[通用]檔案信息化管理制度

　　在當(dāng)下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的檔案信息化管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案信息化管理制度 篇1

　　一、總則

　　1.1 為加強(qiáng)和規(guī)范檔案信息化管理，提高檔案管理效率，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司各部門、單位及個人在檔案信息化管理過程中的各項(xiàng)活動。

　　1.3 檔案信息化管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、安全可靠、方便利用”的原則。

　　二、管理職責(zé)

　　2.1 公司檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

　　2.2 各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位的檔案信息化管理工作，并接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2.3 檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，熟悉檔案信息化管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、檔案數(shù)字化

　　3.1 檔案數(shù)字化應(yīng)遵循國家檔案局制定的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

　　3.2 各部門、單位應(yīng)將需要數(shù)字化的檔案按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理、分類和編號，并提交給檔案管理部門進(jìn)行數(shù)字化處理。

　　3.3 檔案管理部門應(yīng)對數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　四、檔案信息系統(tǒng)

　　4.1 公司應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中存儲、管理和共享。

　　4.2 檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備安全可靠、易于操作、便于維護(hù)的特點(diǎn)，并應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)升級和備份。

　　4.3 各部門、單位應(yīng)通過檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的查詢、借閱和歸還等操作，確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。

　　五、檔案信息安全

　　5.1 檔案信息安全是檔案信息化管理的重中之重，應(yīng)建立完善的信息安全管理制度。

　　5.2 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息，并應(yīng)對檔案信息的存儲、傳輸和使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。

　　5.3 公司應(yīng)定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。

　　六、檔案利用

　　6.1 檔案信息應(yīng)充分利用于公司的各項(xiàng)工作和決策中，提高檔案信息的使用價值。

　　6.2 各部門、單位應(yīng)根據(jù)工作需要，通過檔案信息系統(tǒng)申請借閱檔案信息，并按照規(guī)定的時間和方式歸還。

　　6.3 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請，及時提供檔案信息，并對借閱過程進(jìn)行登記和跟蹤。

　　七、附則

　　7.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

　　7.2 本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門所有。

　　7.3 本制度如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

檔案信息化管理制度 篇2

　　一、總則

　　1.1 目的

　　本制度旨在規(guī)范公司檔案信息化管理工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可追溯性，提高檔案利用效率，為公司各項(xiàng)工作的順利開展提供有力支持。

　　1.2 適用范圍

　　本制度適用于公司所有部門和個人在檔案信息化管理中的行為。

　　1.3 職責(zé)

　　檔案管理部門：負(fù)責(zé)制定、修訂檔案信息化管理制度，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲、利用和保密工作；

　　各部門：負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交和利用工作；

　　公司員工：遵守檔案信息化管理制度，保護(hù)檔案信息的安全和完整。

　　二、檔案收集與整理

　　2.1 收集范圍

　　公司各部門在工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等各種載體和形式的檔案，均屬于收集范圍。

　　2.2 收集要求

　　各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案信息的完整性和真實(shí)性；

　　收集的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，并填寫檔案移交清單；

　　檔案移交應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案信息的及時性和連續(xù)性。

　　2.3 整理要求

　　檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案進(jìn)行鑒定、分類、編號、裝訂和編目，確保檔案信息的規(guī)范性和系統(tǒng)性；

　　檔案整理應(yīng)遵循便于利用、便于保密的.原則，確保檔案信息的安全性和可追溯性。

　　三、檔案存儲與利用

　　3.1 存儲要求

　　檔案管理部門應(yīng)建立檔案存儲設(shè)施，確保檔案信息的物理安全和環(huán)境保護(hù)；

　　檔案存儲應(yīng)遵循防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜等要求，確保檔案信息的安全性和完整性；

　　檔案存儲應(yīng)采用信息化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。

　　3.2 利用要求

　　各部門和個人在利用檔案信息時，應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，確保檔案信息的完整性和安全性；

　　檔案利用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記、審批和借閱，確保檔案信息的可追溯性；

　　檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案信息。

　　四、檔案保密與安全管理

　　4.1 保密要求

　　檔案管理部門應(yīng)制定檔案保密制度，明確檔案保密范圍和保密責(zé)任；

　　各部門和個人在涉及檔案保密事項(xiàng)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不被泄露；

　　對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。

　　4.2 安全管理要求

　　檔案管理部門應(yīng)建立檔案安全管理制度，明確檔案安全管理責(zé)任和措施；

　　各部門和個人在檔案信息化管理中，應(yīng)遵守安全管理制度，確保檔案信息的安全性和完整性；

　　對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故，應(yīng)及時報(bào)告并采取有效措施進(jìn)行處理。

　　五、附則

　　5.1 本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

檔案信息化管理制度 篇3

　　為加強(qiáng)本單位檔案信息化建設(shè)，保障檔案信息化工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。

　　一、總則

　　本制度適用于本單位各類檔案的信息化管理工作，包括檔案數(shù)字化、電子檔案管理、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)等。

　　二、檔案數(shù)字化

　　1、制定檔案數(shù)字化工作計(jì)劃，明確數(shù)字化的范圍、進(jìn)度和質(zhì)量要求。

　　2、嚴(yán)格按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

　　3、圖像清晰、完整，無歪斜、模糊等現(xiàn)象。

　　4、目錄數(shù)據(jù)與圖像對應(yīng)準(zhǔn)確，著錄信息完整、規(guī)范。

　　5、對數(shù)字化過程中的檔案進(jìn)行妥善保護(hù)，防止檔案受損或丟失。

　　6、數(shù)字化工作完成后，進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，對不合格的數(shù)字化成果進(jìn)行整改。

　　三、電子檔案管理

　　1、建立電子檔案的收集、整理、歸檔制度，確保電子檔案的齊全完整。

　　2、電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進(jìn)行保存，定期進(jìn)行備份，并存儲在安全的`環(huán)境中。

　　3、對電子檔案的訪問和使用進(jìn)行權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改和刪除。

　　4、定期對電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。

　　四、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)

　　1、規(guī)劃和建設(shè)適合本單位檔案信息化管理的信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的功能滿足檔案管理的需求。

　　2、信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案管理、檢索利用、統(tǒng)計(jì)分析、安全防護(hù)等功能。

　　3、建立信息系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級、優(yōu)化和安全檢測，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　4、對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期遷移和轉(zhuǎn)換，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。

　　五、安全管理

　　1、建立檔案信息化安全管理制度，采取技術(shù)和管理措施確保檔案信息的安全。

　　2、安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備。

　　3、對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸。

　　4、對檔案信息化工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。

　　5、制定檔案信息化安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速響應(yīng)和處理。

　　六、監(jiān)督與考核

　　1、定期對檔案信息化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

　　2、對檔案信息化工作進(jìn)行考核，將工作績效與個人獎懲掛鉤。

　　七、附則

　　1、本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案信息化管理制度 篇4

　　為加強(qiáng)檔案信息化管理，確保檔案信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本制度。

　　一、總則

　　本制度適用于本單位各類檔案的信息化建設(shè)、管理和利用。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　1、制定檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，明確階段性目標(biāo)和任務(wù)。

　　2、配備必要的信息化設(shè)備和軟件，保障檔案信息化工作的順利開展。

　　三、檔案信息采集

　　1、按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對各類檔案進(jìn)行數(shù)字化采集。

　　2、確保采集的檔案信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　四、檔案信息存儲

　　1、建立安全可靠的檔案信息存儲系統(tǒng)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　2、采取有效的數(shù)據(jù)加密和訪問控制措施，保障檔案信息的安全。

　　五、檔案信息管理

　　1、對檔案信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編號和整理，建立科學(xué)的目錄體系。

　　2、定期對檔案信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的.可用性。

　　六、檔案信息利用

　　1、建立檔案信息利用的審批制度，明確利用范圍和權(quán)限。

　　2、為合法用戶提供便捷的查詢和檢索服務(wù)。

　　七、安全與保密

　　1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止檔案信息遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和泄露。

　　2、工作人員嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。

　　八、人員培訓(xùn)

　　1、定期組織檔案信息化相關(guān)的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。

　　2、鼓勵工作人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)檔案信息化工作的發(fā)展。

　　九、監(jiān)督與檢查

　　1、定期對檔案信息化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　2、對違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　十、附則

　　1、本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案信息化管理制度 篇5

　　一、總則

　　1.1 為規(guī)范公司檔案信息化管理，提高檔案管理效率，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、安全，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司內(nèi)所有檔案的信息化管理，包括檔案的收集、整理、存儲、使用、備份、銷毀等各個環(huán)節(jié)。

　　1.3 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保檔案信息化管理的規(guī)范性和有效性。

　　二、檔案收集與整理

　　2.1 各部門應(yīng)按照公司規(guī)定，及時將產(chǎn)生的檔案進(jìn)行電子化，并提交至檔案管理部門。

　　2.2 檔案管理部門應(yīng)對提交的'檔案進(jìn)行審核，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

　　2.3 檔案管理部門應(yīng)對檔案進(jìn)行分類、編號、命名，建立檔案目錄，方便后續(xù)查詢和使用。

　　三、檔案存儲與保護(hù)

　　3.1 檔案應(yīng)存儲在安全可靠的環(huán)境中，確保檔案信息的保密性和完整性。

　　3.2 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　3.3 未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自訪問、修改、刪除檔案信息。

　　3.4 檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。

　　四、檔案使用與查詢

　　4.1 公司員工在需要使用檔案信息時，應(yīng)向檔案管理部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可訪問。

　　4.2 檔案管理部門應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，方便員工快速查找所需檔案信息。

　　4.3 員工在查詢檔案信息時，應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不得將檔案信息泄露給無關(guān)人員。

　　五、檔案備份與恢復(fù)

　　5.1 檔案管理部門應(yīng)制定檔案備份計(jì)劃，定期對檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

　　5.2 檔案管理部門應(yīng)測試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。

　　5.3 檔案管理部門應(yīng)記錄備份和恢復(fù)操作的過程和結(jié)果，以備后續(xù)審計(jì)和追溯。

　　六、檔案銷毀與處置

　　6.1 檔案管理部門應(yīng)定期對過期或無效的檔案進(jìn)行清理和銷毀，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和有效性。

　　6.2 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

　　6.3 銷毀后的檔案應(yīng)妥善處置，防止信息泄露或環(huán)境污染。

　　七、附則

　　7.1 本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　7.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與以往規(guī)定相抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。

　　7.3 公司員工應(yīng)自覺遵守本制度，如有違反者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案信息化管理制度 篇6

　　一、總則

　　1. 為規(guī)范公司檔案信息化管理，保障檔案信息的安全、完整和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于公司所有檔案的信息化管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　3. 檔案信息化管理應(yīng)遵循安全性、完整性、真實(shí)性和便利性的原則。

　　二、檔案信息化管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　1. 公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案信息化管理的具體工作。

　　2. 檔案管理部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲、利用和保密工作。

　　3. 檔案管理人員應(yīng)接受檔案信息化管理的專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理法規(guī)和檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)定。

　　三、檔案信息化管理內(nèi)容

　　1. 檔案收集：檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，及時收集各部門產(chǎn)生的檔案，確保檔案的完整性和真實(shí)性。

　　2. 檔案整理：檔案管理人員應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。

　　3. 檔案存儲：檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)雙套存儲方式。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的信息系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲的檔案室中。

　　4. 檔案利用：檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，方便各部門和個人使用檔案。同時，應(yīng)制定檔案利用規(guī)定，確保檔案的'合理利用和保密。

　　5. 檔案保密：檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，對涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。

　　四、檔案信息化管理流程

　　1. 檔案收集流程：各部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將產(chǎn)生的檔案移交給檔案管理部門。檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行登記、驗(yàn)收和整理。

　　2. 檔案整理流程：檔案管理人員對收集到的檔案進(jìn)行整理，編制檔案目錄，并按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲。

　　3. 檔案存儲流程：檔案管理人員將整理好的檔案進(jìn)行電子掃描，生成電子檔案。同時，將紙質(zhì)檔案存放在檔案室中。

　　4. 檔案利用流程：各部門和個人可通過檔案管理部門提供的檔案查詢、借閱等服務(wù)使用檔案。檔案管理部門應(yīng)對使用檔案的人員進(jìn)行登記和審核，確保檔案的合理利用和保密。

　　五、檔案信息化管理安全

　　1. 檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案信息化管理的安全制度，確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

　　2. 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份和恢復(fù)測試，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　3. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案信息安全保密制度，對涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案進(jìn)行加密存儲和傳輸。

　　六、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　2. 本制度如有未盡事宜，由公司管理層研究決定。

　　3. 本制度的修改和廢止，由公司管理層決定并發(fā)布。

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