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最常用的商務(wù)基本禮儀

時間:2024-11-01 10:46:21 偲穎 生活 我要投稿
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最常用的商務(wù)基本禮儀

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家對禮儀都不陌生吧,那么你有了解過商務(wù)禮儀嗎?以下是小編整理的最常用的商務(wù)基本禮儀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最常用的商務(wù)基本禮儀

  最常用的商務(wù)基本禮儀 1

  1、在辦公室打招呼的禮儀

  (1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。

  看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

  (2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

  (3)、離開辦公室時,應(yīng)記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。

  (4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

  (5)、別人招呼你時,應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。

  (6)、在辦公室內(nèi)坐著時,如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

  當(dāng)下列人士進(jìn)來時,你就該站起身來:

  顧客(不論男女)進(jìn)來時;

  職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);

  職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的`辦公室,那就另當(dāng)別論了;

  開會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

  貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送。

  2、打電話禮儀:

  (1)、做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

  (2)、電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。

  (3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。

  (4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

  (5)、電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。

  (6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”

  (7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

  (8)、給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

  (9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。

  (10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

  (11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

  3、接電話的禮儀

  (1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!

  (2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”

  (3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?

  (4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。

  (5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”

  (6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。

  (7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

  (8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”

  (9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。

  4、交換名片的禮儀

  (1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

  (2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。

  (3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

  (4)、不要無意識地玩弄對方的名片。

  (5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。

  (6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  (7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。

  (8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

  5、介紹的禮儀:

  介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。

  如果在介紹他人時,不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”否則萬一張冠李戴,會很尷尬。

  介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!

  打招呼男士為先,握手女士為先。

  介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當(dāng)別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。

  6、 握手的禮儀:

  (1)、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。

  (2)、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。

  7、 “上座”和“下座”的區(qū)分

  離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。

  右邊是上座,左邊為下座。

  如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。

  不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。

  坐3人沙發(fā)時,不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 2

  一、移動電話禮儀

  你有沒有正在工作時,手機鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經(jīng)歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會道德準(zhǔn)則。即使你要隨時接打手機,也應(yīng)該注意學(xué)會謹(jǐn)慎地使用手機,下面給大家提供一些可供參考的準(zhǔn)則,包括:給某人打電話時首先詢問對方此時是否便于接聽;不要采用不合時宜的鈴聲,來電鈴聲應(yīng)該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)成靜音狀態(tài);如果開會或出席社交活動時不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時離開房間或者遠(yuǎn)離人群,并降低聲調(diào)。開會時要注意以下三不:

  1、不聽:看手機關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機關(guān)了,以表示我們對對方的尊重;

  2、不響:手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺;

  3、不出去接聽:我們在會晤重要客人的時候,采取關(guān)機、將手機調(diào)成振動、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對方的信息。

  在這個信息社會,除了手機之外,網(wǎng)絡(luò)也是個能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網(wǎng)上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復(fù)。對此,西班牙禮儀專家費爾南多·費爾南德斯說:"就像我們從小就知道要給長者讓路一樣,在網(wǎng)絡(luò)中我們也應(yīng)該遵守某種準(zhǔn)則。"

  收發(fā)電子郵件應(yīng)遵守的準(zhǔn)則有:保證在24小時內(nèi)回復(fù)郵件,哪怕是簡單的一句話;每封郵件都應(yīng)有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應(yīng)該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網(wǎng)絡(luò)文化中代表著你在朝對方大喊;電子郵件必須署名;還應(yīng)寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個超大電子郵箱。

  二、名片的禮儀索取名片的幾種方法

  1、交易法:主動將名片給對方。

  2、激將法:遞名片時說:"能否有幸和您交換一下名片?"

  3、謙恭法:"不知道以后如何向您請教?"

  4、平等法:"認(rèn)識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?"

  名片三不準(zhǔn):

  1、名片不得隨意涂改;

  2、不得提供兩個以上的頭銜,可同時準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;

  3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

  制作名片時注意事項:

  使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍(lán)、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標(biāo)識、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標(biāo)志性建筑;名片在中國大陸使用時采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。

  如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對方。

  三、職業(yè)女士著裙裝注意事項及化裝要求

  絕對不能在商務(wù)場合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當(dāng)襪子;不能將長筒襪卷曲一截。

  我們可以把商務(wù)女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。

  職業(yè)女性:化裝上崗,淡裝上崗

  1、化裝自然——裝成有卻無;

  2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;

  3、化裝時要避人,不要當(dāng)眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝,否則有"xx娘子軍"之嫌。

  四、男士著裝相關(guān)事項

  1、符合三色原則:全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍(lán)色,次選灰色,再選黑色)。

  2、三一定律:襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。

  3、三大禁忌:

  a)袖上不能帶標(biāo)簽;

  b)襪子不能是尼龍襪;

  c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。

  五、職場著裝六不準(zhǔn)

  1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領(lǐng)帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內(nèi)衣要穿U領(lǐng)或V領(lǐng)的

  2、過分鮮艷

  3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝

  4、過分透視

  5、過分短小

  6、過分緊身

  六、職場交談忌諱

  1、不能非議國家和政府;

  2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;

  3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;

  4、不能隨意涉及交往對象的內(nèi)部事務(wù);

  5、不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長里短,小道消息,男女關(guān)系,xx、下流故事;

  6、不涉及私人問題——關(guān)心過度是一種傷害

  6.1不問收入——收入高低與個人能力,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛

  6.2不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問

  6.3不問婚姻家庭,不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在

  6.4不問健康——個人健康決定事業(yè)的.發(fā)展,因此不可跟人談健康

  七、商務(wù)禮儀中的座次問題

  原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

  原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。

  原則之三:遵守陳規(guī)

  1.兩個人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;

  2.多人行走時,中央高于兩側(cè)(讓客人中職位最高的走中間);

  3.有多排座位時,前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;

  4.電梯有人駕駛時,客人先進(jìn)先出;無人駕駛時主人先進(jìn)先出,以給客人引導(dǎo);

  會客時的座次:

  1、自由式——非常熟悉的人之間在非正式的場合;l難以排定的情況下。

  2、相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。

  3、并排式——平起平坐,表示友善。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 3

  1、立刻招待來訪的客人

  文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

  2、熱情主動問候客人

  打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

  3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

  4、鄭重接過對方的名片。

  接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

  5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:"我去看看他是否在。"同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:"請問您找他有什么事?"如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。

  6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。

  要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:客戶;工作上的伙伴,搭檔;家屬,親戚;私人朋友;其他。在沒有預(yù)約的情況下,通?砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

  7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:"我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?"但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

  8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。

  即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

  9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。

  10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀?腿司妥奈恢脩(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

  11、帶路時走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)?烧f:"請往這邊走。"走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:"請這邊走。"在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:"請上電梯。""請下電梯。"開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:"請進(jìn)。"

  12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

  13、招待飲料

  招待外國客人時,最好主隨客便。因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:"您喝咖啡還是喝茶?""您喜歡咖啡如何泡法?"

  14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式?蓪⑹马棇懺诒銞l上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:"對不起,打擾了。"

  15、客人離去時,別忘了鄭重道別。

  即使你再忙,也別忘了最后的`道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

  16、制作來訪登記卡。

  在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 4

  1、訪問結(jié)束后,準(zhǔn)備一份小禮品送給客戶,一般挑有中國特色的,比如茶葉,工藝品等(最牛比是一次去東北,工廠送客戶人參,看起來價值不菲)。如果你是中間商,最好自己準(zhǔn)備禮品,隨機應(yīng)變,以免客戶贈送禮品而工廠未準(zhǔn)備禮品而造成尷尬

  可能的話不妨多拍照,包括人員合影,外商與你們公司/廠銘牌的合影等,這些資料以后常有用處。

  2、訪問以后,根據(jù)客戶的.意見,適當(dāng)安排娛樂購物等活動,很多不發(fā)達(dá)國家的客戶往往要求去購物,特別是電子產(chǎn)品,服裝等,且對價格比較敏感。另外有客戶想去酒吧等場所,因此在接待之前務(wù)必做好功課,了解附近的餐館,酒吧,購物,娛樂場所等。有些客戶比較隨意,可以安排一些中國特色的活動,比如喝茶,看戲,參觀景點等等。

  3、送客戶,一般送到機場。有些客戶不喜歡麻煩人,自己搞定,這樣送至酒店即可。在飛機起飛前,應(yīng)給客戶打電話道別

  4、收尾:這個工作務(wù)必做好。客戶走后,及時發(fā)郵件給客戶,一是問候,二是將本次訪問雙方達(dá)成的共識,或者會議記錄,備忘錄發(fā)給客戶,敦促這個項目的執(zhí)行。

  客人走后寫一封感謝函感謝其來訪。另將要準(zhǔn)備的樣品或待回復(fù)事宜列出并告之回復(fù)或跟辦的日期。這樣還有另外一個好處,若你有會談中漏記的客人還可及時指出。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 5

  遵守公德:尊重婦女、關(guān)懷并體貼老人、遵守公共秩序及救死扶傷等,其實就是要遵守最基礎(chǔ)的道德規(guī)范。

  真誠謙虛:在人際交往中的過程中,應(yīng)誠心待人、謙虛、恭敬,不能自以為是。在商務(wù)活動中,謙虛、隨和的人,往往會說話和氣,比較有耐性,樂意聽取他人意見有事能與他人商量,那就容易與他人建立親近的關(guān)系。相反,有些人喜歡自吹自擂、趾高氣揚、為我獨尊,聽不的半點不同意見,這就是缺乏修養(yǎng)的外在表現(xiàn),這類人不容易在商務(wù)活動中獲得真正的成功。

  注意小節(jié):在商務(wù)活動中,做事情不要莽撞、大大咧咧的,甚至不能當(dāng)眾剔牙齒、摳鼻孔等,由此可見,不拘小節(jié)的行為可反映出一個人的修養(yǎng)較差,并且這也是不受歡迎的。因此,注意小節(jié)且彬彬有禮是商務(wù)人員所具備的最基本的交往修養(yǎng)。

  平等尊重:俗話說得好“禮尚往來”,“禮”也必須以平等表現(xiàn)為原則,

  只有平等對人,謙虛待人,不狂傲、不仗勢欺人,才能結(jié)交到更多真心實意的朋友。

  熱情適度:在向他人表達(dá)自己的熱情的同時,也要注意把握分寸,看形勢辦事。反之,很有可能把客戶嚇跑。

  寬容理解:要懂得他人的思想感情、立場、觀點和態(tài)度,能夠根據(jù)具體情況體諒、尊重他人以及其的喜怒哀樂,這有助于改善人際交往環(huán)境。但這并不就代表一味地寬容,那也要因事因人而論。

  加強商務(wù)禮儀修養(yǎng)的步驟:

  1、自覺接受和學(xué)習(xí)禮儀教育,從思想上提高禮儀修養(yǎng)水平

  在人際交往中,禮儀不僅反映著一個人的交際技巧和能力,更反映著一個人的氣質(zhì)、風(fēng)度和教養(yǎng)。

  2、通過學(xué)習(xí)禮儀,可以提高自身的道德修養(yǎng)和文明程度,更好地顯示自身的優(yōu)雅風(fēng)度和良好形象。

  一個彬彬有禮、言談有致的人,他的人生道路上將是春風(fēng)拂面,受到人們的尊重和贊揚,而且他自己就是一片春光,給別人、給社會帶來溫暖和歡樂。人的自覺性不是先天就有的,而是要依靠教師的指點、依靠不斷的培養(yǎng),靠社會健康的輿論導(dǎo)向和良好的環(huán)境習(xí)染,禮儀教育是使禮儀修養(yǎng)充實完美的先決條件。通過禮儀教育和培訓(xùn),可以分清是非,明辨美丑,懂得常識,樹立標(biāo)準(zhǔn),這使人們禮儀行為的形成有了外因條件,為進(jìn)一步的自我修養(yǎng)的內(nèi)因創(chuàng)造了條件。通過這一重要條件,促使大學(xué)生經(jīng)過努力,不斷磨練,養(yǎng)成并產(chǎn)生強烈的自我修養(yǎng)的愿望,最后達(dá)到處處講究禮儀的目的。古人強調(diào)“吾日三省吾身”說明提高個人修養(yǎng)必須注意反躬自省。同樣,學(xué)習(xí)禮儀,也應(yīng)處處時時注意自我檢查。這樣,將有助于發(fā)現(xiàn)缺點找出不足,不斷總結(jié)技巧,自我提高。

  3、通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等途徑廣泛閱讀藝術(shù)作品和科學(xué)文化知識,使自己博聞多識。

  加強文化藝術(shù)方面的修養(yǎng),對提高禮儀素質(zhì)大有裨益。而文化藝術(shù)修養(yǎng)的提高可以大大豐富禮儀修養(yǎng)的內(nèi)涵,提升禮儀品位,并使禮儀水平不斷提高。一般來說,講文明、懂禮貌、有教養(yǎng)的人大多是科學(xué)文化知識豐富的人。這種人邏輯思維能力強,考慮問題周密,分析事物較為透徹,處理事件較為得當(dāng),在人際交往時能顯示出獨有的魅力而不顯得呆板。

  我國素有“禮儀之邦”之稱,古代、近代、現(xiàn)代的典籍載有浩繁的有關(guān)禮儀的知識,隨著我國加WTO,我國對外交往更加頻繁。世界各國的禮儀風(fēng)俗千差萬別,大學(xué)生有必要注意搜集、整理、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,以利于在實踐中運用,久而久之,能使自己的禮儀修養(yǎng)提到新的高度。

  4、積極參加社交實踐活動,逐步提高禮儀修養(yǎng)

  現(xiàn)代社會,人際交往越來越廣泛,僅僅從理論上弄清禮儀的含義和內(nèi)容,而不去在實踐中運用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,禮儀修養(yǎng)關(guān)鍵在于實踐。修養(yǎng)修養(yǎng),既要修煉又要培養(yǎng),離開實踐,修養(yǎng)就成為無源之水,無本之木。在培養(yǎng)禮儀修養(yǎng)時,要以主動積極的'態(tài)度,堅持理論聯(lián)系實際,將自己學(xué)到的禮貌禮節(jié)知識積極地應(yīng)用于社會生活實踐的各個方面、要在學(xué)校、家庭、社會等場合中,時時處處自覺地從大處著眼,小處著手,以禮儀的準(zhǔn)則來規(guī)范自己的言談舉止、如不隨地吐痰、亂扔紙屑、不在宿舍酗酒、深夜大聲喧嘩或放音響以及在購物付款、銀行存款或候車排隊時遵守公共秩序,依次而行。這樣持之以恒,就會逐漸增強文明意識、培養(yǎng)禮貌行為、滌蕩粗俗不雅等不良習(xí)慣,成為一個有禮儀修養(yǎng)的人。多實踐,就不要怕出“洋相”,通過各種人際交往的接觸強化,不斷鍛煉提高。要注意既要克服妄自尊大,不屑一顧的頑癥,也要克服自卑自怯,不敢涉足的通病。

  加強商務(wù)禮儀修養(yǎng)細(xì)節(jié):

  一、行為映照內(nèi)心最真實的獨白

  大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準(zhǔn)確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠(yuǎn)是“忘記他所說的,相信體態(tài)語言”。

  二、標(biāo)準(zhǔn)握手

  1、主動伸手(東道主、主人或乙方)

  2、面帶微笑,用上拇指

  3、時間3—5秒,力度兩公斤左右

  4、保持手心干燥

  三、握手判斷性格

  1、熱情主動握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識很強,善用體態(tài)語感染被人

  2、手心朝下壓住對方手心握手:控制欲很強、喜歡被夸贊

  3、握手力度大,時間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點熱情過度。

  4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴(yán)謹(jǐn)、挑剔型性格。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 6

  1.尊敬原則

  尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內(nèi)的素質(zhì)。敬人者恒敬之,愛人者恒愛之;人敬我一尺,我敬人一丈。善于對別人表示尊重,接受對方、重視對方、贊美對方。禮的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌?傊,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項重要原則。

  2.真誠原則

  商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務(wù)活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務(wù)活動的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來越注重其長遠(yuǎn)利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。

  3.謙和原則

  謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的`能力。

  4.寬容原則

  寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動,也要求寬以待人。接受對方,不要為難對方,讓對方難堪。表現(xiàn)在交談時有三不準(zhǔn),即不要打斷別人,不要輕易的補充對方,不要隨意糾正對方,因為事物的正確答案不只一個[6]。在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠(yuǎn)一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。

  5.適度原則

  人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達(dá)到溝通的目的。

  6.自律原則

  從總體上來看,商務(wù)禮儀的具體規(guī)范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構(gòu)成。對待個人的要求,是商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點。學(xué)習(xí),應(yīng)用商務(wù)禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。

  7.互動原則

  在商務(wù)交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務(wù)人員在其商務(wù)往來中必須主動進(jìn)行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務(wù)人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務(wù)人員在其商務(wù)活動中要時時、處處做到交往以對方為中心。交往禮儀中的白金法則:別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們從研究別人的需求出發(fā)然后調(diào)整自己行為,運用我們的智慧和才能使別人過的輕松、舒暢。[7]也就是說,不允許無條件的自我為中心。具體運用商務(wù)禮儀時,互動的原則永遠(yuǎn)都不容許被忽略。

  8.溝通原則

  在商務(wù)交往中,人們通常有接觸才會了解,有了解才會有溝通,有溝通才會互動。因此,可將溝通視為商務(wù)交往中人與人之間的互動之橋。在商務(wù)禮儀中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于尊重,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實現(xiàn)有效的溝通。

  9.遵守的原則

  在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務(wù)禮儀,不僅需要學(xué)習(xí)、了解,更重要的是學(xué)了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務(wù)活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應(yīng)用商務(wù)禮儀的義務(wù),否則,就會收到公眾的指責(zé),其商務(wù)交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務(wù)禮儀的應(yīng)用、推廣。

  10.平等的原則

  在具體運用商務(wù)禮儀時,允許因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同的具體方法。但是,與此同時必須強調(diào)指出:在商務(wù)禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關(guān)系親疏遠(yuǎn)近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 7

  1、電話禮儀

  在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的'公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

  2、迎送禮儀

  當(dāng)客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  3、名片禮儀

  遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  4、介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  5、握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 8

  1.做好接站準(zhǔn)備

  如果不認(rèn)識客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的照片。

  2.確定飛機班次、到達(dá)時間

  依據(jù)貴賓搭乘的飛機班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機是否準(zhǔn)時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。

  3.務(wù)必要在飛機抵達(dá)前先到達(dá)機場。

  4.接機準(zhǔn)備

  在前往接機之前,接待人員應(yīng)先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機抵達(dá)時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。

  接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。

  5.相互介紹

  見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應(yīng)點頭微笑以示尊敬。

  6.初步認(rèn)識后,雙方握手,并交換名片。

  遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的時候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>

  收到別人名片時,應(yīng)該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。

  7.食宿安排

  接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。

  接機的步驟:

  1.備有貴賓的照片。

  2.依據(jù)貴賓搭乘的飛機班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機是否準(zhǔn)時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。

  3.掌握前往機場的時間,務(wù)必要在飛機抵達(dá)前先到達(dá)機場。

  4.在前往接機之前,接待人員應(yīng)先行以海報紙明顯寫出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機已抵達(dá),便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。

  5.西方人在初次見面時的禮節(jié)習(xí)慣是擁抱、吻頰,應(yīng)坦然接受,大方應(yīng)對。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見面時,有時會致送一份見面禮,所以,最好預(yù)先準(zhǔn)備手提袋,以免手足無措。我們佛教徒,則在任何場合,遇到貴賓時,均先以合掌、欠身、問訊為禮。如果對方已伸出手來,也不妨補以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。

  接機牌要怎么寫:

  第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來,第一眼就能看到自己,那么這種接機牌可以簡單一些,字體字號要大,顯目最重要,寫明對方姓名,和自己姓名即可。

  第二種情況,也是最常見的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個人,寫接機牌的'時候,則要注意用尊稱,讓對方感覺到溫暖和禮儀。

  如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫明是哪所學(xué)校哪個系的,讓初到此地的學(xué)生感到關(guān)懷和安全感。

  接機的情況有很多種,這里不一一詳述,要點就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時簡要的點明事由。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 9

  一、男士商務(wù)著裝禮儀

  職業(yè)男士需要成功,需要成功的商務(wù)交往,而整潔、高雅的著裝會增添男士的翩翩風(fēng)度,給人以信任感。如今,律師、外資公司、金融業(yè)、新聞業(yè)和廣告業(yè)已成為熱門行業(yè),這些行業(yè)中的男士比其它行業(yè)更注重穿著,更引人注目。因為熱門職業(yè)的競爭更激烈,更需具備自信心和神采奕奕的外表。

  1、著裝應(yīng)符合場合。在正式場合,男士的衣著不能過于隨便,運動服、沙灘裝或牛仔服、夾克衫之類的休閑服往一般慎穿。

  西裝在國內(nèi)已經(jīng)普遍流行,被認(rèn)作是男子的臉面,是公認(rèn)的辦公服裝,所以著西裝面試已成為慣例,但也要因人、因時、因地而異。如果你很不習(xí)慣穿西裝也不必勉強,否則可能會出洋相,適得其反;天氣太熱或太冷也不要穿西裝;官方或?qū)I(yè)性很強的工作,最好穿得保守一點。高薪水和高職位的工作,做工精良、高質(zhì)量的西服是相當(dāng)必要的。

  2、領(lǐng)帶。應(yīng)保持清潔無暇,無一絲折痕。另外,顏色是否與整體服裝協(xié)調(diào)對外表顯得很重要;c時間打好領(lǐng)帶,切實做到打得結(jié)堅而挺,兩邊平衡。領(lǐng)帶和西裝為對照色,一般很理想,但也易產(chǎn)生不調(diào)和感。舉一個例子,綠色條紋領(lǐng)帶配深灰西裝是令人愉快的對照色,但綠領(lǐng)帶配藍(lán)西裝就顯得不倫不類了。

  3、襯衫。千萬別穿那種已經(jīng)洗得發(fā)白,衣領(lǐng)和袖口有磨破痕跡的襯衫,襯衫一定要備幾件質(zhì)量好的,顏色為白色或淺灰藍(lán)色的單一顏色。

  4、外套。厚重的上衣已經(jīng)逐漸被輕便的新式樣代替了,因為它幾乎適用于所有場合且耐用。另外,人們潛意識中往往對穿淺色上裝的人投以更深的信任。

  5、襪子。男人的襪子顏色不應(yīng)淺于褲子。也不應(yīng)過短,以免架腿時露出小腿,因為男人小腿顯露很難讓人產(chǎn)生美感。

  6、鞋。注意使你鞋面保持銀亮。鞋跟要結(jié)實,破舊的鞋跟會使人顯得疲軟而萎靡。系帶的皮鞋一定要檢查鞋帶是否干凈且系緊了。松或未系的鞋帶不僅會給你帶來不安全感甚至還有可能將你絆倒。另外,切勿把黑鞋與棕色西裝搭配,這是一種錯誤的搭配。

  二、男士商務(wù)儀態(tài)禮儀

  正確的坐姿:

  男士基本坐姿:上體挺直,胸部挺起,兩肩放松,脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。

  坐姿的原則是“坐如鐘”給人以端正、大方、自然、穩(wěn)重之感。

  1、雙腳糾纏座位下方部位,容易讓人判斷為那是由不自信引起的局促不安。

  2、絕對不要把雙腿分開伸得很長,那樣不僅僅讓人產(chǎn)生這個人沒有教養(yǎng)的想法,還會讓人產(chǎn)生這個人對我?guī)в袧M不在乎態(tài)度的想法。

  3、不要翹二郎腿,并雙手扣住膝蓋不;蝿幽_尖,這是一種傲慢無禮的表現(xiàn)。

  4、坐立和起立的時候一定要保持一種平穩(wěn)的速度,否則會把座位弄響,引來別人的白眼。

  正確的站姿:

  男士的基本站姿:身體立直,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,兩腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后;蛴沂治兆笫肿匀淮褂谛厍。

  頭正、頸挺直、雙肩展開向下沉,人體有向上的感覺。在站立的過程中,一條腿抖動或整個上體晃動。這種舉動會讓人覺得你是一個漫不經(jīng)心的人。

  雙手抱臂或者交叉著抱于胸前,這種動作往往表示消極、抗議、防御等意思。雙手叉腰站立,這是一種潛意識中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動,如果是在異性面前,它還可以透露出一種性 侵害的消息。所以這是你千萬要注意避免的動作。兩腿交叉站立,這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺。

  正確的走姿:

  三個要點——從容、平穩(wěn)、直線。

  男子的走姿應(yīng)步伐稍大,步伐應(yīng)矯健、有力、瀟灑、豪邁,展示陽剛之美;良好的走姿應(yīng)當(dāng)身體直立、收腹直腰、兩眼平視前方,雙臂放松在身體兩側(cè)自然擺動,腳尖微向外或向正前方伸出,跨步均勻,兩腳之間相距約一只腳到一只半腳,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感。

  正確的蹲姿:

  高低式蹲姿:下蹲時右腳在前,左腳稍后,兩腿靠緊向下蹲。右腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,左腳腳跟提起,腳掌著地。左膝低于右膝,左膝內(nèi)側(cè)靠于右小腿內(nèi)側(cè),形成右膝高左膝低的姿態(tài),臀部向下,基本上以左腿支撐身體。

  蹲姿禁忌:彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的。兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)也不優(yōu)雅,男士兩腿間可留有適當(dāng)?shù)目p隙。

  三、男士商務(wù)社交禮儀

  1、報上自己的大名,要全稱。第一次見面,要報上自己名字的全稱,如果你的名字太難記或者很難寫,有生僻字之類的,最好寫下來,遞給你面對的朋友。

  2、再被介紹的時候,站起來示意。當(dāng)你的名字被介紹到的時候,保持站立能夠讓你的形象更加突出。相較于坐著,更不容易被忽視。如果你來不及站立或者由于某種特殊情況而無法站立起來,也應(yīng)該身向前傾,表示“有要站起來的意思”。

  3、在對話中只說一次或者兩次“謝謝”。在一次對話或演講中,最好只說一次或兩次“謝謝”,如果說太多“謝謝”的話,會淡化你的謝意,而且顯得你自己很窘迫或者顯得很不淡定,分量會被沖淡……

  4、分別向你要感謝的'人表達(dá)謝意。不要籠統(tǒng)的感謝,要做到一對一的表達(dá)。而且對于你想感謝的人,最好在24小時之內(nèi),單獨表達(dá)謝意。

  5、不要為別人拉座椅。對于招待客人來說,無論男女,你可以為他拉出座椅。但在商務(wù)場合,可以無視這些禮儀——因為無論男女,都有能力自己為自己拉開座椅。

  6、不要翹二郎腿。無論男女,翹二郎腿在商務(wù)場合中都不好。而且對血液循環(huán)也不好。

  7、不要用單個手指指向他人,最好是用全部手指即手掌指出。用食指指向別人往往意味著侵略性,最好是用手掌指出。在手指這一點上,女性傾向更大于男性。

  8、用手而不是用刀叉撕開面包。用手撕開面包,而不是用刀切開,每次撕一小塊,然后用餐。

  9、不要推開或擺列桌上的菜。這些是服務(wù)生的工作,讓他們做就行。

  10、永遠(yuǎn)不要打包你的菜。盡管有“光盤行動”,但你在商務(wù)場合是去談生意的,而不是為了其他的。在家庭聚餐這種場合可以要求打包,但商務(wù)場合,不太合適。

  11、與用餐者點配套的菜。比如對方點了飯后的甜點,你也最好點一個飯后的什么東東,盡量不要讓客人吃著你看著,比較尷尬。

  12、點餐前揣摩一下請客人的偏好。如果主人訂的是一家清真的蘭州拉面,你就需要考慮一下對方是否是回族了;另一方面,從預(yù)定的餐館,也可能推測出對方的偏好。這一點需要考慮。

  13、食物、刀叉餐具、酒杯的擺放問題(漲姿勢了!)。左、中、右的問題,這是一個細(xì)節(jié)。左邊(left)這個單詞有四個字母組成,而需要擺放在左邊的也是叉子(fork),恰好fork也是四個字母組成。而刀跟右邊的右同樣都有5個字母組成,恰好刀子也要放在右邊。而且喝的東西(drink),酒杯(glass)、都是5個字母組成,都要放在右邊。另外還有一個“BMW原則”:(bread, meal, and water)面包、肉類、酒品。面包和黃油要放在左邊、肉類食品要放在中間,水和其他喝的東西,要放在右邊。

  14、誰請客,誰買單。誰發(fā)起的邀請,誰就是主人,誰就應(yīng)該買單,無論男女。當(dāng)然如果一個女士發(fā)起的邀請,而最后的時候一個男士非要買單,這個時候,也是可以的,這是底線。

  15、準(zhǔn)備好一個離開的好借口,盡量顯得禮貌一些。在你想要離開或者想結(jié)束一段對話時,最好找個好理由,去拿杯水,去上個廁所,或者直接說很高興跟你談話等等。最好有所準(zhǔn)備。

  四、男士商務(wù)介紹禮儀

  介紹,往往作為給人的第一印象而產(chǎn)生“首輪效應(yīng)”,因此,必須謹(jǐn)慎對待。在商務(wù)活動中,介紹又分為自我介紹和他人介紹兩種。

  1、自我介紹

  不論在什么場合,作自我介紹時,都應(yīng)該注意以下兩個方面的問題:

 、倥e止應(yīng)該莊重大方、充滿自信,這樣更容易給人產(chǎn)生信賴和好感。

 、诮榻B時,可將右手放在自己的左胸前,不要隨便用手指指劃劃;

  ③表情應(yīng)該親切自然。眼睛應(yīng)該看著對方,用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達(dá)友好之情;

 、芗炔灰兄(jǐn)扭捏,也不要滿不在乎;

  2、他人介紹

  在他人介紹的時候,首先要注意的就是介紹的順序。

 、侔涯惺拷榻B給女士。

  ②把晚輩介紹給長輩。

  ③把職位低者介紹給職位高者。

 、莅压就陆榻B給客。

 、拚f明被介紹的人是誰。

 、叨嗵峁┮恍┫嚓P(guān)的個人資料。

 、嘤涀〖由项^銜。

  3、介紹的表情和手勢。當(dāng)介紹一方時,目光應(yīng)熱情注視對方。手的正確姿勢應(yīng)該是四指并攏,拇指張開,掌心向上,胳膊略向外伸,手指指向被介紹者。

  4、握手的禮儀。握手除了作為見面、告辭、和解時的禮節(jié)外,還是一種祝賀、感謝或相互鼓勵的表示。如對方取得某些成績與進(jìn)步時,贈送禮品以及發(fā)放獎品、獎狀,發(fā)表祝詞講話后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵等。

  5、握手的幾個原則:

 、傥帐謺r要看著對方的眼睛;

 、谖帐值臅r間是3-4秒鐘;

  ③愉快的握手,感覺上是堅定、有力、熱情;

  ④正確的握手給人感覺很干爽、觸感很舒服的感覺;并應(yīng)根據(jù)場合,邊握手邊打招呼問候,如說“您好”、“歡迎您”、“見到您很榮幸”等熱情致意的話。遇到若干人在一起時,握手、致意的順序是:先貴賓、老人,后同事、晚輩,先女后男。

  6、微笑的禮儀要求

  ①發(fā)自內(nèi)心、自然大方,顯示出親切。要由上眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面協(xié)調(diào)動作來完成。

 、谝乐股、虛偽、笑不由衷。

  7、使用名片的禮儀。

  使用名片的禮節(jié)涉及到遞交、接受和交換三個環(huán)節(jié),是遞、接雙方都應(yīng)注意的禮儀問題。

  1、怎樣遞名片

 、僮龊眠f交名片前的準(zhǔn)備,即在外出時應(yīng)將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速拿取。

 、谝话隳惺靠梢詫⒚旁谖餮b內(nèi)的口袋或公交包里,女士可將名片置于手提包內(nèi),最好是放在名片夾內(nèi),這樣顯得更為職業(yè)。

 、壅莆者f交名片的時機。如果是初次見面,相互介紹之后可遞上。若是比較熟識的朋友之間,可在告辭的時候遞過去。

 、軕(yīng)將名片上的姓名朝向?qū)Ψ剑苑奖銓Ψ接^看。

  ⑤應(yīng)面帶微笑地遞交名片,同時還要說些友好禮貌的話語,比如“這是我的名片,歡迎多聯(lián)系”,“這是我的名片,請多關(guān)照”?傊瑒幼饕獮⒚摯蠓,態(tài)度要從容自然,表情要親切謙恭。

  2、怎樣接受名片

  ①雙手接過名片后,應(yīng)從上到下、從正到反地認(rèn)真觀看,加深印象并以示尊重。

 、诓粫J(rèn)的字應(yīng)主動向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

  ③看完后要鄭重地將其放在名片夾里,并表示謝意。

  3、怎樣交換名片

 、僖话闶堑匚坏驼摺⑼磔吇蚩腿讼认虻匚桓哒、長輩或主人遞上名片,然后再由后者予以回贈。

  ②若上級或長輩先遞上名片,下級或晚輩也不必謙讓,禮貌地用雙手接過,道聲“謝謝”,再予以回贈。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 10

  商務(wù)禮儀大概有以下七個方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。

  一、握手禮儀

  握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的`次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。

  二、儀表禮儀

  儀表禮儀包括4點:化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節(jié)、白領(lǐng)女士的禁忌。

  三、舉止禮儀

 。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

 。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

 。3)在顧客面前的行為舉止。

  四、談吐禮儀

  在商務(wù)活動中,談吐禮儀主要表現(xiàn)在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個人魅力的錯誤,切記社交十不要。

  五、交談禮儀

  交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  六、會面禮儀

  商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。

  七、電話禮儀

  電話禮儀包括五個方面,首先是及時接電話;其次,確認(rèn)對方;接著,講究藝術(shù);然后,調(diào)整心態(tài);最后,用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 11

  1. 如何查人數(shù)

  不能用食指點著人數(shù),要用整個手 掌從里向外翻出來點

  2.如何微笑

  一般情況下,露上邊六顆牙齒。但有些人怎么笑都不露牙齒,有些人不笑也露牙, 所以要根據(jù)自己情況來定。

  3.發(fā)型和頭發(fā)的整理

  勤洗勤理。清潔有型,無頭皮屑。 男員工要求:前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳, 后發(fā)不及領(lǐng)。不染發(fā),不燙發(fā)。發(fā)型可以 是中分式,短平式,背頭式等。

  4. 握手禮儀

  握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相 互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往 是先打招呼,后握手致意。 一、握手的順序:主人、長輩、上司、 女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男 士再相迎握手。

  握手的方法:

  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地 接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意,代替握手時,年輕者、職務(wù)低 者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。

  4、握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示 特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握 手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

  5、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手。同時必須解釋并致歉。在交際應(yīng)酬之中,相識者之間與不相識者之間往 都需要在適當(dāng)?shù)臅r刻向交往對象行禮,以示自己 對于對方的尊重、友好、關(guān)心與敬意。

  (一)握手的時機,何時宜行握手禮?

  這是一個十 分復(fù)雜而微妙的問題,它通常取決于交往雙方的 關(guān)系,現(xiàn)場的氣氛,以及當(dāng)事人個人的心情等多 種因素。不必握手的場合。

  (1)對方手部負(fù)傷;

  (2)對方手部負(fù)重;

  (3)對方手中忙于他事,如打電話、用餐、喝飲料、主持會議、與他人交談,等等;

  (4)對方與自己距離較遠(yuǎn);

  (5)對方所處環(huán)境不適合握手。

  (二)握手時伸手的先后次序,有“尊者決定”原則。

  在公務(wù)場合,握手時伸手的 先后次序主要取決于職位、身份。而在社 交、休閑場合,它則主要取決于年齡、性別、婚否。握手的標(biāo)準(zhǔn)方式,是行禮時行至距握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時應(yīng)用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復(fù)原狀。

  握手的禁忌:

  1、不要用左手與他人握手。

  2、不要在握手時爭先恐后。

  3、不要在握手時戴著手套。

  4、不要在握手時戴著墨鏡。

  5、不要在握手時將另外一只手插在衣袋里。

  6、不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。

  7、不要在握手時面無表情,不置一詞。

  8、不要在握手時長大論。

  9、不要在握手時僅僅握住對方的手指尖。

  10、不要在握手時只遞給對方一截冷冰冰的手指。

  11、不要在握手時把對方的手拉過來,推過去。

  12、不要以骯臟不潔或患有傳染性疾病的手與他人相握。

  13、不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌。

  14、不要拒絕與他人握手。

  旅游商務(wù)禮儀須知:

  1、禮貌待人保安全

  這禮貌待人其實是為咱的'安全著想。請不要為了抄近路而翻越圍墻、欄桿、綠籬;劃船時,穿越橋洞或狹窄水道時不要爭先搶行;行走在曲折小路、中橋時,要主動為老幼婦孺讓行;遇到狹窄、險峻的山道路口,更要互相關(guān)照,緩慢而行,攀山越河,一定要量力而行。憑個人興趣,做一些冒失、危險的事情也將給他人帶來危險。

  2、走一路但不要丟一路

  大家出去游玩,多是想放松一下緊張的心情,聊聊天、賞賞景,再來些水果,想起來都覺得愜意?墒蔷陀胁蛔杂X的人,走一路、吃一路、丟一路,你恨不得能順著果皮(核)找到他們行走的路線。

  3、拍照留念有學(xué)問外出游玩

  拍照留念如果忽視了其中的禮儀,也會讓人不快。比如咱拍照的時候,發(fā)現(xiàn)有人走近而妨礙鏡頭時,應(yīng)該禮貌地向人打招呼,或者索性等人家過去再拍,大聲叫嚷、斥責(zé)或是上前推攔只能帶來矛盾和不快。當(dāng)必須穿過別人拍照地點時,應(yīng)先示意或是等候別人拍照后再通過。如果幾批游人要在同一地方照相時應(yīng)該互相謙讓,不要爭搶。當(dāng)然在這種時候,拍照者也不要長時間占用景點。

  4、古樹不喜歡“煙熏火燎”

  公園是公共場所,在那里吸煙是不禮貌不負(fù)責(zé)任的做法。其實不僅很多人不喜歡聞到煙味,公園中的古樹也禁不起“煙熏火燎”,香煙頭更為一些公園的古跡帶來隱患。到了森林公園里,吸煙就不僅僅是缺乏公德及禮儀的問題了,很可能會引起火災(zāi),不要因小事疏忽而釀成大禍。

  5、輕聲細(xì)語斯文說話是美德

  好多人到了公共場合就興奮,大聲喧鬧、嬉笑打鬧,有時候人與人之間發(fā)生了點不愉快,就大聲的吵鬧,還有人在非運動場所踢球、滑旱冰,絲毫不在意影響和妨礙他人游覽、休憩。

  最常用的商務(wù)基本禮儀 12

  商務(wù)就餐的禮儀

  一、就餐人員情況了解,當(dāng)餐的用餐人是哪些,提前知道很關(guān)鍵,因為你要根據(jù)用餐人的檔次和身份確定一下自己的穿著是否得體,如果是男士,那西裝是最保險的穿著,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情況,以免出現(xiàn)當(dāng)餐都是西裝革履、正裝的男女人士,你穿著卡通衣服出場就顯得有點不合時宜。

  二、座次的規(guī)定,一般酒店都是以圓桌為主,擺放的餐盤也是以偶數(shù)為主,除非你提前告知服務(wù)員今天的用餐人數(shù),所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是請客人,那就坐在背對著門的位置,一般正對著門的是今晚的主角之一,我們稱之為主陪人,坐在主陪人右手邊是當(dāng)餐最重要的貴賓,左手邊是次重要的貴賓,其他的位置可以斟酌處理給合適的客人就座。

  三、敬酒的順序,“無酒不成席”是商務(wù)酒桌上的慣例,在敬酒時需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起頭敬酒,要讓主陪人和請客人敬酒完后再起身一一敬酒。

  四、用餐時的順序,一般的商務(wù)餐桌上都會上一道菜,那就是象征年年有余的魚,那么這條魚上桌后,究竟誰應(yīng)該先吃第一口,也是有很大講究的,一般都是主陪人或者請客人先請當(dāng)餐最重要的貴賓嘗第一口,然后再依次為其它客人分餐,所以,當(dāng)魚上來的時候一定不要先行嘗試,避免出現(xiàn)尷尬的局面。

  五、倒酒的規(guī)定,商務(wù)用餐中,對酒水的要求也是比較高的,如果你要敬比你職位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是滿的,二是一般都是講究好事成雙,你可以連敬兩杯,但是對方喝多少是沒有要求的。

  六、倒茶的注意事項,酒滿敬人,茶滿趕人,如果你要給比你職位高的領(lǐng)導(dǎo)續(xù)茶時,一定要注意茶水不要滿杯,不然會被深懂餐桌禮儀的'人認(rèn)為你要趕緊結(jié)束本次聚餐,給被人造成不必要的誤解。

  七、結(jié)賬事宜,用餐進(jìn)行到后期時,就要牽扯到結(jié)賬的事情,如果你是請客人,建議你提前到收款臺查看一下本次用餐的明細(xì)賬目,提前做好結(jié)賬工作,因為有可能你請的客人會喝完杯中酒就一起起身離開,到時候你既要親自送客人上車又要結(jié)賬,還有可能要先開車送喝醉酒的領(lǐng)導(dǎo)回家,所以建議你提前做好結(jié)賬工作。

  商務(wù)就餐禁忌

  1不宜使用太濃的香水

  無論男女,在出席正式場合的時候我們很多時候都會噴香水,但是注意應(yīng)該以氣味清新恬淡的香水為最佳選擇,以免過重的香水味蓋過食物的味道,影響用餐氣氛。

  2著裝切忌太過隨意

  商務(wù)上的用餐雖然不都是極為正式和隆重的場合,但是我們依然要注意著裝上的禮儀,男士應(yīng)盡量選擇西裝并應(yīng)注意整潔,女士盡量不穿長筒靴和戴帽子。

  3刀叉、餐巾掉在地上時別自己趴到桌下?lián)旎?/p>

  用餐時如果不慎將餐具掉在地上,千萬不要“親力親為”,應(yīng)禮貌地請服務(wù)員代勞,并提出補給要求。

  4食物殘渣塞牙縫,不要馬上用牙簽

  這種情況非常常見,但是在餐桌上我們要注意儀態(tài),不能拿起牙簽就往嘴里塞,而是應(yīng)喝點水,試試情況能否改善。如果還是不行,就應(yīng)該離席到洗手間處理。

  5菜肴中有異物時,切勿大驚失色地告知鄰座的人

  自己的飯菜被“加料”,我們難免又驚又怒,但是為了不影響同桌用餐者的食欲,我們要保持鎮(zhèn)定,趕緊用餐巾或湯勺等工具把異物挑出來。

  6切忌在妙語連珠的時候不自覺地?fù)]舞刀叉

  在用餐的時候注意保持自己的情緒穩(wěn)定,失控地指手畫腳、揮舞餐具都是非常不禮貌的行為。

  7不應(yīng)在用餐時吐東西

  用餐的時候如遇到太辣或太燙等食物,不幸“踩雷”了也不能吐出來,而是應(yīng)該趕快喝下冰水作調(diào)適,如果實在無法下咽的話便到洗手間處理。

  8女士用餐前應(yīng)先將口紅擦掉

  女士們都喜歡涂口紅,既能打扮自己,又能讓整個人變得更加精神。但是我們要注意在餐前把口紅擦掉,以免在餐具上留下“烈焰紅唇”,給人不潔之感。

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