的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工作欠主動;
2、工作有時缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過程中與同事聊天。 我認識到這些不足,同時讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因為我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,大學生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實習機會。②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機會。 ③不斷地向他人學習。一個人的知識和本領(lǐng)是很有限的,要想使自己的知識和本領(lǐng)不斷提高,就需要向他人學習。
這次實習,給了我很深的體會:
1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。
2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的`道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。
面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發(fā)展的社會。第二篇:文秘實習工作總結(jié)
政府辦是縣政府的綜合辦事機構(gòu),具體承擔縣政府的日常政務和事務性工作,發(fā)揮著政務服務、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書承擔著起草公文、撰寫領(lǐng)導講話稿、安排接待、組織會議等眾多繁雜事務,工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,整天鉆在文字堆里,粗略計算每天在電腦前得坐5、6個小時,算下來一年在電腦前坐的時間在1500多個小時以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務是寫好材料,結(jié)合自己工作和學習實際,關(guān)于文秘工作我談六個方面的心得體會。
一、正確認識和定位辦公室文秘工作
辦公室文秘書跟在領(lǐng)導身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局”。在這里我想到一個例子,曾經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預想的反差太大,最后失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個準確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅守,只有苦盡才可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。
二、努力培養(yǎng)寫作興趣
興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其痛苦難。
文秘實習總結(jié)14
為使公關(guān)實習得到良好的效果,我們本著現(xiàn)實性、生活性、真實性、的原則,進行了模擬公關(guān)策劃模擬和問卷調(diào)查的活動。經(jīng)過一周的實習使我們了解了當代大學生的公關(guān)意識成為影響大學生成材和發(fā)展以及整個社會發(fā)展和進步的重要因素。
在實習的一周里,我們公共文秘專業(yè)的兩個班共同做了關(guān)于包含八個主題的媒體訪談、新聞事件、危機處理、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動,緊接有進行了關(guān)于大學生八個方面的問卷調(diào)查,并將有關(guān)課題一一分組做了實踐活動。在公關(guān)策劃中,我們幾組運用了情景體驗,現(xiàn)場模擬的方式,對公關(guān)“是什么,怎么做,做的怎樣”有了詳細了解,有利于提高我們的學習積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規(guī)定的策劃程序:
1、確定公關(guān)目標2、設計主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關(guān)預算6、審定方案7、計劃書,將方案確定下來;在模擬方案時,我們師生共同討論,爭辯、評判,在點評時間里,每組成員都能夠認真聽取其不足及優(yōu)點,并及時對自己組的方案做及時的補充與修改,以求更精。
期中我組活動所做的課題為危機事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內(nèi)容:圍繞著肯德基——中國地區(qū)銷售處,在其食品中發(fā)現(xiàn)含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進行了事件調(diào)查,并對此事件進行了一系列相關(guān)處理,最終圓滿化解危機。
事件安排:組員將事件發(fā)展設置為三個場景;
場景一:醫(yī)生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據(jù)今日消費者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。
場景二:肯德基負責人接到投訴,立刻匯報上級并立即組建公關(guān)調(diào)查小組,調(diào)查此事件。已顧客為首要對他們進行了慰問。
場景三:關(guān)于此事件的發(fā)生,中國銷售處召開記者招待會,借用媒體向消費者道歉。
事件結(jié)尾事件完善處理,危機成功度過,銷售業(yè)績逐漸上升。
此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,有新意,可行性高。
接下來的幾天,我們各個組將所抽到的調(diào)查問題,經(jīng)過小組討論專題調(diào)查,堅持客觀性、全面性、典型性、及時性、定量化的原則,按照調(diào)查的'一般程序,運用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進行了回收統(tǒng)計,調(diào)查結(jié)果所反映的問題情況,我們又以報告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案。
在實習活動的進行中,我們從中學到了當一個組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對公關(guān)危機時,組織應用的策劃技巧:
1、保持鎮(zhèn)定,判定情況2、謹慎從事,堅決果斷3、言語委婉,態(tài)度尊重4、爭取主動,及時報道5、注意措辭,統(tǒng)一口徑6、多管齊下,多方出擊。作為一個企業(yè),要樹立好形象,就要不斷充實自己,在突發(fā)事件,企業(yè)要有:一、當企業(yè)形象遭受損害時,應及時采取一系列有效措施,查清事實,揭示事件真相,化被動為主動,挽回聲譽;闄C,變短期公關(guān)約為長期公關(guān)月,可以把企業(yè)公關(guān)活動推上一個新臺階。對此,企業(yè)還應具備形象意識、溝通意識、公眾意識、責任意識、合作意識、未來意識,及時不斷推動企業(yè)發(fā)展。同時,我們在溝通、表現(xiàn)等法面得到了鍛煉,增強了自信心與公關(guān)意識,提高了我們辦事效率預處理事情的能力,讓我們了解了公共關(guān)系實實在在就在我們生活中,就發(fā)生在我們身邊,學會了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細致微且,忌“大行不顧細謹”;任何成功人士的背后都會有一群堅定的支持者;良好關(guān)系的建立需要有恰當?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>
在實習中,我們有以下幾個獲得:
1、獲得良好傳播效果
2、鍛煉了師生專業(yè)技能
3、廣交了朋友,加深了友誼
出現(xiàn)問題主要是時間把握不準,表演仍有待加強,使案例得到充分發(fā)揮。周密性應予以高度重視,注重實際生活中的點點滴滴。
此次公關(guān)實習,為我們提供了實踐教學成功的模式,加深了我們公關(guān)意識,讓我們在實踐活動中邁出了一大步,達到了所需效果,希望本次活動能都為以后活動提供經(jīng)驗教訓,同時感謝,老師為我們做的詳細點評。
文秘實習總結(jié)15
所謂實習,顧名思義,就是指在實踐中學習。我們在學校的確學習了很多專業(yè)知識,但知識要轉(zhuǎn)化成力量還需要我們投入實踐。正所謂實踐是檢驗真理的唯一標準,我們只有通過實際工作才能將所學知識化為力量,才能學以致用,同時在實踐中我們也能發(fā)現(xiàn)自己的不足,這些都是以后工作的重要經(jīng)驗。所以我將這15天的實習總結(jié)一下,一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
暑假期間我在蕪湖市繁昌縣新鑫科技有限公司作為一名秘書進行了為期15天的實習,實習期間每天8:00上班,晚上6:00下班,我克服了自己愛睡懶覺的習慣每天按時上下班,嚴格遵守工作制度,在實習期間我根據(jù)自己的實地考察和與廠長等人的訪談撰寫了《新鑫科技有限公司改革與發(fā)展的調(diào)研報告》,后又收集資料撰寫了《蕪湖市文秘專業(yè)人才需求報告》。
通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識。在學校我學的就是中文專業(yè),修過秘書學、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。這些東西都非常實用,所以我希望以后學校在本專業(yè)可以多個這些課程一些課時,同時公司注重的是學生的實際動手能力,所以希望學校以后可以理論聯(lián)系實際多增添一些實際應用。
短短的15天的實習工作結(jié)束之后,留給我的是在漫長的人生路上用之不盡的財富,F(xiàn)在回頭看走過的這似乎也是漫長的15天里卻也留下我終身難忘的點滴,我也充分認識到自己的不足和缺點,懂得要用一顆平等心、平常心去對待別人和事情,也了解和切身體會到團隊的重要,懂得一個人的力量是有限的,在集體中,團隊合作才是贏得勝利的關(guān)鍵。更重要的是,我進一步學會了體諒人、愛護人、尊重人,明白了只有“我為人人”,才能“人人為我“的'實際意義。在實習工作的待人接物中處處也體現(xiàn)著我們的文明度,有些雖說是小節(jié),但若沒有真正意識并做到是很難取得別人信任的。
通過實際工作,我也切實體會到了工作的艱辛和不易。同時在秘書單位的實習,也大大提高了我的人際溝通、文字表達能力并且我已經(jīng)能夠熟練的使用辦公自動化,還知道了許多秘書流程。的確,通過這次實習,我切實知道了秘書這門職業(yè)到底是干什么的,而不僅僅停留在書本上的定義。我也明白了在中國工作人際關(guān)系的重要性,以及自身的不足和缺點。所有這些都是我的寶貴財富,并且鞭策著我以后更加努力的學習,掌握專業(yè)知識,好在以后競爭中占據(jù)優(yōu)勢?傊@次實習我受益匪淺。
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