活動接待方案

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編幫大家整理的活動接待方案，歡迎閱讀與收藏。

活動接待方案1

　　第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：

　　一、接待指導思想與原則

　　努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。

　　二、主要任務

　　1、負責參加第xx屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、注冊和工作證件及資料的發(fā)放；

　　2、落實新聞記者的'住宿、飲食的賓館考察設置和管理，作好記者接待工作；

　　3、協(xié)調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；

　　4、負責記者住地的網絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作；

　　5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；

　　6、負責記者返程機、車票訂購工作。

　　三、機構與人員

　　1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。

　　2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。

　　3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調做好該酒店記者的接待和管理工作。

　　四、記者接待工作必要條件

　　1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。

　　2、記者接待酒店必須具有信息網絡設施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。

　　3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。

　　4、預算安排一定數量的記者接待經費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。

　　五、記者接待工作流程

　　1、6月份進行第一次報名；

　　2、8月15日進行第二次報名；

　　3、9月15日發(fā)出記者報到通知；

　　4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工作；

　　5、10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車、機票；

　　6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。

　　六、注意事項

　　1、配備素質高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；

　　2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；

　　3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；

　　4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；

活動接待方案2

　　為接待領導工作的順利進行，制定領導接待方案如下。

　　一、準備工作

　　1、了解來客基本情況。（姓名、性別、職務（稱）、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話）可根據文件通知和函調來。

　　2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等）。

　　3、報審及簽發(fā)方案。（經相關部門領導審核后，報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批后，確實接待方案）。

　　4、相關細節(jié)落實。（與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等）。

　　5、打印臺簽，印制接待手冊。（視具體情況，請示領導后再定是否印制）。

　　6、預告參與接待的領導及有關人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準備。

　　二、匯報材料的準備

　　1、材料的準備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負責擬稿。

　　2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專門負責公文的`業(yè)務科室初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽，最后送領導簽發(fā)。

　　三、接待客人

　　1、接機或接站（到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關領導動態(tài)）。

　　2、住宿（接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下）。

　　3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領導就餐時間地點，就餐標準及酒水按規(guī)定或領導指示執(zhí)行）。

　　4、召開座談會（至少提前半天布置好會場）。

　　5、參觀考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。

　　四、客人返程

　　1、贈送客人紀念品（根據來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經領導批示后再購買）

　　2、送客人到車站或離開。（告知有關領導具體的離校時間）

　　五、總結工作

　　1、開支財務報帳等工作。

　　2、保存客人有關資料。

　　3、保存接待安排、匯報材料等有關資料。

　　4、統(tǒng)一整理，存檔備查。

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